Popis a hodnotenie

DeskTime Pro (začínajúci na $ 7 na užívateľa za mesiac, s množstevnými zľavami) je solídny nástroj na sledovanie času, ktorý ponúka monitorovanie zamestnancov zamerané na produktivitu. Tento jednoduchý softvér na sledovanie aktivity používateľov a aplikácií ponúka sledovanie aplikácií a adries URL, snímky obrazovky, vlastné prehľady a spoľahlivé monitorovanie produktivity, ktoré môžete mapovať na konkrétne projekty a úlohy.

DeskTime nie je taká dynamická analytická platforma pre tímové správanie, ako je ActivTrak spoločnosti Editors 'Choice, ani výkonný monitorovací nástroj s plnou funkciou, ako napríklad Editors' Choice Teramind. Ak však vaša firma hľadá dobrý automatizovaný nástroj na sledovanie času s užitočnou zbierkou monitorovacích funkcií a vykazovania produktivity, DeskTime Pro svoju prácu dokončí.

Ceny a nastavenie

DeskTime je pre jedného používateľa zadarmo s plánom DeskTime Lite, ktorý zahŕňa základné sledovanie času, sledovanie aplikácií a prístup k aplikáciám DeskTime pre Android a iOS. Platený program DeskTime Pro sa začína na 7 dolárov mesačne pre jedného používateľa a znižuje sa na jedného používateľa pomocou stanovovania cien podľa objemu, ktoré môžete zistiť pomocou posúvača na webovej stránke spoločnosti. Napríklad, DeskTime Pro stojí 18 dolárov mesačne pre troch používateľov, 30 dolárov mesačne pre päť používateľov, 60 dolárov mesačne pre 10 používateľov, 119 dolárov mesačne pre 20 používateľov a 228 dolárov mesačne pre 50 používateľov. DeskTime má tiež plán Neobmedzený, pričom ceny sa vypočítavajú na základe zvyklostí na základe počtu používateľov.

Testovaný program DeskTime Pro, ktorý sme testovali, prichádza s prístupom k ovládaciemu panelu v cloude, sledovaním adries URL a názvov okien na obrazovke zamestnanca, správ, projektov, snímok obrazovky a histórie údajov, ako aj s fakturačnými sadzbami a dovolenkou / neprítomnosťou sledovania. Všetky platené programy majú aj 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

Nastavenie aplikácie DeskTime bolo rýchle a ľahké. Prihlasovacie údaje môžete prepojiť s Facebookom, Twitterom alebo LinkedIn po registrácii. Po spustení bezplatnej skúšobnej verzie a prihlásení do ovládacieho panela som klikol na veľké zelené tlačidlo v pravom hornom rohu a stiahol som agent DeskTime na môj počítač so systémom Windows 10. Prístrojová doska zobrazuje jednoduché pokyny krok za krokom, ale všetko, čo som naozaj musel urobiť, bolo otvoriť inštalačný program, prejsť inštalačným sprievodcom a za minútu bol nainštalovaný môj agent a údaje z môjho počítača sa naplnili ovládacím panelom DeskTime.

Sledovanie času

Desktime Pro spadá niekde medzi niektoré z časovo čistých sledovačov času v tomto kole a strednú úroveň monitorovacích riešení zameraných na produktivitu. Pokiaľ ide o sledovanie času, DeskTime je podobný programom Time Doctor a Hubstaff v tom, že dokáže sledovať čas v závislosti od konkrétnych projektov a úloh. Karta Projekty na hlavnom paneli DeskTime môže filtrovať údaje o sledovaní času a produktivite podľa stavu projektu, skupín alebo vlastníkov projektu a uvádza percentuálne hodnoty času a produktivity projektu súvisiace s konkrétnymi úlohami a členmi projektu.

Pokiaľ ide o sledovanie času, hlavný informačný panel My DeskTime zobrazuje čas a čas príchodu do práce a niekoľko vlastných metrík, ako je napríklad čas DeskTime (online čas strávený na vašom počítači) verzus produktívny čas. K dispozícii je tiež karta Neprítomnosť kalendára, ktorá umožňuje sledovať týždenný a mesačný čas s kategóriami neprítomnosti, ako sú napríklad služobná cesta, konferencia, rodičovská dovolenka, deň choroby, dovolenka atď. DeskTime sa môže tiež integrovať do služieb Kalendár Google a Microsoft Outlook na synchronizáciu udalostí kalendára v DeskTime. a naopak.

Monitorovanie zamestnancov

Na účely tohto preskúmania sme sa zamerali na funkcie platformy týkajúce sa monitorovania zamestnancov. Najmä sme sa zamerali na to, ako sa DeskTime Pro spája s ostatnými nástrojmi zameranými na produktivitu v tomto kole, ActivTrak a a Work Examiner. Hlavný ovládací panel miniaplikácií na karte My DeskTime, ktorý je možné filtrovať podľa vlastných časových intervalov, vám poskytuje prehľadný pohľad na produktivitu zamestnancov. Okrem štatistík sledovania času zobrazuje informačný panel tiež percentuálnu účinnosť a produktivitu na základe času, ktorý ste strávili používaním rôznych aplikácií a webových stránok.

Pod týmto stĺpcom je panel produktivity, šikovný vizualizačný program mapujúci produktívnu, neproduktívnu a neutrálnu aktivitu v päťminútových intervaloch počas celého pracovného dňa. Pod týmto panelom je panel projektov, ktorý mapuje rovnaké údaje v súvislosti s konkrétnymi úlohami, po ktorých nasledujú zoznamy produktívnych, neproduktívnych a neutrálnych aplikácií a webových stránok zoradených podľa času stráveného. Nakoniec je tu rozpis podľa kategórií, ktorý zobrazuje čas strávený v e-mailoch, sociálnych médiách, kancelárskych aplikáciách, zábavných správach atď. A na spodnej časti informačného panela MyDeskTime sa pozrite na snímky obrazovky zamestnancov, ak je táto funkcia povolená. Aj keď interaktívne grafy a metriky produktivity v hlavnom paneli nie sú také robustné ako ActivTrak, používateľské rozhranie (UI) v hladkom a DeskTime uľahčuje sledovanie efektívnosti, dokonca ukazuje zamestnancom ich produktivitu v rámci svojej spoločnosti alebo tímu.

Funkcie monitorovania v prostredí DeskTime sú užitočné len ako miera, do akej prispôsobujete hlavné dátové vektory: produktívne a neproduktívne aplikácie, kategórie a snímky obrazovky. Rozhranie je tiež úplne prispôsobiteľné na základe toho, čo správca zviditeľní.

Napríklad snímky obrazovky je možné povoliť iba v časti Nastavenia> Spoločnosť a posúvaním sa nadol začiarknite políčko „Povoliť snímanie obrazovky“. Potom môžete nastaviť snímanie obrazovky tak, aby sa snímalo každých 5, 10, 15 alebo 30 minút, a DeskTime ponúka ďalšie začiarkavacie políčko na rozmazanie snímok obrazovky kvôli zvýšeniu súkromia, ako je to v prípade Hubstaff a Time Doctor. Na rozdiel od riešení na monitorovanie podniku, ako sú Teramind, InterGuard a Veriato 360, je cieľom snímok obrazovky v aplikácii DeskTime Pro sledovať prácu, nie priamo skenovať a zaznamenávať, čo je na obrazovke používateľa.

Pred začiarknutím tohto políčka sa v mojej navigačnej ponuke na ľavej strane nezobrazila karta snímok obrazovky. Po nastavení parametrov a uložení zmien sa zobrazila karta a umožnil mi prezerať si pravidelné alebo rozmazané snímky obrazovky zamestnancom alebo jednotlivými oddeleniami vrátane skupín financií, ľudských zdrojov a predaja, ktoré som vytvoril. Samotný prehliadač snímok obrazovky je jednoducho statický obrázok, na rozdiel od prehliadača slideshow, ktorý sa nachádza v ActivTrak, alebo plnohodnotného živého videa a historického prehrávania, ktoré je k dispozícii v nástrojoch ako Teramind.

Rovnaké prispôsobenie platí pre klasifikáciu aplikácií a kategórie. Na karte Nastavenia som dokázal nielen kontrolovať, odškrtávať a triediť aplikácie do produktívnych, neproduktívnych a neutrálnych. A čo je dôležitejšie, DeskTime vám umožňuje klasifikovať produktivitu aplikácií na základe skupín používateľov, tiež nakonfigurovaných v nastaveniach. Aplikácia, ktorá je produktívna pre jedno oddelenie, môže byť pre iné oddelenie neproduktívna, napríklad klasifikácia služieb Facebook, Twitter, LinkedIn atď. Ako produktívnych pre vaše oddelenie sociálnych médií (aplikácie pre sociálne médiá sú štandardne klasifikované ako neproduktívne). Karty Skupiny a Kategórie v Nastaveniach fungujú rovnako a umožňujú vám kontrolovať, odškrtávať a radiť aplikácie a používateľov tak, aby vyhovovali jedinečným kritériám vašej organizácie.

Po nakonfigurovaní všetkých nastavení sledovania a kategorizácie môžete na karte Prehľady vykonať hlbší ponor, aj keď obmedzený. Karta Prehľad poskytuje rovnaké metriky ako informačný panel MyDeskTime, existujú však karty na porovnávanie aplikácií a zamestnancov podľa času a produktivity, ako aj všetky odpracované hodiny navyše a možnosť exportovať správy vo formáte XLS. Prehľady však môžete filtrovať podľa konkrétnych skupín zamestnancov.

Správcovia môžu sledovať aj aktivitu na karte Zamestnanci, ktorá rozdeľuje údaje podľa oddelení a zobrazuje grafy vrcholov produktivity v rámci vlastného rozsahu dátumov. Existujú karty pre rôzne oddelenia a tímy, ktoré celkovo vyzerajú podobne ako Google Analytics. ActivTrak vám poskytuje oveľa viac informácií a možností reportovania, ale je to užitočný pohľad.

Celkovo DeskTime Pro používa počítačové videnie na skenovanie otvorených aplikácií, kariet webových stránok a prehliadačov na obrazovke používateľa, aj keď môžete nakonfigurovať nastavenia tak, aby zakázali zaznamenávanie názvov okien. K dispozícii je tiež karta Nastavenia na pridanie obmedzení adresy IP do konkrétnych skupín alebo zamestnancov. DeskTime Pro postráda akékoľvek hlbšie varovanie alebo automatizáciu okrem toho, okrem e-mailových správ, ktoré je možné posielať denne, týždenne alebo mesačne. Nástroj tiež nesleduje kľúčové slová, zaznamenáva stlačenia klávesov ani nesleduje súbory a dokumenty na počítači, ako to môžete urobiť s nástrojmi na monitorovanie podniku a pracovným skúšajúcim, aj keď DeskTime Pro bude sledovať riadky predmetov e-mailu.

Sledovanie produktívnej produktivity

Tento softvér tiež obsahuje niekoľko funkcií ochrany osobných údajov zamestnancov, ktoré stojí za zmienku. Tento nástroj okrem rozmazaných snímok obrazovky umožňuje zamestnancom použiť aj tlačidlo Súkromný čas na vypnutie sledovania, ak napríklad potrebujú ísť na svoju webovú stránku online bankovníctva alebo si stiahnuť iné citlivé osobné alebo finančné údaje. Túto možnosť môže tiež zakázať správca, ale spolu s rozmazanými snímkami obrazovky poskytuje niekoľko užitočných bezpečnostných opatrení.

DeskTime Pro je ľahko použiteľný hybrid medzi nástrojom na sledovanie času a platformou na monitorovanie zamestnancov. Zatiaľ čo jeho zhromažďovanie a vykazovanie sú v porovnaní s editorom Choice Teramind obmedzené a neposkytuje hĺbku metrík produktivity, ako má editor Activeline Choice ActivTrak, DeskTime Pro má solídne jadro sledovania aplikácií a funkcií snímok obrazovky, ktoré dopĺňajú jeho čas a sledovanie projektu. Ak je táto kombinácia to, čo vaša spoločnosť hľadá, potom je DeskTime Pro pre vás cenovo dostupná a schopná voľba.