Zoho sprinty recenziu a hodnotenie

Rôzne druhy práce si vyžadujú rôzne spôsoby ich riadenia. Zoho Sprints je online aplikácia pre vývojárov softvéru, ktorí na riadenie svojej práce používajú agilný proces. Nižšie nájdete stručný prehľad agilnej metodológie. Môžete to nazvať aplikáciou na správu projektov, ale aplikácie navrhnuté pre agilné nie sú vhodné na správu iných druhov projektov, napríklad predaja nehnuteľností alebo vedenia kampane. Okrem iných agilných nástrojov, ktoré som testoval, je Zoho Sprints ľahko použiteľný, bohatý na funkcie a lacný. Nie je to najkomplexnejšia aplikácia; napríklad nemá nástroje na správu zdrojov alebo fakturačný systém. Môžete však sledovať fakturovateľné hodiny a takmer všetko, čo obsahuje, je dôkladné a úplné. Ak nakupujete pre agilnú aplikáciu na riadenie projektov, nechajte Zoho Sprints vo svojom užšom zozname.

Čo je agilný?

Agilný je spôsob práce, ktorý sa najčastejšie spája s vývojom alebo údržbou softvéru. V agilnom procese tímy pracujú v sprintoch, čo sú zvyčajne dvojtýždňové obdobia. Účelom agilného rozvoja je prinútiť tímy, aby sa zamerali na poskytovanie niečoho funkčného na konci každého sprintu, namiesto toho, aby sa zameriavali príliš pevne na to, aby dodávali iba konečný produkt o mnoho týždňov, mesiacov alebo rokov. Cieľom je často urobiť niečo, čo funguje teraz, aj keď je neúplné, aby tím mal čoskoro vyskúšať. Všetky nasledujúce sprinty sa môžu zamerať na pridanie funkcií alebo na dokončenie projektu.

Zoho Sprints obsahuje nejaký jazyk, ktorý sa vzťahuje aj na scrum. Scrum je typ agilného vývojového procesu so špecifickejšími pravidlami, ako napríklad obdĺžnik, ale obdĺžnik nie je vždy obdĺžnik. Na používanie aplikácie nemusíte nutne nasledovať scrum. V zostávajúcej časti tohto prehľadu stručne vysvetlím všetky pojmy alebo výrazy, ktoré by mohli byť mätúce pre niekoho, kto nie je oboznámený s agilným vývojom, ale nechodím do detailov.

Ceny a plány zoho Sprints

Zoho Sprints má štyri plány: Free, Standard, Premium a Enterprise. Ak sa zaregistrujete na 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, získate prístup k plánu Enterprise, ktorý obsahuje všetky funkcie a prakticky žiadne obmedzenia.

V rámci plánov si dajte pozor na niekoľko funkcií, ktoré získate iba vo verziách Premium a Enterprise. Patria sem časové rozvrhy, typ vlastných položiek, vlastné priority, webhooks a integrácia s GitHub, GitLab, Bitbucket a Zoho Desk. Ak je niektorá z týchto funkcií pre vás istotou, nezabudnite vziať do úvahy iba prvé dva plány.

Zadarmo: Bezplatný plán prichádza s podporou pre päť ľudí a päť projektov plus 500 MB úložiska. Chýba mu však niekoľko funkcií: epos, globálny pohľad, schopnosť porovnávať šprinty a ďalšie.

Štandard: Štandardné náklady až 12 dolárov mesačne alebo 120 dolárov ročne až pre 12 osôb. Môžete spravovať 50 projektov a získate 50 GB úložného priestoru. Štandard je dodávaný s 5 šablónami projektu, plus swimlanes, nastavenia scrumu, nastavenia notifikácie, preskupenia sprintu a všetko, čo som spomenul, chýba z bezplatného plánu.

Prémia: Prémia sa začína na 42 dolárov mesačne alebo 420 dolárov ročne až pre 20 ľudí. Ďalší členovia tímu stoja 4 doláre na osobu a mesiac alebo 36 dolárov na osobu a rok. Počet projektov, ktoré môžete spravovať, nie je obmedzený, a získate 100 GB úložného priestoru. Premium zahŕňa všetko v štandarde, ako aj 20 šablón projektu, časové rozvrhy, stavovú časovú os a 30 vlastných typov položiek a vlastných hodnotení priorít na projekt.

Podnik: Podnikový plán stojí 80 dolárov mesačne alebo 804 dolárov ročne až pre 25 ľudí. Ďalší členovia tímu stoja 5 dolárov na osobu za mesiac alebo 48 dolárov na osobu za rok. Rovnako ako v prípade plánu Premium neexistujú žiadne obmedzenia pre projekty a získate kapacitu 200 GB. Málo funkcií obmedzených iba na účet Enterprise sú vlastné zobrazenia a vlastné polia. Okrem toho neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu vlastných stavov, typov a priorít, ktoré môžete určiť.

Zoho má povesť udržiavania svojho softvéru lacného a Zoho Sprints nie je výnimkou. V porovnaní s takmer akoukoľvek agilne zameranou aplikáciou na správu práce to stojí menej. Napríklad softvér Open-source Taiga.io účtuje poplatok 7 dolárov za osobu mesačne alebo 60 dolárov za osobu za rok za účet Premium, cloud-hosted. Pivotal Tracker začína na $ 15 za mesiac alebo 150 dolárov za rok až pre päť ľudí, čo je tiež drahšie ako Zoho Sprints. LeanKit a Wrike stoja ešte viac.

Začíname

Bezplatnú skúšobnú verziu aplikácie Zoho Sprints môžete začať vytvorením účtu Zoho (alebo prihlásením, ak ho už máte) a otvorením aplikácie Sprints. Aplikácia požaduje podrobnosti o svojej práci a tíme, napríklad o počte ľudí vo vašom tíme a odvetví. Keď sa na obrazovke zobrazí výzva na aktiváciu bezplatnej skúšobnej verzie, kliknite na ňu. Od tejto chvíle musíte zadať telefónne číslo, aby ste mohli skúšobnú verziu aktivovať, hoci nejde o overenie; dostanete súd okamžite bez ohľadu na to, čo.

Nakoniec sa dostanete do aktívnej aplikácie, ktorá obsahuje ukážkový projekt. Aplikácia vás prevedie niektorými funkciami a funkciami, ktoré môžete preskočiť, ak máte istotu, že ju okrídlite.

Počas práce môžete otvoriť niekoľko rôznych pohľadov, ale tie, ktoré pri práci budete používať najviac, sú Backlog a Scrum board.

Backlog obsahuje všetky úlohy, chyby a „príbehy“, ktoré musí váš tím pre projekt urobiť. Príbeh, niekedy nazývaný príbeh užívateľa, je záznamom niečoho, čo sa musí povedať z pohľadu koncového používateľa. Zarámovanie potreby očami používateľa pomáha tímu budovať s ohľadom na účel. Úlohou môže byť napríklad „zostavenie ponuky stránok“, ale ako používateľský príbeh by sa mohlo povedať: „Chcem ponuku stránky, aby som mohol získať predstavu o tom, čo web obsahuje, a ľahko prejsť na časti, ktoré sú relevantné pre mňa. ““

Doska Scrum je podobná doske kanban, až na to, že v agilnom vývoji sa tím riadi agilnými pravidlami, ako ich používať. Doska Scrum zobrazuje všetky úlohy, chyby a príbehy, ktoré boli pridané k aktívnemu sprintu. Úlohy a také sa javia ako karty. Členovia tímu vytiahnu kartu, aby na nej pracovali, presunutím zo stĺpca Úlohy do stĺpca Prebiehajúce. Po dokončení práce na karte prejde do stĺpca Hotovo.

Podrobnosti na kartách

Úlohy, príbehy a hlásenia o chybách, ktoré urobíte, sú iba také dobré, ako podrobnosti, ktoré k nim pridáte, a Zoho Sprints sa neopustí, aby vám nedovolil veľa pridať. Každá položka môže mať počiatočný dátum, konečný dátum, trvanie, odhadovacie body (s uvedením množstva potrebného úsilia), popis, komentáre, prílohy, podpoložky (podobné čiastkovým úlohám) a ďalšie.

Množstvo podrobností, ktoré môžete pridať, je také veľké, že každá karta má v hornej časti menu, ktoré vám umožňuje ľahko prejsť do rôznych častí, ako sú napríklad prílohy a popis. Deje sa toho toľko, že sa môže cítiť prehnane. Pracoval som v aplikácii s podobným rozložením. Bolo to tak neproduktívne preskočiť kartu a snažiť sa pochopiť všetky informácie na nej.

Úroveň detailov tu nekončí. Keď pridáte podpoložky, môžete k nim pridať ďalšie podrobnosti. Podnadpisy sú podobné ako podúlohy. Zoho Sprints vám tiež poskytne kontrolné zoznamy, ktoré sú šokujúco podobné iba s priestorom pre menej detailov. Je to pre mňa zbytočné.

Na karte môžete zaznamenávať odpracované hodiny a priraďovať informácie z iných aplikácií, ako sú GitHub a Bitbucket. Každá karta má tiež tok aktivít, ktorý presne ukazuje, aké zmeny na nej ľudia urobili a kedy.

Pridané vlastnosti

Zoho Sprints má bohaté funkcie. Pre začiatočníkov má zabudované oprávnenie. Každý, kto sa pripojí k tímu, musí byť správcom, manažérom alebo členom.

Správcovia a správcovia s účtom Premium alebo Enterprise môžu v zoho Sprinte nastaviť limity nedokončenej výroby (WIP), a dokonca aj tieto sú prispôsobiteľné. Môžete obmedziť počet pracovných položiek, pracovných položiek vrátane podpoložiek, pracovných položiek vrátane postupníkov a pracovných položiek vrátane podpoložiek a postupníkov.

Doska Scrum má funkciu swimlanes, ktorá vám umožňuje v podstate filtrovať karty na doske horizontálne a zostať zoradené v ich vertikálnych stĺpcoch. Stručne som spomenul eposy, ktoré nie sú dostupné v bezplatnej verzii nástroja. Eposy sú skupinou príbehov, úloh alebo chýb, ktoré nemusia byť vždy v rovnakom sprinte, ale smerujú k spoločnému cieľu. Pomáhajú rozbiť veľmi veľké kúsky práce, ktoré by žiadny tím nemohol dosiahnuť v jednom šprinte.

V oblasti Správy zoho Sprinty grafy a grafy zaberajú takmer celú obrazovku. Kliknutím zobrazíte grafy burndownu, správy o rýchlosti sprintu, váš epický pokrok a ďalšie. Aj keď si tieto nádherné prehľady môžete zobraziť v aplikácii, môžete ich exportovať. Alebo, ak máte účet Enterprise, môžete dokonca urobiť rýchlu kópiu a vložiť údaje do hárku programu Excel.

Zoho Sprints má tiež časové rozvrhy na sledovanie fakturovateľných odpracovaných hodín a webhookov na jednoduché vytváranie vlastných integrácií. Zoho Sprints je v rodine Zoho, takže môžete v aplikácii otvoriť okno chatu Zoho a pokračovať v rozhovoroch s kolegami.

Apt App pre Agile

Agilný softvér na riadenie projektov vyhovuje špecifickým potrebám. Tieto aplikácie môžu byť klasifikované ako projektové riadenie, ale nemôžete ich použiť pre žiadny starý projekt, ani tím pracujúci v agile nemôže vyzdvihnúť žiadnu aplikáciu na správu projektov a očakávať, že bude vyhovovať ich potrebám.

Zoho Sprints je spoľahlivá agilná aplikácia na riadenie projektov s nízkymi nákladmi. Mohlo by to ponúknuť viac integrácií, aj keď prinajmenšom má webhooks, čo vám dáva viac príležitostí na spojenie s aplikáciami podľa vášho výberu. Funguje to hladko a celkovo má príjemný dizajn, aj keď nepraktická karta predmetu by z maličkého utiahnutia mala úžitok. Nezabudnite tiež na to, že niektoré dôležité funkcie sú dostupné iba v prvých dvoch úrovniach služieb, takže ak spravujete relatívne malý tím, nezabudnite na účet na úrovni Enterprise.