Preskúmanie a hodnotenie cloudu Moveit

Ipswitch ponúka firmám problémy s ťažkým problémom, ako bezpečne prenášať veľké súbory pomocou ľahko použiteľnej zabezpečenej e-mailovej platformy MOVEit Cloud. Zamestnanci môžu bezpečne zdieľať súbory medzi sebou, ako aj s autorizovanými osobami mimo organizácie.

Zamyslite sa nad tým: čo vaši zamestnanci potrebujú, keď zdieľajú súbory s kolegami, zmluvnými partnermi, partnermi a zákazníkmi? Je pravdepodobné, že si navzájom posielajú e-maily alebo používajú cloudové služby zamerané na zákazníka, ako sú Dropbox a Box.net. To znamená, že ako IT máte zložité sledovanie času, kto má prístup k súboru, kde sa tieto súbory likvidujú a či sú chránené citlivé informácie. Pre spoločnosti v regulovaných odvetviach sa to stáva väčšou bolesťou hlavy, pretože IT nemá kontrolu nad tým, ako sa údaje zdieľajú v rámci organizácie a mimo nej, ani nevie, či sú informácie pred opustením siete šifrované.

MOVEit Cloud from Ipswitch je bezpečná služba poskytujúca súbory typu cloud, ktorá pomáha IT riadiť, ako sa dokumenty prenášajú, bez komplikovania rozhrania pre koncových používateľov. Je veľmi podobný aplikácii AppRiver's CipherPost Pro, ale má lepšiu správu priečinkov.

Z pohľadu koncového používateľa sa MOVEit Cloud používa intuitívne, pretože webové rozhranie je rovnako ako klient Webmail a existuje doplnok Outlook, čo znamená, že nemusia ani opustiť známe rozhranie. Používatelia nemusia pred odoslaním inštalovať zložité nástroje ani preskočiť rad krokov, aby mohli súbor správne zašifrovať; MOVEit Cloud sa o to automaticky postará.

Tímy IT budú mať radi MOVEit Cloud, pretože poskytuje podrobný prehľad o tom, kto súbory kedy prenášal, a tiež definujú určité pravidlá toho, čo sa dá s dokumentmi urobiť, ako napríklad obmedzenie preposielania a automatické mazanie súborov po ich prečítaní.

Portfólio MOVEit

Ipwsitch ponúka vo svojej MOVEit suite dva hlavné moduly: Ad Hoc Transfer a File Transfer. File Transfer sa zaoberá prípadmi, keď sú súbory a dáta zdieľané medzi servermi, systémami a aplikáciami alebo keď skupiny potrebujú prístup k spoločnému zdieľanému priečinku. Ad Hoc Transfer, ktorý je k dispozícii aj ako samostatný modul, sa vzťahuje na situácie, keď zamestnanec musí odosielať súbory a správy inej osobe alebo skupine.

Tieto dva moduly sú k dispozícii v dvoch balíkoch nasadenia, MOVEit DMZ, ktorý odkazuje na verziu on-premise, a MOVEit Cloud, hostovaná verzia. Táto recenzia sa zameriava najmä na MOVEit Cloud a najmä na modul Ad Hoc Transfer.

Platforma je o niečo vyše 23 dolárov mesačne veľmi cenovo dostupná. Služba MOVEit Cloud však nie je určená pre najmenšie podniky, pretože investuje minimálne 25 používateľov, čo predstavuje 3 600 dolárov ročne alebo len 12 dolárov na používateľa mesačne. Konečné ceny závisia od skutočného počtu používateľov a podľa Ipswitch to môže byť až 5 dolárov za používateľa mesačne.

Začíname

Na začiatok si Ipswitch vytvoril účet MOVEit Cloud a sprievodné prostredie a označil ho logom PCMag. Skutočnosť, že sa dá prispôsobiť tak, aby vyzerala ako vnútorný portál spoločnosti, naznačuje, že ide o „oficiálnu“ platformu, na rozdiel od náhodných zamestnancov, ktorí ju môžu používať.

Dostal som tiež užívateľské meno a heslo na prístup na podporný portál, ktorý obsahuje podrobné príručky a súbory dokumentácie. Požiadavky na heslo pre podporný portál sú dosť prísne, pretože ani 12-znakový reťazec s veľkými a malými písmenami, číslami a symbolmi nebol považovaný za dostatočne silný. Nakoniec sa mi podarilo zmeniť heslo na 21 znakov s kombináciou veľkých a malých písmen a číslic.

Správca má úplnú kontrolu nad systémom, spravuje používateľov, ktorí majú prístup do systému, obmedzenia úložného priestoru a šírky pásma a rozhoduje, či sa správy môžu niekedy ukladať lokálne. Správca môže zobraziť všetky súbory, ktoré boli kedy odovzdané, kým a kto tento súbor odoslal alebo si ho prezeral. Na základe týchto informácií by som mohol generovať hĺbkové správy.

MOVEit Users

Keď som sa prvýkrát prihlásil, objavili sa výzvy na stiahnutie sprievodcu nahrávaním / sťahovaním, ktorý vyžaduje spustenie Java. Nástroj zrýchľuje načítanie súborov na prenos, spracováva viacnásobné prenosy súborov, vykonáva automatickú kontrolu integrity a spracováva súbory väčšie ako 2 GB - ďalšie: MOVEit Cloud Administrator, User Interfaces