Kontrola a hodnotenie kliknutím

Nastavenie stretnutia

Ak chcete nastaviť stretnutie, vytvorte udalosť priamo z hlavného panela. Potom pomenujte a vytvorte jedinečnú adresu URL. Napríklad moja vlastná adresa URL je pcmag2019biz.clickmeeting.com a môžem k nej pridať, keď vytvorím schôdzku pridaním niečoho ako „/ weekstatus“ na koniec adresy URL. Na stránke „Začať schôdzku“ môžete otestovať svoje pripojenie, čo je užitočné, pretože videokonferencie môžu byť veľmi pokazené, ak je pripojenie Wi-Fi alebo sieťové pripojenie chybné.

Pri vytváraní stretnutí si môžete vybrať medzi naplánovanou alebo stálou udalosťou. Stála udalosť je vždy prístupná a nemá žiadny dátum začiatku ani konca, čo je ideálne pre opakujúce sa stretnutia alebo stretnutia za behu.

Potom podľa potreby pridajte program. Nakoniec pozvite účastníka a prednášajúcich buď manuálne, alebo výberom z uložených kontaktov alebo predchádzajúcich relácií. Pri pozývaní ľudí ich tiež môžete pridať do svojich kontaktov a tiež prepojiť svoje kontakty na Facebooku a Twitteri. Na posielanie pozvánok môžete použiť jednu z e-mailových šablón ClickMeeting alebo skopírovať podrobnosti o schôdzke a vložiť ich do svojho vlastného e-mailového klienta.

Potom ste pripravení ísť. Užitočné je začať stretnutie ihneď alebo vstúpiť do zasadacej miestnosti a pripraviť sa ako prvé a začať stretnutie neskôr, čo je pekné. Pre ostatných účastníkov je k dispozícii virtuálna čakáreň; stretnutie sa nezačne, kým neprichádza moderátor.

Ako moderátor môžete súbory nahrávať na zdieľanie, buď z počítača alebo z Dropboxu. Ak chcete zdieľať svoju pracovnú plochu, musíte si stiahnuť aplikáciu. Na ovládacom paneli Schôdza je prístup k službe YouTube, ktorá je vopred pripravená s videonahrávkami ClickMeeting, ale môžete vyhľadať akékoľvek požadované video. Môžete tiež vytvárať ankety. Priamo zo zasadacej miestnosti môžu byť pozvaní ďalší účastníci.

Ak ste pozvaní na ClickMeeting ako účastník, jednoducho kliknite na adresu URL schôdzky v e-mailovej pozvánke. Potom zadajte svoje meno a e-mailovú adresu a potom otestujte svoje pripojenie. Skontrolujte doplnky a nastavte fotoaparát a mikrofón. Prvýkrát som mal nejaké problémy, keď som sa pokúsil pripojiť k schôdzi. Videl som správu „Táto stránka používa doplnok, ktorý nie je podporovaný“ a program ClickMeeting nezistil môj fotoaparát a mikrofón. Pri mojom druhom pokuse všetko prebehlo hladko a ja som bol poslaný do čakárne, pretože moderátor ešte neprišiel. Čakáreň obsahuje „pozastavenú“ hudbu, ale môžete ju zakázať.

Zážitok zo stretnutia

Po pripojení moderátora sa stretnutie môže začať. Medzi dostupné funkcie patrí možnosť uzamknutia, ktorá odmieta prístup účastníkom, ktorí sa ukážu neskoro. Prednášajúci môžu stretnutie zaznamenať; blikajúce červené svetlo indikuje, že nahrávanie je aktívne. Nemôžete nahrávať zvuk samostatne; zachytené je aj všetko v konferenčnom okne.

Účastníci môžu použiť mikrofón a reproduktory svojho počítača alebo telefonické pripojenie. Moderátor si môže vybrať medzi zvukovými režimami. V režime Presenter majú na prípravu na stretnutie povolené iba moderátori. Režim otázok a odpovedí umožňuje účastníkom, ktorí sú všetci stlmení, klásť otázky stlačením tlačidla; moderátori potom môžu udeliť hlasové privilégiá. Po položení a odpovedaní na otázku môže moderátor opäť ignorovať tohto účastníka. Režim Iba na počúvanie stlmí všetkých účastníkov počas trvania schôdzky. V diskusnom režime môžu všetci navzájom počuť a ​​hovoriť. V režime Kreslenie môžu moderátori zvýrazňovať text, kresliť šípky, skica, písať a mazať. Keď kliknete na tlačidlo Ukončiť stretnutie ako moderátor, môžete ukončiť svoju činnosť alebo ukončiť reláciu a odhlásiť sa zo všetkých.

Všetci účastníci môžu povoliť zvuk a webovú kameru, zdvihnúť ruku, uverejniť ikony, ktoré vyjadrujú súhlas alebo nesúhlas, a hovoriť hlasnejšie alebo mäkšie. Rozhovor je k dispozícii všetkým a možno ho preložiť do niekoľkých jazykov. Účastníci nemôžu požadovať ovládanie ostatných účastníkov na pracovnej ploche ani zdieľať svoju obrazovku.

Videokonferencie sú zabudované v každom stretnutí, takže si môžete kedykoľvek vybrať, či ho budete používať alebo nie. Je pekné, že môžete používať webové kamery súčasne so zdieľaním obrazovky alebo pomocou nástrojov na interaktívne tabule; na jedno stretnutie môže byť aktívnych až štyri webkamery. To však nebolo bez jej výziev. Ak sa ocitnete v nešťastnej situácii, keď máte viac kamier, môžete naraziť na problémy. Keďže celé stretnutie závisí od fungovania Adobe Flash, váš fotoaparát musí byť kompatibilný a Flash ho musí správne vyzdvihnúť. Nepodarilo sa mi prinútiť druhú kameru, aby vôbec pracovala s klikaním, ale nemusí to byť typický prípad.

Funkcie a získanie 411

Prístup k schôdzam môžete spravovať nastavením hesla alebo tokenu alebo ho jednoducho nechať otvorené každému, kto má adresu URL schôdzky. V prípade stretnutí chránených tokenmi dostane každý účastník jedinečný token, ktorý môže na stretnutie použiť iba jedna osoba.

Softvér je k dispozícii v 11 jazykoch a text rozhovoru je možné preložiť do 52 rôznych jazykov. Pôvodný text aj prekladový text je možné vidieť súčasne. Je to vďaka úzkej integrácii so službou Prekladač Google, ktorá zvyšuje dôveru a umožňuje medzinárodným účastníkom porozumieť tomu, čo sa snažíte povedať.

Program ClickMeeting je kompatibilný s počítačmi PC a Mac a so všetkými hlavnými prehľadávačmi: Internet Explorer 8 (pre prístup do zasadacej miestnosti) alebo 9 (iba 32-bitový, použitie panela účtu); Mozilla Firefox 3 alebo vyšší; Google Chrome a Apple Safari 4 alebo 5.

Doplnok balíka Office integruje váš účet s programom Outlook a ďalšími programami spoločnosti Microsoft, zatiaľ čo doplnok Chrome sa pripojí k vášmu kalendáru Google. K dispozícii sú tiež aplikácie pre zariadenia so systémom Android a Apple a umožňujú vám plánovať schôdzky, streamovať zvuk a video, zdieľať obrazovku a zaznamenávať vaše udalosti.

Keď potrebujete pomoc, ClickMeeting ponúka podporu prostredníctvom e-mailu a živého rozhovoru sedem dní v týždni. Môžete tiež nahliadnuť do vedomostnej základne, ktorá obsahuje príručky PDF, ktoré vám pomôžu začať, ako aj videonávody, ktoré sa týkajú predmetov, ako sú zvuk a video, prezentácia a tabuľa, rozloženie miestností a zdieľanie pracovnej plochy. Použil som funkciu živého chatu, aby som sa opýtal na funkcie plánu a bolo mi rýchlo a priateľsky zodpovedané. Telefonická podpora nie je k dispozícii.

Jednou z najzaujímavejších funkcií je integrácia do Youtube. Ak chcete mať možnosť zobraziť video ako súčasť webinára, môžete prepojiť svoj účet. Potom je jednoduché predstaviť video namiesto zdieľania na ploche ako úvod alebo ako vysvetľujúcu časť. Je to užitočné, ak nechcete niečo živo zakrývať a namiesto toho chcete ukázať pripravený klip.

V júni 2018, ClickMeeting pridal možnosť účtovať poplatky za webináre začlenením funkcie PayPal. Používatelia môžu tiež sledovať štatistické údaje o tom, ktoré webové semináre sú najúspešnejšie a prinášajú najväčšie príjmy. Podniky si okrem toho môžu vytvoriť dojem zo značky vo svojej webinárovej miestnosti pridaním loga a farieb značky.

ClickMeeting robí stretnutia zábavou

ClickMeeting s rôznymi nástrojmi na prezentáciu, videorozhovorom až so štyrmi účastníkmi a možnosťami telefonického a VoIP volania vám pomáha vytvárať pútavé stretnutia, či už hľadáte živú účasť, školiaci seminár alebo brainstormingovú reláciu. Jeho používateľské rozhranie je príťažlivé a ľahko použiteľné a jeho plány sú tou správnou veľkosťou a cenou pre malú spoločnosť. ClickMeeting je teda našou voľbou editorov pre videokonferenčné služby pre malé podniky. Tí s viac ako štyrmi členmi tímu, ktorí sa musia navzájom vidieť, by mali zvážiť schôdzky Cisco WebEx, našu voľbu ostatných editorov.