12 tipov na zvládnutie e-mailu v systéme ios

Nezáleží na tom, čo používate pre svoj základný e-mailový účet - služby ako Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com alebo systémy, ktoré používajú Exchange alebo IMAP alebo dokonca POP3 - so svojimi iPhone môžete a mali by ste mať prístup k svojim správam na cestách., Nie je to tak, že sa e-mail skutočne zmenil za posledných 30 rokov, ale zážitok je stále úplne moderný, keď ho beriete na cestu.

Apple obsahuje jednoduchú, ale dosť výkonnú aplikáciu s názvom Mail with iOS - v skutočnosti (až do vydania iOS 10 tento rok na jeseň) ju nemôžete ani odstrániť. Ale možno nebudete chcieť. Mail.app, ako sa to niekedy uvádza, aby udržal veci v poriadku, robí takmer všetko, čo by ste chceli v poštovom klientovi: odosiela, prijíma, odpovedá, skladá a organizuje správy. Hodí to pár doplnkov, ktoré sa tu pokúsime pokryť.

U niektorých e-mailových aplikácií tretích strán je však potrebné mať aj niekoľko jedinečných funkcií, z ktorých mnohé sa prvýkrát objavili vo veľmi medializovanej aplikácii, ktorá už neexistuje: poštová schránka Dropboxu. Niekoľko súčasných e-mailových aplikácií pre iOS ich emuluje a je ich veľa. Naši editori si vybrali Gmail a samostatný priečinok Doručená pošta od Gmailu, ako aj Yahoo Mail a Outlook.

Potom sú k dispozícii aplikácie tretích strán, ako sú Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic a SaneBox (tiež voľba editorov). Ďalšie informácie nájdete v téme Najlepšie aplikácie mobilného e-mailového klienta.

Držať sa pôvodnej aplikácie Mail však nie je zlá vec. Nech už používate čokoľvek, pozrite sa, čo je jedinečné - môže vám to pomôcť rozhodnúť sa presne o tom, ktorú aplikáciu chcete doručovať do svojej doručenej pošty. Alebo ešte lepšie… spustite všetky e-mailové aplikácie, ktoré sa vám páčia, a vyberte tú správnu pre tú správnu prácu.

1 Presúvajte správy medzi účtami

Toto je funkcia aplikácie iOS Mail, ktorá je súčasťou operačného systému - a iba táto aplikácia. Túto funkciu nemá žiadna iná e-mailová aplikácia, ktorú som vyskúšal, a je to neoceniteľné. Ak máte viac e-mailových účtov a správa sa odošle na jeden, ale radšej by ste ju mali uložiť do iného, ​​môžete! Otvorte správu a kliknite na ikonu Súbor v dolnej časti (vyzerá to ako priečinok so súbormi); alebo keď sa pozriete na zoznam správ, kliknite na položku Upraviť v hornej časti a vyberte všetko, čo chcete, potom kliknite na odkaz Presunúť v dolnej časti. Na ďalšej obrazovke sa zobrazia všetky priečinky alebo štítky daného účtu. Ak však kliknete na položku Účty v hornej časti, môžete si vybrať z ľubovoľných integrovaných e-mailových účtov. Kliknite na jeden z nich, vyberte priečinok / štítok a uložte ho.



2 ľahké prídavné zariadenia

V aplikácii Mail bolo ťažké niečo nalepiť do správy. Teraz môžete v správe dlho stlačiť a rozbaľovacia ponuka vám umožní nielen prilepiť alebo vložiť video / fotografie do priečinka s fotoaparátom, ale tiež pridať skutočné prílohy. V predvolenom nastavení je možné vybrať zo súborov iCloud, ale ak kliknete na položku Miesta v hornej časti, môžete pridať súbory z iných zálohovacích / synchronizačných služieb, ktoré ste nainštalovali - mal som možnosti pre Dropbox, Disk Google a OneDrive.

Ak je príloha väčšia, ako vaša e-mailová služba dokáže spracovať, aplikácia použije funkciu Mail Drop - príjemca dostane odkaz na súbor, a nie ho v správe dostane, takže môže byť na ľubovoľnom operačnom systéme. Týmto spôsobom môžete zo systému iOS „poslať“ až 5 GB súbor - Mail Drop by sa mal automaticky zapojiť do každého súboru s veľkosťou nad 20 MB, ktorý sa pokúsite odoslať. Súbor sa nezapočítava do vášho úložiska iCloud. Preto je odkaz pre príjemcu dobrý iba 30 dní.



3 Vyhľadávanie s bodovým zameraním (alebo nie)

Vyhľadávanie pomocou reflektorov sa vrátilo s iOS 9 a ponúka možnosť jednoduchého vyhľadávania v správach v aplikácii Mail. Stačí prejsť prstom priamo z domovskej obrazovky na obrazovku, zadať hľadaný výraz hore a zobrazia sa výsledky vyhľadávania v celom operačnom systéme.

Ak máte nainštalovaných viac aplikácií e-mailového klienta, môžu sa všetky zobraziť vo výsledkoch a zobrazujú rovnaké správy, čo je trochu nadbytočné. Na zariadení iPhone prejdite do časti Nastavenia> Všeobecné> Vyhľadať bodové hľadanie a vypnite klienta, ktorého nechcete vo vyhľadávaní zobrazovať.



4 iPad Multi-Tasking

Ak máte novší iPad, máte navyše trochu dobroty pre aplikáciu Mail: možnosť spustiť aplikáciu súčasne s inými aplikáciami v tablete. Bočný panel aplikácie Slide Over vám umožňuje posúvanie sprava a kontrolu e-mailov, zatiaľ čo máte otvorenú ďalšiu aplikáciu. Ak táto druhá aplikácia podporuje viac úloh, môžete zadať rozdelené zobrazenie, ktoré umožňuje obom aplikáciám vyplniť polovicu obrazovky (pozri vyššie). Pre tie časy, keď stále píšete e-mail, je k dispozícii dokonca aj funkcia Picture-in-Picture, musíte však používať Facetime súčasne. (Obrázok )



5 Koncepty rýchleho uloženia

Píšete správu v aplikácii Mail a potrebujete skontrolovať niečo iné? Stačí prejsť prstom zhora nadol. Pošta je uložená - uvidíte ju stále v dolnej časti obrazovky a zobrazí sa predmet správy. Opätovným ťuknutím naň sa vráti navrhnutá správa späť a dokončí sa. Funguje to dokonca aj s niekoľkými konceptmi správ, ktoré sa zobrazujú v zásobníku, aby ste k nim mali prístup neskôr. Prejdite prstom po správe vľavo alebo kliknutím na X ju odstráňte.



6 Obnovenie odstránených konceptov

Ak odstránite koncept správy v aplikácii Mail skôr, ako ste chceli, okamžite podržte prst na tlačidle na písanie správy v dolnej časti. Ak je koncept obnoviteľný, zobrazí sa v zozname tu, takže sa môžete vrátiť a dokončiť ho.



7 Odstrániť alebo archivovať ľahko

Pri čítaní v aplikácii Mail.app sa v dolnej časti obrazovky nachádza tlačidlo, ktoré vyzerá ako schránka so súbormi s vrchným vekom. Ak na ňu klepnete, odstráni aktuálnu správu alebo ju archivuje. Akcia, ktorú vykoná, závisí od nastavenia účtu v nastaveniach Pošta, Kontakty, Kalendáre. Prejdite do každého účtu, klepnite na Rozšírené a uvidíte, že šek sa nachádza vedľa položky „Odstránená poštová schránka“ alebo „Archivovať poštovú schránku“. Ale na tom nezáleží: podržte prst na tejto ikone a objaví sa menu, ktoré vám dáva možnosť vybrať si „Trash Message“ alebo „Archive Message“, podľa toho, čo považujete za najvhodnejšie.



8 Nastavte potiahnutie

V e-mailových aplikáciách vďačíme za posunutie gestá v e-mailových aplikáciách neskorej schránke od Dropboxu a tiež k aplikácii Apple Mail. Aby ste správu odstránili, archivovali, presunuli alebo označili ako prečítané / neprečítané, nemusíte teraz správu otvárať. Potiahnite prstom doľava alebo doprava. To, čo sa stane, závisí od toho, čo ste nastavili v nastaveniach> Pošta, Kontakty, Kalendáre> Nastavenia potiahnutia. Aplikáciu môžete nastaviť na Archivovať (alebo Odstrániť), ak potiahnete prstom doľava, alebo Presunúť súbor, napríklad potiahnete prstom doprava. Je to všetko úsilie, aby ste sa dostali k doručenej pošte čo najskôr.

To znamená, že natívny Mail.app má určite slabú implementáciu posúvania. Bude lepšie, ak pôjdete s programom Outlook pre veľmi jednoduché prejdenie prstom alebo moju aktuálnu obľúbenú e-mailovú aplikáciu, ktorá sa nudne (alebo geniálne?) Volá E-mail od EasilyDo. Ponúka dva príkazy na každom prejdení prstom (stačí prejsť prstom ďalej doľava alebo doprava na druhý). Táto aplikácia je bezplatná a podporuje účty Gmail, iCloud, AOL, Outlook a Yahoo.



9 odložených správ

V štandardnej aplikácii Pošta nemôžete správu odložiť. To znamená, že ho budete tlačiť dozadu, späť, späť, aby opustila vašu doručenú poštu (a vašu myseľ) až do neskoršieho, vopred stanoveného času. Iné aplikácie však majú tento vynikajúci nástroj zameraný na zvyšovanie produktivity vrátane vyššie uvedeného e-mailu (na obrázku), ako aj Boxer a Inbox for Gmail. Upozorňujeme, že ak odložíte správu s jednou aplikáciou, odloží sa iba s touto aplikáciou. Ak ho potrebujete získať niekde inde - povedzte na pracovnej ploche - vyhľadajte priečinok alebo štítok s názvom odloženie.



10 Použite prístup k dotykovému ID

Máte nejaký zabezpečený e-mail, ktorý je určený iba pre vaše oči, pán a / alebo pani Bondová? Potom použite e-mailovú aplikáciu, ktorá umožňuje použitie snímača odtlačkov prstov Touch ID na získanie prístupu. Je to ďalšia vrstva zabezpečenia, takže ak sa váš telefón dostane do nesprávnych rúk, aj keď má prístup, nebude mať prístup k vášmu e-mailu. Aplikácia Mail nemá túto funkciu, ale aplikácie, ktoré to umožňujú: Outlook a CloudMagic.



11 Určite VIP

Ak v bežnej aplikácii Pošta vypnete upozornenia, ale stále potrebujete vedieť, kedy sa ľudia dostanú do kontaktu, nastavte VIP, ktorí vždy generujú zvuky (doslova). Ak v zozname Mailboxes (poštové schránky) ešte nevidíte VIP, kliknite na položku Edit (Upraviť) v hornej časti a zapnite ju. Späť v zozname kliknite na kruh I a začnite do zoznamu pridávať VIP - musia byť vo vašich kontaktoch v systéme iOS. Potom kliknite na možnosť VIP upozornenia - dostanete sa na stránku Nastavenia> Upozornenia> Mail> VIP, aby ste pre tieto kontakty vytvorili špeciálne upozornenia.



12 Označte svoje prílohy

Ak k správe priložíte obrázok alebo PDF, nemusíte ich nechať na pokoji. Držte prst na ňom a možnosť Značkovania ožije. Napíš na to, nakresli, označ všetko. Toto nie je možné s inou e-mailovou aplikáciou pre iOS. Ale našťastie môžete spustiť všetky aplikácie, ktoré chcete, a zo všetkých získať to najlepšie.