Preskúmanie a hodnotenie flexi Paychex

SurePayroll je najstaršia online mzdová služba, ktorú sme preverili, ale Paychex - ktorý v skutočnosti vlastní SurePayroll - je najstaršou zastúpenou spoločnosťou, ktorá bola založená v roku 1971. Na rozdiel od datovaného SurePayroll však Paychex Flex, základné riešenie, ktoré sme testovali, je úplne moderný. Je to tiež najrozšíriteľnejšie riešenie, aké sme kedy videli.

Paychex Flex je kompletné riešenie v oblasti miezd a ľudských zdrojov (HR), ktoré ponúka funkcie, ako je správa výhod (BA), ale predplatiť si môžete iba mzdové služby, ak je to všetko, čo potrebujete. S poplatkami začínajúcimi 60 dolárov za výplatnú lehotu iba pre mzdy, je to najlepšie riešenie, na ktoré sme sa pozerali. Ale jeho škálovateľnosť, celková použiteľnosť a hĺbka a prispôsobiteľnosť funkcií z neho robia vynikajúcu voľbu pre spoločnosti, ktoré sú pripravené rásť. Spoločnosti vyžadujúce vysoko škálovateľnú a výkonnú platformu môžu považovať Paychex Flex za investíciu.

Živé nastavenie

Len málo ďalších typov aplikácií založených na cloudu má takú naliehavú potrebu okamžitej podpory ako mzdy. Mzdové a mzdové dane, ktoré sú oneskorené, nepresné alebo inak chybné, môžu IRS podliehať pokutám - a ešte horším -. Takéto problémy môžu tiež zvýšiť hnev zamestnancov, odcudziť manažérov, ktorí počítajú tie, a dostať sa do problémov s finančnými inštitúciami.

Jednotlivec alebo oddelenie, ktoré vo vašej spoločnosti vykonáva mzdy, musí mať prístup k prvotriednej, pohotovej a komplexnej podpore. Všetky stránky, ktoré sme tento rok preskúmali, majú štedré možnosti podpory - živú telefonickú pomoc aspoň od pondelka do piatka, ako aj chat a e-mailovú komunikáciu. Ponúkajú tiež návody, videá, ukážky, časté otázky a ďalšie typy online poradenstva.

Paychex ponúka všetky títo vlastnosť , ale ide o kúsok ďalej s nepretržitou telefonickou podporou 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Keď sa zaregistrujete pre túto službu, máte prideleného špecialistu na mzdy, ktorý je vašim hlavným kontaktom. Tento vzťah je aktívny od začiatku, pretože implementačný špecialista vás prevedie procesom nastavenia. Takže neexistuje žiadny online sprievodca ako všetci ostatní: Spojíte sa so skutočným, živým človekom po telefóne, ktorý s vami pracuje, až kým nezadáte všetkých zamestnancov, odpočty a daňové agentúry. V súťaži sa tiež nachádzajú odborníci na mzdy, ktorí sú vám k dispozícii, aby vám pomohli hneď na začiatku a kedykoľvek budete mať otázky, ale nechajú vás ísť skrz nastavenie, ak chcete.

Platiaci zamestnanci a dane

Väčšina mzdových služieb sleduje podobný proces pre spustenie skutočnej mzdy. Všetci majú aspoň jeden spôsob, ako vás vopred informovať o nadchádzajúcom dátume splatnosti, buď na prístrojovej doske alebo e-mailom alebo prostredníctvom iného spôsobu komunikácie. Pomocou údajov, ktoré ste zadali počas nastavovania - informácie o spoločnosti a preferencie, záznamy zamestnancov, odpočty, daňové údaje atď. - všetky zobrazujú váš zoznam zamestnancov na mriežke. Existujú prázdne polia pre zadávanie odpracovaných hodín, splatné bonusy a platené dovolenky a nemocenské - všetko, čo ovplyvňuje sumu dolára, ktorá sa zobrazuje na výplatných pásoch vašich zamestnancov alebo na ich bankových účtoch. Paychex tu ponúka tretiu možnosť, ktorá dáva celú alebo časť mzdy vašich zamestnancov na predplatenú Mastercard paycard , Sage Payroll Essentials ponúka podobnú službu.

Paychex Flex je flexibilnejší ako jeho konkurencia pri formovaní každej mzdy, pretože je súčasťou väčšieho ekosystému ľudských zdrojov. Takže záznamy, ktoré vytvoríte, budú pravdepodobne pozostávať z viacerých osobných preferencií a detailov. Paychex vám tiež umožňuje definovať neobmedzený počet vlastných polí, ktoré nikto iný v poli nemá.

Stránka ponúka doplnky, ktoré väčšina konkurentov nemá, pokiaľ ide o skutočné spracovanie miezd. Môžete napríklad napredovať v oblasti miezd (umožňuje to aj Sage Payroll Essentials). Takže ak viete, že niekto dostane bonus alebo ozdobu do šiestich týždňov, môžete do toho vstúpiť a vstúpiť do neho počas tohto obdobia namiesto toho, aby ste na monitor nalepovali lepšiu poznámku. Všetky mzdy sú tiež automaticky pozdržané 15 minút, čo vám dáva poslednú šancu spomenúť si na to, na čo ste možno zabudli. Editors 'Choice Gusto vám umožňuje ich zrušiť a začať znova.

Môžete mať prehľady o spustení stránok automaticky po spustení mzdy, čo je nezvyčajná funkcia pre službu základnej úrovne. Napríklad by ste mohli chcieť zaúčtovať svoje dane zo mzdy. Paychex Flex, rovnako ako všetky ostatné stránky, ktoré sme skontrolovali, s výnimkou Intuit Enhanced Payroll, automaticky odosiela vaše federálne, štátne a miestne dane v stanovenom termíne. Dane zo mzdy - okrem všetkých ostatných platových položiek, odpočtov a zrážok - sa samozrejme objavujú aj na výplatných pásoch zamestnancov.

Vaši zamestnanci môžu prezerať aktuálne a historické výplaty, ako aj kontrolovať zostatky na voľnom čase a žiadať o dovolenku prihlásením do svojho osobného portálu - buď z počítača alebo z mobilnej aplikácie dostupnej pre operačné systémy iOS a Android. Zamestnávatelia sa tiež môžu prihlásiť do svojich vlastných aplikácií, aby si mohli prezerať záznamy a správy zamestnancov atď. Môžete dokonca spustiť výplatnú listinu alebo pokračovať v tej, ktorá už bola spustená.

Dobre vyzerajúci

Online mzdové aplikácie nemusia byť pekné. Mali by však vyzerať profesionálne a čisto, bez toho, aby boli tak plochý a neživý ako formulár IRS 1040. Mali by mať jednoduché, jasné navigačné nástroje, ktoré sa dajú rýchlo naučiť a získať k nim prístup. Stále príjemné užívateľské rozhranie (UI) oddeľuje skvelé softvérové ​​produkty od iba tých dobrých. Zamestnanci, ktorí musia pracovať so mzdou, nemusia zápasiť s nepriateľskou službou. Paychex má tento druh solídneho používateľského rozhrania. Aj keď sa prihlásite na odber všetkých služieb spoločnosti Paychex Flex, stále nájdete cestu do svojho cieľa. Tieto ďalšie nástroje ľudských zdrojov sú samozrejme skryté, keď ste klientom, ktorý poskytuje iba mzdy. Stránka používa farby a grafiku striedmo as užitočným cieľom.

Paychex Flex - ako tu posudzovaní konkurenti - používa ako navigačné pomôcky kombináciu tlačidiel, ikon, rozbaľovacích zoznamov, polí na vyplnenie prázdnych polí a začiarkavacích políčok. Rovnaký detail, vďaka ktorému je Paychex Flex taký dobrý, pružný Aplikácia vytvára hustejšie, rušnejšie a preplnené obrazovky, ako uvidíte v Gusto. Okrem skutočnosti, že Paychex Flex je v niektorých ohľadoch robustnejší, nenašiel spôsob, ako zastreliť súvisiace úlohy tak zručne, ako to urobil Gusto.

Správa výhod

Jeden z najviac cenný pridaním HR nástrojov v Paychexe je správa výhod. Kombinovaná výplata miezd a integrácia výhod Paychexu porovnáva priaznivo s firmami Gusto a SAP Business One Professional v tom, že mu nechýbajú žiadne funkcie správy základných výhod (BA) a naviac dokonca pridáva niektoré ďalšie funkcie.

Paychex Flex poskytuje vytvorenie a správu základného plánu zdravotného poistenia (lekárske, zubné, vízie) a flexibilné účty výdavkov ( FSA ). Táto platforma zahŕňa aj poisťovacie služby pre krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad zdravotného postihnutia a skupinové zdravotné poistenie s názvom Paychex Insurance Agency, ktoré pomáha podnikom šetriť peniaze na skupinové sadzby pre dopravcov, odpočítateľné položky, spoluúčasť, recepty a náklady na hospitalizáciu. Toto všetko je nakonfigurované a monitorované z portálu Online Benefits Management, v ktorom môžu správcovia výhod nastavovať a upravovať prispôsobiteľné plány a zamestnanci môžu prezerať a meniť svoje výhody. Rozhranie samo o sebe je jednoduché a ľahko použiteľné, ale bez mnohých ozdôbok v pridaných funkciách alebo úhľadnom oddelení používateľského rozhrania.

Paychex Flex tiež ponúka flexibilné služby v oblasti navrhovania plánov, vedenia záznamov a správy plánov pre správcov výhod, ktoré sú k dispozícii aj ako samoobslužné možnosti. Medzi ďalšie výhody patrí kompenzácia pracovníkov a plány prémiového platenia Paychex (POP), ktoré vyplácajú časť poistného zamestnanca na základe dane pred zdanením, aby sa znížil zdaniteľný príjem (synchronizovaný s vašou mzdou Paychex). Aj keď celkové možnosti výhod, automatizácia a prispôsobenie a mobilná funkčnosť služby Paychex nie sú také silné ako možnosti spoločnosti BA Editors 'Choice Zenefits, sú pre podniky cenným doplnkom k mzdovým službám tejto platformy.

Blízka súťaž

Paychex Flex je silným konkurentom v oblasti mzdových služieb online. Jeho cena a robustnosť z neho robia vynikajúcu voľbu. V prípade spoločnosti, ktorá hľadá vysoko škálovateľné riešenie, ktoré môže ponúknuť aj služby v oblasti ľudských zdrojov a iné služby ľudského kapitálu, môže byť dokonca tou najlepšou voľbou. S ohľadom na to však Paychex Flex jednoducho doesnt merať až k jeho konkurentovi, Gustovi. Gusto zasiahne sladké miesto v mzdovej službe vo všetkých smeroch. Je cenovo dostupný a ľahko použiteľný a jeho štýlový, šikovný a priateľský dizajn zaberá niektoré z nich hrana z komplexného procesu. Je to naša voľba editorov medzi skupinou vysoko schopných mzdových služieb.