Obsah:
Video: How The Stock Exchange Works (For Dummies) (November 2024)
Keď prevádzkujete malú firmu, môže byť pokušenie šetriť. Vaše marže sú pevné a musíte kontrolovať výdavky. Vaše zdroje sú obmedzené a môžete si dovoliť iba malý personál, ktorý nemusí mať najnovšie odborné znalosti. Podobne ako mnoho malých podnikov sa snažíte pracovať tak lacno, ako len môžete. Čo sa týka bezpečnosti a ochrany údajov, žiaľ, už to nestačí. Naopak, pre menšie organizácie je v súčasnosti oveľa jednoduchšie správať sa ako väčšie organizácie, najmä pokiaľ ide o správu IT a bezpečnosť.
Pákové riadené služby
Začnime v týchto dňoch horúcim tlačidlom: bezpečnosť. Iste, možno ste začali so sieťou pozostávajúcou zo stolových počítačov, obchodných prenosných počítačov a smerovačov, ktoré ste si zakúpili v miestnom obchode s kancelárskymi potrebami a potom ste sa spolu dláždili. Tento systém sa môže stále krívať, ale dokáže odolať špičkovým IT hrozbám? V žiadnom prípade. Aby ste tam mohli pomôcť, potrebujete odborné znalosti. Podniky si môžu dovoliť najať drahých bezpečnostných expertov, ale možno vaša spoločnosť nie. Môže si však najať riadenú bezpečnostnú službu. Môže to byť špecializovaná správcovská spoločnosť, ktorá je v podstate rovnaká vec ako bezpečnostný konzultant, ale stojí to menej, pretože pôsobí väčšinou online. Alebo môžete jednoducho preskúmať niektoré z najpokročilejších služieb ponúkaných ktorýmkoľvek dodávateľom bezpečnostného softvéru, ktorý práve používate. Obidve sú lacnejšie, pretože využívajú internet a úspory z rozsahu na oslovenie väčšieho počtu zákazníkov, a preto si môžu účtovať nižšie poplatky.
Rovnakú filozofiu je možné uplatniť aj v iných oblastiach vášho podnikania. Ak má vaša organizácia napríklad elektronický obchod alebo inú webovú stránku zameranú na zákazníka, pravdepodobne uzavriete zmluvu s obchodnou spoločnosťou zaoberajúcou sa obchodovaním s webovými stránkami alebo s poskytovateľom IaaS (napríklad Infraštruktúra ako služba), ako je Amazon. Webové služby (AWS) na hosťovanie a aspoň čiastočnú pomoc pri spravovaní serverovej infraštruktúry. Cloudy hostingu a virtuálnej infraštruktúry majú zvyčajne k dispozícii mnoho ďalších možností, pokiaľ ide o IT a bezpečnostné služby. Zasadnutie s obchodným zástupcom je dobré začať, alebo v prípade skutočne veľkých predajcov, ako je Amazon, je okolo nich zvyčajne zdravý partnerský ekosystém, kde si môžete najať odborníka, ktorý vám povie, ktoré služby by fungovali najlepšie. pre vaše podnikanie. Môže to chvíľu trvať a zaoberať sa, ale konečným výsledkom bude prístup k odborným znalostiam, pokročilým metódam riadenia a nástrojom a oveľa bezpečnejšie celkové prostredie IT - všetko za cenu, ktorá je hlboko pod tým, čo by podnik musel zaplatiť.
Ďalšie IT stratégie
Outsourcing môže byť veľkou pomocou pre malé podniky, pretože im umožňuje využívať úspory z rozsahu na získanie prístupu k nástrojom a mozgovej sile, ktoré si zvyčajne môžu dovoliť iba podniky, čo je niečo, čo stojí za zmienku počas NSBW. S ohľadom na to sú nasledujúce štyri oblasti, do ktorých by mali investovať aj najmenšie podniky, aby mohli fungovať rovnako ako vo veľkých ligách a zároveň chrániť svoje investície a samotnú spoločnosť.
Vybudujte prítomnosť, ktorú môže svet nájsť. Aj webové obchody mama a pop potrebujú v dnešnej dobe prítomnosť na webe, aj keď iba preto, aby ich zákazníci mohli nájsť. Dni telefónnych zoznamov sa skončili a keď potenciálny zákazník potrebuje váš produkt alebo službu, použije vyhľadávací nástroj.
Vytvorte spôsob, ako predávať svoje produkty a služby svojim zákazníkom. Aj keď existujú výnimky, väčšina firiem potrebuje spôsob, ako obchodovať online alebo aspoň komunikovať s existujúcimi zákazníkmi a potenciálnymi zákazníkmi. To znamená elektronický obchod alebo aspoň zasielanie správ, aj keď plánujete všetko predať prostredníctvom Amazonu.
Zostavte operačné prostredie, na ktoré sa môžete spoľahnúť, aby vaše podnikanie zostalo v prevádzke a vaši zamestnanci pracovali. Vaši zákazníci radi navštívia vašu konkurenciu, keď ste offline z akéhokoľvek dôvodu, vrátane toho, že váš prenosný počítač 300 dolárov sa práve prekrútil a v priebehu tohto procesu zjedol všetky vaše údaje.
Používajte bezpečnostné opatrenia, ktoré budú chrániť vaše údaje, údaje vašich zákazníkov a ktoré budú spĺňať požiadavky na súlad. Nedodržanie súladu je rýchly spôsob, ako vaše podnikanie zlyhať.
Pravdepodobne najlepším spôsobom, ako splniť všetky tieto ciele jedným pádom, je rozšíriť svoje IT operácie na cloudové služby, alebo ak práve začínate, najprv IT vybudujte v cloude.
„Boli sme schopní ísť rýchlo, pretože sme boli schopní škálovať pomocou alebo AWS, “ vysvetlil Nayeem Islam, generálny riaditeľ a spoluzakladateľ spoločnosti Blue Hexagon, malého podniku, ktorý používa umelú inteligenciu (AI) a strojové učenie (ML)) na zabezpečenie. "Môžeme zmenšiť alebo rásť na požiadanie. Ak si ju kúpite, uviazol si s tým, čo ste si kúpili."
V prípade spoločnosti Blue Hexagon spoločnosť potrebovala niekoľko statných výpočtových zdrojov spolu s pomocou nejakej odbornej pomoci. Spoločnosť dokázala získať prístup k potrebným výpočtovým zdrojom, keď ich potrebovala. Taktiež sa podarilo získať informácie o používaní AI kvôli partnerstvu, ktoré spoločnosť vytvorila s AWS. „Pre malú spoločnosť je to ideálne, “ povedal Islam. „Flexibilita cloudu je ideálna; môže rásť a zmenšovať sa podľa potrieb podniku.“
Podľa islamu je rýchlosť skutočne dôležitá. „Ak ste malý podnik, musíte ísť rýchlo a rýchlo si zostaviť svoj produkt, “ povedal. „Časť IT môže vykonať spoločnosť AWS.“
Iné malé podniky našli podobné výhody s inými cloudovými službami, ktoré poskytujú škálovateľnosť, výkon a bezpečnosť ďaleko nad rámec toho, čo môže väčšina malých podnikov dosiahnuť samostatne. Aj keď cloudová služba zvládne väčšinu vašich IT potrieb, stále musíte zaistiť, aby boli vaše vlastné systémy spoľahlivé a spoľahlivé. A musíte nájsť spôsob, ako to všetko urobiť, bez toho, aby ste mali veľký IT personál.
„Máte milión rôznych klobúkov, ktoré máte na sebe, “ hovorí Adam Rogas, generálny riaditeľ spoločnosti NS8, spoločnosti, ktorá malým podnikom pomáha pri vykladaní väčšiny z práce v boji proti podvodom. Rogas uviedol, že väčšina malých podnikových manažérov jednoducho nemá čas ani odborné znalosti, aby určila, kedy by mohli byť prípadní zákazníci podvodníkmi.
„Záleží na tom, v čom ste dobrí, nie je nevyhnutne to, čo potrebujete pre svoje podnikanie, “ vysvetlil Rogas. „Nie ste nevyhnutne dobrí v uhloch, že za vami môže niekto prísť a využiť vás.“
Preventívne opatrenia proti podvodom
Rogas povedal, že je dôležité, aby malí podnikatelia sprísnili svoju obranu do tej miery, že zlí ľudia pôjdu inde, ale nie do bodu, keď obťažujete svojich zákazníkov. „Chcete, aby bola vaša ochrana dostatočne dobrá, aby vás nebolo ľahké hacknúť, “ povedal. „Hackeri tiež optimalizujú svoje podnikanie, takže ak si vybudujete svoju obranu, ďalšie miesta na internete sú ľahšie a mäkšie ciele.“
Znepokojujúce sú samozrejme nielen podvody, a preto musíte prijať preventívne opatrenia proti zločincom, ktorí na vás priamo útočia prostredníctvom vášho sieťového pripojenia. To je dôvod, prečo tento lacný smerovač Wi-Fi nie je dosť dobrý: medzi sieťou a káblovou skrinkou potrebujete skutočný firewall. A pravdepodobne budete musieť zvážiť zmluvu s konzultantom, ktorý vám môže pomôcť s jeho zriadením a spustením. A samozrejme na svojom cloudovom účte potrebujete aspoň toľko ochrany. To znamená, že požiadate poskytovateľa cloudu o pomoc, aby ste sa uistili, že ste všetko nastavili správne.
Ďalším dôvodom, prečo rozpočet smerovača Wi-Fi nie je pre vašu sieť dobrý, je okrem iného spoľahlivosť. „Pozeráme sa na spoľahlivosť, stabilitu a bezpečnosť, “ uviedol Jeevan Patil, vedúci produktového marketingu spoločnosti Cisco Meraki, ktorý vyrába produkty Wi-Fi a infraštruktúru spravované cloudom. „Keď ho začnete umiestňovať dokonca do kaviarne alebo do advokátskej kancelárie, chcete, aby bola vaša sieť mimoriadne spoľahlivá, “ uviedla Patil. „Chcete, aby sa všetko za posledných 20 rokov spojilo.“
„Máme online takmer päť miliónov prístupových bodov. Niektoré sú už pred siedmimi až deviatimi rokmi a stále fungujú, “ dodala Patil. Povedal, že táto úroveň spoľahlivosti je pre podnikanie rozhodujúca, pretože aj krátke prestoje môžu byť pre firmu nákladné. Prevádzkové problémy, ako sú mŕtve miesta, môžu tiež vážne ovplyvniť vašu prevádzku.
„Vyvíjame riešenie, nie bodový produkt, “ vysvetlil Patil. „Zameriavate sa na svoje vlastné životné poslanie, nie na toto.“
- Chyťte svoj podnikateľský plán: Je to národný týždeň malých firiem Chyťte si svoj podnikateľský plán: Je to národný týždeň malých firiem
- Začnite svoj vlastný online obchod ešte dnes Začnite svoj vlastný online obchod dnes
- Navigácia v mobilných podnikoch v malých podnikoch je jednoduchšia Navigácia v mobilných podnikoch v malých podnikoch je jednoduchšia
Patil dodal, že je dôležité, aby sa prevádzkovatelia malých podnikov zamerali na prevádzkovanie svojich podnikov, nie na správu svojej infraštruktúry. Zdôraznil, že existujú služby, s ktorými Cisco Meraki spolupracuje a ktoré sa zaoberajú správou a bezpečnosťou vašej siete. „Je to naozaj o jednoduchosti riadenia, “ povedal.
Pretože spoločnosť Cisco, rovnako ako iní poskytovatelia podnikových služieb, poskytuje dlhodobú podporu pre svoje produkty vrátane takých vecí, ako sú automatické aktualizácie zabezpečenia; to oslobodzuje vlastníka firmy od toho, aby sa musel starať o toľko času.
Skutočným problémom je vedieť, že vaše podnikanie potrebuje vašu pozornosť a že sa musíte ubezpečiť, že ste si vybrali dobre pri hľadaní spoločností a produktov, ktoré pre vás dokážu spracovať tvrdé časti, aby ste nemuseli. Jediným skutočným riešením na dosiahnutie tohto cieľa je podnikové IT, pretože takto fungujú aj veľké podniky a ich skúsenosti môžete využiť.
