Video: Xerox Documate 5540 User Guide (Október 2024)
Skener dokumentov Xerox DocuMate 5540 pre pracovné skupiny (1 699 USD) poskytuje to najlepšie z oboch svetov skenovania pre malé a stredne veľké podniky, kombinuje skener s listami pre riešenie stohov papierových dokumentov a plochý skener pre použitie s citlivými dokumentmi, ako aj hrubé predmety, ako sú napr. knihy. V oboch týchto úlohách robí dôveryhodnú, ak nie výnimočnú prácu. V rozpoznávaní textu sa darilo veľmi dobre, ale v našich testoch jeho rýchlosť nebola ani zďaleka pôsobivá.
Dizajn a funkcie
DocuMate 5540 je plochá plošina s rozmermi Legal so skenerom dokumentov na jednom konci. Dizajn je veľmi podobný modelu Fujitsu fi-7260, ktorý sme nedávno prehodnotili. Meria 17 x 27, 2 x 12, 6 palca (HWD), takže ho budete chcieť položiť skôr na stôl alebo na lavicu ako na stôl. Váži 18, 5 libier, takže je jednoduché, aby sa jedna osoba mohla umiestniť na svoje miesto. Automatický podávač dokumentov (ADF) pojme až 70 listov papiera. Priama dráha papiera na skeneri môže prijímať plastové karty aj papierové dokumenty. Dokáže skenovať dokumenty veľkosti Letter alebo Legal a dokonca aj bannery s rozmermi až 8, 5 x 38 palcov. Dokumenty naskenované prostredníctvom automatického podávača dokumentov sa vytlačia na vrch plochého skenera, ktorý má zarážku na zachytenie strán.
Športové tlačidlá na prednom paneli označené ako Simplex a Duplex, tlačidlo zapnutia / vypnutia a tlačidlá so šípkami nahor a nadol na prepínanie medzi profilmi skenovania, ktoré sú očíslované od 1 do 9. Na monočlánku LCD skenera sa zobrazuje číslo aktuálneho profilu.
Nastavenia a softvér
DocuMate 5540 má deväť prednastavených prispôsobiteľných profilov OneTouch. Predvolené profily skenovania zahŕňajú skenovanie, PDF, tlač, e-mail, fax, optické rozpoznávanie znakov (OCR), archív, fotografiu a časopis s príslušnými typmi súborov a cieľmi pre každý z nich. Zahrnutý obslužný program skenovania Visioneer OneTouch, ktorý je prístupný kliknutím na ikonu na paneli úloh, zobrazuje deväť predvolených cieľov skenovania. Okrem začatia skenovania zo skenera alebo počítača pomocou OneTouch môžete skenovať aj z priložených programov (Nuance OmniPage Pro a Nuance PaperPort), ako aj takmer z každého programu, ktorý má príkaz na skenovanie z priloženého Twain, Isis, a ovládače WIA.
Dodávaný balík vysokokvalitného softvéru zahŕňa pomôcku skenovania Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 pre správu dokumentov, Nuance OmniPage Pro pre OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity na vylepšenie obrazu a vyššie uvedené ovládače na skenovanie z aplikácií.
Rýchlosť a výkon OCR
DocuMate 5540 má menovitú rýchlosť 40 strán za minútu (ppm) pre simplexné (jednostranné) skenovanie a 40 ppm / 80ipm (obrázky za minútu, pričom každá strana sa počíta ako jeden obrázok) pre duplexné skenovanie. Tieto rýchlosti sú pre 200 bodov na palec (dpi) alebo 300 dpi, čiernobiele, sivé stupnice alebo farby. Menovitá rýchlosť skenera je založená na dobe, ktorá bola skutočne strávená skenovaním stránok (čo nazývame prvotnou rýchlosťou), zatiaľ čo naše oficiálne načasovanie sa meria od okamihu, keď vydáme príkaz na skenovanie, až do uloženia súboru naskenovaného dokumentu. Napriek tomu sa pozeráme na nespracované rýchlosti skenovania, ktoré sa zvyčajne približujú menovitej rýchlosti.
Načasoval som hrubú rýchlosť DocuMate 5540 pre simplexné skenovanie (300dpi čiernobiele, do formátu PDF obrázku) na 46, 9 ppm, čo je viac, ako je jeho menovitá rýchlosť, zatiaľ čo pre duplexné skenovanie to bolo 31, 2 ppm / 62, 4ipm, čo je pod menovitou rýchlosťou, Začatie skenovania papiera trvalo 8 sekúnd od chvíle, keď som stlačil tlačidlo skenovania alebo spustil skenovanie z obrazovky počítača. Oficiálne som to načasoval na 33, 3ppm pre simplex, primerane blízko k jeho menovitej rýchlosti a 20, 8ppm / 41, 6ipm pre duplexné skenovanie, hlboko pod jeho hodnotením. Pri skenovaní nášho 25-stranového, 50-obrazového testovacieho dokumentu v duplexe sa model 5540 niekoľkokrát zastavil, akoby pracoval na spracovaní skenovania a potom skenovanie obnovil o päť sekúnd neskôr. Xerox DocuMate 5445, náš výber editorov pre stredne ťažké až náročné použitie v malej kancelárii alebo pracovnej skupine a ktorý je ohodnotený rýchlosťou 45 str./min. Pre simplexné skenovanie a 90 obr./min. Pre duplexné skenovanie, prišiel rýchlosťou 38, 5 str./min. A 37, 5 str./min.
Keď som prešiel na prehľadávateľné PDF, čo je pre väčšinu firiem preferovaný formulár na archiváciu dokumentov, DocuMate 5540 mal pri skenovaní toho istého testovacieho dokumentu v priemere 2 minúty 48 sekúnd. To je slušný čas, ale ďaleko od tempa skenerov, ako je Xerox 5445, ktorý skončil za 1:18. Fujitsu fi-7260 s rýchlostou 60 str./min a 120 obr./min, skenovaním do prehľadávateľného PDF trvalo 1:22, a Kodak i2900 s rovnakými hodnotenými rýchlosťami ako model Fujitsu zabral iba 1:09.
Naskenoval som do OCR (formát RTF) pomocou nastavenia OneTouch OCR. Model 5540 sa daril dobre, skenoval naše testovacie stránky Times New Roman a Arial až na 8 bodov bez chyby. To malo zmiešané výsledky v niektorých z menej obyčajných písiem, s lepšími ako obvykle s jedným, ale horší ako obvykle s dvoma.
záver
Xerox DocuMate 5540 kombinuje hardvér s plochými listami a plochý skener, ktorý umožňuje skenovať papierové aj knihy, či iné hrubé alebo jemné dokumenty. Plochý valec DocuMate 5540 je právnym rozmerom nad jednotkou veľkosti Fujitsu fi-7260. Kodak i2900, ďalší hybridný archový / plochý skener, má tiež plochý skener legálnej veľkosti, ale je lepší na skenovanie kníh. Kým je doska DocuMate 5540 obklopená plastovým okrajom 1 palec, doska Kodak i2900 siaha až k okraju skenovacieho lôžka. To vám umožní položiť stránku knihy rovno na platňu, pričom chrbtica je na okraji platne a obrátené strany a zvyšok knihy visí nadol okraja skenera. DocuMate 5540 však stojí o 705 dolárov menej ako Kodak i2900.
Xerox DocuMate 5540 je ako skener s listami veľmi dobrý pri simplexnom skenovaní, ale pri skenovaní v duplexe sa dramaticky spomaľuje. Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, čisto archový skener, nestratil čas pri skenovaní obojstranných strán. Rýchlosť skenovania do formátu PDF, ktorý sa dá prehľadávať, v 5540 je prijateľná, aj keď nevýrazná. Jeho sila spočíva v jeho univerzálnosti, silnom softvérovom balíku a dobrom výkone OCR. Je to priemerná cena v porovnaní s niektorými inými skenermi jeho ilk. Podniky hodnotovo orientované, ktoré potrebujú skener s plochým aj listovým skenerom, by sa mali pozrieť na DocuMate 5540.
