Kontrola a hodnotenie mimo plánu

Outplanr je aplikácia pre tímy, ktoré potrebujú spolupracovať na úlohách a projektoch, ale nepotrebujú kompletný softvér na riadenie projektov. Outplanr zdieľa veľa podobností s Asanou, miláčikovou aplikáciou medzi službami spolupráce, pretože dokáže riadiť nielen prácu, ale aj pracovné postupy. Outplanr robí to isté. Dáva tímom spoločné miesto na podrobné sledovanie úloh, sledovanie pokroku a vyrovnávanie času stráveného na úlohách. Outplanr stojí asi polovicu toho, ako je obchodné predplatné Asany, a obsahuje niekoľko funkcií, ktoré sa v Asane nenachádzajú, hoci Asana tiež robí pár vecí, ktoré Outplanr nemá. Celkovo Asana zostáva voľbou redaktorov pre riadenie pracovných postupov, ale Outplanr sa chystá stať sa atraktívnou alternatívou, len čo pribudne niekoľko dôležitejších funkcií.

cena

Na rozdiel od mnohých iných úloh a aplikácií pre spoluprácu Outplanr neponúka bezplatnú verziu. Môžete však získať 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a nevyžaduje sa žiadna kreditná karta. Ak chcete aplikáciu používať dlhšie ako 30 dní, potrebujete predplatné.

Outplanr stojí 5 dolárov na osobu a mesiac, s minimom troch ľudí a maximálne 50 osôb. Plán zahŕňa 1 GB úložného priestoru na osobu. Ak platíte vopred za službu v hodnote jedného roka, dostanete dva mesiace zadarmo. Inými slovami, ak platíte mesačne, stojí to 60 dolárov na osobu za rok, ale iba 50 dolárov na osobu za rok, ak platíte ročne. Tieto čísla sú opäť založené na minimálnom počte troch a najviac 50 osôb. V prípade skupín väčších ako 50 kontaktujte spoločnosť so žiadosťou o cenovú ponuku na mieru.

V porovnaní s inými aplikáciami pre spoluprácu a kolaboratívnymi úlohami, Outplanr je cena je priemerná. Napríklad spoločnosť Todoist účtuje za predplatné Personal Premium 28, 99 dolárov za rok a za obchodné účty 28, 99 dolárov na osobu za rok. Asana účtuje za prémiu 119, 88 dolárov na osobu a rok. Spolupráca dapulse aplikácií, ktorá je trochu iný v štýle, ako tieto iné aplikácie, ale nakoniec poskytuje podobnú službu, má cenovú stupnicu, ktorá je založená na počte používateľov, aj keď to vyjde zhruba 60 dolárov na osobu a rok. To je takmer to isté, čo účtuje Outplanr.

Sendtask, ďalšia kolaboratívna aplikácia na správu úloh, je v súčasnosti bezplatná bez plánov na upisovanie alebo predplatné, ale má menej funkcií ako mnoho iných aplikácií. Zástupca mesta Sendtask povedal, že v budúcnosti bude spoločnosť pravdepodobne účtovať nové funkcie.

Čo je Outplanr?

Myslite na Outplanra ako na aplikáciu zoznamu úloh, ktorá sa stala divočinou. Umožňuje vám nielen zapísať, čo je potrebné urobiť, ale tiež pridať podrobnosti, napríklad o tom, kto je za to zodpovedný a kedy. Každá úloha môže mať počiatočný dátum, konečný termín, odhad času, komentáre, priložené súbory, hodnotenie priority a ďalšie. Aspekt spolupráce jednoducho znamená, že pozvete ľudí, aby sa pripojili k vášmu účtu, a majú prístup ku všetkým úlohám a projektom, ktoré vytvárate.

Ako už bolo spomenuté, Outplanr je vo svojej celkovej pôsobnosti veľmi podobný Asanu. Niektoré z jemnejších detailov sa líšia, ako vysvetlím v časti Funkcie, ale účel týchto dvoch aplikácií je takmer rovnaký. Pri zvažovaní aplikácie na správu úloh a správu pracovných postupov, ako je Outplanr alebo Asana, sa mnohí ľudia pýtajú, prečo by si ju mali zvoliť namiesto softvéru na riadenie projektov.

Všeobecne povedané, aplikácie na správu pracovných postupov lepšie zvládajú prácu, ktorá nie je konkrétne projektom. Aplikácie na riadenie projektov sú navrhnuté špeciálne na riešenie projektov. Projekt je práca, ktorá má dátum začiatku, dátum ukončenia a výstupy. Neprojektovú prácu by sme mohli opísať ako „prebiehajúcu prácu“. Prebiehajúca práca nemá rovnaké potreby ako práca na projekte. Jednoduchým príkladom prebiehajúcej práce je prijímanie hovorov v call centre. Aby som to zopakoval, nástroje na riadenie pracovných postupov, ako je napríklad Outplanr, sú zvyčajne vhodnejšie na zvládnutie tohto typu práce, zatiaľ čo aplikácie na riadenie projektov sú lepšie na riešenie projektov.

Registrácia a použitie

Pri registrácii na účet Outplanr musíte zadať obchodné meno alebo názov tímu. Outplanr vám potom poskytne vlastnú adresu URL pre váš účet (napríklad mycompany.outplanr.com), na ktorej sa môžete prihlásiť vy a vaši spolupracovníci. Aplikácia tímových správ Slack robí to isté.

Jednou menšou výhodou programu Outplanr je, že ak zabudnete vlastnú adresu URL, ktorú potrebujete na prihlásenie, môžete svoju e-mailovú adresu zadať do všeobecného prihlasovacieho políčka a aplikácia vám pomôže prihlásiť sa bez nej.

Keď pozývate ďalších ľudí, aby sa pripojili k programu Outplanr, môžete obmedziť ich povolenia tým, že im priradíte inú úlohu. Možnosti sú správca, manažér a štandard. Správcovia môžu v aplikácii vidieť a robiť všetko. Manažéri môžu vidieť všetko okrem fakturácie a informácií o spoločnosti. Štandardní používatelia môžu vidieť iba úlohy, ku ktorým sú priradení, a nemôžu vytvárať projekty ani pridávať ďalších používateľov.

Aplikáciu Outplanr môžete použiť priamo vo webovom prehliadači, existujú však aj aplikácie pre stolné počítače pre Windows a MacOS. Pre mobilných používateľov má Outplanr aplikáciu pre iOS. Aplikácia pre Android je momentálne vo verzii beta.

Od tohto písania má spoločnosť Outplanr k dispozícii iba integrácie so spoločnosťou Slack, Asana, iCalendar , Kalendár Google a Outlook. Asana zatiaľ podporuje dlhý zoznam aplikácií tretích strán.

Vlastnosti

Outplanr je Toto rozhranie bude vyzerať dobre každému, kto používal aplikáciu na zvýšenie produktivity v posledných rokoch. Organizácia poskytuje ľavá koľajnica. Tu sa objavujú projekty, tímy a ľudia. V hornej časti koľajnice vám tri tlačidlá s názvom Work, Plan a Track umožňujú rýchlu navigáciu do hlavných oblastí aplikácie.

Tlačidlo Práca zobrazuje zoznam úloh, ktoré sú vám priradené. Tlačidlo Plán vás zavedie zobrazenie kalendára so zhrnutím na vrchole toho, čo sa deje vo vybranom týždni, plus súhrny nižšie pre každú osobu v tíme s farebne označenými stĺpcovými grafmi označujúcimi dni, v ktorých budú ľudia najrušnejší. Páči sa mi tento názor, pretože to predovšetkým manažérom umožňuje ľahký pohľad na dostupnosť personálu. Zobrazenie Pôdorys vám tiež umožňuje pridať udalosti do kalendára, čo je užitočné. V časti Sledovanie aplikácie vidíte informačný kanál aktivity všetkých členov. Môžete filtrovať informačný kanál aktivity, aby ste zobrazili aj aktivity jednej osoby.

Na to, aby sa program Outplanr skutočne začal rozvíjať, musíte vytvoriť niekoľko projektov, skupín a úloh. Ako už bolo spomenuté, projekty môžu byť priradené k úlohám a môžu mať podúlohy, termíny, časy začiatku, komentáre, hodnotenie priorít, prílohy k súborom a ďalšie. Úlohy však môžu byť priradené vždy len jednému projektu. To nie je prípad v Asane alebo Sendtasku, kde úlohy môžu mať viac ako jeden projekt. Program Outplanr vám neumožňuje pridávať značky k úlohám, takže je ťažké filtrovať všetky úlohy, aby ste našli tie, ktoré majú niečo spoločné ako ich projekt alebo postupník.

Aj keď v Outplanri môžete vytvárať podúlohy, nemôžete vytvárať závislosti, takže úloha A musí byť vykonaná pred Úlohou B. Každej podúlohy tiež nemôžete priradiť jednotlivcov, čo je vážne obmedzenie. Zástupca môže mať iba nadradenú úlohu. Závislosti od úloh sa častejšie vyskytujú v plnohodnotnom softvéri na riadenie projektov, hoci občas sa objavujú v iných typoch aplikácií na spoluprácu. Napríklad v Asane môžu byť podúlohy priradené rôznym ľuďom.

Niektoré z ďalších veľkých obmedzení spoločnosti Outplanr majú spoločné s tým, aby každý v tíme bol informovaný o tom, čo sa deje na úrovni úloh. Pre začiatočníkov môže byť k danej úlohe priradená iba jedna osoba. To znemožňuje priradiť dvoch ľudí k spoločnému dokončeniu úlohy. Okrem toho neexistuje spôsob, ako pridať sledovateľov do úlohy, aby mohli byť upozornení na zmeny, a @ zmienky (keď použijete symbol @ pred niekým menom, aby boli upozornené na konverzáciu) tiež nie sú podporované.

Outplanr je však v čase manipulácie prekvapivo kompetentnejší ako Asana. Môžete zadať počiatočný čas, konečný termín a odhad času, avšak iba do najbližšej pol hodiny. Zabudovaný časovač môžete spustiť aj vtedy, keď začnete pracovať na úlohe a sledujete, ako dlho trvá dokončenie. Asana neobsahuje žiadne nástroje na sledovanie času, hoci ich môžete pridať pripojením časového sledovania tretej strany, ako napríklad Harvest alebo Everhour. To tiež znamená, že musíte platiť za všetky ostatné služby, ktoré pridáte.

Podporované sú opakujúce sa úlohy a existujú dobré možnosti, ako často sa úloha alebo udalosť vyskytne. Prirodzený jazyk nie je podporovaný, nemôžete však jednoducho napísať „Každý druhý utorok o 4“ a očakávať, že Outplanr bude vedieť, čo máte na mysli, ako to môžete v prípade Todoist a Sendtask. Namiesto toho si Outplanr vyberie z výberovej ponuky, ktorá funguje dobre okrem prípadu, keď ide o výber hodiny. Tento panel bol bolesťou pri testovaní, nikdy sa neposúval hladko a vždy začínal o polnoci, takže mi trvalo nejaký čas, kým som sa dostal do normálnej pracovnej doby, čo je miesto, kde by ste pravdepodobne chceli začať.

Aplikácia na pozeranie

Ako pomerne mladý nástroj na správu a spoluprácu v oblasti spolupráce (spustený až v roku 2015) je spoločnosť Outplanr pripravená na silný štart. Chýba mu však niekoľko dôležitých funkcií, ako sú @ zmienky a schopnosť priraďovať podúlohy ľuďom, ktorí za ne zodpovedajú. Ale skutočnosť, že to stojí zhruba polovicu toho, ako Asana Premium, robí aplikáciu sledovať.