Kontrola a hodnotenie sieťového farebného snímača dokumentov Epson ds-780n

Podobne ako vo voľbe editorov Brother ImageCenter ADS-3600W, sieťový farebný dokumentový skener Epson DS-780N (1 099, 99 dolárov) je navrhnutý na použitie v malých a stredných kanceláriách a pracovných skupinách, ktoré potrebujú robiť veľké množstvo skenovania a archivácie dokumentov. Nie je to také rýchle ako model Brother a nepodporuje bezdrôtové siete. Je konkurenčne presný, má intuitívnu a veľmi užitočnú dotykovú obrazovku a prichádza s účinným softvérom na správu dokumentov, vďaka čomu je silnou alternatívou k ADS-3600W, ako aj s niekoľkými ďalšími sieťovými skenermi dokumentov, ktoré sme nedávno preskúmali. Jeho cena spôsobí, že klesne len na krátku voľbu našich editorov, ale v opačnom prípade je DS-780N skenerom pre jemné dokumenty.

Dobre navrhnutý, schopný dokumentový skener

Pri 8, 3 x 11, 7 x 8, 5 palca (HWD) so zatvorenými zásobníkmi a hmotnosťou 8, 2 libier je tlačiareň Epson DS-780N o niečo menšia a ľahšia ako Brother ADS-3600W, ale o niečo väčšia ako jej lacnejšia (a nízkoobjemová) súrodenec., ES-500W. Ešte ďalší sieťový model, Brother ADS-2700W, je tiež o niečo menší a menej schopný (rovnako objemovo) ako model ES-780N. Z uvedených štyroch skenerov však modely ADS-3600W, ES-500W a ADS-2700W podporujú Wi-Fi (odtiaľ W v ich názvoch), čo umožňuje veľmi pohodlné pripojenie k smartfónu alebo tabletu; ale, ako bolo uvedené, DS-780N nemá Wi-Fi a ES-500W chýba Ethernet. Na rozdiel od obidvoch modelov spoločnosti Brother nemá zariadenie Epson DS-780N podporu pamäťových zariadení typu flash. Je dodávaný so 100-listovým automatickým podávačom dokumentov (ADF) a má denný pracovný cyklus 5 000 strán.

Ako už bolo spomenuté, možnosti pripojenia DS-780N zahŕňajú gigabitový Ethernet, ale nie Wi-Fi, čo výrazne obmedzuje jeho mobilnú podporu. Získate však vysoko prispôsobiteľnú veľkú farebnú dotykovú obrazovku (asi 4 palce), ktorá vám umožňuje vytvárať a ukladať až 30 profilov pracovného toku. Profily môžete konfigurovať priamo zo zariadenia alebo pomocou softvéru Epson Document Capture Pro.

Na ovládacom paneli môžete tiež nastaviť niekoľko možností zabezpečenia, napríklad overenie totožnosti používateľa, aby ste určili, kto môže skener používať. Okrem 30 užívateľom definovaných skenovacích úloh alebo profilov vám DS-780N umožňuje konfigurovať jednotlivých používateľov pomocou ich vlastnej sady profilov. Inými slovami, po nastavení používateľa na skeneri môže konfigurovať skupinu profilov, ktoré iniciujú rôzne úlohy skenovania prispôsobené ich potrebám, ako napríklad skenovanie na rôzne pevné disky v sieti, skenovanie do e-mailu, skenovanie do cloud, skenovanie na FTP atď. A môžete si prispôsobiť profily a nastaviť používateľov na diaľku, cez internet.

Jednoduché nastavenie

Jedinou potrebnou zostavou je pripevnenie automatického podávača dokumentov k hornej časti podvozku skenera. Ako v prípade všetkých skenerov Epson (a teraz aj Brother), v skrinke DS-780N nie je žiadny softvér, ale spoločnosť Epson na svojom webe poskytuje samostatnú stránku špeciálne na stiahnutie ovládačov a pomôcok pre tento skener. URL je vytlačená na logickom a ľahko vyhľadateľnom mieste v dokumentácii k inštalácii, ktorá je súčasťou balenia. Celý proces - od rozbalenia po skenovanie mojej prvej stránky - som dokončil za menej ako 20 minút.

Okrem ovládačov ISIS TWAIN a EMC Captiva získate aj Epson Scan 2 a Document Capture Pro. Epson Scan 2 je presne to, čo znie, používateľské rozhranie skenovania, ktoré interaguje nielen so skenerom, ale aj s programom Document Capture Pro, pomerne robustným programom na správu dokumentov na ukladanie a archiváciu vašich skenov. Aj keď to nie je tak robustné ako PaperPort, softvér na správu dokumentov, ktorý sa dodáva s väčšinou skenerov dokumentov Brother, Document Capture Pro sa ľahko používa a poskytuje základné informácie na prevod skenov do niekoľkých rôznych formátov súborov - BMP, JPEG, Microsoft Word, obrázky a prehľadateľné súbory PDF, PNG, TIFF a ďalšie - a ich odosielanie na ceste - do priečinka, sieťovej jednotky, súborového servera, FTP, tlačiarne, e-mailu a populárnych cloudových lokalít (Dropbox, Box a OneDrive atď.).

Relatívne rýchle a bezproblémové skenovanie

Spoločnosť Epson hodnotí DS-780N na 45 jednostranných (jednostranných) stránkach za minútu (ppm) a 90 obojstranných (duplexných) obrazov za minútu (ipm, kde každá strana stránky predstavuje obrázok). Testoval som to pomocou programu Epson Document Capture Pro cez USB 3.0 z nášho štandardného testovacieho počítača Intel Core i5 so systémom Windows 10 Professional.

Bez oneskorenia (čas medzi kliknutím na tlačidlo Skenovať a poslednou stránkou zasiahne výstupný zásobník a potom, keď sa dokument následne uloží do použiteľného formátu), DS-780N naskenoval náš jednostranný 25-stranový dokument rýchlosťou 38, 2 strán za minútu a náš obojstranný 50-stranový dokument pri rýchlosti 84, 5 obr./min. Väčšina skenerov dosahuje alebo prekračuje svoje hodnotenie v tomto okamihu testovania. Často však nie je rýchlosť fyzického skenovania taká dôležitá ako rýchlosť skenovania a uloženie skenovaných obrázkov do súboru - pre naše testovacie účely, či už ide o obrázok alebo PDF s možnosťou vyhľadávania.

Pri skenovaní a ukladaní nášho 25-stranného jednostranného dokumentu do obrázka PDF sa zariadenie DS-780N stáčalo rýchlosťou 39, 2 ppm a naskenovalo a spracovalo náš obojstranný 25-stranový (50 obrázkov) dokument rýchlosťou 77, 9 obr./min. Brother ADS-3600W, ktorý má hodnotenie 50ppm \ 100ipm, dosiahol pôsobivú rýchlosť 46, 2ppm a 96, 8pm. Skener na hárky HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 (s výkonom 75 str./min. A 150 obr./min.) Spravoval rýchlosťou približne 19 str./min. A 34 obr. Rýchlejšie ako Epson DS-780N a lacnejší súrodenec DS-780N, ES-500W, prišiel rýchlosťou približne 2 str./min. a 9 pixelov za touto recenznou jednotkou DS-780N.

Prehľadateľný PDF je samozrejme užitočnejší pre archiváciu dokumentov a väčšinu ďalších aplikácií. Pri skenovaní a ukladaní do tohto formátu DS-780N naskenoval a spracoval náš obojstranný 25-stranový testovací dokument za 52 sekúnd, čo nie je najlepšie vidieť, ale celkovo to nie je zlé. Na porovnanie, zariadenie Brother ADS-3600W naskenovalo rovnakých 50 stránok do PDF s možnosťou prehľadávania asi o 3 sekundy rýchlejšie. HP 7000 prišiel o 8 sekúnd rýchlejšie a menší súrodenec DS-780N, ES-500W, bol tiež o 8 sekúnd rýchlejší. Celkovo sú tieto časy dosť blízko na to, aby bolo možné zistiť, ako presne každý z týchto zariadení skenuje, nie ako rýchlo.

Priemerná presnosť

Presnosť OCR skenera - ako dobre sa naskenovaný text prevádza na upraviteľný text - je dôležitá v tom, že čím vyššia je presnosť, tým menej času trávite opravovaním chýb. Presnosť modelu DS-780N je v porovnaní s väčšinou jeho konkurentov priemerná. Naskenovala našu testovaciu stránku písma Arial bez chýb až na 6 bodov a našu testovaciu stránku písma Times New Roman na 8 bodov, čo je identické s presnosťou dosiahnutou pomocou zariadenia Brother ADS-3600W.

HP 7000 urobil o niečo lepšie na 6 bodoch bez chýb na obidvoch testovacích stránkach písiem a model Epson ES-500W zviazal svoj súrodenecký sieťový súrodenec DS-780N. Brother ADS-2700W, na druhej strane, naskenoval 6 bodov bez chýb na testovacej stránke písma Arial a 5 bodov na testovacej stránke Times New Roman. Epson DS-780N je vhodný pre väčšinu skenovacích úloh zameraných na podnikanie, s výnimkou tých, ktoré obsahujú veľa malých písiem.

Všetky najnovšie technológie

Sieťový farebný dokumentový skener Epson DS-780N je zariadenie strednej triedy konfigurované s väčšinou súčasných moderných funkcií vrátane veľkého, veľmi užitočného, ​​prispôsobiteľného ovládacieho panela dotykovej obrazovky, ktoré vám umožňuje vytvárať samostatné rozhrania až pre 30 používateľov. Aj keď to nie je najrýchlejší a najpresnejší skener pre dokumenty na pracovnom stole spomedzi tých, o ktorých sa tu hovorí, je dosť vysoko primeraný.

Ak hľadáte najvyššiu možnú presnosť, ADS-2700W od spoločnosti Brother nemusí byť len lepšou voľbou, ale je tiež lacnejšia a podporuje Wi-Fi a niekoľko mobilných možností nedostupných na DS-780N. Ak je rýchlosť, ktorú práve sledujete, mali by ste zariadenie HP ScanJet 7000 dôkladne pozrieť. (Aj keď je doplnok Wi-Fi 50 USD, uvádza menej ako DS-780N.) V opačnom prípade DS-780N so svojou schopnosťou prezentovať rôzne konkrétne možnosti až 30 rôznym používateľom a jeho priemerný výkon a presnosť, robí z neho dobrú voľbu pre skenovanie stredných až veľkých objemov pre malé kancelárie a pracovné skupiny.