Usporiadajte: spravujte rodinný kalendár

Možno si v kuchyni udržiavate nástenný kalendár s príchodmi a odchodmi všetkých rodinných príslušníkov: schôdzky, pracovné plány, termíny ciest atď. V okolí môžete tiež uschovať niektoré ceruzky a gumy, aby ste mohli robiť zmeny, pretože vždy existujú zmeny. Získanie harmonogramov vašej rodiny na synchronizáciu môže byť jeho vlastnou prácou. Používanie digitálnych kalendárov však uľahčuje mnohé výzvy.

Tu je niekoľko funkcií, ktoré môžete vyhľadať a použiť v digitálnom zdieľanom rodinnom kalendári.

Funkcie zdieľania. Netreba dodávať, že rodinný kalendár sa má zdieľať, hoci nie všetky zdieľania sa vytvárajú rovnako. „Zdieľanie“ kalendára niekedy znamená, že je viditeľný pre inú osobu. Inokedy to znamená, že spolupracuje - kalendár môžu upravovať aj ostatní členovia.

Môj kalendár rodiny snov by mal nastavené nastavenia oprávnení, aby niektorí členovia rodiny mohli čítať a písať konkrétne stretnutia, zatiaľ čo iní ich mohli vidieť iba. Niektorým ľuďom by sa umožnilo vytvárať schôdzky a iní mohli upravovať iba existujúce. A samozrejme by som mal úplnú kontrolu administrátora. Bohužiaľ, mimo drahých a robustných aplikácií na riadenie projektov nenájdete tieto hlboké nastavenia v typických kalendároch.

Importujte verejné kalendáre. Väčšina online kalendárov má možnosti importu, takže môžete automaticky naplniť svoj vlastný kalendár zoznamom štátnych sviatkov alebo iného verejného kalendára. Mnohé sa teraz synchronizujú aj s aplikáciami na správu kontaktov Facebook a kontakty, takže môžete importovať aj narodeniny svojich priateľov.

Synchronizácia. Najlepšie zdieľané kalendáre sa synchronizujú na viacerých platformách, pričom vám na dosah ruky dávajú upozornenia, pripomenutia a aktuálne informácie bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate. Je rozumné používať kalendár, ku ktorému máte prístup prostredníctvom smartphonu aj online prostredníctvom webovej aplikácie. Týmto spôsobom sa nemusíte pri vykonávaní zmien spoliehať na to, že ste pred domácim alebo kancelárskym počítačom. Uistite sa, že systém, ktorý používate, funguje aj so zariadeniami, ktoré majú členovia vašej rodiny. Nechceli by ste, aby bol váš syn so systémom Android mimo slučky, zatiaľ čo vaša dcéra s iPhone bude vedieť, čo sa deje.

Farebné značenie. Väčšina online kalendárov má farebné kódovanie, ktoré je niekedy priradené ľuďom a niekedy aj typom schôdzok, napríklad osobné verzus práca verzus rodina. Zdieľaný kalendár musí mať pre mňa absolútne nejaké farebné značenie, pretože vám môže okamžite povedať, kto čo robí.

Aký druh kalendára použiť?

Kalendár Google, iCal a Outlook. Pravdepodobne tri najobľúbenejšie kalendáre sú Google Calendar, Apple iCal a Microsoft Outlook. Výhodou použitia jedného z týchto populárnych kalendárov je integrácia s mnohými ďalšími aplikáciami a službami. Sú tiež dosť flexibilné, čo vám na jednej strane dáva väčšiu slobodu spravovať ich, ako chcete, a na druhej strane môžete vytvoriť viac práce.

Špecializované rodinné kalendáre. Testoval som niekoľko služieb navrhnutých na pomoc pri centralizácii a správe rodín a väčšina z nich prichádza s kalendárnou službou, ktorá je navrhnutá špeciálne pre modernú rodinu.

Famjama (zadarmo, 4 hviezdičky) je zďaleka môj najobľúbenejší zväzok a naša editorská voľba medzi rodinnými organizátormi. Najlepšia vlastnosť je možnosť nastaviť schôdzky a zviditeľniť ich iba pre vybraných členov rodiny. Famjama berie do úvahy nielen vašich najbližších rodinných príslušníkov, ale aj opatrovateľov, a má ikonu, ktorá ukazuje, kedy k činnosti, ktorá sa týka detí, nie je priradený žiadny rodič. Famjama podporuje skupinové kalendáre mimo rodiny, napríklad plány športových tímov.

O niečo viac známy je rodinný organizátor zvaný Cozi (zdarma na 49, 99 dolárov ročne za členstvo v Gold, 2 hviezdičky), a hoci nie som blázon do celkovej služby, rodinný kalendár je určite jeho milým miestom. Môžete poslať odkaz komukoľvek, aby vaše schôdzky Cozi boli vložené do kalendára tretej strany (Kalendár Google, Apple iCal a Microsoft Outlook pre Windows, len na čítanie). Ďalšou príjemnou vlastnosťou je, že spoločnosť Cozi vám umožňuje zvoliť si každého člena rodiny, ktorý vám bude zasielať týždenný e-mail, ktorý obsahuje zoznam nadchádzajúcich programov týždňa.

Jeden konečný obľúbený organizátor rodiny, AboutOne (zadarmo, 3 hviezdičky) nemá v súčasnosti rodinný kalendár, čo je veľký dôvod na nevyužitie služby. Zdá sa však, že je v dielach.

Pohybujte sa online pre lepšie plánovanie

Presun rodinného kalendára z kuchynskej steny do služby online má zmysel. Poskytuje každému lepší prehľad o harmonogramoch ostatných a je omnoho ľahšie udržiavať a upravovať (nevyžadujú sa gumy). Upozornenia a pripomienky smartfónov viazané na váš kalendár fungujú lepšie ako veľká žltá hviezda vyznačená na nástennom kalendári. Nezabudnite sa pozrieť na funkcie, ktoré potrebujete pri prijímaní nového rodinného kalendára.