Xero premium 10 recenzií a hodnotenie

Desiatky spoločností sa pokúsili a nedokázali vytvoriť riešenia online účtovníctva, ale Xero Premium 10 (od 70 dolárov mesačne až na 10 miest) je to pravé. Tento skutočný systém podvojného účtovníctva založený na cloude môžu non-účtovníci pochopiť a používať a vychádza zo spoločnosti s pevným, dôveryhodným základom a podporou. Pravdepodobne najrozšírenejším znakom jeho prijatia na americkom trhu je počet popredných online aplikácií, ktoré sa rozhodli integrovať s relatívne mladým webom.

V posledných niekoľkých rokoch bola spoločnosť Xero jediným riešením účtovníctva malých firiem v podnikoch založenom na cloude, ktoré poskytlo lídrom na trhu QuickBooks Online Plus seriózny beh o peniaze. V skutočnosti je Xero v niektorých ohľadoch lepšie ako QuickBooks Online. Podporuje viac mien, ktoré QuickBooks Online zatiaľ neposkytla na americký trh. Xero má tiež zabudovanú ochranu, ktorú QuickBooks Online nespravuje: schvaľovanie transakcií. Spoločnosť Xero nakoniec ponúka viacero platobných brán a má výnimočnú online pomoc a podporu. A jeho vzhľad a rozhranie sa veľmi líšia od QuickBooks Online, ale rovnako užívateľsky prívetivé.

Xero však má v niektorých oblastiach stále deficity. Jeho spracovanie miezd podporuje iba sedem štátov (viac sa blíži) a nemôžete ich použiť na elektronickú registráciu federálnych daní zo mzdy. Možnosti prispôsobenia spoločnosti Xero - rozhodujúca funkcia pre účtovné riešenia, ktoré sa chcú odvolať na širokú škálu typov podnikania - sledujú riešenie spoločnosti Intuit. Formuláre a transakcie neobsahujú v Xero žiadne vlastné polia a prehľady ponúkajú niekoľko možností na zlúčenie ich údajov.

Webový pracovný kôň

Xero sa darí poskytovať základné funkcie, ktoré malé podniky potrebujú. Keďže je založený na podvojnom účtovníctve, prichádza s predvolenou účtovnou osnovou, ktorú je možné upraviť. Túto úlohu by najlepšie vyriešil váš účtovník, ktorého môžete pozvať, aby monitoroval vaše účtovníctvo. Úrovne prístupu môžete priradiť rôznym používateľom, ktorí ich obmedzujú na konkrétne činnosti, a vytvárať a meniť rozloženie štandardných finančných výkazov, ako je hlavná kniha, skúšobná bilancia a výkaz ziskov a strát.

Spoločnosť Xero manipuluje s mechanikou predaja veľmi dobre prostredníctvom svojich záznamov a formulárov transakcií, ktoré zahŕňajú jednorazové a opakujúce sa faktúry, ako aj dobropisy a výpisy. V závislosti od vašej úlohy môžete faktúry ukladať ako koncepty, ukladať a odosielať na schválenie a schvaľovať. Xero sa pripája k viacerým platobným bránam, na rozdiel od jedinej QuickBooks Online a Xero podporuje viac mien, ktoré Intuit (v USA) nepodporuje. Rovnako ako jeho konkurenti, aj Xero podporuje daň z obratu.

Faktúry môžu obsahovať odkaz, ktorý nasmeruje zákazníkov priamo na stránku s platbami online a platby na mobilných zariadeniach môžete prijímať prostredníctvom služby Square. Prehľady predaja zahŕňajú prehľad zákazníckych faktúr, transakcie na účte a staré pohľadávky. Na rozdiel od QuickBooks Online je tu niekoľko možností prispôsobenia, aj keď Xero vám umožňuje nastaviť kategórie sledovania pre cielenejšie prehľady.

Nákupy (zmenky, objednávky, dobropisy) a náklady sú rovnako dôkladné a ľahko zaznamenateľné a spravovateľné. Všetky podliehajú schváleniu, pretože predajné doklady sú. Vzdialení zamestnanci môžu pomocou smartphonov vytvárať fotografie z účtov, ktoré budú k dispozícii v prehliadači Xero. Prehľady tu obsahujú správu o fakturácii dodávateľa, záväzky vo veku a správu o nákladoch podľa kontaktu.

Všetky formuláre týkajúce sa nákupu a výdavkov, ako napríklad predajné doklady a záznamy kontaktov, obsahujú v spodnej časti časť História a poznámky, v ktorej sú zobrazené všetky zmeny, ktoré sa vykonali v transakcii alebo zázname, ako aj vaše vlastné poznámky. QuickBooks Online ponúka podobný dohovor. Ďalej môžete k ľubovoľnému z nich pripojiť svoje vlastné súbory.

Pravidelné vyrovnanie

Všetky účtovné stránky, ktoré som skontroloval, sú navrhnuté na interakciu s vašimi finančnými účtami online, napríklad na kontrolu, kreditné karty atď. Svoje prihlasovacie údaje pre tieto stránky môžete zadať v účtovnej aplikácii a spoločnosť Xero bude pravidelne importovať vaše transakcie. Transakcie môžete zadávať manuálne, ale automatické importovanie transakcií na vaše finančné účty je jedným z najsilnejších predajných miest týchto riešení typu cloud. Automatická integrácia všetkých vašich finančných údajov na jednom mieste je argumentom sily pre cloud.

Spoločnosti Xero a QuickBooks Online kladú osobitný dôraz na zosúladenie účtov a povzbudzujú podniky, aby pokračovali v tejto úlohe nepretržite namiesto iba raz mesačne. Akonáhle transakcie do aplikácie vstúpia z vašej banky, Xero aj QBO ich zobrazia v zozname a spárujú ich so zodpovedajúcimi transakciami, ktoré už existujú. Ak neexistuje žiadna zhoda, môžete ju zadať ručne alebo ju preniesť na príslušný účet.

Vážne rozhranie

Xero používa grafiku a farby menej pikantným spôsobom ako QuickBooks Online, ale jeho používateľské rozhranie je atraktívne, ľahko pochopiteľné a čisté. Vyzerá dôstojne, profesionálne a leštene.

Úvodná obrazovka, konvencia palubnej dosky, ktorú používajú všetci konkurenti, zobrazuje váš finančný stav stručne - kompaktnejším spôsobom ako QBO -, ale dôkladne. Robí tak pomocou radu okien, ktoré obsahujú informácie o zostatku a aktivite - v číslach a grafoch - pre vaše účty, „Príchod peňazí“ a „Peniaze idú“ a nároky na výdavky.

Prístrojová doska je interaktívna a informačná obrazovka. Na každom účte sú odkazy na vyrovnanie účtu a priebežný súpis položiek. Odkazy „Spravovať účet“ otvárajú ponuku súvisiacich aktivít. Odkazy v ostatných oknách vás prevedú na ich obrazovky doplnkových transakcií. QuickBooks Online obsahuje podobné základné informácie o rovnováhe a aktivite, ako aj odkazy na transakcie vo svojom informačnom paneli.

Navigačné nástroje spoločnosti Xero nie sú o nič lepšie ani horšie ako konkurenti - to znamená, že sú intuitívne a efektívne. Táto stránka je rozdelená do šiestich primárnych sekcií prostredníctvom kariet v hornej časti obrazovky: informačný panel, účty, mzdy, prehľady, kontakty a nastavenia. Podponuky zobrazujú záznamy a formuláre transakcií nachádzajúce sa vo vnútri. Xero používa tlačidlá, rozbaľovacie zoznamy, grafy, dátové siete a dialógové okná na zadávanie a získavanie údajov.

Mzdy a podpora

Náklady na nástroje na spracovanie miezd spoločnosti Xero na prémiových úrovniach (ktoré stoja 70, 90 a 120 dolárov mesačne) sú zabudované do mesačného účastníckeho poplatku, čo predstavuje odchýlku od praktík konkurentov pri zaobchádzaní so mzdou ako voliteľným doplnkom. Služba Premium je to, čo som tu skontroloval. Pre tých, ktorí chcú o niečo menej, obsahuje verzia Standard (30 USD) mzdu pre jedného zamestnanca bez priameho vkladu a bez podpory viacerých mien. Elektronické podávanie federálnych daní zo mzdy zatiaľ nie je k dispozícii a pri písaní tohto článku je podporovaných iba sedem štátov.

Okrem týchto negatív sú skutočné nástroje na spracovanie miezd spoločnosti Xero rovnako dobré ako jej konkurenti “. Vďaka jasnému a zrozumiteľnému sprievodcovi nastavením krok za krokom je príprava miezd taká jednoduchá, ako môže byť táto veľmi zložitá úloha.

Xero v skutočnosti prevyšuje všetkých svojich konkurentov z hľadiska podpory používateľov. Odkazy na kontextové okná pomoci sú roztrúsené po celom texte. Môžete získať rozšírenú pomoc pre konkrétne okná alebo prehľadávať rozsiahlu online dokumentáciu spoločnosti Xero.

Xero Premium 10 je najväčší konkurent, ktorému QuickBooks Online Plus, naša súčasná voľba editorov pre online účtovníctvo, čelila. Môžem odporučiť Xero Premium 10 bez výhrad pre malé podniky, ktoré nepotrebujú vysoko prispôsobiteľné hlásenia alebo formuláre, sledovanie času, beh množstiev položiek v záznamoch alebo štátnu daňovú podporu. Aplikácia QuickBooks Online Plus si však zachováva svoje vedúce postavenie - a výber editorov PCMag pre online účtovníctvo.