Recenzia a hodnotenie trezoru zoho

Je dosť zlé, že si musíte pamätať heslá pre svoje vlastné sociálne médiá, e-mail a ďalšie účty. Potom idete do práce a máte ďalšiu celú sadu hesiel, ktoré potrebujete poznať. Ale Zoho Vault má obe situácie pokryté. Tento nástroj na správu hesiel umožňuje oddeliť obchodné a osobné prihlásenie a obsahuje funkcie na správu používateľov a spoluprácu, ktoré sú vhodné pre podnikanie.

Mnoho správcov hesiel ponúka bezplatnú edíciu s prísnymi obmedzeniami, napríklad nie viac ako 10 hesiel alebo synchronizáciu viacerých zariadení. Bezplatná edícia Zoho nestanovuje žiadne obmedzenia týkajúce sa hesiel alebo zariadení, ale vynecháva viacužívateľské funkcie a niekoľko ďalších pokročilých funkcií. Verzia Standard, tu recenzovaná, stojí 1 $ mesačne a je vhodná pre individuálne alebo rodinné použitie. Vydanie Professional znamená cenu 4 dolárov za používateľa mesačne a minimálne päť používateľov. Medzi jeho pokročilé funkcie patrí automatická zmena hesla pre 50 populárnych webových stránok a núdzový režim, ktorý umožňuje hlavnému správcovi získať prístup ku každému neosobnému heslu na obmedzený čas. Vydanie Enterprise (7 dolárov na používateľa za mesiac) na najvyššej úrovni obsahuje funkcie pre veľké podniky, ako je integrácia služby Active Directory a jednotné prihlásenie.

Cena vydania Standard, ktoré dosahuje 12 dolárov ročne, je celkom rozumná. LastPass používal rovnaké sadzby, ale náklady sa na začiatku tohto roka zdvojnásobili. Sticky Password stojí takmer 30 dolárov, zatiaľ čo Dashlane a LogMeOnce Password Management Suite Ultimate obaja platia takmer 40 dolárov ročne.

Zoho Vault je iba jednou z niekoľkých desiatok aplikácií, ktoré dodáva Zoho. Väčšina z nich je zameraná na podnikanie, napríklad riadenie projektov, vedenie účtovníctva a e-mail. Na osobné použitie sú však jednotlivcom bezplatné. Podobne ako v prípade Zoho Vault, aj v bezplatných vydaniach sa vynecháva centrálna správa a ďalšie obchodné črty.

Začíname

Založenie nového účtu Zoho je hračka. Stačí zadať e-mail a heslo pre nový účet a potom kliknúť na odkaz v potvrdzovacom e-maile. Nerobte si starosti s otázkou, či sa vo vašej firme už nachádza účet. Keď kliknete na Nie, na nasledujúcej stránke sa objasní, že na osobné použitie stačí zadať svoje vlastné meno. Posledným krokom je vytvorenie prístupovej frázy špecificky pre trezor, oddelenej od hesla účtu Zoho. Upozorňujeme, že počas skúšobného obdobia máte prístup ku všetkým funkciám, takže sa nemusíte okamžite prihlasovať k odberu.

Zoho vás vyzve, aby ste „začali ukladať tajomstvá“, ale z dôvodu pohodlia by ste mali najskôr urobiť niekoľko vecí. Ak sa sťahujete z iného správcu hesiel, môžete importovať svoje existujúce heslá. Zoho importuje z LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key a pomerne málo ďalších. Môžete tiež importovať súbor CSV obsahujúci údaje o heslách. Zoho však neimportuje heslá uložené vo vašom prehliadači. Budete ich chcieť preniesť sami a potom by ste mali vypnúť aj zachytávanie hesla prehliadača.

K dispozícii je možnosť pre režim offline, ktorý jednoducho uloží vaše dáta ako miestny šifrovaný súbor HTML. Prihlasujete sa k nemu rovnako ako v prípade svojho online účtu. S plateným účtom môžete tiež nastaviť Zoho, aby vám pravidelne zasielal e-mailom zálohu vašich šifrovaných údajov.

Potom nainštalujte rozšírenie Zoho do prehľadávačov Chrome a Firefox, ktoré fungujú v systéme Windows, MacOS alebo Linux. Nové od mojej poslednej kontroly je tu tiež rozšírenie pre Safari a aplikácia Windows Store. Rozšírenie prehľadávača poskytuje očakávané funkcie na zaznamenávanie a prehrávanie hesla. Ak používate iný prehliadač alebo ak používate zariadenie, ktoré nepovoľuje inštaláciu rozšírení, môžete kliknúť na tlačidlo Prihlásiť sa. Toto tlačidlo zostáva na paneli nástrojov záložiek. Kliknutím naň automaticky vyplníte existujúce poverenia pre aktuálnu webovú stránku, rovnako ako v prípade intuitívneho hesla.

Zachytenie a opakovanie hesla

Keď sa prihlásite na zabezpečenú webovú stránku pomocou podporovaného prehľadávača, spoločnosť Zoho ponúka možnosť uložiť vaše poverenia ako tajné. Uloženému tajomstvu môžete dať priateľský štítok, napríklad Alternate Amazon, a teraz môžete tiež pridať poznámky alebo značky. V podnikovom prostredí musíte uviesť, či ide o obchodné alebo osobné heslo. Ak ho len používate pre seba, na rozdiele nezáleží.

Pri testovaní som zistil, že Zoho ovládal stránky so štandardnými prihlasovacími obrazovkami, ale neurobil sa dobre s nepárnymi prihláseniami alebo dvojstránkovými prihláseniami. Keď som sa prihlásil do Gmailu, Zoho neurobil nič, pretože vstupné políčka pre užívateľské meno a heslo sú na samostatných stránkach. To isté platilo pre Eventbrite. Moje obmedzenie v spoločnosti potvrdilo toto obmedzenie. Nespracovávanie hesiel služby Gmail je dosť veľké obmedzenie!

Keď sa vrátite na stránku, Zoho vloží ikonu Z do polí užívateľského mena a hesla a vyplní uložené poverenia. Kliknutím na ikonu môžete vybrať inú sadu poverení, ak ste uložili viac ako jedno. Môžete zrýchliť výber uloženého prihlásenia z ponuky rozšírenia prehľadávača. Podľa očakávania sa prejde na web a potom sa prihlásite.

Pri testovaní som narazil na niekoľko problémov. Niekedy banner ponúkajúci na uloženie mojich poverení zmizol skôr, ako som ho mohol použiť, alebo sa vôbec neobjavil. A dueling kontextové okná zo Zoho a Facebooku spôsobili, že Chrome zostal úplne zavesený.

Ak nemáte rozšírenie prehliadača k dispozícii, pravdepodobne preto, že používate Internet Explorer, proces je odlišný. Prihlasujete sa do trezoru online, kliknite na odkaz pre požadované prihlásenie a nakoniec na paneli s nástrojmi záložiek stlačte tlačidlo Click-to-login. Do svojho zoho trezoru sa môžete prihlásiť z ľubovoľného prehliadača a na akejkoľvek platforme. Samozrejme, ak nemáte nainštalované rozšírenie prehliadača alebo tlačidlo prihlásenia, budete musieť zadať svoje poverenia kopírovaním a vložením.

Zoho ponúka aplikácie pre iOS a Android. Obidva zahŕňajú interný prehliadač, ktorý sa spustí automaticky, keď klepnete na jednu z vašich uložených prihlásení. V systéme Android môže Zoho vyplniť prihlasovacie údaje v iných prehliadačoch a aplikáciách. Používatelia, ktorí ho používajú v systéme iOS, musia buď prijať interný prehľadávač, alebo skopírovať a vložiť poverenia.

Zvýšená bezpečnosť

Podobne ako Sticky Password Premium, aj Zoho Vault vyžaduje jedno heslo pre váš účet a samostatné prístupové heslo, aby ste mohli skutočne otvoriť pokladnicu hesiel. Heslo potrebujete vždy pri prvom prihlásení pomocou konkrétneho prehľadávača alebo zariadenia. V predvolenom nastavení sa zariadenie alebo prehliadač stáva dôveryhodným, čo znamená, že Zoho vás po 180 dňoch nepožiada o opätovné overenie účtu. Dôveru môžete spravovať online, napríklad odstrániť stratené zariadenie.

Môžete tiež nakonfigurovať Zoho na dvojfaktorové overenie. Keď správca zapne túto funkciu, pri nasledujúcom prihlásení musí každý užívateľ zadať telefónne číslo a zvoliť prijímanie overovacích informácií prostredníctvom SMS alebo telefonického hovoru alebo prostredníctvom aplikácie Google Authenticator. Potom bude prvé prihlásenie do nového prehliadača alebo zariadenia vyžadovať heslo aj overovací kód.

Tento proces sa, samozrejme, môže pokaziť, ak nemáte príjem z mobilnej siete, je vybitá batéria alebo je stratený telefón. Neboj sa. Ako súčasť procesu nastavenia, Zoho vytvorí niekoľko záložných kódov pre prihlásenie. Tieto kódy na jedno použitie vám v prípade núdze umožnia obísť dvojfaktorové overenie založené na smartfónoch. Spoločnosť odporúča ich uschovať na bezpečnom mieste. Ak ich využijete alebo stratíte, pomocou konzoly online môžete vygenerovať viac.

Komory a tajomstvá

Zoho podporuje niekoľko ďalších typov uložených tajných údajov, medzi ktoré patria bankové účty, zdravotná starostlivosť a prihlasovacie údaje do systému Windows. Zoho však tieto záznamy nepoužíva na vyplnenie webových formulárov.

Vy (vo svojej funkcii administrátora) môžete vytvárať aj vlastné typy. Toto je pravdepodobnejšie užitočné v podnikovom prostredí. Každý tajný typ môže obsahovať toľko dátových polí, koľko potrebujete, a tie, ktoré sú povinné, môžete označiť.

Ako bolo uvedené, pri každom zachytení môžete zadať značky alebo ich pridať neskôr v editore. Značky môžu pomôcť zúžiť vyhľadávanie, ak máte veľa tajomstiev. Môžete tiež definovať ľubovoľný počet takýchto komôr. Tieto fungujú podobne ako priečinky v iných produktoch s tým rozdielom, že tajomstvo môže patriť viacerým komorám. Novinka v tomto vydaní umožňuje vytvárať vnorené komory. Vnorené priečinky v LastPass a niekoľko ďalších sa stávajú vnorenými ponukami, ktoré sa zobrazia po kliknutí na rozšírenie prehliadača. To sa nestane so Zoho.

Generátor hesiel

Najskôr som nevidel generátora hesla Zoho. Predstavuje to jednoduchá ikona kľúča vedľa poľa pre heslo v editore. Kliknutím na toto heslo okamžite nahradíte nové, náhodné heslo zodpovedajúce zvolenej politike hesiel.

Zoho predvolene nastavuje silnú politiku, ktorá vyžaduje, aby heslá boli dlhé 8 až 14 znakov, pričom sa použijú všetky typy znakov. Nastavenia zahŕňajú niekoľko nezvyčajných nastavení, napríklad nútenie hesiel začať písmenom a zoznam znakov, ktoré nie sú v heslách povolené. Môžete definovať svoje vlastné pravidlá pre heslá; Odporúčam vám vytvoriť veľmi prísnu politiku, ktorá zvýši minimálnu dĺžku hesla aspoň na 12 a maximum na najmenej 16.

LastPass, RoboForm 8 Všade a mnoho ďalších vám umožní nakonfigurovať generátor hesiel presne tam, kde ho používate, a tiež hodnotí silu vytvoreného hesla. Uprednostňujem systém Zoho, ktorý oddeľuje politiku hesiel od generovania hesla. Všimnite si však, že vo viacužívateľskej situácii umožňuje Zoho správcom vynútiť politiku hesiel, ktorú samotní používatelia nemôžu zmeniť.

Od môjho posledného hodnotenia, Zoho ponúka správu o vyhodnotení hesla. Podobne ako v prípade funkcií LastPass 4.0 Premium a Dashlane obsahuje zoznam všetkých vašich hesiel, od najslabších po najsilnejšie. Poskytuje tiež správy o konkrétnych problémoch vrátane hesiel obsahujúcich slovníky a heslá, ktoré sa dlho nezmenili. Podľa očakávania bude správa označovať duplicitné heslá. Zoho označuje aj to, čo nazýva recyklované heslá - tie, ktoré ste predtým používali. Moja správa bola dosť skľučujúca, pretože mnoho mojich prihlasovacích údajov bolo falošných. Je zvláštne, že Zoho neoznačil heslo „heslo“ v kategórii slovníkových slov.

Zdieľanie a prevod tajomstiev

LastPass, Dashlane a niekoľko ďalších vám umožní zdieľať poverenia s ostatnými používateľmi programu. Mechanizmus sa líši; niektorí nechajú príjemcu prihlásiť sa bez zobrazenia hesla, zatiaľ čo pre ostatných zdieľanie ide oboma smermi. V súlade s obchodným dôrazom spoločnosť Zoho zdôrazňuje zdieľanie iba spoločnosti. V domácom prostredí by to znamenalo zdieľanie v rámci rodiny. Ako už bolo uvedené, bezplatné vydanie nezahŕňa zdieľanie.

Existuje nová možnosť zdieľania s niekým, kto nepoužíva Zoho. Zadáte e-mailovú adresu a osobnú správu. Zoho zobrazí jednorazový šifrovací kľúč, ktorý odošlete pod samostatným krytom. Zdieľanie sa končí po 24 hodinách alebo 30 minútach po tom, ako príjemca využil prihlásenie. Zoho navrhuje, že akonáhle je potreba zdieľania skončiť, mali by ste zmeniť heslo.

Password Boss Premium, RoboForm a niekoľko ďalších ponúka určitú dedičnosť hesla, ktorá zaisťuje, aby vaši dedičia mali prístup k vašim účtom. Táto funkcia zvyčajne obsahuje určitý druh čakacej doby. Ak váš dedič požiada o prístup, dostanete e-mail a ak ešte nie ste mŕtvy, máte nejaký čas na zrušenie žiadosti.

So Zoho to nie je o tebe, ale o biznise. Zamestnanec, ktorý je na ceste von, si môže vybrať niektoré alebo všetky uložené tajomstvá a výberom možnosti Previesť vlastníctvo ich okamžite preniesť na iného používateľa. Ak rozdelenie nebolo také priateľské, správca si môže zvoliť Získať tajomstvá, aby násilne preniesol neosobné tajomstvá.

Vyplatí sa pozrieť

Pokiaľ sa držíte v prehliadači Chrome, Firefox alebo Safari, Zoho Vault vám poskytuje plne automatickú správu hesiel, ktorú väčšina používateľov očakáva. Stále môžete automaticky vyplňovať heslá v nepodporovaných prehliadačoch a do uložených údajov o heslách sa môžete prihlásiť z ľubovoľného prehliadača a na akejkoľvek platforme. Platené vydania pridávajú správu používateľov, zdieľanie prihlásení a ďalšie.

Zoho má niektoré nezvyčajné vlastnosti, má však aj obmedzenia. Stále nedokáže spracovať dvojstránkové prihlásenia, ako sú tie, ktoré používajú Gmail, Yahoo a ďalšie. Nevyplňuje webové formuláre a nepodporuje prehliadač Internet Explorer. Automatická zmena hesla nie je súčasťou vydania Standard a v každom prípade podporuje iba 50 webových stránok.

Najlepšie tipy Dashlane, LastPass Premium a LogMeOnce Password Management Suite Ultimate ponúkajú bezpečné zdieľanie hesiel, dedičnosť hesiel a automatizované aktualizácie hesiel, medzi mnohými ďalšími funkciami. Medzi neobvyklé funkcie Sticky Password Premium patrí mimoriadne bezpečná synchronizácia prostredníctvom lokálneho Wi-Fi a správa hesiel aplikácií.