Recenzia a hodnotenie dokumentácie Xerox 6440

Pri skenovaní v jednostrannom režime sme skontrolovali niekoľko skenerov dokumentov s podávaním listov s hodnotením rýchlosti nad 50 strán za minútu (ppm) a viac ako 100 obrázkov za minútu (ipm) v obojstrannom režime. Mnoho testov sme však v tomto rozsahu netestovali, ktorých cena je porovnateľná s cenou Xerox DocuMate 6440 (495 USD). Pri testovaní sa, podobne ako niekoľko ďalších podobne hodnotených skenerov dokumentov, nepribližovalo k publikovaným hodnoteniam spoločnosti Xerox, najmä pri skenovaní do prehľadávateľného PDF. Predstihuje však modely s podobnými cenami a skenuje pomerne intenzívne, čo z neho robí náš najnovší najlepší výber pre skenovanie s miernym až veľkým objemom v malej kancelárii alebo pracovnej skupine.

Cenovo dostupné, ale vybavené funkciami

Dvojfarebný skener, 6440 má tmavomodrú tvár a šedobiele vstupné a výstupné zásobníky a šasi. Je dodávaný kompletne zmontovaný; Namiesto pripojiteľného automatického podávača dokumentov (ADF), ktorý vidíme na mnohých modeloch, sa jeho zásobníky vyklopia a vysunú zo šasi. Meria 7, 5 x 12, 5 x 6, 6 palca (HWD) so zatvorenými zásobníkmi a hmotnosťou 9, 2 libier, čo je blízko veľkosti a pár kilogramov ťažšie ako cena Canon Canon ImageFormula DR-M160II za vyššiu cenu. Skener s podávačom listov HP ScanJet Pro 3000 s3 a Canon imageFormula DR-C225, obidva modely editorov, majú veľkosť blízku a o pár kíl ľahšiu.

Rovnako ako v prípade skenera Canon DR-M160II a HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 s podávačom listov, aj model 6440 sa dodáva s 80-listovým podávačom ADF. Podávač dokumentov ScanJet 3000 obsahuje iba 50 listov a podávač ADF Canon DR-M225 je ešte menší na 30 listov. Na 6 000 stranách pripadá denný pracovný cyklus DocuMate 6440 na horný koniec tu uvedených skenerov. Aj keď DocuMate 6440 nestojí toľko, ani nie je tak rýchly, jeho špecifikácie sú viac v súlade s nákladnejšími konkurentmi s vyšším hodnotením.

Rovnako ako cenovo dostupné ScanJet 5000 a DR-M160II, aj model 6440 vám umožňuje definovať ciele pracovného toku (profily obsahujúce rozlíšenie, cieľ, typ súboru atď.), Ktoré si potom môžete vybrať z ovládacieho panela zariadenia, v podstate výberom profilu a spustenie preddefinovaného skenovania stlačením iba dvoch tlačidiel. Ovládací panel zariadenia DocuMate 6440 pozostáva z digitálneho displeja podobného údaju, tlačidlami Hore a Dole na posúvanie profilov a tlačidlami Simplex (jednostranný) a Duplex (obojstranný) na vykonávanie skenovania.

6440 sa dodáva s niekoľkými preddefinovanými profilmi, ako napríklad skenovanie do prehľadávateľného PDF, skenovanie do e-mailu a skenovanie do jednej z niekoľkých aplikácií, vrátane Acrobat Reader, Nuance PaperPort a Microsoft Word, Excel a SharePoint. Môžete tiež pridať svoje vlastné programy a upraviť existujúce alebo vytvoriť svoje vlastné profily. Podporované formáty súborov sú obrázky a súbory PDF, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT a XLS / XLSX.

Jednoduché nastavenie, robustný softvér

Je to jednoduchý postup, ako dostať 6440 z krabice a nastaviť ho. Jedinou možnosťou pripojenia je USB 2.0, ale vo svojich marketingových materiáloch a dokumentácii Xerox tvrdí, že je „kompatibilný s USB 3.0“, ale všetko, čo skutočne znamená, je to, že je spätne kompatibilný cez port USB 3.0, ako všetky zariadenia USB 2.0. Inými slovami, môžete ho pripojiť pomocou kábla USB 2.0 k portu USB 3.0, ale nemôžete ho pripojiť pomocou kábla USB 3.0, čo by mu zase umožnilo podporovať rýchlejšiu technológiu USB.

Počas nášho nastavenia inštalačný disk našiel okamžite skener a nainštaloval pôsobivý softvérový balík, ktorý zahŕňa Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate a Nuance Power PDF. Visioneer Acuity je program podobný programu Kofax VRS, v ktorom analyzuje a vylepšuje slabé skenovania s cieľom zvýšiť kvalitu obrazu, čím zlepšuje optické rozpoznávanie znakov (OCR) na konverziu skenovaného textu na upraviteľný text. DocuMate 6440 je tiež kompatibilný s Kofax VRS (hoci program Kofax nie je súčasťou).

Visioneer OneTouch je skenovacie rozhranie. Jeho používateľské rozhranie pozostáva z niekoľkých tlačidiel, na ktoré kliknete alebo sa raz dotknete, čím sa spustí skenovanie na základe konkrétneho profilu. Má tiež backend na vytváranie a úpravu profilov pracovných postupov a je to program, ktorý skener používa na interakciu s počítačom na zobrazovanie profilových čísel na ovládacom paneli zariadenia, v podstate na jednodotykové skenovanie zo samotného skenera.

Nuance PaperPort je populárny program na správu dokumentov a Nuance OmniPage Ultimate je priemyselný štandardný program OCR. A nakoniec, Nuance Power PDF je program na vytváranie a editáciu PDF podľa rovnakých línií ako Adobe Acrobat Pro DC. Jediné, čo chýba, je vyhradený program na skenovanie a archiváciu vizitiek, ako napríklad Presto! BizCard alebo IRIS Cardiris, ale potom, vzhľadom na nízku cenu tohto skenera, sa platba za tento softvér nepovažuje za neprimeranú.

Rýchly, ale nie taký rýchly, ako je určený

Xerox hodnotí 6440 pri 60 str./min. A 120 obr./min. Ani v jednom z našich testov, aj keď len skenovanie, bez následného oneskorenia (čas medzi poslednou stránkou zasiahnutou do výstupného zásobníka a skenovaním uloženým do použiteľného formátu súboru), neprišiel DocuMate v prekvapivej vzdialenosti od ratingov spoločnosti Xerox,

Prevrátil sa prostredníctvom nášho 12-stranového monochromatického textového dokumentu programu Microsoft Word rýchlosťou 50 str./min. A 85 obr./min., Ktorý je bez ďalšieho spracovania na konverziu a uloženie súboru výrazne nižší ako jeho hodnotenie. (Testoval som pomocou Visioneer OneTouch na predvolenom 300dpi a odporúčanom 200dpi cez USB 2.0 z nášho štandardného testovacieho počítača Core i5 so systémom Windows Professional 10. Obe rozlíšenia priniesli takmer rovnaké rýchlosti, ale nastavenie 200dpi nebolo takmer také presné.)

Pri skenovaní a ukladaní toho istého dokumentu do obrázka PDF spravoval 6440 rýchlosťou 40 str./min. A 77, 9 obr./min, čo bolo výrazne pomalšie ako Canon DR-M160II, približne rovnaké ako nákladnejšie skenovanie ScanJet 5000 a výrazne rýchlejšie ako oveľa menej hodnotené a podobne ceny ScanJet 3000 a Canon DR-C225.

Pozrite si Ako testujeme skenery

Skóre 6440 za 1 minútu, 3 sekundy na skenovanie a uloženie nášho obojstranného, ​​25-listového (50 strán) textového dokumentu do PDF, ktorý je možné prehľadávať, zaostáva za všetkými skenermi, o ktorých sa tu diskutuje, s výnimkou DR-C225, čo bolo len pár sekúnd za.

Úžasné OCR

Pri skenovaní s predvoleným rozlíšením 300dpi Visioneer OneTouch spravoval DocuMate 6440 niektoré z najlepších výsledkov, ktoré sme dosiahli zo skenera dokumentov na podávanie listov. Zachovala presnosť pri skenovaní našej testovacej stránky Arial bez chýb do 5 bodov a naša stránka Times New Roman na 6 bodov. Z ďalších tu diskutovaných skenerov bolo lepších iba 5 bodov Canon DRM160II za každé písmo, hoci niektoré z ostatných, napríklad Canon DR-M225 a HP ScanJet 5000, boli iba o jeden bod vyššie, či už na jednom alebo na oboch patkách a testovacie stránky sans-serif a ScanJet 3000 spravil slušných 6 bodov na našej testovacej stránke Arial a 8 bodov na našej stránke Times New Roman.

DocuMate 6440 tiež konvertoval naše ozdobné písma a iné neobvyklé stránky písiem s vyššou presnosťou ako mnohí jeho konkurenti. Aj keď DocuMate 6440 nemusí byť screamer (v porovnaní s jeho hodnotením), jeho presnosť OCR je nadpriemerná.

Rýchle za cenu

6440 má výrazne väčší automatický podávač dokumentov a oveľa vyšší denný pracovný cyklus ako konkurenti s podobnými cenami. Má tiež omnoho vyššie menovité rýchlosti, hoci v našich testoch nedosahoval výkon takmer tak blízko svojim ratingom ako jeho podobne hodnotení konkurenti. Zvyčajne by sme to považovali za dostatočné na výrazné zníženie kvality nášho hodnotenia kvality, ale vzhľadom na nízku cenu sme trochu tolerantnejší.

Ak skutočne potrebujete rýchlosti blízko 60 str./min. A 120 obr./min, budete musieť minúť približne dvakrát toľko, ako je Canon imageFormula DR-M160II, alebo môžete dosiahnuť ešte vyššie rýchlosti pomocou zariadenia ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 od spoločnosti HP. Pokiaľ ide o skenery dokumentov s podobnými cenami, Xerox DocuMate 6440 ponúka vyššiu kapacitu a prekonáva tie, ktoré sme testovali, čím sa stáva našou novou voľbou editorov pre stredne veľké až veľké skenovanie v malej kancelárii alebo pracovnej skupine.