Kontrola a hodnotenie inventára zoho

Zoho Inventory vypočítava svoje náklady na základe počtu používateľov, objednávok a skladov, čo z neho robí cenovo dostupný systém riadenia zásob. Začína sa 29 dolárov za mesiac až pre 10 používateľov, 100 online objednávok (neobmedzený počet offline objednávok) a dva sklady. Zatiaľ čo väčšina ostatných inventárnych systémov sa snaží integrovať, Zoho sa rozhodol nasledovať cestu samostatného systému, čo znamená, že bude vyžadovať integráciu do väčšiny scenárov, s najväčšou pravdepodobnosťou do vášho účtovného systému, ale potenciálne tiež do miesta predaja (POS)), systémy sledovania aktív a riadenia výroby. Má silnú sadu funkcií pre spoločnosti dodávajúce inventár do krajín mimo USA, ale jeho nedostatok pokročilejších účtovných a prognostických funkcií ho zatiaľ drží za víťazmi spoločností Acumatica a Syspro, ktoré vybrali redaktori.

Bezplatná verzia je k dispozícii pre používateľov s obmedzenými potrebami zásob a zahŕňa 20 objednávok online a 20 offline mesačne, 20 prepravných štítkov mesačne a tri integrácie elektronického obchodu. Tieto limity budú pre vás dôležité, pretože Zoho ponúka širokú škálu možností dopravy a elektronického obchodovania / platieb, z ktorých väčšina nie je v USA. Vďaka tomu je Zoho Inventory obzvlášť príťažlivý pre podniky obchodujúce na celom svete a Zoho tiež ponúka verzie šité na mieru konkrétnym krajinám vrátane nielen USA, ale aj Veľkej Británie, Kanady, Austrálie a Indie, ako aj 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie môžete vidieť, ako systém funguje a či ho pohodlne používate. Ak je výhodnejšie platiť ročne, Zoho poskytuje zľavu z mesačného plánu platieb.

Jednoduchá navigácia

Po spustení inventára Zoho sa dostanete na vstupnú stránku (ktorú Zoho nazýva informačný panel), ktorá poskytuje ľahký prístup k celému systému. Vertikálny panel s ponukami na ľavej strane obrazovky poskytuje prístup k jednotlivým podúlohám vrátane kontaktov, položiek, predajných objednávok, balíkov, faktúr, nákupných objednávok (PO), faktúr (záväzky) a integrácií a správ. Zvyšok vstupnej stránky je doplnený dlaždicami, ktoré predstavujú kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI), ako sú predajná aktivita, podrobnosti o produkte, najpredávanejšie položky a stav PO a zákazky odberateľa. Kliknutím na niektorú z týchto dlaždíc sa dostanete do príslušného subsystému a pre túto kategóriu získate prehľad riadkových položiek. Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o jednotlivých riadkových položkách, môžete prejsť ešte ďalej.

Viac ako len inventár

Samotný inventár je len otázkou sledovania položiek, ktoré ste uložili: koľko je, kde sú a aká je ich hodnota. Sledovanie hodnoty zásob sa nazýva kalkulácia a na výpočet, že inventár zoo používa jednu z najbežnejších metód: FIFO. Toto znamená First In First Out a predpokladá sa, že vždy predávate najstaršie položky vo svojom inventári. Aj keď je to bežná metóda, nie všetky podniky fungujú týmto spôsobom. Existujú aj iné metódy kalkulácie, ako napríklad vážené priemerné náklady, náklady na posledný výpredaj (LIFO) a náklady na konkrétne položky, ktoré sa často používajú, keď položky inventára nemajú spoločné náklady. Zoho nie je jediný predajca, ktorý štandardizuje iba FIFO, ale skôr, ako sa rozhodnete bezpečne kúpiť, musíte zvážiť, aký druh inventára sledujete a ako ho musí vaša firma sledovať. Na druhej strane vám Zoho Inventory umožňuje udržiavať viac skladov, vrátane možnosti ľahko prenášať zásoby medzi skladmi alebo odosielať objednávky z viacerých skladov. Rovnako ako summit Cougar Mountain Denali je podporovaných viac mien a prevodov.

Čo Zoho Inventory nemá, je skutočný kusovník alebo podpora na zostavenie. Zoho Inventory vám umožní vytvoriť balík položiek nazývaných „zložená položka“, ale nejde o skutočné súpravy, pretože sa nepoužívajú ako náhrada za položku v kusovníku. Vďaka tomu je použitie Zoho v nastavení výrobcu ťažké alebo úplne nemožné v závislosti od príslušných obchodných procesov.

Maloobchod je lepším prípadom použitia softvéru. Zoho Inventory obsahuje predaj a možnosti PO. Predajné objednávky je možné zadávať do systému ručne alebo prostredníctvom online predajného kanála. Tieto predajné kanály sú prepojené so systémom zásob prostredníctvom ponuky Integrácia, ku ktorej sa dostanete prostredníctvom vertikálneho hlavného menu aplikácie na ľavej strane obrazovky. Táto integračná ponuka prináša výber aplikácií a služieb tretích strán, ktoré môžete prepojiť so systémom zásob, a zahŕňa tiež rôzne ďalšie obchodné kanály, možnosti dopravy, účtovníctvo, CRM a Avalara. Avalara je hlavným predajcom v oblasti online predaja a výpočtov daní, a to nielen pre USA, ale aj pre mnohé medzinárodné trhy. Nezabudnite na to, že pred ich integráciou do Zoho Inventory si musíte s týmito službami zriadiť samostatné účty. Každá z týchto ďalších aplikácií má svoje vlastné náklady, ktoré nie sú zahrnuté v mesačných alebo ročných poplatkoch Zoho.

Súčasťou sekcie Predaj v inventári je aj generovanie predajnej faktúry a prepravného štítku. Môžete vytvoriť odhad predaja pre zákazníka a automaticky ho zmeniť na faktúru a prepravnú operáciu, keď zákazník zadá objednávku. Pri vytváraní odhadu alebo zákazky na odber vám systém povie, či máte k dispozícii dostatok zásob na splnenie objednávky, alebo či potrebujete urobiť objednávku. Ak nemáte dostatok skladových zásob v jednom sklade, môžete skontrolovať ďalšie sklady. Môžete tiež vykonať čiastočné objednávky, pri ktorých sa na sklade nevybavené položky automaticky vybavia, keď sa zásoby skladu doplnia. Ak je to potrebné, môžete nastaviť systém tak, aby sa položka automaticky predzásobila pri predaji. V inventári môžete sledovať aj neobchodné položky, ako sú prepravné zásoby, výplne balíkov, štítky a podobné položky.

Strana Nákupy funguje podobne ako sekcia Predaj. Vytvoríte pôvodnú PO, vykonáte ju a prevediete na faktúru (splatnú), keď bude objednávka prijatá alebo prijatá, v závislosti od podmienok, ktoré máte u dodávateľa. Môžete navrhnúť PO bez toho, aby ste ho skutočne poslali, podobne ako pri vytvorení odhadu na strane zákazky odberateľa, potom ho zrušte alebo vykonajte. Inventár možno tiež nastaviť tak, aby automaticky nakreslil PO, keď sa zistí stav nízkej zásoby. V takom prípade by ste koncept previedli na skutočný PO, upravili ho alebo ho zrušili.

Spravodlivé možnosti podávania správ

Kliknutím na štítok „Prehľady“ na vertikálnom paneli úloh sa otvorí ponuka prehľadov. Nie sú k dispozícii ohromné ​​početné prehľady, preto by ste pred nákupom mali skontrolovať, či sú k dispozícii tie, ktoré potrebujete. Dostupné položky patria do jednej zo štyroch kategórií - Zásoby, Predaj, Nákupy a Činnosti. V každej z nich sú aktuálne správy dostupné pre danú triedu úloh, aj keď sa určité prekrývajú. Napríklad v časti Zásoby sú poskytované hlásenia Detail zásob, Súhrn ocenení zásob a Sledovanie nákladov FIFO, pričom všetky sa priamo zaoberajú zásobami. Toto rozdelenie prehľadu však obsahuje aj prehľad predaja produktu a aktívne PO, ktoré by sa pravdepodobne lepšie zaradili do príslušných klasifikácií prehľadov predaja a nákupu.

Zoho je v súčasnosti v procese integrácie inventára s generátorom reportov Zoho Reports. Ak je táto možnosť k dispozícii, umožní vám vytvárať vlastné a ad hoc prehľady, hoci v čase tohto písania to nebolo k dispozícii. Ďalšou kľúčovou slabinou v možnostiach vykazovania v Zoho je to, že vám neumožňuje predvídať budúce trendy a potreby, čo je dôležitá vlastnosť, ktorú poskytuje mnoho ďalších inventárnych systémov, vrátane víťazov našich možností pre editorov a QuickBooks Enterprise Solutions.

Nie je to samostatný

Inventár nie je efektívna samostatná aplikácia. Aj keď je to kombinované s predajom a spracovaním PO, ako to robí Zoho Inventory, je to slabá omáčka v porovnaní so systémom, ktorý je plne integrovaný s vašimi systémami back-end účtovníctva, výroby, riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM) a business intelligence (BI). vymenujte len niekoľko. Iste, môžete exportovať čísla do niečoho ako tabuľka Microsoft Excel, masírovať ich a potom ich importovať do QuickBookov alebo iného účtovného programu, ale to je mimoriadne manuálny proces náchylný k chybám. To všetko by mohlo spôsobiť, že sa zdá, že Zoho Inventory je veľmi základné riešenie, pretože sa predáva ako samostatný produkt. Ale to nie je v poriadku, pretože Zoho Inventory sa dá ľahko integrovať do pomerne dlhého zoznamu ďalších aplikácií Zoho, vrátane účtovníctva, CRM, riadenia predaja a mnohých ďalších ponúk. Jedinou nevýhodou je, že budete musieť starostlivo vyhodnotiť všetky tieto ostatné aplikácie, aby ste sa uistili, že sú pre vašu firmu to najlepšie, kým sa rozhodnete pre inventár Zoho. Ďalšou možnosťou, ktorá bude trvať trochu viac práce, je experimentovať s integráciou Zoho Inventory s inými aplikáciami tretích strán, ktoré využívajú podporu spoločnosti pre programové rozhrania aplikačných programových prenosov (REST) ​​pre priemyselný štandard (REST). To bude mať určitý vývojový talent vo vašom IT tíme, ale môže to byť efektívny spôsob, ako spojiť rad aplikácií od rôznych dodávateľov, z ktorých každá má najúčinnejšiu sadu funkcií pre konkrétnu organizáciu.

Takže, aj keď sa musíte obísť, aby to fungovalo s účtovným softvérom iného dodávateľa, môže mať zmysel vyskúšať Zoho Inventory, najmä ak sa intenzívne venujete elektronickému obchodu a / alebo nadnárodným obchodným operáciám. Nie je to naozaj dobré riešenie pre distribúciu, maloobchodné POS alebo výrobné podniky, ale ako inventár na všeobecné použitie je primerane lacný a ľahko použiteľný. Nakoniec nezabudnite, že Zoho Inventory je produkt v procese. Často sa pridávajú nové funkcie a možnosti, takže sa oplatí skontrolovať stránku „Čo je nové“ v aplikácii, aby ste mali neustále prehľad o svojich možnostiach.