Video: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (Október 2024)
Sieťové skenery ako Kodak Scan Station 700 (2 395 dolárov) majú oproti skenerom pripojeným cez USB jednu kľúčovú výhodu. Rovnako ako sieťové tlačiarne, sú k dispozícii každému v sieti. Na rozdiel od väčšiny sieťových multifunkčných tlačiarní (MFP), ktoré sa zmestia na pracovnú plochu, pri skenovaní však nerobia žiadne kompromisy. Napríklad zariadenie Scan Station 700 ponúka automatický podávač dokumentov na 75 listov (ADF), maximálny odporúčaný denný objem 6 000 strán a menovitú rýchlosť 50 strán za minútu (ppm) - alebo 100 obrázkov za minútu (ipm). pre duplexné (obojstranné) originály. Je tiež vynikajúcou voľbou pre každú veľkosť kancelárie, ktorá potrebuje túto úroveň skenovania.
Medzi Scan Station 700 a typickými modelmi pripojenými k USB existujú dva základné rozdiely, ako je Kodak i2800 alebo Xerox DocuMate 5460, čo je naša voľba editorov pre stredne veľké pracovné skupiny alebo kancelárie. Najskôr sa zariadenie Scan Station 700 pripojí priamo k sieti namiesto pripojenia k jednému počítaču pomocou kábla USB. Po druhé, namiesto prevzatia príkazov na skenovanie z pripojeného počítača je riadený vlastným operačným systémom: vstavanou verziou systému Windows 7. 9, 7-palcová farebná dotyková obrazovka na prednom paneli vám umožňuje zadávať príkazy výberom možností na obrazovke a dokonca zadaním text na klávesnici na obrazovke. Ak dávate prednosť písaniu na skutočnej klávesnici, môžete ju tiež pripojiť pomocou kábla USB.
Okrem toho je používanie skenera podobné skenovaniu so sieťovým MFP. Prejdite k skeneru, vložte papier do automatického podávača dokumentov a pomocou ovládacích prvkov na prednom paneli nastavte a spustite skenovanie. Rozdiel je v tom, že získate taký výkon, aký by ste očakávali so stolným skenerom, nie so stolným MFP. K plochému zariadeniu Scan Station 700 môžete tiež pripojiť plochý plochý skener a pripojiť ho k jednému zo štyroch portov USB. Spoločnosť Kodak ponúka verzie legálnej veľkosti (495 dolárov) a bulvárovej veľkosti (1 400 dolárov).
Základy a nastavenie
Zariadenie Scan Station 700 vyzerá ako stolný skener o niečo väčší, ako je obvyklé, pri 8, 1 x 14 x 15 palcoch (HWD) so zatvorenými zásobníkmi a hmotnosťou 23 libier. Úplné vysunutie výstupného zásobníka pridáva asi 9 palcov pred. Skener môže vziať papier až 8, 5 x 34 palcov.
Jediným softvérom pre skener je administratívny program, ktorý vám umožní spravovať všetky a všetky modely Scan Station 700 (a predchádzajúcu generáciu Scan Station 500) vo vašej sieti. Program umožňuje vytvoriť jeden alebo viac konfiguračných súborov a každý z nich nahrať do ľubovoľného skenera alebo skupiny skenerov. Môžete tiež nastaviť skenery, aby automaticky nahrávali nové konfigurácie v určitom čase dňa - pravdepodobne cez noc, keď to nebude prekážať nikomu, kto sa pokúša skenovať.
Inštalácia môže byť rovnako jednoduchá ako pripojenie napájacieho kábla a sieťového kábla, vytvorenie konfiguračného súboru s jediným cieľom (ktorým môže byť zdieľaná sieťová jednotka, FTP server, tlačiareň, e-mail, SharePoint a ďalšie), a potom odovzdanie konfigurácie súboru. Prípadne môžete mať čas na definovanie profilov skenovania v konfiguračnom súbore, zadaním nastavení skenovania, ako je rozlíšenie a či sa má skenovať v simplexnom alebo duplexnom formáte, ktoré (už definované) ciele sa majú použiť, a formáty súborov (PDF, PDF s možnosťou vyhľadávania, TIFF, JPG, DOC, XLS alebo RTF). Podľa spoločnosti Kodak Alaris počet profilov neexistuje. Na dotykovej obrazovke sa zobrazuje naraz iba deväť, môžete však listovať po viacerých obrazovkách.
Správcovský softvér som našiel priamočiary. Predpokladá sa však, že máte vedomosti o skenovaní a absolvovanie všetkých krokov je trochu únavné. Proces načítania súboru po dokončení a potom čakanie na reštartovanie skenera trvá asi 1 minútu a 40 sekúnd. V počiatočnom nastavení - vytvorenie niekoľkých profilov, testovanie každého, odstránenie chýb a následné odovzdanie a testovanie - opakované reštartovanie môže zaberať toľko času, ako skutočne vytváranie, úprava a testovanie profilov.
snímania
Po nastavení je skenovanie jednoduché. Vložte jednu alebo viac strán do automatického podávača dokumentov, vyberte profil skenovania z predného panela, ak ste nejaké vytvorili, alebo vyberte jednotlivé nastavenia, ak ste tak ešte neurobili, a vyberte možnosť Skenovať.
Jeden dôležitý dohľad je, že ak vytvoríte profily skenovania, nemôžete vytvoriť ten, ktorý vám umožní obísť preddefinované profily a priamo zvoliť nastavenia. Kodak Alaris hovorí, že existuje spôsob, ako prepínať medzi obrazovkou Profily a obrazovkou Nastavenia, ale vyžaduje prihlásenie pomocou používateľského mena a hesla pri každom skenovaní. Funguje to iba vtedy, ak vo vašej sieti využijete službu Active Directory Server, ktoré mnoho menších kancelárií nepoužíva.
Dva ďalšie problémy, s ktorými som sa stretol, sa týkajú podpory skenera pre hlasové poznámky, ktorá vám umožňuje nahrávať hovorenú správu pomocou mikrofónu zabudovaného do skenera a pridať ako druhý súbor spolu so skenovaným dokumentom. Predvolené nastavenia umožňujú hlasovú anotáciu vždy, keď skenujete. Nastavenie v konfiguračnom súbore môžete použiť na globálne vypnutie alebo opätovné zapnutie tejto možnosti, ale nie je možné selektívne ju zapnúť pre niektoré profily a pre ostatné vypnúť. To je problém, pretože táto funkcia funguje iba pri skenovaní do e-mailu. Používatelia jednoducho musia vedieť, že ich ignorujú pre iné ciele.
Ešte väčší problém je v tom, že spoľahlivo havaroval skener pri každom pokuse o jeho použitie. Jediný spôsob, ako sa mi podarilo nájsť, bolo vypnutie a opätovné zapnutie skenera, čo znamenalo čakanie na jeho reštartovanie, aby som mohol pokračovať. Kodak Alaris hovorí, že si je vedomý problému a pracuje na oprave, ktorá môže byť k dispozícii v čase, keď si ju prečítate. Ak nie, odporúčame vám nastaviť túto funkciu na nedostupnú, takže nikto nebude v pokušení ju používať.
výkon
Na našich testoch zariadenie Scan Station 700 dosiahlo lepšie výsledky, ako je jeho nárokovaná rýchlosť 50 str./min. A 100 obr./min., Aspoň ak nepočítate oneskorenie medzi zadaním príkazu a spustením skenovania alebo oneskorenie medzi dokončením skenovania a dokončením zápisu súboru na disk, na čom je menovitá rýchlosť založená.
Pre svoje testy som vytvoril profil skenovania pre každý z našich obvyklých testov, pričom som skener nastavil vždy na 300 pixelov na palec (ppi) a na čiernobiely režim. Pre samotné skenovanie mínus oneskorenie, som sledoval náš štandardný 25-listový, 50-stranový testovací dokument rýchlosťou 60 str./min pre simplex a 120 obr./min pre duplex. S oneskorením v cene rýchlosť klesla na 40 ppm a 77ipm. Na porovnanie, pri použití celkového času, Kodak i2800 prišiel rýchlosťou 56 str./min. A 94 obr./min. Xerox 5460 spravoval rýchlosť 47 str./min a 92 obr./min.
Výkon skenovania do prehľadateľného formátu PDF je trochu sklamaním, pričom krok rozpoznávania textu pridáva približne 3 minúty a 45 sekúnd, celkovo 4:25. Na porovnanie, Kodak i2800 prišiel o 1:10 a Xerox 5460 o 1:16 pri našich testoch. Skener robí trochu lepšie optické rozpoznávanie znakov (OCR) a číta testovacie stránky Times New Roman a Arial vo veľkostiach menších ako 8 bodov bez chyby.
Ak typ pripojenia nie je problémom, Xerox 5460 je stále našou preferovanou voľbou pre túto úroveň skenovania s rovnakou rýchlosťou skenovania ako Kodak i2800, vyššou rýchlosťou ako Kodak Scan Station 700 a nižšia cena ako ktorákoľvek z týchto možností. Ak chcete skener, ktorý môžete ľahko zdieľať v sieti, zariadenie Scan Station 700 však za cenu poskytuje viac ako prijateľný výkon. Bol by som rád, keby sa vyhladili drsné hrany - na jednej strane by nemal ponúkať hlasové poznámky ako možnosť pri skenovaní do cieľov, s ktorými nebude pracovať. Ak však potrebujete sieťový skener, určite stojí za zváženie.
