Kontrola a hodnotenie Dropboxu

Dropbox, priekopník medzi službami ukladania a synchronizácie v cloude, ponúka synchronizované priečinky na pracovnej ploche pre prístup odkiaľkoľvek. Služba je síce pomerne drahá, ale jedinečné nástroje, ako sú funkcie Paper and Showcase, ju odlišujú. Napriek týmto výhodám, možnosti Disk Google pre PCMag od Microsoftu a Microsoft OneDrive prekonali hodnotu, integráciu OS a editáciu online. S dostupnosťou cloudového úložiska od spoločností Apple, Google a Microsoft sme boli na chvíľu skeptickí, pokiaľ ide o potrebu služieb cloudového úložiska tretích strán, pretože sú tak jednoduché na používanie a sú pevne integrované do operačných systémov. Dropbox je stále vynikajúcou voľbou pre online ukladanie, najmä pre tých, ktorí radšej nevložia všetky svoje dátové vajíčka do dominantných košov technologických hráčov.

Cena, pridelenie úložiska a limity nahrávania

Táto recenzia sa zameriava na Dropbox pre osobné použitie. PCMag má samostatnú Dropbox for Business review.

Všetky aplikácie Dropbox sú k dispozícii na stiahnutie zadarmo a ich je veľa, ale úložné priestory sú obmedzené, ak ich neplatíte. Bezplatný účet Basic vás začne meager 2 GB. Prostredníctvom odporúčaní (ďalších 500 MB pre každého priateľa, ktorý sa pripojí, až do 16 GB) a ďalších akcií, napríklad prispením do užívateľského fóra, môžete zarobiť viac miesta. Na porovnanie, niekoľko ďalších programov na synchronizáciu a ukladanie súborov vám dá viac ako 2 GB na spustenie. Napríklad, Box vám dá 10 GB zadarmo - päťkrát toľko ako Dropbox.

Pre tých, ktorí potrebujú viac, ako je bezplatný účet, Dropbox ponúka dve úrovne účtov pre jednotlivcov a dve pre podniky. Účet Plus sa nedávno zvýšil z 9, 99 dolárov na 11, 99 dolárov mesačne, ale to tiež zvyšuje pridelenie úložného priestoru z 1 TB na 2 TB, a stále ho môžete získať za 9, 99 dolárov mesačne, ak platíte celý rok vopred. Plus tiež pridáva prístup k súborom offline, vzdialené vymazanie zariadenia a prioritnú e-mailovú podporu. O ďalšiu úroveň vyššie, Professional (19, 99 dolárov mesačne) získate 3 TB, Smart Sync (ako OneDrive Files On Demand), funkciu Showcase na prezentáciu a sledovanie vašej práce, zdieľané ovládacie prvky odkazov, fulltextové vyhľadávanie, vodoznak, 120-dňová verzia história a podpora prioritného chatu.

Pre porovnanie, SugarSync má plán 9, 99 dolárov mesačne, ale dá vám iba 250 GB miesta. IDrive ponúka 2TB za pouhých 69, 50 dolárov ročne, čo predstavuje najviac peňazí za ukladanie vašich peňazí. OneDrive je takmer rovnako atraktívna cena, pričom 1TB účet ide len o 6, 99 dolárov mesačne alebo 69, 99 dolárov za rok, ale to vám tiež poskytne predplatné na inštalovateľné a online programy Microsoft Office 365. Tiež si uvedomte, že ak sa chcete v Dropboxe spolupracovať, budete potrebovať aj účet Microsoft (ale nepotrebujete platený program Office 365). Účet 2TB na Disku Google je 9, 99 $ mesačne, rovnaká cena ako Apple iCloud.

Ako už bolo spomenuté, s boxom získate viac voľného miesta - 10 GB. Uvedomte si však, že súbor Box obmedzuje počet nahraných súborov na 250 MB pre neplatiacich členov. Za 5 dolárov mesačne môžete zvýšiť pridelenie vášho úložiska v krabici na 100 GB a vďaka obchodnému plánu 15 dolárov za mesiac získate neobmedzené úložisko. Obidve platené úrovne účtu zvyšujú maximálnu veľkosť nahrávania súborov na 5 GB (stále menšia ako Dropbox).

OneDrive ponúka 5 GB voľného miesta pre používateľov v USA, čo je viac ako Dropbox. Disk Google vám umožňuje začať 15 GB, ale matematika je s Diskom Google zložitejšia. Toto 15 GB je rozložené na Disk Google, Gmail a Fotky Google, takže si môžete robiť starosti, že priestor rýchlo zožeriete. Ale nie všetky súbory sa počítajú do limitu. Čokoľvek, čo ste vytvorili pomocou služby Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google (to, čo väčšina ľudí nazýva Dokumenty Google), sa nepočíta. Fotografie sa nezapočítavajú, ak namiesto pôvodnej kvality vyberiete možnosť Vysoká kvalita (ktorá dosahuje najvyššie rozlíšenie 16 megapixelov). Ďalšie mätúce podrobnosti nájdete na stránke pomoci spoločnosti Google o limitoch úložiska Disku.

V Dropboxe nie je stanovený žiadny limit veľkosti súborov pre súbory nahrané prostredníctvom aplikácie pre stolné počítače alebo mobilných aplikácií, ak má váš účet dostatok miesta. Na súbory nahrané prostredníctvom webovej stránky je však maximálna veľkosť 50 GB.

Cena za účty Business Dropbox sa líši v závislosti od počtu zamestnancov. Ceny začínajú na 12, 50 USD mesačne na používateľa, minimálne 3 používatelia. Obchodné účty obsahujú množstvo ďalších funkcií a služieb, o ktorých sa môžete dočítať na stránkach Dropboxu.

Podporované aplikácie a kompatibilita

Dropbox je už roky v hre na synchronizáciu a ukladanie súborov a ukazuje sa jeho splatnosť. Existujú aplikácie Dropbox pre Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry a Windows telefóny a tablety (ako aplikácia UWP Store). V štipku je aj webová aplikácia, ktorá funguje dobre.

Keď je Dropbox nainštalovaný na prenosnom alebo stolnom počítači, funguje takmer neviditeľne a javí sa skôr ako súčasť vášho operačného systému ako samostatná aplikácia. Vyzerá odlišne od iných služieb synchronizácie cloudu, ako je napríklad SugarSync, ktorý má úplné rozhranie aplikácie dokonca aj na pracovnej ploche. OneDrive, iCloud a Disk Google sa však s operačným systémom ešte viac spájajú.

Jedným z obrovských výhod používania Dropboxu je to, že sa integruje prakticky s každou ďalšou aplikáciou a webovou službou. Povedzme, že máte mobilného e-mailového klienta, ktorý sa dá integrovať do služieb cloudového úložiska. Dropbox bude medzi nimi takmer určite. Dropbox je tiež podporovaná aplikácia na IFTTT a Zapier. Kompatibilita s inými službami je zriedkavo problémom používateľov Dropboxu.

Ako získať Dropbox a základy

Dropbox je k dispozícii na stiahnutie na inštaláciu do počítača z webových stránok spoločnosti a pre mobilné zariadenia z príslušných obchodov s aplikáciami. Táto stránka uľahčuje novým používateľom inštaláciu Dropboxu, zisťovanie ich operačného systému a automatické navrhovanie správneho programu.

Po stiahnutí a inštalácii klienta si vytvoríte účet Dropbox alebo sa prihlásite k existujúcemu. Program potom vytvorí v počítači priečinok s názvom Dropbox. Môžete si vybrať, kam ho chcete nainštalovať, alebo môžete prijať predvolené umiestnenie (vždy ho môžete presunúť neskôr).

Po dokončení inštalácie sa v paneli Mac alebo na paneli úloh systému Windows v hornom paneli ponuky zobrazí ikona, ktorá vám umožní jediným kliknutím otvoriť priečinok Dropbox. Z tej istej ikony môžete tiež prejsť na svoje Predvoľby a nastavenia a upraviť napríklad umiestnenie priečinka alebo rýchlosť nahrávania a sťahovania. Čoskoro po inštalácii sa v kontextovom okne ikony panela objavila správa, že je potrebné znova nainštalovať Dropbox, aby sa opravili jeho synchronizačné ikony.

Ak chcete používať Dropbox, jednoducho vložte súbory do priečinka Dropbox a nechajte ich tam. Všetko ostatné je automatické. Rovnako ako väčšina ostatných služieb na synchronizáciu a ukladanie súborov, Dropbox automaticky synchronizuje vaše súbory všade, takže sú k dispozícii na akomkoľvek počítači pripojenom k ​​internetu, na ktorom ste Dropbox nainštalovali, alebo ktorý má webový prehľadávač. Súbory uložené doma sa automaticky zobrazia na vašom kancelárskom počítači. Fotografie, ktoré odovzdáte z aplikácie Dropbox pre iPhone, sa zobrazia na vašom notebooku doma a tak ďalej.

Bohužiaľ, ak nechcete, aby Dropbox zaberal miesto na lokálnom pevnom disku vášho počítača, musíte na jar zaplatiť za profesionálny platený účet. Možnosť online iba tak umožnila zobraziť súbory uložené v cloude a stiahnuť ich iba pri pokuse o ich otvorenie. Možnosť Súbory na požiadanie spoločnosti OneDrive to robí pre všetky účty a služba Google File Stream to robí pre účty G Suite - ale nie pre osobné disky Google -. Dropbox vám umožňuje vybrať priečinky, ktoré nechcete synchronizovať lokálne, ale názvy súborov sa nebudú zobrazovať v priečinku Dropbox na pracovnej ploche.

Jedna vec, ktorú treba mať na pamäti, je, že služby synchronizácie súborov nie sú to isté ako služby online zálohovania. Ak odstránite súbory z priečinka Dropbox v počítači, odstránia sa aj zo všetkých ostatných zariadení, na ktorých máte nainštalovaný Dropbox az vášho online účtu Dropbox. Programy IDrive a SOS Online Backup uchovávajú lokálne odstránené súbory v cloude navždy, len v prípade, že ste ich omylom odstránili. Dropbox ponúka určitý čas odkladu podľa svojej dokumentácie: „Ak máte účet Dropbox Basic (bezplatný) alebo Plus, môžete obnoviť akýkoľvek súbor alebo priečinok odstránený za posledných 30 dní. Ak máte Dropbox Professional alebo Business účet, máte 120 dní na obnovenie odstránených súborov. “

Bezpečnosť a súkromie

Dropbox používa na prenos súborov štandardné SSL / TLS a údaje v pokoji sú šifrované pomocou 256-bitového štandardu Advanced Encryption Standard (AES). Môžete si vybrať dvojfaktorové overenie pomocou textových správ SMS alebo aplikácie na overenie totožnosti, napríklad Microsoft Authenticator. Pokiaľ ide o ochranu osobných údajov, v príslušnom pomocnom dokumente Dropbox sa uvádza:

„Rovnako ako väčšina hlavných online služieb, máme malý počet zamestnancov, ktorí musia mať prístup k používateľským údajom, keď to tak vyžaduje zákon. To je výnimka - nie pravidlo. Máme prísne kontroly politiky a technického prístupu, ktoré zakazujú prístup zamestnancom s výnimkou za týchto zriedkavých okolností. Okrem toho používame množstvo fyzických a elektronických bezpečnostných opatrení na ochranu informácií o používateľovi pred neoprávneným prístupom. ““

V zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti sa výslovne uvádza, že „sa nebude predávať inzerentom ani iným tretím stranám“. Dropbox má sídlo v USA a je v súlade s rámcom ochrany osobných údajov Ministerstva obchodu USA, ktorý zaručuje úroveň ochrany osobných údajov.

Spolupráca so schránkou

Dropbox ponúka niekoľko spôsobov zdieľania súborov s ostatnými a spolupráce. Najnovšia je sada nástrojov na spoluprácu, ktoré sa spoločne nazývajú Dropbox Paper. Je to trochu pripomínajúce katastrofálny projekt Google Wave spred niekoľkých rokov - dokumenty vo voľnom formáte, ktoré rástli neprakticky a dezorganizovane, keď sa všetci spolupracovníci zasunuli. Našťastie je Dropbox Paper implementovaný omnoho elegantnejšie ako predtým. Hneď v rámci webovej aplikácie Dropbox môžete vytvárať nové papierové dokumenty, do ktorých môžu spolupracovníci pridávať videá, obrázky, tabuľky, ako aj ikony emodži a nálepky.

Dropbox Paper je k dispozícii iba vo webovom prehľadávači a vo vlastných mobilných aplikáciách. Dokumenty služby Papier sa vám však v priečinku Dropbox na počítači nezobrazia, ale odkaz zo ikony systému obsahuje odkaz na otvorenie aplikácie Papier v prehliadači. Zahŕňa nástroje na komentovanie takmer všade a takmer všetky jeho funkcie je možné využívať v spolupráci len pridaním symbolu @ a mena príslušného spolupracovníka. Napríklad existuje zoznam úloh, ktorý vám umožňuje zapisovať úlohy, ktoré potrebujete na dokončenie, alebo úlohy pre skupinu ľudí, kde pomocou príkazu @name môžete úlohy objasniť.

Jednou z konkrétnych a skvelých možností spolupráce je komentovať konkrétny bod v obrázku. Do dokumentu Paper môžete dokonca pridať súbory uložené v Dropboxe. Komentáre sa podobajú tým, ktoré sú v textových procesoroch, s okrajmi balónov, na ktoré môžu spolupracovníci reagovať emoji alebo vyriešiť značku. Keď zdieľate papier s niekým, môže si ho zobraziť bez účtu Dropbox, ale musí mať jeden, aby mohol byť upravený - štandard v produktoch kancelárskej spolupráce.

Novinkou pre papier je funkcia Šablóna: Môžete previesť ľubovoľný dokument z papiera na šablónu - je to užitočné, ak napríklad potrebujete viac inštancií dokumentu so stanoveným rozložením textu, tabuliek a obrázkov. Papier ponúka aj poznámku o schôdzke na sledovanie položiek programu, ktoré sa môžu pripojiť k vášmu kalendáru a byť spojené s schôdzkou, ktorá je podľa vášho plánu. Všeobecný dokument o brainstormingoch poskytuje vám a ostatným priestor na vysnívanie nových nápadov.

Keď spolupracujete na dokumente Dropbox Paper, nevidíte vlajky, ktoré ukazujú, kto píše; vidíte iniciály a bod vloženia rôznych farieb pre každého spolupracovníka, ako to robíte v aplikácii Office Online. Papierový dokument možno exportovať do formátu súborov Word, PDF alebo Markdown (.md). Papier je moderná spolupráca v kancelárii, ale nezamieňajte si ju s plnohodnotnou aplikáciou na riadenie projektov, ako je Asana.

Okrem papiera ponúka Dropbox aj ďalšie spôsoby spolupráce prostredníctvom prepojenia s Microsoft Office. Táto funkcia funguje iba pre platené účty Dropbox a je k dispozícii používateľom Office Online, ktorí povolia prístup k svojim účtom. V praxi to vyzerá rovnako ako akákoľvek iná kolaboratívna úprava v Office Online, iba súbor je uložený vo vašom účte Dropbox namiesto do OneDrive. Nový súbor balíka Office môžete vytvoriť priamo na webe Dropbox a pri editácii uvidíte príznaky na obrazovke a farebne označené príznaky pre každého prispievateľa. Keď vy a vaši spolupracovníci upravujete, každý uvidí zmeny, ktoré sa objavia, keď k nim dôjde. Použitie Dropboxu na tento účel však pridáva zbytočnú ďalšiu vrstvu zložitosti ako pri použití OneDrive.

Disk Google a OneDrive už dlhšie podporujú spoluprácu v reálnom čase. Je prekvapujúce, že Dokumenty Google iba pre web zatiaľ nie sú v Dropboxe podporované. Spoločnosť oznámila pripravovanú podporu pre tieto, ako aj pre služby Slack, Zoom a Atlassian.

zdieľanie

Ďalším základnejším spôsobom spolupráce v Dropboxe je zdieľanie súborov. Služba prestala podporovať verejné priečinky, ktoré boli pri inštalácii automaticky vytvárané. Teraz musíte zdieľať súbory a priečinky s konkrétnymi kontaktmi. V Dropbox môžete zdieľať akýkoľvek súbor alebo priečinok. Stačí klepnúť na tlačidlo Zdieľať vedľa priečinka alebo súboru. Máte na výber možnosti Upraviť a Zobraziť, ale možnosti zdieľania, napríklad obmedzenie prístupu k odkazom na konkrétnych používateľov, vypršanie platnosti odkazu a ochrana heslom, dostanú iba používatelia Dropbox Professional a Business. OneDrive to všetko robí zadarmo.

Ďalšia možnosť, keď kliknete pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priečinok, vám umožní rýchlejšie zdieľanie. Vyberte možnosť Zdieľať odkaz na Dropbox a po výbere kópií do schránky bez toho, aby ste museli navštíviť webovú stránku Dropbox.

Jednou z našich obľúbených funkcií je, že keď zdieľate súbory, Dropbox vás upozorní, keď k nim niekto pristupuje, komentuje ho alebo má inú aktivitu. Dostanete e-mail s informáciou o tom, kto čo urobil, a ak máte nainštalovanú aplikáciu Windows UWP, dostanete systémové upozornenie o tom, čo sa stalo.

Ďalšia dôležitá funkcia spolupráce, ktorá sa nazýva File Request, vám umožňuje nastaviť priečinok a požadovať, aby doň ľudia vložili veci. Predstavte si profesora, ktorý chce, aby študenti odovzdávali úlohy, a nie im ich posielali e-mailom. Bol by to tiež pohodlný spôsob zhromažďovania dokumentov od uchádzačov o zamestnanie. Ostatné služby vrátane Disku Google vám tiež umožňujú zdieľať priečinky, ale povolenia fungujú odlišne. Vďaka službe Disk Google môže mať spolupracovník prístup iba na zobrazenie alebo na úpravy. V obidvoch prípadoch môže daná osoba zobraziť všetok obsah v priečinku, aj keď ho nahral niekto iný. Krása funkcie Žiadosť o súbor spočíva v tom, že spolupracovníci nemôžu vidieť, čo je v priečinku. Môžu do nich vkladať len slepo súbory, čo je v mnohých prípadoch nevyhnutné.

Nakoniec Dropbox ponúka zdieľanie Showcase. Používateľom plateného účtu to ponúka spôsob, ako prezentovať dokumenty pomocou návrhára stránky s presúvaním myšou. Pridáte textové bloky, obrázky, odkazy, dokumenty, oddiely a názvy. Pekný dotyk je voľba pre obrázok na pozadí vyblednutý za vaším nadpisom. Odkazy na video, ktoré zahrnete, sa prehrajú priamo na stránke. Potom môžete mať prehľad o tom, kto si prehliadač prezrel alebo stiahol. Je to podobné tomu, čo môžete robiť s Microsoft Sway alebo Adobe Spark. Na rozdiel od nich však Dropbox vyžaduje, aby diváci mali účet, ktorý bude komentovať Showcase, ale nielen ich prezerať.

Jednoduchá synchronizácia s pomlčkou pre spoluprácu

Ľahké nastavenie Dropboxu, ľahká spolupráca s papierom a nástroj Showcase pre webové prezentácie odlišujú veterána synchronizujúceho cloud. Vďaka týmto programom a spoluúčasti na úpravách balíka Office Online je tím pre tím užitočným nástrojom. Možnosti editorov Microsoft OneDrive a Disk Google sú však konkurencieschopnejšie z hľadiska cien a obidve zahŕňajú aj vynikajúcu integrovanú spoluprácu dokumentov.