Nesprávna recenzia a hodnotenie

Wrike je výkonná a flexibilná aplikácia na spoluprácu, ktorá obsahuje aj nástroje na správu projektov. Dáva malým i veľkým podnikom miesto, kde si môžu zamestnanci spoločne organizovať svoju prácu a spravovať zdroje, ktoré majú. Zatiaľ čo spoločnosť Wrike je na drahej strane, jej hlavným bodom predaja je to, že je rýchla inštalácia a použitie nevyžaduje takmer žiadne školenie. Ak váš tím potrebuje aplikáciu na spoluprácu v zhone, je to aplikácia, ktorú spoločnosť PCMag odporúča.

Ak je však čas na vašej strane a nakupujete najlepšie aplikácie pre riadenie projektov, pre malé podniky prídu na myseľ dva najlepšie tipy: Zoho Projects a Teamwork Projects. Obidva sú výberom editorov PCMag v našom projekte projektového manažmentu. Sú ľahko použiteľné a prichádzajú s vysoko konkurenčnými cenami. Ich rozhrania sú trochu intuitívnejšie na použitie a ľahšie sa v nich naviguje, ako Wrike.

Pre organizácie s 50 a viac ľuďmi spoločnosť PCMag odporúča LiquidPlanner, čo je pravdepodobne najúčinnejšia aplikácia na správu projektov a zdrojov, ktoré nájdete. V závislosti na vašich potrebách a naliehavosti by však Wrike mohol byť ideálnym výberom pre skupiny, ktoré potrebujú spolupracovať a riadiť spoluprácu. Tento produkt tiež súťaží v našom sledovaní času, ale nedosahuje naše TSheets výberu editorov, ani iné nástroje ako Mavenlink v tejto kategórii kvôli nedostatku samostatného časovača, ktorý je ťažké nájsť. Spoločnosť Wrike však posilňuje svoje schopnosti sledovania času vo svojom novom doplnku Wrike Resource (viac o tom nižšie).

Ceny a plány

Spoločnosť Wrike ponúka päť úrovní služieb vrátane bezplatného plánu. Každý plán podporuje iný počet ľudí, ktorí ich môžu používať a sú postavení tak, aby vyhovovali potrebám rôznych typov tímov. Plány spoločnosti Wrike zahŕňajú určitý počet miest, ktoré si kúpite, takže namiesto platenia nákladov na osobu platíte ročný poplatok, ktorý zahŕňa až mnoho členov účtu.

Zadarmo: Bezplatný účet podporuje až päť členov tímu, ale neobmedzený počet spolupracovníkov. Spolupracovníci môžu projekt vidieť a diskutovať o ňom, nemôžu však vytvárať ani upravovať úlohy. Počet projektov, ktoré môžete vytvoriť, nie je nijako obmedzený. Získate 2 gigabajty (GB) úložného priestoru. Hlavné obmedzenia sú v tom, že nezískate Ganttov diagram, podúlohy, závislosti úloh, widget na sledovanie času, hromadné akcie pre úlohy, dashboardy a niekoľko ďalších funkcií, ktoré prichádzajú s platenými plánmi.

Professional: Ďalšia úroveň služieb sa nazýva Professional. Tento plán má minimálne päť kresiel a maximálne 15 kresiel. Začíname na 588 dolárov ročne až pre päť ľudí. Môžete zvýšiť na 10 alebo 15 miest za 1 176 $ alebo 1 764 $ ročne (čo zodpovedá 9, 80 $ na osobu za mesiac). Program Professional obsahuje všetko v pláne zadarmo, ale zvyšuje úložný priestor na 15 GB. Pridáva Ganttov diagram, zdieľateľné dashboardy a niektoré integrácie, ktoré nie sú dostupné držiteľom bezplatných programov, napríklad Microsoft Excel.

Obchod: Obchodné plány začínajú na 1 488 dolárov ročne pre päť ľudí. Tento plán má maximálne 200 miest. Ceny za osobu sa znižujú, čím viac miest si kupujete. Plán až pre 50 ľudí predstavuje 14 880 dolárov ročne (čo zodpovedá 24, 80 dolárov na osobu a mesiac). Získate všetko v profesionálnom pláne plus 500 GB úložného priestoru, sledovanie času, integráciu Salesforce, šablóny, kalendár, skupiny používateľov a povolenia a niekoľko ďalších doplnkov.

Wrike pre obchodníkov: Wrike predáva verziu svojho produktu prispôsobenú pre marketingové tímy. Táto úroveň služieb zahŕňa všetko v pláne obchodných stupňov, plus doplnkové nástroje s názvom Wrike Proof (na overovanie a schvaľovanie) a Wrike Publish (na publikovanie obsahu online), rozšírenie pre Adobe Creative Cloud. Ohľadne stanovenia ceny kontaktujte spoločnosť Wrike. Wrike for Marketers prirodzene zacieľuje na používateľov v oblasti marketingu a tvorivej činnosti, ale celkovo sa Wrike zameriava na všetky spoločnosti od malých až po stredne veľké podniky (SMB) až po podniky.

Enterprise: Poslednou úrovňou služieb je Enterprise. Ceny tohto typu účtu sú vlastné, takže budete musieť kontaktovať spoločnosť Wrike. S touto úrovňou služieb získate prispôsobenú inštaláciu produktu, ktorá môže mať dvojfaktorovú autentifikáciu, politiku hesiel a administrátorské oprávnenia riadené IT, ako aj typickú záruku regulácie a súladu.

Ak rozdelíte ceny spoločnosti Wrike na číslo za osobu na mesiac, je to v súlade s poplatkami, ktoré účtujú ostatné aplikácie na riadenie projektov. Číselný údaj pre stredné až vysoké úrovne služieb s najlepšou aplikáciou na riadenie projektov je 30 až 45 dolárov na osobu a mesiac. S Wrike sa vaše skutočné náklady budú meniť v závislosti od toho, či použijete všetky zakúpené sedadlá. Napríklad, ak si kúpite obchodný plán až pre 50 ľudí, ale vo svojom tíme máte iba 42, cena za osobu na mesiac je 29, 53 dolárov. Ak použijete všetky svoje sedadlá, je to 24, 80 dolárov.

Malé podniky môžu získať lepšiu ponuku zo projektov Edge 'Choices Zoho a Teamwork Projects. V týchto aplikáciách sa pozeráte niekde v oblasti 4 až 9 dolárov na osobu a mesiac.

Navigácia a rozhranie

Wrike vyzerá moderne a čisto. Predvolená veľkosť textu môže byť väčšia, ale celkovo je jednoduchá, priama a prehľadná. Nové motívy vám umožňujú zmeniť farebnú schému, čo vám umožní rozjasniť rozhranie alebo pridať k hranici pekný vzor.

Väčšinu času, keď používate Wrike, pracujete v rozhraní troch panelov. V tomto zmysle to nie je príliš odlišné od Asany alebo Slacka. Vľavo máte zoznam projektov a medzi tie, ktoré chcete ľahko prístupné, môžete pridať hviezdičku. Kliknite na jednu a úlohy tohto projektu sa zobrazia na table číslo dva. Kliknite na úlohu a otvorí sa tretia tabla s podrobnosťami o úlohe.

V hornej časti sú karty, ktoré vás privedú do doručenej pošty, zoznam prác, ktoré sú vám priradené, informačné panely, kalendár, prehľady a prúd aktivít v celom tíme.

Wrike Philosophy

Wrike sa trochu líši od iných podobných aplikácií, pretože sa striktne nepripravuje na riadenie projektov. Prechádza do oblasti riadenia práce, ktorá je trochu iná. LiquidPlanner robí to isté. Má sadu tradičných nástrojov na riadenie projektov, ak potrebujete, napríklad, vidieť všetky svoje úlohy na Ganttovom diagrame alebo vytvoriť závislosti medzi úlohami. Ale Wrike vám tiež umožňuje spravovať prebiehajúcu prácu, ktorú môžete usporiadať do priečinkov. Prebiehajúca práca zvyčajne zahŕňa úlohy, ktoré nemusia mať nevyhnutne konečný výsledok alebo pevne stanovený termín. Aktualizácia firemného blogu raz týždenne by mohla byť príkladom prebiehajúcej práce.

Vo Wrike môžete vytvoriť projekt a naplniť ho úlohami. Každá úloha môže mať jedného alebo viacerých ľudí, ktorí ju dokončia, popis, termín, komentáre, prílohy a ďalšie podrobnosti. Každá úloha má tiež funkciu pracovného toku, ktorú môžete použiť. Úlohu môžete označiť ako aktívnu, dokončenú, odloženú alebo zrušenú, aj keď ak máte firemný účet, môžete tieto stavy pracovných tokov prispôsobiť podľa toho, čo pláva na vašej lodi.

Ak práca, ktorú potrebujete na správu, nie je projektom, môžete namiesto toho vytvoriť priečinok. Priečinky môžu mať aj podpriečinky. A projekty môžu spadať do priečinkov. Možno budete mať priečinok pre konkrétne oddelenie a všetky projekty a všeobecná práca pre toto oddelenie môžu byť vnorené do podadresárov a projektov.

Kľúčové vlastnosti

Keď si prezeráte úlohy obsiahnuté v projekte, môžete si vybrať, aby ste ich videli ako zoznam, tabuľu, tabuľku alebo Ganttov diagram. Pohľad na dosku je jednou z novších funkcií Wrike a je to naozaj užitočné iba v prípade, že máte účet v obchodnej triede alebo vyšší a môžete si prispôsobiť hlavičky stĺpcov; sú rovnaké ako stavy vášho pracovného toku. Ak ho však upravíte, môžete ho použiť ako akúkoľvek inú aplikáciu pre aplikáciu Kanban Board.

Tabuľkové zobrazenie vám poskytuje prehľad o úsilí a čase na úlohu v celom tíme. Tabuľky vám môžu ukázať celkový čas, ktorý uplynul pri plnení rôznych úloh a projektov ako celku. Tieto údaje sú užitočné pre tímy, ktoré vedia, ako sa na ne pozerať a presnejšie predpovedajú ďalší pracovný cyklus.

Časovač úloh je ďalšou funkciou, ktorá je k dispozícii iba pre obchodné účty. Ak je povolený, časovač sleduje čas úlohy. Spoločnosť Wrike neponúka fakturáciu ani fakturáciu, takže ak chcete využiť časové údaje, budete chcieť exportovať svoje pracovné hárky inde. Projekty LiquidPlanner a Teamwork obsahujú fakturačné funkcie, takže ich časovače sú priamejšie užitočné.

Keď už hovoríme o čase, Wrike vám dáva dobré možnosti na priradenie dátumov splatnosti a opakujúcich sa dátumov. Úloha môže byť splnená v konkrétny deň alebo môžete nastaviť, aby sa dátum splatnosti predĺžil o niekoľko dní, hoci v určitý čas v daný deň to nemôže byť. Tímy, ktoré pracujú v rýchlom čase obratu (premýšľajú o produkcii novín), to považujú za obmedzenie.

Wrike tiež nedovolí členom tímu odhadnúť najlepšie alebo najhoršie scenáre na to, ako dlho môže úloha trvať, jedinečnú funkciu, ktorú LiquidPlanner ľahko zvláda. V aplikácii LiquidPlanner, v momente, keď úloha trvá dlhšie, ako sa očakávalo, majú všetci ostatní ľudia a úlohy, ktoré by mohli byť ovplyvnení, zodpovedajúcim spôsobom upravené dátumy ich splatnosti.

Zobrazenie Wantovho Ganttovho grafu je interaktívne, čo znamená, že môžete drag and drop položky zmeniť ich trvanie alebo závislosti. V skutočnosti je to plynulejšie ako iné časti aplikácie. Napríklad úlohy presunutím myšou a ich presunutím na nové poradie môžu byť chmúrne a nepresné.

Pre komunikáciu má Wrike informačný kanál aktivít, priestor, kde môžete komentovať akúkoľvek úlohu a pridať @ zmienky. Nezahŕňa žiadne vstavané nástroje na textové rozhovory alebo videohovory, hoci sa toľko tímov, ktoré sa rozhodli pre alternatívy Slack a Slack, necháva ich zahrnúť do vašej aplikácie na správu práce, sa nezdá byť nevyhnutne potrebné.

Spoločnosť Wrike ponúka niektoré doplnkové služby, ktoré rozširujú jeho funkčnosť. Napríklad existuje editor dokumentov, vydavateľská služba a nástroj na overovanie a schvaľovanie práce. Tieto aplikácie si sťahujete a inštalujete lokálne a potom, keď používate aplikáciu Wrike, umožňujú vám zvládnuť konkrétne úlohy, ktoré majú riešiť, bez toho, aby ste museli otvárať ďalšie aplikácie. Napríklad pomocou editora dokumentov môžete otvoriť súbor, ktorý niekto odovzdal do Wrike, vykonať zmeny a anotácie a všetko zatvoriť z okna Wrike. Wrike uchováva históriu verzií a automaticky ukladá vašu kópiu na rovnaké miesto ako originál.

Nesprávny zdroj

Spoločnosť Wrike predstavila nový doplnok s názvom Wrike Resource, ktorý poskytuje možnosti plánovania podnikových zdrojov (ERP). Verzia zdrojov Wrike je k dispozícii vo verzii beta a do konca druhého štvrťroka 2019 pridá spoločnosť Wrike novú stránku časového rozvrhu. Zatiaľ čo vo Wrike Business môžete sledovať čas na jednotlivé úlohy, Wrike Resource dodáva možnosť zadávať hodiny na viacerých úlohách na jednom pracovisku. Môžete tiež automaticky zaznamenávať úlohy pre jednotlivcov v časovom pláne. Wrike Resource tiež obsahuje ďalšie funkcie riadenia projektov, spoluprácu v reálnom čase a analytické vykazovanie. Okrem toho tabuľka pracovného zaťaženia pomáha tímu uprednostňovať a organizovať úlohy. Pri pohľade na graf môžu členovia tímu získať prehľad o dostupnosti kolegov. Nové správy pomôžu spoločnostiam sledovať výkonnosť oproti množstvu „úsilia“, ktoré tím vyžaduje. Drag and drop poskytuje spôsob, ako usporiadať úlohy do grafov pracovného zaťaženia v zdroji Wrike. Spoločnosť Wrike ponúka zdroje Wrike v kombinácii s firmami Wrike Business, Wrike for Marketers alebo Enterprise Plan. Cena sa líši v závislosti od funkcií, dĺžky plánu a počtu miest.

Sledovanie času

Wrike umožňuje sledovanie času jedným z dvoch spôsobov: Môžete priradiť úlohu zamestnancovi, pridať dátum splatnosti a spustiť počítadlo, alebo môžete aktívne alebo retroaktívne pridať čas do sledovača, ak nie ste schopní prihlásiť sa čas žiť. Pred vyhodnotením Wrike ako riešenia na sledovanie času však nezabudnite, že na tento účel nie je určený ako samostatný nástroj. Sledovanie času je užitočné na sledovanie rozdelenia práce v tíme a na odhad, ako dlho budú úlohy potrebné na dokončenie v budúcnosti. Tieto nástroje a predpovede sú neuveriteľne užitočné pre tímy profesionálnych služieb, ako sú právnické firmy, ktoré fakturujú každú hodinu.

Pre tento prípad použitia však Wrike spadne o úroveň pod Zoho Projects a Mavenlink, pokiaľ ide o to, ako dobre fungujú prvky sledovania času. Napríklad vo Wrike musíte otvoriť úlohu skôr, ako začnete nahrávať čas. V Zoho Projects to môžete urobiť priamo zo zoznamu. Navyše, Zoho Projects a Mavenlink umiestnili ikonu časovača na vrch každého panelu, ak potrebujete skočiť priamo do úlohy a začať zaznamenávať.

Vytvorili sme niekoľko vzorových projektov na prípravu na testovanie času. Potom sme prešli na zobrazenie časovača a úloh a klikli na tlačidlo Prehrať. Počas sledovania nemôžete vidieť plynutie minút a sekúnd. Toto je vynikajúca funkcia v TSheets, výbere nášho času na sledovanie editorov. Môžete však zatvoriť okno prehľadávača a časovač bude stále bežať. Kliknutím na šípku vedľa časovača môžete pridať čas manuálne. Akonáhle to urobíte a kliknete na tlačidlo Prehrať, pridáte ďalší deň, ako môžete v FunctionFox. Potom pridáte časový údaj, ktorý uvidia spoluhráči v prúde aktivity Wrike. Prejdite do ponuky Timelog a pozrite si čas strávený rôznymi úlohami. Zobrazenie Timelogu nakonfigurujete kliknutím na začiarkavacie políčka v ponuke ozubeného kolieska vľavo hore. Ponuka filtra umožňuje prispôsobiť zobrazenie časového rozsahu.

Po vytvorení niekoľkých projektov sme klikli na úlohu v zozname, ale nič sa nestalo. Aj keď sa má časovač objaviť niekde, nie je to pre nás okamžite zrejmé, ako je to v iných aplikáciách, ako sú TSheets alebo VeriClock, ktorý má odkaz Clock In / Clock Out v pravom hornom rohu pod používateľským menom. Keď kliknete na úlohu, ktorú ste vytvorili v stĺpci Osobné alebo v ľavom stĺpci, časovač sa nezobrazí. Je to preto, že sme v projekte a nie je to úloha. Namiesto toho musíte vytvoriť úlohu v časti Moja práca. Potom sa na pravej strane objaví možnosť časovača. Môžete tiež kliknúť na položku Onboarding a potom na položku „Nová úloha“. Myslíme si, že tento proces by mal byť priamejší. Po vytvorení úlohy sa v pravom okne zobrazí časovač. V tomto okamihu sa časovač pohodlne objaví na hornom navigačnom paneli vedľa vyhľadávacieho poľa. Ďalším spôsobom, ako zobraziť časovač, je nájsť úlohy pod názvom Projekt a kliknúť na rozbaľovaciu modrú ikonu pripomínajúcu kalendár.

Časovač sme spustili pri viacerých úlohách: „Právny asistent pracuje na ekologickom pozemku“ a „Oprava káblového vedenia“. Aj keď sme si pôvodne mysleli, že sledujeme viacero úloh, zakaždým, keď sme sa vrátili, aby sme skontrolovali poslednú úlohu, ktorú sme začali načasovať, časovač bol vypnutý, takže môžete naraz sledovať iba jednu úlohu. Môžete vidieť čas, ktorý plynie s každou minútou, ale nie s sekundami. Aj keď nevidíme, že čas plynie v minútach a sekundách, pod naším menom je poznámka, ktorá hovorí, že sme začali pracovať.

Správy o sledovaní času

Po zostavení údajov do denníka času môžete vytvoriť správu denníka času. Môžete nakonfigurovať nový prehľad a potom Prihlásiť sa na výber dní, kedy chcete dostávať aktualizácie e-mailom.

Môžete kliknúť na vybraných používateľov, ktorých chcete sledovať, a na požadovaný typ rozloženia (tabuľka verzus stĺpec). Potom budete musieť kliknúť preč z okna rozhovoru a zobrazí sa správa „Uložiť a zobraziť“. V opačnom prípade neuvidíte svoju správu. Zistili sme, že filtre správ sú trochu ťažkopádne so všetkými malými začiarkavacími políčkami a mali problémy so zobrazením akýchkoľvek údajov.

Ak vás práca často odstraňuje od vášho stola, môžete si pomocou mobilnej aplikácie Wrike pre iOS a Android zaznamenať čas na úlohu. Tieto aplikácie vám umožňujú pracovať offline v telefóne a automaticky aktualizovať hodiny, ktoré ste zaznamenali pri najbližšom pripojení zariadenia k internetu.

Z mobilného hľadiska je Time Tracker trochu skrytý, ako je to vo webovej aplikácii. Ak ho chcete nájsť, vyberte projekt a potom kliknite na úlohu v rámci projektu, napríklad „Železničné dlaždice“. Potom v pravom hornom menu uvidíte možnosť pre Time Tracker. Potom kliknete na modrú ikonu času vpravo dole. Tu môžete ručne pridať časový údaj alebo kliknúť na časovač. Bohužiaľ, rovnako ako vo väčšine mobilných aplikácií pre produkty na sledovanie času, sme našli minúty a sekundy, ktoré ubehli, ako napríklad v aplikáciách TSheets, Hubstaff a VeriClock.

Je Wrike pre vás ten pravý?

Wrike je vynikajúca a flexibilná aplikácia na spoluprácu, ktorá sa dá zdvojnásobiť ako aplikácia na riadenie projektov. To, či ho klasifikujete ako jeden alebo druhý, závisí od spôsobu jeho použitia. Je to vynikajúca voľba pre podniky, ktoré potrebujú aplikáciu tohto druhu čo najskôr, pretože nastavenie a začatie používania tejto aplikácie trvá takmer vždy.

Ak potrebujete všetky najlepšie funkcie, ktoré ponúka spoločnosť Wrike, nezabudnite si naplánovať rozpočet na plán podnikania. Ak však stále hľadáte najlepší softvér na riadenie projektov pre svoj tím, pridajte do svojho užšieho zoznamu projekty Zoho Projects, pretože je to najlepšia kombinácia funkcií a ceny pre malé podniky.