Video: Docs to Go 3.0 - AndroidCentral.com (November 2024)
Podľa vývojára DataViz bol Documents To Go prvým natívnym kancelárskym balíkom pre Android; teraz na svojej tretej iterácii aplikácia ponúka podporu pre vytváranie a úpravu viacerých formátov súborov, vrátane dokumentov DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX a PDF, a niektoré prekvapivo silné nástroje na úpravu. Na papieri znie Documents To Go ako cenný spoločník v mobilnej kancelárii; brzdí ho však zastaralý dizajn používateľského rozhrania a nedostatok základných funkcií, z čoho vyplýva, že cenovka 14, 95 dolárov sa zdá byť strmá.
Navrhnuté ako Sidekick
Aj keď DataViz uvádza na trh Documents Go Go ako riešenie mobilnej kancelárie, nie je v skutočnosti navrhnutý ako nástroj na vytváranie a úpravu dokumentov typu všetko v jednom. Aj keď môže vytvárať nové dokumenty od začiatku, je to skôr ako sprievodná aplikácia na úpravu dokumentov prijatých prostredníctvom e-mailu alebo z cloudovej služby. Vzhľadom na to, že sa má synchronizovať so softvérom na správu dokumentov v počítači, je táto interpretácia pravdepodobne blízko domova.
Podľa môjho názoru je návrh zameraný na editáciu z mobilu silnou stránkou. Zdá sa, že príliš veľa kancelárskych aplikácií, ako napríklad Polaris Office, je určených na vytváranie dokumentov viac ako len na úpravu. Aj keď aplikácia Polaris Office vyzerá skvele, nemala žiadnu revíziu a nemohla zobraziť „Sledovanie zmien“ v MS Word. Aj keď vám aplikácia Polaris Office umožňuje čítať komentáre (a iba ťažko), nemôžete ich použiť na vytváranie nových.
Na druhej strane, Documents To Go môže zobraziť zmeny vykonané v dokumente, nemôže však zaznamenať nové zmeny, ktoré v dokumente urobíte. Zmeny nemôžete prijať ani odmietnuť, ale aspoň ich môžete vidieť klepnutím na Ponuka, Zobraziť a potom Zobraziť zmeny. Komentáre sú predvolene viditeľné a nové komentáre možno do dokumentu ľahko pridať zvýraznením časti a klepnutím na Ponuka, Vložiť a potom na Komentár.
Aplikácia má tiež výkonný nástroj na vyhľadávanie a nahrádzanie, ktorý je ľahko prístupný.
Používanie Documents To Go
Aj keď sa zdá, že Dokumenty To Go majú jasnú predstavu o svojom výklenku, nevyplýva to elegantne. Kancelária Polaris ma odviedla preč od svojich veľkých, konzistentných ponúk a uhladeného rozhrania. Documents To Go používa sériu vnorených ponúk, ktoré sa často oddeľujú od kontextu a je ťažké ich nájsť. Táto webová stránka sa pýši tým, že je kompatibilná so zariadeniami Honeycomb (približne v polovici roku 2011) a filozofia dizajnu je asi tak stará. Hlavná stránka aplikácie obsahuje veľké tlačidlá na prístup k posledným súborom, lokálne uloženým súborom, súborom, ktoré ste označili hviezdičkou, a súborom synchronizovaným do zariadenia pomocou aplikácie Documents To Go na pracovnej ploche. K dispozícii je tiež možnosť prihlásiť sa na Disk Google, ktorý stále volá Google Docs, ale aplikácia nepodporuje žiadne ďalšie služby cloudového úložiska.
Tlačidlo na vytvorenie nového dokumentu sa ľahko prehliada v ľavom dolnom rohu. Nové dokumenty a ďalšie možnosti sú prístupné z pásky tlačidiel v celej aplikácii.
Pri vytváraní tabuľky som sa ľahko dostal k zbierke 111 matematických funkcií. Pridávanie jednotlivých buniek do rovnice však bolo ťažké, pretože som musel ručne písať do každého umiestnenia bunky namiesto jednoduchého klepania na bunku. Nepodarilo sa mi nájsť žiadne prostriedky na zmenu predvoleného typu informácií zobrazených v stĺpci - napríklad mena alebo dátum. Zdá sa, že aplikácia predpokladá, že nebudete vytvárať tabuľky od začiatku, ale manipulujete s existujúcimi. Filozofia úprav pri vytváraní dosiahla svoj vrchol, keď som sa pokúsila vytvoriť novú prezentáciu programu PowerPoint. V aplikácii Documents To Go je predvolené zobrazenie pre prezentácie režim „prehľadu“ založený výlučne na texte a je jediným zobrazením, ktoré umožňuje vykonať akékoľvek zmeny v prezentácii. Pri prezeraní snímok sa ťuknutím na tlačidlo jednoducho vrátite na obrazovku prehľadu.
Je to výhradne textový zážitok a neobsahuje žiadne formátované šablóny. Umožňuje však zoznamy s odrážkami.
Aj keď môžete pridávať nové snímky, môžu obsahovať iba text. Ak otvoríte existujúcu prezentáciu v aplikácii Documents To Go, môžete si prezerať obrázky, ale môžete upravovať iba text. Na rozdiel od Polaris Office, ktorý bol v tejto oblasti dosť robustný, neexistuje žiadny režim prezentácie. Napriek zameraniu na úpravy nemôžete v aplikácii Word zobraziť komentáre k dokumentom programu PowerPoint.
Potrebujem generálnu opravu
Dúfame, že vývojár DataViz zreviduje svoju úbohú kancelársku ponuku. Potenciál existuje, ale je skrytý za zastaralým, neintuitívnym dizajnom a nedostatočnou podporou ukladania údajov v cloude a základných kancelárskych funkcií.
Zdá sa, že program Documents To Go chápe, že jeho hlavnou funkciou je upravovať dokumenty, ktoré boli prijaté „na cestách“ tak, ako boli. Pri kontrole kancelárie Polaris som bol naštvaný zjavným zameraním na vytváranie dokumentov v mobilných kancelárskych aplikáciách. Podľa môjho názoru je prijatie dokumentu na úpravu oveľa pravdepodobnejšie (a príjemnejšie) ako pokus o napísanie dokumentu od nuly na telefóne. Vďaka významnej aktualizácii by táto aplikácia mohla žiariť ako editor na cestách, ale jej relatívne vysoká cena, zlé používateľské rozhranie a špinavá podpora funkcií ju brzdia.
