Doo (pre Mac) hodnotenie a hodnotenie

Doo (free) je ticho revolučnou aplikáciou - nie kvôli jej údajnej schopnosti zdokumentovať „Každý dokument vášho života“. Ostatní správcovia dokumentov vám umožňujú konsolidovať cloudové služby; v skutočnosti, Otixo (47, 90 dolárov ročne) podporuje oveľa väčšiu šírku online archívov. Doo sa skôr vyznačuje spôsobom, akým premieňa - alebo možno by som mal povedať, že nie mapy - konštelácie dokumentov a archívov. Tam, kde sa Otixo a jeho príbuzní spoliehajú na tradičné hierarchie priečinkov, doo ich skartuje. Pri propagácii prehľadávateľnej knižnice, ktorú je možné označiť, doo prenesie váš počítač Mac (alebo Windows 8 PC) na miesto, kde už bol nasmerovaný: na neobmedzené miesto, kde na zložkách záleží len na umiestnení ich obsahu.

Väčšina dokumentov vášho života

Vzhľadom k tomu, že doo.net existuje sotva dva roky, rozhodol som sa otestovať jeho najvyspelejšiu ponuku, doo pre Apple OS X 10.8 Mountain Lion, ale doo tiež podporuje Microsoft Windows 8 a Google Android, s dodatočnou podporou určenou pre Windows 7, iPhone, a iPad. Inštalácia je jednoduchá prostredníctvom obchodu Mac App Store a jednoduchá výzva, známa tým, ktorí používajú Dropbox (zadarmo, 4 hviezdičky), vás prevedie počiatočným nastavením.

Priečinky zohrávajú v procese nastavovania nepochybne neoddeliteľnú úlohu. Budete vyzvaní, aby ste označili domovský priečinok (umiestnil som svoj do svojej domácej knižnice), pridali priečinky, ktoré chcete sledovať (označil som svoje priečinky Dokumenty, Stiahnuté súbory a Dropbox) a pripojili ďalšie zdroje dokumentov. Zdroje zahŕňajú Gmail, Disk Google, Microsoft SkyDrive a samozrejme Dropbox.

Všetko, čo je v poriadku, by malo byť v týchto úložiskách „Každý dokument vášho života“. Avšak pre milióny zákazníkov, ktorí sa spoliehajú na SugarSync (zadarmo, 4, 5 hviezdy), Box (zadarmo, 4 hviezdy), Evernote (zadarmo, 4, 5 hviezdy), alebo - možno najzávažnejšie pre aplikáciu Mac OS X - Apple iCloud (zadarmo, 4 hviezdičky), veľa dokumentov nespadá do kompetencie Doo. Navyše, pre tie úložiská, ktoré doo nepodporuje, je podpora trochu lakomá. Nemôžete určiť priečinky, ktoré sa majú ignorovať (napríklad zdieľané priečinky Dropbox), a nemôžete si tiež prezrieť verzie súborov (ako v prípade služby Dokumenty Google). Dúfam, že budúce iterácie doo vyriešia tieto obmedzenia.

Predchádzajúce priečinky

Po pridaní priečinkov na dokumenty a pripojených zdrojov dokumentov sa doo rýchlo zmení na steroidy Apple Spotlight. Po prvé, doo sa môže integrovať do celého systému. Klávesovú skratku môžete vykonávať na vyhľadávanie (Predvoľby / Klávesové skratky), pridávať súbory pomocou drag and drop priestoru (Predvoľby / Panel s ponukami), pridať doo do Spotlight (Predvoľby / Rozšírené), alebo dokonca nastaviť aplikáciu tak, aby sa spúšťala pri prihlásení (Predvoľby / general). Po druhé, a čo je ešte dôležitejšie, doo vyzerá ako aplikácia Apple. V skutočnosti, ak je pravdepodobné, že iOS smeruje, doo môže predpovedať veci, ktoré prídu. Rozhranie je lákavé, napriek tomu ponižujúce: plochá tmavomodrá farebná schéma, na rozdiel od súčasného skeuomorfizmu spoločnosti Apple. Ak to znie fádne, pozrite sa na prezentáciu a pripravte sa na príjemné prekvapenie.

Pri výbere menej náročného rozhrania urobte doo popredia to, čo je dôležité: vaše dokumenty a ich metaúdaje (z ktorých vynikajúco využijete). Všetko v doo je možné prehľadávať: tituly, autori, dátumy, plný text a samozrejme značky. V prípade mnohých mojich dokumentov doo presne označte spoločnosti, ľudí a miesta - všetko je možné prehľadávať. Doo bude dokonca automaticky skenovať obrázky na text, čo ďalej rozširuje spôsoby, ako môžete prezerať súbory.

Tektonickým posunom je však to, že sa doo zriekne priečinkov. Namiesto toho doo získava dynamické výsledky na základe súboru kritérií (značiek). Všetky výrazy, s ktorými vyhľadávate, sa kvalifikujú ako značky - miesta, ľudia, dátumy, mená, typy dokumentov - a môžete uložiť súbor kritérií pre rýchly prístup (napríklad: Inteligentné zoznamy skladieb iTunes). Napríklad, v priebehu rokov som vytvoril niekoľko životopisov a nemám potuchy, kde som uložil najnovšie. S doo som v Microsoft Word našiel šesť verzií, ktoré som vytvoril po roku 2010 z New Yorku, vrátane slova „CV“. Vyhľadávanie, ktoré som vykonal, funguje ako priečinok - zbiera dokumenty - ale lepšie, pretože zhromažďuje budúce dokumenty, ktoré spĺňajú kritériá. Doo medzitým identifikuje duplikáty (ak mi záleží na konfrontácii s mojou neporiadnosťou), prezerá ukážky súborov z vyhľadávaní alebo ich jednoducho otvára v softvéri, v ktorom boli vytvorené (v tomto prípade Microsoft Word).

Prekračujúce hranice

Mnoho pokročilých používateľov sa už môže spoliehať na vyhľadávanie v rámci celého systému ako alternatívu k zložitej hierarchii priečinkov. Pre týchto používateľov doo rozširuje hĺbku a rozsah vyhľadávania. Avšak oveľa viac používateľov spadá do limuzínového priestoru, pričom konceptualizuje informácie ako súbory a priečinky, pričom sa však spolieha na cloudové služby, ktoré testujú ohraničenie tejto konceptualizácie. doo získa ocenenie Editors 'Choice, pretože prekračuje hranice: Prakticky zhromaždí väčšinu - nie všetky - súbory v čerstvom a elegantnom rozhraní; Z koncepčného hľadiska bude pre používateľov výzvou prejsť od statických priečinkov k dynamickejšej organizačnej schéme založenej na značkách. Doo nemusí fungovať pre všetkých, ale vzhľadom na to, že je to zadarmo, nie je dôvod na jeho vyskúšanie.