Video: Start Video Conferencing with the New GoToMeeting (November 2024)
Keď sme sa naposledy pozreli na webový konferenčný softvér Citrix Online GoToMeeting v3.0, dali sme mu nadšené recenzie ako perfektný spôsob, ako znížiť ťažkosti a výdavky spojené s obchodným cestovaním. O tri roky neskôr a program GoToMeeting 4.1 neinšpiruje toľko tryskania.
Keďže cestovanie sa stáva drahším (a trýznivejším), konkurencia sa stala silnejšou v priestore stretnutí na webe. Aj keď program GoToMeeting zostáva rýchlym a ľahkým spôsobom webovej konferencie, postrádajú niektoré funkcie, ktoré majú konkurenčné produkty v rovnakej cenovej relácii. Zoberme si napríklad HearMe, ktorý ponúka videokonferencie, ako aj zvuk, alebo nástroje na spätnú väzbu od publikácií programu Microsoft Office Live Meeting alebo prenos súborov Cisco WebEx. Máte tiež služby ako Skype, ktoré sa používajú namiesto tradičného konferenčného softvéru.
Citrix ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a ceny začínajú na 49, 00 dolárov mesačne alebo 468, 00 dolárov za ročný plán. Získate tak až 15 účastníkov schôdzky, čím sa program GoToMeeting predražuje ako konferencia Office Live, ktorá účtuje poplatok 4, 50 USD za používateľa mesačne. Program GoToMeeting nepovoľuje toľko účastníkov ako WebEx, s až 25 účastníkmi (vrátane hostiteľa stretnutia) za rovnakú cenu. Citrix síce ponúka firemnú verziu programu GoToMeeting až pre 25 používateľov, ale jeho cena je založená na predplatnom a závisí od veľkosti a potrieb firmy.
Prekvapuje ma, ako zostáva GoToMeeting so slabými funkciami. Vynechanie tabule, nástrojov na účasť publika a funkcií prenosu súborov je nejasné ako nedostatok integrácie webovej kamery (koľko z nás skutočne potrebuje vedieť, kto je na druhom konci obchodného konferenčného hovoru?). Nie je to ani uskutočniteľný argument, že vynechanie týchto funkcií udržuje cenu na nízkej úrovni, pretože ich ponúkajú porovnateľné riešenia pre webové konferencie.
Prečo sa teda rozhodnúť používať program GoToMeeting počas konkurencie? Vždy to bol punc spoľahlivosti v oblasti, o ktorej sa len málo hovorí (ak ste boli na niektorých z týchto stretnutí, viete, o čom hovorím). Výkon v reálnom čase medzi hostiteľským počítačom a účastníkmi je takmer bezchybný, a to aj pri zdieľaní animovanej prezentácie PowerPoint. Zostáva dostupným a jednoduchým spôsobom vedenia online stretnutí s integrovaným zvukom, čím sa eliminuje potreba mostu na telefonické konferencie. Najnovšia verzia navyše obsahuje niekoľko nových funkcií, napríklad podporu viacerých monitorov.
inštalovať
Softvér je možné stiahnuť a inštalácia trvá takmer dve minúty. Nastavenie požadovaného účtu pre prístup na web trvalo dlhšie.
Po inštalácii sa program GoToMeeting opýta, či chcete vytvoriť stretnutie hneď potom a tam, naplánovať budúcu schôdzu alebo zrušiť. Do systémovej lišty sa umiestni svetlý oranžový kvet s motívom 70. rokov. Použite to na prístup k ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši, aby ste rýchlo nastavili, spravovali stretnutia alebo sa k nim pripojili.
Aby sa účastníci mohli zúčastniť schôdzky, nemusia si kupovať ani sa zaregistrovať na účely skúšobného účtu GoToMeeting. Jednoducho môžu kliknúť na poskytnutý odkaz v e-maile od organizátora stretnutia. Odkaz smeruje späť na webovú stránku GoToMeeting, kde sa stiahne potrebný softvér pre účastníkov. Inštalácia pre organizátorov a účastníkov je hračka. Nové integrované číslo bez poplatkov znamená, že môžu volať cez telefón, ak uprednostňujú pred zvukom VoIP.
Program GoToMeeting je kompatibilný s počítačmi Mac, aj keď niektoré funkcie, ako napríklad nahrávanie schôdzky, nie sú k dispozícii. Linux nie je podporovaný. - Ďalej: Funkcie a testovanie
