Divoké marhuľové hodnotenie a hodnotenie

Wild Apricot je softvérový balík na správu členstva, ktorý umožňuje neziskovým združeniam a klubom udržiavať si prehľad o svojich členoch, fakturovať ich za poplatky a udalosti a informovať ich. Môžete byť rýchlo v prevádzke a môžete importovať tabuľky založené na tabuľkách len s malými problémami. Aj keď má dobré nástroje finančného výkazníctva, ako aj e-mailový marketing, nie je to také zdatné sociálne médium ako NationBuilder a nie také súdržné alebo nabité funkciami ako platforma all-in-one, ako sú víťazi výberov našich editorov ClubExpress a Zen Planner.

Ceny a plány

Divoká marhuľa prichádza bez poplatkov za nastavenie a začína sa ako bezplatné riešenie pre organizácie s 50 a menej kontaktmi s jedným správcom. Všetky plány zahŕňajú 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a rovnakú sadu funkcií, pričom na rozdiel od riešenia, ako je ChamberMaster, nie sú vyhradené žiadne možnosti pre prémiové funkcie. Získate správu členstva, tvorcu webových stránok, mobilné aplikácie a responzívnu mobilnú webovú stránku, správu udalostí a e-mailov a platby online na každej úrovni.

Skupinová úroveň 40 dolárov mesačne vám dá až 250 kontaktov a päť správcov, potom 500 kontaktov a 10 správcov na úrovni 70 dolárov mesačne na úrovni Spoločenstva a potom 2 000 kontaktov a 25 správcov v rámci 130 USD mesačne Professional plan. Existujú tiež plány pre veľké podniky, vrátane sieťovej úrovne 240 dolárov mesačne (5 000 kontaktov a neobmedzených správcov) a 270 miliónov dolárov mesačnej úrovne podnikania (15 000 kontaktov a neobmedzených správcov). Všetky programy majú 10-percentnú zľavu, ak platíte ročne a pre organizácie s viacerými kapitolami existujú množstevné zľavy. Divoké marhule tiež ponúkajú aplikačné programovacie rozhranie (API), ktoré umožňuje organizáciám vytvárať programy na automatické načítanie alebo aktualizáciu údajov uložených v databáze divých marhúľ. Napríklad organizácia mohla použiť API na zostavenie programu na aktualizáciu platieb v divokej marhule pomocou informácií uložených v externom účtovnom systéme alebo naopak.

Členstvo a udalosti

Správa členstva v divokej marhete je definovaná jednoduchosťou. Podobne ako v prípade programu MemberPlanet je veľa funkcií, ktoré majú k dispozícii klienti divokej marhule, postavené v hornej časti databázy kontaktov, vďaka čomu môžete mať prehľad o členoch, potenciálnych zákazníkoch, darcoch a ďalších. Pomocou značiek môžete prehľadávať databázu pomocou vlastných dopytov, ako sú vyhliadky, ktoré sa ešte nezúčastnili schôdzky. Skupine môžete poslať prispôsobený e-mail s pozvaním na udalosť bez obťažovania tých, ktorí sa pravidelne zobrazujú.

Existujú verejne orientované stránky a interná súprava stránok, ktoré je možné zobraziť iba vtedy, keď sa prihlási platiaci člen. Tieto stránky iba pre členov môžu mať adresár, obnovenia členov, informačné letáky a ďalší obsah určený špeciálne pre tých, ktorí sa pripojili k organizácii., Aj keď podrobné oprávnenia na stránku a kanály špecifické pre jednotlivé témy nie sú také podrobné alebo konfigurovateľné, ako sú kanály v programe ClubExpress, všeobecná funkcia správy členov v divokej marhete je porovnateľná s tým, čo nájdete v programe March Pro - pokrýva základy, viac zjednodušených a holých kostí ako nástrojov s mierne vyššími hodnotami, ako sú ChamberMaster a StarChapter.

Funkcia koordinácie udalostí Wild Apricot vám umožňuje propagovať, ponúkať zľavy (napríklad registráciu „Early Bird“) a pripomínať účastníkom, aby sa objavili. Pomocou novej funkcie „udalosti viac relácií“ môžete teraz nastaviť udalosti pozostávajúce z viacerých relácií, ktoré sa vyskytnú v rôznych dňoch. Napríklad môžete usporiadať školenie pozostávajúce z 10 stretnutí, ktoré sa konajú každú druhú sobotu. Na stránke Udalosti môžete stlačiť tlačidlá „upraviť relácie“ alebo „pridať opakujúce sa relácie“ v dolnej časti stránky a nakonfigurovať tak viac relácií.

Natívne aplikácie pre Android a iOS sú určené pre správcov a správcov udalostí a sú zamerané na registráciu účastníkov udalostí a aktualizáciu kontaktnej databázy. Umožňuje správcom pridávať nových ľudí do databázy, keď sa zúčastňujú na podujatiach, vyberá poplatok za udalosť a registruje ich ako pokračujúcich členov. Mobilná aplikácia teraz zahŕňa podporu pre platby kreditnými kartami pomocou čítačky čipových kariet Square. Pomocou služby Square môžete prijímať platby kreditnými kartami zo svojho mobilného zariadenia a zaznamenávať tieto platby na účet Wild Apricot.

Úpravy šablón a e-mailových kampaní

Hneď ako pomenujete priestor svojej organizácie, systém na správu obsahu Wild Apricot vygeneruje základné stránky a sériu šablón vrátane kalendára udalostí a formulára žiadosti o členstvo. Potom skočíte a nastavíte všetky ďalšie stránky, ktoré potrebujete, napríklad blog alebo informačný bulletin, a stránky prepojíte tak, ako chcete. Spoločnosť tiež nedávno predstavila vylepšenia správy obsahu svojho nástroja na generovanie prezentácií. Teraz môžete každý obrázok v prezentácii prepojiť s iným cieľom a v dolnej časti každého obrázka zobraziť popis.

Ak upravíte podkladovú šablónu, tieto stránky zdedia aj ďalšie stránky, ktoré sa k nej pripájajú, napríklad umiestnenie kalendára alebo odkazy na blog. Šablóny sú navrhnuté tak, aby sa automaticky prispôsobovali rôznemu hardvéru, čo znamená optimalizovaný zážitok pre tých, ktorí majú prístup cez mobilné zariadenia. Všetko od aplikácií pre členov až po registráciu udalostí je možné vykonať pomocou smartfónu bez toho, aby ste museli vyvíjať ďalší kód. Divoká marhuľa tiež predstavila množstvo nových plne responzívnych webových tém a e-mailových šablón, ktoré sú tiež prispôsobivé pre mobilné zariadenia a prispôsobujú sa veľkosti obrazovky zariadenia.

Ďalšou kľúčovou funkciou potrebnou na udržanie kontaktu s vašim členom sú e-mailové kampane. Divoké marhule na rozdiel od NationBuilder neobmedzujú počet e-mailov, ktoré môžete poslať pre konkrétnu úroveň členstva. E-maily je možné zasielať celému členstvu alebo iba niekoľkým vybraným, napríklad e-mailom, ktorých platnosť končí v nasledujúcich 15 dňoch. Existuje mnoho zabudovaných šablón; môžete si vybrať ten, ktorý potrebujete, a potom podľa potreby prispôsobiť. Systém tiež sleduje, či bol e-mail otvorený, prečítaný alebo vygenerovaný odpoveď (napríklad kliknutím na odkaz).

Údaje o finančnom riadení je možné exportovať do programu Microsoft Excel alebo importovať do QuickBooks. Opakované platby sú povolené, takže vaši členovia môžu automaticky platiť svoje príspevky. S konkrétnymi činnosťami môžete prepojiť ďalšie akcie, ako napríklad posielanie e-mailov s poďakovaním po darovaní alebo uvítací e-mail novému členovi. Na administratívnej strane je každá transakcia udržiavaná na stránke profilu člena. Stránky s darmi môžu obsahovať funkcie, ako je napríklad lišta postupu, ktorá ukazuje, nakoľko je vaša organizácia blízko k cieľu získavania finančných prostriedkov.

Sú zostavené finančné správy, ktoré sú na základnej strane, ako sú súhrny platieb a darov a poplatky po splatnosti. Vlastné prehľady sa však uskutočňujú exportom údajov do Excelu alebo Quickbookov. Keďže ďalšie časti divoké marhule je možné prispôsobiť každej organizácii, bolo by skvelé vidieť flexibilnejšie finančné výkazníctvo zabudované.

Widgety a pomocník

Miniaplikácie Wild Apricot môžete vložiť na iné webové stránky, ako napríklad kalendár, členskú aplikáciu alebo web WordPress. Takže môžete zobraziť udalosť, ktorú spravujete na svojom webe Wild Apricot, na stránku WordPress. Táto schopnosť bola podrobne prediskutovaná na fórach podpory divých marhúľ a spoločnosť sa zdá byť otvorená návrhom svojich zákazníkov. Existuje fórum želaní, kde organizácie využívajúce divoké marhule diskutujú o svojich potrebách s tímom produktov.

Online systém pomoci je prehľadný a plný krátkych videí, ktoré vám pomôžu porozumieť rôznym funkciám divých marhúľ. Existujú dlhšie záznamy z webových seminárov, ktoré podrobne diskutujú o hlavných funkciách, a divoká marhuľa často drží živé ukážky a webové semináre. Existujú mesačné webináre, ktoré obsahujú odborné poradenstvo o angažovanosti, nábore členov a ďalších témach, ktoré sú zaujímavé pre kluby a neziskové organizácie. Môžete tiež sledovať nahrávky predchádzajúcich odborných webinárov z webovej stránky Wild Apricot. Tieto témy zahŕňajú získavanie peňazí, zefektívnenie schôdzí správnych rád a nábor dobrovoľníkov.

Pevný nástroj na správu členstva

Jedným z problémov, ktorý sa často objavuje na fóre Wild Apricot, je správa organizácie s viacerými kapitolami. Je to možné, ale je to zložitejšie, najmä preto, že všetky prichádzajúce platby plynú do jedného obchodného účtu. To by vyžadovalo, aby správca oddelil platby určené pre kapitoly, a nie zastrešujúcu organizáciu, čo celý proces komplikuje. Ak sa snažíte spravovať viac kapitol, budete musieť hľadať ďalšie balíčky. Môžete tiež vytvoriť samostatné členstvo pre divoké marhule pre každú kapitolu a zastrešujúci účet pre národnú organizáciu ako riešenie, alebo čakať na vývojárov, aby sa táto položka v zozname želaní stala skutočnosťou.

Celkovo je Wild Apricot solídny nástroj na správu členstva s vynikajúcim systémom výučby a dobrými schopnosťami e-mailového marketingu a finančného výkazníctva. Chýba mu sociálne siete NationBuilder v sociálnych médiách a nie je tak úhľadne zostavený ako náš editor Editors 'Choices ClubExpress a Zen Planner, ale pre ľudí, ktorí sa špecializujú na organizácie a podujatia v štýle klubu, sa to veľmi oplatí pozrieť.