Hiri recenzia a hodnotenie

Pracujúci ľudia naďalej považujú e-mail za potrebné zlo. Objavila sa celá trieda aplikácií na zvýšenie produktivity, ktorá zmierňuje niektoré problémy súvisiace s e-mailom, a Hiri je jedným z takýchto uchádzačov. Táto aplikácia na stiahnutie predstavuje alternatívne rozhranie pre váš e-mailový účet spoločnosti Microsoft. Pridáva množstvo nástrojov určených na vylepšenie e-mailu. Prístrojová doska s časovačom vás odrádza od posadnutej kontroly doručenej pošty. Zoznam úloh na pravej strane obrazovky obsahuje synopsy správ, ktoré ste zmenili na úlohy. V skratke má Hiri nástroje, vďaka ktorým je e-mail menej hrozný. Jeho cena je konkurencieschopná a jej vlastnosti sú skutočne prospešné. Funguje to však iba s e-mailom od spoločnosti Microsoft a neponúka žiadne mobilné aplikácie.

Hiri pracuje iba s účtami Microsoftu, konkrétne Office 365; hostila Exchange na Windows, Mac a Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com a MSN.com. Nepodporuje účty Gmail ani iné účty, ktoré nepatria spoločnosti Microsoft, čo pre mnohých vylučuje možnosť. Aby ste mohli používať Hiri, musíte použiť aj Hiri aplikácia, ktorá má úplne iné rozhranie a sadu nástrojov ako to, čo získate z programu Outlook alebo čokoľvek iného iná aplikácia momentálne používate pre e-mail. V súčasnej e-mailovej aplikácii funguje radšej služba e-mailového asistenta ako jej nahradenie, takže sa už nikdy nemusíte učiť o výhodách nového rozhrania, ako to robíte s Hiri. Hviezdou medzi nimi zostáva Sanebox, voľba editorov PCMag.

stanovenie ceny

Hiri je aplikácia, ktorú si stiahnete a spustíte lokálne. Je k dispozícii pre systémy MacOS, Windows a Linux. Bez ohľadu na to, ktorú platformu používate, stiahnete si aplikáciu bezplatne a nastavíte ju pomocou bezplatnej sedemdňovej skúšobnej verzie. Na skúšobnú jazdu sa nevyžaduje žiadna kreditná karta. Po siedmich dňoch, ak sa rozhodnete pokračovať v používaní Hiri, musíte zaplatiť buď 39 dolárov za rok, alebo 119 dolárov, aby ste mali prístup navždy, alebo aspoň dovtedy, kým bude aplikácia podporovaná.

Zjednodušene povedané, to je obchod. Toľko, že by som odporučil stiahnutie Hiri, dať to vírenie, a uzamykanie v tejto dohode ASAP, ak sa vám páči, čo robí aplikácia.

Hiri nie je to isté ako Sanebox, Boomerang, Nudgemail alebo iné aplikácie e-mailového asistenta. Všetci robia niečo trochu iné. Je však užitočné porovnať ich ceny, aby ste získali predstavu o tom, koľko je rozumné zaplatiť za službu určenú na zlepšenie e-mailu.

SaneBox ponúka tri úrovne služieb. Snack, prvá možnosť, stojí 59 dolárov ročne. Obed stojí 99 dolárov ročne. Najobsiahlejšia možnosť, večera, stojí 299 dolárov ročne. Sanebox ponúka tiež flexibilné platby s možnosťou platiť mesačne, ročne alebo každé dva roky.

Ročné predplatné služby Boomerang pre Gmail stojí 59, 88 dolárov za osobné, 179, 88 dolárov za Pro a 599, 88 dolárov za Premium. V každom z týchto prípadov spoločnosť Boomerang v skutočnosti účtuje poplatky za mesiac, ale pre ľahšie porovnanie som vypočítal ročné náklady.

ActiveInbox, ktorý premení vašu doručenú poštu na zoznam úloh, má štyri úrovne služieb. Osobné náklady 49, 92 dolárov ročne. Profesionál prevádzkuje 69, 96 dolárov ročne. tím má základné náklady vo výške 149, 76 dolárov ročne, čo zahŕňa tri účty, s ďalšími 49, 92 dolárov ročne pripísanými na každý ďalší účet. Najvyššia úroveň služieb je pre podniky a cena nie je verejná.

Čo robí Hiri?

Hiri je alternatívna aplikácia na správu e-mailov zo servera Exchange, Office 365 alebo e-mailového účtu spoločnosti Microsoft (napríklad Outlook.com, Live, Hotmail). Môžete si ho stiahnuť a nainštalovať do ľubovoľného počítača, kde chcete spravovať svoj e-mail. Momentálne nie sú k dispozícii žiadne mobilné aplikácie, čo predstavuje skutočnú nevýhodu vzhľadom na to, koľko času trávime na našich mobilných zariadeniach.

Po nastavení aplikácie a pripojení účtu Hiri stiahne e-mail za nové rozhranie. Môžete určiť, koľko histórie e-mailov má byť zahrnutá, či už jeden mesiac, tri mesiace, šesť mesiacov, rok, dva roky alebo všetky.

Než sa s Hiri dostanete príliš ďaleko, je vo vašom záujme preskúmať Centrum zručností, kde sa dozviete viac o rôznych funkciách a vyberiete, ktoré z nich chcete povoliť.

Prvá možnosť, nazvaná Action / FYI Split, automaticky filtruje e-maily, ktoré vám boli zaslané a na ktorých ste CCed. Hiri pre vás v podstate vytvorí nový priečinok, v ktorom bude triediť správy, ktoré pravdepodobne nemajú zásadný význam. Ak v doručenej pošte Akcie (alebo primárnej) dostanete správu, ktorú si rýchlo uvedomíte, nie je dôležitá, môžete ju tiež presunúť do oblasti FYI.

Ďalšia možnosť, ktorá sa nazýva informačný panel, vás odrádza od posadnutej kontroly doručenej pošty. Keď povolíte informačný panel a zvolíte jeho zobrazenie, Hiri vloží do doručenej pošty súhrnné pole, ktoré má v strede časovač, ktorý sa odpočítava od 30 minút. Počas týchto 30 minút by ste mali obmedziť svoju túžbu skontrolovať doručenú poštu. Informačný panel tiež zobrazuje počet nových správ prijatých od poslednej kontroly a celkový počet správ prijatých dnes. Táto funkcia sa mi páči, aj keď by som ju chcela viac, keby som si mohla prispôsobiť dĺžku času.

Ďalšou možnosťou je zoznam úloh. Táto funkcia vytvorí krátky zoznam úloh, ktorý sa zobrazí napravo od doručenej pošty. Úlohu môžete vytvoriť pretiahnutím akejkoľvek správy zo svojej doručenej pošty do zoznamu úloh. na každý úloha môžete priradiť dátum splatnosti, nastaviť pripomenutie niekoľko minút pred dátumom splatnosti a pridať poznámku. Podobne ako pri obmedzeniach zadávania kalendára nemáte presnú kontrolu nad časmi nastavenými pre pripomenutia úloh a dátumy splatnosti. Časy sa musia skončiť o: 00,: 15,: 30 alebo: 45. Keď vytvoríte úlohu z e-mailu, e-mail stále existuje aj vo vašom účte. Do úlohy sa prenáša iba predmet správy a niekoľko ďalších metadát o správe.

E-mail delegáta je ďalšia nepovinná zručnosť, ktorú je možné povoliť. Funguje to iba v prípade, že máte aj iných kolegov, ktorí tiež používajú Hiri. Táto funkcia vám umožňuje poslať e-mail kolegovi a naznačiť, že existuje úkon, ktorý musí príjemca vykonať. Keď použijete funkciu Delegate Email, Hiri vám dá nové pole, kde môžete explicitne napísať úlohu, čo je svet lepšie ako spoliehať sa na existujúci predmet.

pripomenutie je podobné tomu, čo iné aplikácie pomocníka pre e-maily nazývajú odložené, aj keď to funguje trochu inak. Ak v iných aplikáciách odložíte e-mail, dočasne zmizne z doručenej pošty, kým nedosiahnete nastavený čas. V prípade Hiri funkcia Pripomenutie namiesto toho označuje e-mail ako neprečítaný a pripomína vám prostredníctvom kontextového upozornenia v čase, ktorý ste nastavili, aby ste sa s ním mali zaoberať.

Keď už hovoríme o varovaniach, Hiri's sa neobjavujú v notifikačnom centre macOS - čo je zámerné. Súčasťou Hiriho zámeru je odradiť e-maily od toho, aby vás rušili, a to znamená menej oznámení. Keď je čas na pripomenutie, najviac vidíte ikonu Hiri, ktorá skočí v doku aplikácie. Všetky ostatné oznámenia sa odohrávajú v aplikácii a sú tiež jemné.

Ďalšia možnosť sa nazýva Napíšte lepšie riadky predmetov. Pri písaní nového e-mailu sa preklopí okolo okna s kompozíciou, takže riadok s predmetom sa zobrazí úplne nad hornou časťou. Myšlienka je, že si najprv napíšete, čo musíte povedať, a až potom zistíte, aký by mal byť predmet správy. Ak vôbec zabudnete zadať predmet správy (čo si myslím, že sa pri prvom zapnutí tejto zručnosti veľa stane), Hiri vám zabráni v odosielaní správ a narúša vás, aby ste jednu napísali.

Zero Inbox zručnosti jednoducho povzbudzuje, aby ste niečo urobili s prichádzajúcimi správami, namiesto toho, aby ich nechali sedieť v priečinku doručenej pošty, bez toho, aby ste ich neprečítali, aj keď ste sa na ne už pokukovali a potom ich znova označili ako neprečítané.

Nakoniec je na obzore navrhnutá nová funkcia s názvom Hodnotiť e-maily, ktorá umožňuje používateľom Hiri poskytnúť konkrétnu spätnú väzbu ostatným používateľom Hiri, napríklad keď niekto píše príliš dlhé e-maily.

Okrem svojich schopností má Hiri tiež integrovaný kalendár a zoznam kontaktov, ktoré sa synchronizujú s vaším účtom Microsoft. Panel vyhľadávania kontaktov a e-mailov je rýchly a presný. V kalendári sa dá usporiadať veľa stretnutí bez toho, aby boli zaplnené. Jedným z problémov je však to, že keď vytvoríte novú schôdzku, čas začiatku a konca musí skončiť o: 00 alebo: 30. Nemôžete mať schôdzku o 2:05 alebo 2:15 a nemôžete si vytvoriť stretnutie, ktoré je kratšie ako pol hodiny. Pre aplikáciu, ktorá sa zameriava iba na produktivitu, sa nedostatok schopnosti plánovať krátke stretnutia javí ako slečna.

Čo robí Hiri?

Hiriho funkcie a nástroje fungujú dobre a naučiť sa ich používať málo času. Najväčšou zmenou pre mnohých ľudí, ktorí adoptujú Hiri, je zvykom mať úplne nové rozhranie. Vôbec nie som vydatá za e-mailové aplikácie, ktoré používam, ale niektorí ľudia sú. Ak ste strávili lepšiu časť posledného desaťročia tým, že ste sa stali guru programu Outlook, pravdepodobne bude ťažké prejsť na Hiri jednoducho preto, že má niekoľko vecí, ktoré program Outlook nemá.

Niektoré služby e-mailového asistenta tento problém nemajú. SaneBox a Boomerang sú dva dokonalé príklady. Obe sú služby, ktoré pridáte do svojej existujúcej e-mailovej aplikácie. Boomerang je iba doplnková služba pre Gmail. SaneBox robí svoje kúzla bez toho, aby vás požiadal, aby ste opustili aj známy svet existujúcej e-mailovej aplikácie.

Medzitým Hiri nemá takmer všetky funkcie nájdené v programe Outlook, najmä tesnú integráciu s ostatnými produktmi spoločnosti Microsoft. Napríklad v rámci programu Outlook môžete prejsť na kalendár a naplánovať stretnutie, ktoré sa uskutoční cez Microsoft Skype for Business, pričom pokyny na telefonické konferencie sú zahrnuté automaticky. Hiri má zmysel iba vtedy, ak do týchto existujúcich integrácií a funkcií príliš neinvestujete.

Jedna vlastnosť, ktorú som vždy chcel vidieť akýkoľvek e-mailová aplikácia je schopnosť presunúť moje najdôležitejšie správy do hornej časti okna. Chcem len trochu držať bunku pre VIP správy, nejakým spôsobom, ako doslova oddeľovať od balíčka hrsť správ, na ktoré musím dnes určite odpovedať alebo spracovať, alebo inak! Niektoré aplikácie prišli s rôznymi spôsobmi zobrazenia správ označených hviezdičkou tak, že sú spolu sústredené, ale stále snívam o zadržiavacom tanku.

Zmeňte e-mail na hroznejší

Hiri prináša do e-mailu cenné nástroje, ktoré určite môžu spôsobiť, že e-mail bude hroznejší. Je to však iba uskutočniteľná možnosť, ak používate e-mailový účet založený na spoločnosti Microsoft a ak ste ochotní sa ponoriť do novej aplikácie s novým rozhraním. To sú dve veľké ifs, ktoré zdôrazňujú, prečo Hiri nie je pre každého. Pre každého, kto splní tieto dve podmienky, sedemdňová bezplatná skúšobná verzia určite stojí za to, aby ste si nastavili aplikáciu a preskúmali, čo môže urobiť. Ak sa rozhodnete pokračovať v používaní Hiri, cena sa ľahko prehltne.

Ako som povedal, Hiri nefunguje pre každého. Ak používate iný e-mailový systém alebo sa nechcete vzdať svojho rodného prostredia, skúste namiesto toho skúsiť editorov Choice SaneBox.