Video: ifun.de - Dokumente verwalten mit "PDFScanner" (Október 2024)
PDFScanner pre Mac (14, 99 dolárov) robí presne to, čo jeho názov napovedá: Skenuje dokumenty a rozpoznáva text. Softvér spustí optické rozpoznávanie znakov (OCRT) v jazyku jazykov, od fínčiny po francúzštinu, na existujúcich PDF alebo dokumentoch zachytených z externého skenera. Pokiaľ je váš skener kompatibilný s Mac OS X Image Capture, je PDFScanner pripravený a ochotný pomôcť. PDFScanner nenahradí Adobe Acrobat Pro XI ani sa oň nesnaží; ak však hľadáte rýchly, ľahký a lacný spôsob, ako zaistiť prehľadávanie plochých súborov PDF, PDFScanner je vynikajúcou voľbou.
Začíname
Inštalácia programu PDFScanner je rovnako jednoduchá ako jeho používanie. Okrem svojej dostupnosti v obchode Mac App Store sa PDFScanner integruje s OS X Notification Center, ktoré vás upozorní na dokončené procesy. Túto aplikáciu môžete použiť dvoma spôsobmi. Ak máte externý skener podporovaný systémom Mac OS X Image Capture, môžete skenovať dokumenty priamo z programu PDFScanner. Vzhľadom na rozsiahlu podporu spoločnosti Apple je váš skener pravdepodobne kompatibilný. Ak skener nemáte alebo nechcete používať, môžete text jednoducho spracovať v existujúcich súboroch PDF.
Skenovanie dokumentov
Testoval som funkčnosť skenovania aplikácie pomocou MacBook Pro a Epson WorkForce WF-3540 Akonáhle som zapojil Epson, PDFScanner rozpoznal moju jednotku a vyzval ma, aby som si vybral rozlíšenie (vyberiem 300 DPI), farebný režim (čiernobiely)) a veľkosť papiera (písmeno). Ak používate podávač, tak ako som predtým, môžete dokonca zmeniť orientáciu dokumentu. Pre OCR podporuje PDFScanner asi tucet rôznych jazykov, čo je ideálne pre medzinárodné kancelárie. Testoval som anglické a nemecké dokumenty vytlačené v Times New Roman.
Bola som ohromená rýchlosťou a vernosťou rozpoznávania OCR. Keď nástroj PDFScanner dokončil fyzické skenovanie, okamžite začal spracovávať stránky rýchlosťou porovnateľnou s rýchlosťou Adobe Acrobat. Keď som skopíroval text do dokumentu programu Word, zhodoval sa s pôvodnými vytlačenými stranami.
Spracovanie súborov PDF
Moja skúsenosť so skenovaním súborov PDF bola trochu zmiešaná. Ak chcete rozpoznať text v PDF, musíte ho otvoriť v PDFScanneri a v rozbaľovacej ponuke vybrať možnosť Rozpoznať text. Rovnakým symbolom je v tejto ponuke tiež zastrčená možnosť Konvertovať na čiernobiele. Prečo nástroj PDFScanner tieto vlastnosti nevystupuje, nemôžem povedať.
Zistil som, že keď som naskenoval dokumenty pomocou ezoterických písiem a slovníkov, bola to vernosť. Napríklad príbeh o zajatí zo začiatku osemnásteho storočia vytlačený kurzívou a flummoxovaným OCR PDFScanner (ako môžete vidieť v prezentácii). Staromódne dokumenty je možné prehľadávať, ale len ťažko. PDFScanner však obdivuhodne vystupuje so súčasnou prácou publikovanou v jednoduchších typoch písma ako Helvetica, Times a Verdana.
Pozoruhodné funkcie
PDFScanner nie je komplikovaný softvér - pokiaľ ide o jeho kredit -, ale ponúka niekoľko užitočných funkcií, ktoré by sa dali prehliadnuť. V časti Upraviť, kde môžete rozpoznávať text a prevádzať na čiernobiele (pri skenovaní PDF), môžete tiež zvoliť odšikmenie a otočenie stránok. V časti Predvoľby môžete automatizovať pomenovávanie súborov pretiahnutím v prednastavených značkách. Napríklad, ak by som skenoval študentské noviny, mohol by som pridať značky pre dátum, čas a meno používateľa, pričom tieto podrobnosti automaticky pripojím k názvom súborov. Mohol by som dokonca kombinovať viac súborov do jedného PDF pomocou funkcie Import v ponuke Súbor.
PDFSaver
Pre počítače Mac existujú sofistikovanejšie OCR skenery a určite aj sofistikovanejšie nástroje na úpravu PDF. Prizmo 2 ponúka prepracované spracovanie obrázkov a dokumentov a ABBYY FineReader Pro poskytuje vynikajúci OCR modul. Ale za pouhých 15 dolárov je PDFScanner zlomkom nákladov na tieto nástroje a (väčšinou) dosahuje rovnaké ciele. Pre používateľov počítačov Mac, ktorí hľadajú jednoduchý a lacný spôsob prehľadávania svojich dokumentov, je PDFScanner rozumnou voľbou.
