Hodnotenie a hodnotenie ľudstva

Akýkoľvek softvér plánovania zamestnancov a plánovania zmien, ktorý sa neskoro oneskorene zdá, sa zdá byť úplne datovaný. Konkurencia o podiel na trhu a viac zamestnancov, ktorí chcú používať svoje telefóny na prácu, znamená, že drobní stredne veľkí obchodníci (SMB) orientovaní predajcovia pracujúci v modeli Software-as-a-Service (SaaS) neustále aktualizujú svoje ponuky, najmä obnovujú ich používateľov. rozhrania (UI). Humanity je ukážkovým príkladom, počnúc 2 dolármi na používateľa mesačne. Spoločnosť spustila svoju pôvodnú platformu na plánovanie zmien v roku 2010 pod názvom „ShiftPlanning“ a potom ju v januári 2016 debutovala ako „Humanita“.

Zahŕňa však aj pokročilé funkcie vrátane minimalistického, ale prehľadného používateľského rozhrania, samoobsluhy zamestnancov, predpovedí a ďalších správ; mobilných aplikácií a webovej stránky reagujúcej na mobilné zariadenia. Je to jedna z mála služieb, na ktorú som sa pozrel, ktorá má automatickú funkciu plánovania a integruje sa do viacerých softvérových platforiem pre malé podniky priamo alebo prostredníctvom otvorených rozhraní pre programovanie aplikácií (API). Všetky tieto faktory z neho robia definitívneho uchádzača, takmer na rovnakej úrovni ako zástupca, naša voľba editorov.

Informačný panel

Prihláste sa na informačný panel Humanity a jedným z prvých rozdielov, ktoré si všimnete, je používateľské rozhranie. Na rozdiel od iného softvéru na plánovanie zmien s hlavným navigačným panelom bežiacim vodorovne cez vrchol, hlavná ponuka Humanity pozostáva z úzkeho stĺpca ikon, ktorý vertikálne klesá pozdĺž úplne ľavej strany. Dizajn umožňuje manažérom alebo zamestnancom prihlásiť sa z ich telefónov, aby sa vyhli posunutiu doľava, aby získali prístup k funkciám, ktoré sa skrývajú na úplne pravej strane obrazovky. Umiestnite kurzor myši na ikonu alebo kliknete na ňu a stĺpec sa rozbalí, aby ste zdieľali popis toho, čo znamená. Zvyšok informačného panela je vyplnený časom, informáciami o plánovaných zmenách alebo voľnom čase, celkovými hodinami odpracovanými počas aktuálneho výplatného obdobia a ďalšími informáciami.

Hlavnými modulmi platformy sú pracovisko na pridávanie a správu zamestnancov, miest a pozícií; Rozvrh stavebných plánov; Kalendár, ktorý umožňuje zamestnancom vidieť ich vlastné plány a plány ostatných zamestnancov v režime len na čítanie; and Sessions, služba zasielania správ v aplikácii podobná službe Facebook Messenger. Súčasťou balíka je aj modul dochádzky, riadenia neprítomnosti a integračných modulov miezd, za ktoré sa účtujú ďalší výrobcovia softvéru na plánovanie zmien. Za príplatok môžete získať automatické plánovanie.

Nastupovanie nových zamestnancov

Programy nemôžete zostavovať bez predchádzajúceho zaznamenávania údajov o ľuďoch, miestach a pozíciách v systéme. V module Workplace použite Workplace Overview> Add Employee na zadanie nového zamestnanca, alebo Locations & Positions> Add Location a vytvorte miesta a potom na> Assignment pridajte názvy pozícií. Pomocou pracoviska> Importovať> Importovať typ môžete importovať ľubovoľné z nich, plus údaje o zmenách a časoch zo súborov CSV, XLS alebo XLSX.

Ďalším krokom je pripojenie ľudí k miestam a pozíciám. Pomocou zoznamu Pracovisko> Prehľad pracoviska zobrazíte zoznam zamestnancov, kliknutím na meno otvoríte pole „Upraviť zamestnanca“ a potom pomocou ikony Ceruzka pridáte alebo zmeníte svoje osobné údaje vrátane kontaktných informácií, úrovne povolenia pre používateľov Humanity a informácií o mzdách. Kliknite na položku Priradenia pozícií a otvorí sa rozbaľovacia ponuka s umiestneniami a pozíciami, ktoré ste vytvorili. Môžete začiarknuť políčka pre všetky miesta a pozície, ktoré sa vzťahujú na daného zamestnanca, alebo použiť „Priradiť alebo vytvoriť pozíciu“ na vytvorenie a priradenie nového zamestnanca na mieste. Počas nastavovania zamestnancov môžete pomocou položky Dostupnosť> Nastavenie dostupnosti uviesť, kedy môžu alebo nemôžu pracovať. Kliknutím na časový blok a podržaním ľavého tlačidla myši ho potiahnete doľava alebo doprava a zvýrazní sa dostupné alebo nedostupné časy.

Inštalácia, aj keď na začiatku trochu mätúca, sa stáva ľahšou, keď sa dostanete na kĺb, a oplatí sa to, keď príde čas na zostavenie plánov. Pomocou panela Dashboard> Schedule zadajte hlavnú mriežku plánovania, ktorá vyzerá ako kalendár a dá sa nakonfigurovať podľa toho, ako uprednostňujete plánovanie zmien. Pomocou prepínačov v hornej časti mriežky môžete prepínať medzi denným alebo týždenným pohľadom a medzi zaradením zamestnancov alebo pozícií do stĺpca úplne vľavo. Ak vyberiete týždenné zobrazenie so zoznamom mien zamestnancov, na ľavej strane sa zobrazí zoznam zamestnancov priradených k tomuto miestu a vrcholy sa zobrazia dni v týždni. Dvakrát kliknite na ľubovoľnú otvorenú bunku naprieč menom zamestnanca a otvorí sa kontextové okno „Vytvoriť posun“, v ktorom sa zobrazuje čas, poloha a ďalšie informácie. Ak sa pokúsite naplánovať zmenu, keď zamestnanec nie je k dispozícii, posun sa zobrazí v rozvrhu červenou farbou s ikonou upozornenia. Umiestnite kurzor myši na ikonu a zobrazí sa správa „Konflikt“ (napr. „Maria Lopez je naplánovaná na čas, ktorý nie je k dispozícii.“). Podobné výstražné ikony sa zobrazujú, keď sú zamestnanci naplánovaní na prácu nadčas.

Zmyslom softvéru na plánovanie zmien je, aby bolo plánovanie čo najjednoduchšie, tak ako zástupca konkurenta a keď pracujem, ľudstvo ponúka veľa spôsobov, ako obísť manuálne zadávanie hodín ľudí. Zahŕňa to kopírovanie týždenných rozvrhov, vytváranie a opakované použitie šablón zmien, vytváranie otvorených smeny, do ktorých sa môžu zamestnanci prihlásiť (s predchádzajúcim súhlasom manažéra alebo bez neho) a nastavenie opakovaných zmien. V druhom prípade otvorte rozbaľovaciu správu „Vytvoriť posun“ a kliknite na ikonu Kruhová šípka v poli „Čas“. Zobrazia sa možnosti opakovania zmeny každý deň, týždeň, mesiac alebo iné špecifikované časové obdobie.

Integrácie a automatické plánovanie

Od polovice júna 2016 sa spoločnosť Humanity spojila s deviatimi podnikovými softvérovými platformami tretích strán, vrátane balíkov pre správu ľudských zdrojov (HR), ako sú BambooHR, systémy náboru a sledovania žiadateľov (AT) a platformy predajných miest (POS), okrem iného. Spoločnosť pracuje na prechode ďalších softvérových partnerov tretích strán (napríklad ADP), ktorí boli integrovaní do svojej staršej platformy, do spoločnosti Humanity, podľa zástupcu spoločnosti. Tieto pripojenia pomáhajú funkcii Humanity's Forecasts, ktorú môžu plánovači použiť na získavanie POS a ďalších údajov, a pomocou nej určujú, koľko ľudí potrebujú, aby maximalizovali predaj. Platforma používa rovnaké predpovede na napájanie funkcie automatického plánovania. Táto služba umožňuje plánovačom vstupné parametre, ako je minimálna a maximálna dĺžka posunu, a potom porovnáva údaje s údajmi z predaja a iných predpovedí, aby vytvorila plán. Automatické plánovanie je k dispozícii za príplatok; spoločnosť nezverejňuje stanovovanie cien, ktoré závisí od konkrétneho zákazníka.

Hoci je ľudstvo v mnohých oblastiach skvelé, v iných sa stále zvyšuje. V module Schedule chýba mesačný prehľad, ktorý ponúkajú všetci jeho konkurenti (hoci zástupca spoločnosti uviedol, že prichádza). Do 3. štvrťroka 2016 spoločnosť Humanity očakáva, že platforma bude k dispozícii v niektorých zo 45 jazykov, ktoré ponúka staršia platforma ShiftPlanning. Bezplatné aplikácie pre Android a iOS, ktoré ponúkajú veľa rovnakých funkcií ako webová stránka pre zamestnancov aj plánovačov, majú mierne odlišné používateľské rozhrania, nie jednotný vzhľad webovej stránky a aplikácie HotSchedules. Majiteľ malej firmy s minimom zamestnancov alebo miest, ktorí hľadajú jednoduché riešenie, by mohol byť ohromený počtom funkcií a množstvom konfigurovateľnosti, ktoré sa ponúkajú.

Humanity tiež presúva existujúcich používateľov ShiftPlanning na Humanity, proces, ktorý by mohol trvať do konca tretieho štvrťroka 2016 alebo neskôr. Spoločnosť ponúka nepretržitú 365-dňovú podporu bez ohľadu na to, či ste nový účet alebo existujúci používateľ, ktorý prechádza na novú platformu. Pomoc zahŕňa live chat, help desk, FAQ a online užívateľské fórum (aj keď, keď som sa pozrel, príspevky medzi nimi boli dosť ďaleko). Ak stále nakupujete, môžete sa zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu a kliknúť na účty v karanténe pre viac ako pol tucta rôznych typov organizácií vrátane bánk, policajných oddelení a reštaurácií.

Nové prírastky

Pretože sme softvér pôvodne preskúmali v roku 2016, spoločnosť Humanity pridala základný systém riadenia výučby, ktorý bol navrhnutý tak, aby zamestnával nových zamestnancov a udržoval súčasných zamestnancov v aktuálnom dianí v spoločnosti. Správcovia môžu do systému pridať kurzy, kvízy a dokonca aj domáce úlohy.

Spoločnosť tiež vyvinula tabletovú aplikáciu pre iOS určenú na dierovanie do práce a mimo práce. Aplikácia Humanity Station využíva kameru tabletu, aby zabezpečila, že zamestnanci na ňu skutočne pracujú, namiesto toho, aby pre nich spolupracovali. Okrem toho sa aplikácia viaže na celkový personálny nástroj spoločnosti Humanity, ktorý umožňuje správcom „spravovať časy zamestnancov a sťahovať správy odkiaľkoľvek a kedykoľvek, a to všetko pri integrácii údajov o čase a dochádzke s… výkonnými funkciami plánovania a odchodu zamestnancov“, spoločnosť.

Pevné, ale nie lacné

Dobrý vzhľad a skvelá funkčnosť nie sú lacné. Ľudstvo začína na 2 dolároch na používateľa mesačne - nie je to najvyššia minimálna cena platforiem plánovania zmien v cloude, ktoré sme preskúmali, ale nie najlacnejšie.

Ľudstvo predstavuje miesto, kde sa plánovanie zmien mení, čo sa týka analytických funkcií, ktoré ponúka na automatizáciu plánovania a vytváranie predpovedí a ako uľahčuje zdieľanie osobných údajov s inými platformami HR a podnikového softvéru. Ak máte potrebu a rozpočet, potom je to progresívna cesta.