Recenzia a hodnotenie služby Xerox documate 5445

Xerox DocuMate 5445, ktorý je blízkym konkurentom Edice 'Choice Kodak i2600, ponúka iba mierne pomalšiu uvádzanú rýchlosť a ešte menší rozdiel v našich testoch. Ponúka rovnako veľkú vstupnú kapacitu, so 75-hárkovým automatickým podávačom dokumentov (ADF), a dodáva sa so softvérom, ktorý sa zhoduje s i2600 na optické rozpoznávanie znakov (OCR) a správu dokumentov, potom ho robí lepšie pridaním hornej strany. pomocný program PDF. Skrátene sú tieto dva skenery úzko prepojené, ale model 5445 dodáva len trochu viac, čím sa stáva novou voľbou editorov pre malé skenery dokumentov do kancelárií a pracovných skupín vo svojej cenovej triede.

Xerox hodnotí 5445 pri 45 stranách za minútu (ppm) a 90 obrázkov za minútu (ipm) pre duplexné (obojstranné) skenovanie, s jedným obrazom na každej strane stránky. To je dosť blízko k hodnoteniu 50 ppm a 100 ipm Kodak skenera Kodak, aby sa zovrel na pätách i2600. Dôležitejšie je, že je dosť blízko na to, aby malé rozdiely v účinnosti softvéru vyrovnali rozdiel v rýchlosti nespracovaného skenovania.

Aj keď pôda 5445 s rozmermi 12, 5 x 8, 2 palca (WD) z 5445 je dostatočne malá na to, aby sa zmestila na stôl a použila sa ako osobný skener, použitie ako jediného by bolo stratou talentu. Okrem svojej rýchlosti ponúka rovnaký potenciál pre náročné skenovanie ako Kodak i2600 s rovnakým maximálnym pracovným cyklom, pri 4000 listoch za deň. Kombinácia rýchlosti, kapacity, záťažového cyklu a ceny z neho robí vhodné riešenie pre skenery malých kancelárií alebo pracovných skupín a je oveľa pravdepodobnejšie, že napriek tomu má ako jedinú možnosť pripojenia port USB.

načítava…

Za zmienku stojí aj to, že ak potrebujete valník a automatický podávač dokumentov, spoločnosť Xerox hovorí, že môžete jednu pridať pridaním reťaze 5445 k tabuidovej veľkosti (11 x 17 palcov), Xerox DocuMate 700 (priamo 995 dolárov), pomocou pripojenia USB.

základy

Nastavenie je úplne typické pre skener na dokumenty. Ako som už navrhol, Xerox dodáva sortiment vysoko výkonného softvéru s 5445, vrátane Nuance PaperPort Professional 14 pre správu dokumentov, OmniPage Professional 18 pre optické rozpoznávanie znakov (OCR) a PDF Converter Professional 7 pre prácu so súbormi PDF. Všetky tri sú programy najvyššej úrovne a môžu byť všetko, čo potrebujete na zvládnutie skenovania.

Rovnako ako u väčšiny skenerov, aj model 5445 je dodávaný s pomocným programom na skenovanie s nastaveniami detailov, ako je rozlíšenie, farebný režim a formát súboru, z ktorých všetky môžete podľa potreby ľahko upravovať. Vo väčšine prípadov je najjednoduchší spôsob skenovania pomocou obslužného programu, ktorý som použil na svoje testy. Obslužný program môže ukladať súbory vo formáte, ktorý chcete, a tiež ich poslať do aplikačného programu, pričom program automaticky spustí pri otvorenom súbore. Ak však dávate prednosť skenovaniu v rámci programu, skener sa dodáva aj s ovládačmi Twain, ISIS a WIA, ktoré vám umožnia skenovať priamo z prakticky akéhokoľvek programu Windows, ktorý obsahuje príkaz na skenovanie.

výkon

Ako som už spomenul, ukázalo sa, že DocuMate 5445 je takmer spojený s rýchlosťou Kodak i2600, aj keď je o desať percent nižšia. Skenovaním nášho štandardného 25-listového textového dokumentu v jednoduchom formáte (iba na jednej strane) do súboru PDF som načasoval skener na 38, 5 ppm, čo je trochu menej ako jeho údajná rýchlosť, ale stále pôsobivo rýchlo. Pri obojstranných skenoch toho istého textového dokumentu prišlo rýchlosť tlače 37, 5 ppm a 75 ipm. To znamená, že 5445 je asi 3 ppm pomalšie ako i2600 pre simplexné skenovanie a iba 1 ppm a 1, 9 ipm, pomalšie pre duplexné skenovanie.

Potenciálne dôležitejšie, pretože prehľadateľný formát PDF je spravidla užitočnejší ako obrazový PDF na správu dokumentov, sú dva skenery v podstate zviazané na skenovanie 25-listového, 50-obrazového testovacieho súboru a rozpoznanie textu, za 1 minútu 18 sekúnd pre DocuMate. 5445 a 1:16 pre Kodak i2600.

Zlou správou je, že oba skenery pridávajú toľko času na krok rozpoznávania, že ani jeden nie je taký rýchly na skenovanie do prehľadateľného formátu PDF, ako je voľba editorov Canon Canon DR-2580C, a to iba v pomere 1:01, a to aj napriek tomu, že iba model DR-2580C má len 25 -ppm, 50-ipm. Obe sú však oveľa rýchlejšie ako skenery Canon na skenovanie do obrazových súborov PDF a na skenovanie do prehľadávateľných súborov PDF netrvá oveľa dlhšie.

Jednou stranou poznámky o rýchlosti 5445 je, že to trvá asi 7 sekúnd medzi zadaním príkazu na skenovanie pomôcke a skutočným začatím skenovania. Odpočítajte 7 sekúnd od celkového času a rýchlosť skutočného skenovania je 60 ppm pre simplex a 115, 4 ipm pre duplex. Čím je dokument dlhší, tým viac strán sa odpisuje za 7 sekúnd a tým rýchlejšia bude efektívna rýchlosť v ppm.

Model 5445 priniesol vynikajúce výsledky aj pri našich testoch OCR, bez chyby si prečítal testovaciu stránku Times New Roman vo veľkostiach menších ako 8 bodov a našu testovaciu stránku Arial vo veľkostiach menších ako 6 bodov. Odovzdal tiež prekvapivo dobrú prácu v sortimente iných typov písma, ktoré nie sú súčasťou našich oficiálnych testov.

Ostatne problemy

Jedným z menších problémov pre model 5445 je to, že hoci jeho predný panel umožňuje posúvať sa cez preddefinované profily skenovania a potom spustiť skenovanie stlačením tlačidla Skenovať, identifikuje profily s číslami, ktoré považujem za príliš svojvoľné na zapamätanie. Toto je bežné pre skenery dokumentov, ale to neuľahčuje použitie.

Niekoľko skenerov, vrátane zariadenia Kodak i2600, ponúka omnoho lepší prístup pomocou viacmiestneho LCD displeja na prednom paneli namiesto jednomiestneho LED a umožňuje vám identifikovať každý profil textom. Pri očíslovaných profiloch radšej ignorujem tlačidlo skenovania a namiesto toho spustím skenovanie z počítača, kde vidím na obrazovke zoznam profilov.

Na druhej strane, ovládače Twain aj ISIS, ako aj pomôcka na skenovanie, ponúkajú množstvo nastavení, ktoré pomôžu vylepšiť skenovanie, vrátane možností automatického orezania, automatického vyrovnania, odstránenia škvŕn, preskočenia prázdnych strán a automatického dvojitého podávania. detekcia. Ešte lepšie je, že pomôcka skenovania vám umožňuje nastaviť a uložiť tieto nastavenia pre jednotlivé profily.

Môj zoznam želaní pre Xerox DocuMate 5445 by zahŕňal doplnenie schopnosti Canon DR-2580C rozpoznať text pri plnej rýchlosti skenovania plus LCD, ako je to v prípade Kodak i2600, aby sa namiesto profilov zobrazovali názvy profilov. Je však dosť rýchly na to, aby vo veľkej miere vynahradil čas, ktorý stratí v kroku rozpoznávania, a nie je až také problém spustiť skenovanie z počítača namiesto predného panela skenera. Dôležitejšie je, že rovnováha rýchlosti, vstupnej kapacity, pracovného cyklu a ceny spolu s dobre vybranou sadou aplikačných programov a schopným skenovacím nástrojom robí z Xerox DocuMate 5445 ľahký výber ako nová voľba editorov pre stredne ťažké. použitie v malej kancelárii alebo pracovnej skupine.

Ďalšie recenzie skenerov:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Kombinovaný skener Xerox Duplex

• IRIScan Pro 5

• Skener Alaris E1035 od spoločnosti Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• viac