Kontrola a hodnotenie vlny

Wave (zadarmo s niektorými poplatkami za platobné a mzdové služby) mal skalný vstup do sveta online účtovníctva, ale v súčasnosti je to iný príbeh. Wave sa za posledných niekoľko rokov dosť rozvinul, čo sa týka počtu používateľov a fungovania samotného webu. Najlepšie zo všetkého je, že zostáva jediným konkurenčným webom s podvojným účtovníctvom, ktorý neúčtuje účastnícky poplatok. Poplatky sa platia iba za elektronické platby a spracovanie miezd, čo je bežná prax.

Ako sa Wave vytiahol? Spoločnosť pridala integrované a dostupné možnosti spracovania miezd. Zlepšilo tiež svoje používateľské rozhranie a navigácia je inteligentnejšia. Nakoniec existujú nové aplikácie pre smartfóny / tablety na prijímanie online platieb a fotografovanie potvrdení, ktoré sa dajú použiť v súbore spoločnosti Wave. Wave však stále musí robiť čosi, ak chce súťažiť v priamom kontakte s QuickBooks Online Plus alebo dokonca s Xero Premium 10. Bolo by potrebné ponúknuť funkcie, ako sú nákupné objednávky, sledovanie na úrovni položky a lepšia správa kontaktov, ako aj posilňuje svoju podporu pre Android.

Akokoľvek, aj keď je to zadarmo, Wave by mohol byť príťažlivý pre veľmi jednoduché podniky, ako sú podnikatelia, dodávatelia a spoločnosti s menej ako deviatimi zamestnancami - čo je presne cieľový trh spoločnosti.

Dôveryhodné účtovníctvo

Wave ponúka funkcie, ktoré mnohé malé podniky potrebujú, najmä podvojné účtovníctvo. K dispozícii je hlavná kniha a predvolená účtovná osnova. Na vytváranie transakcií nemusíte rozumieť debetom a kreditom, ale môžete ich vidieť v zozname zostatkov na účte a zadávať transakcie denníka. Neodporúčam ho, pokiaľ nie ste profesionál v účtovníctve, ale môžete ho pozvať ako hosťujúceho spolupracovníka na sledovanie svojich kníh. Štandardné finančné výkazy môžu byť exportované do Excelu, CSV a PDF a môžu obsahovať hlavnú knihu, Skúšobný zostatok a Výkaz ziskov a strát.

Na strane Pohľadávky môžete vytvárať a prispôsobovať faktúry (jednorazové aj opakujúce sa) a odhady a zaznamenávať platby. Spoločnosť Wave spolupracovala so spoločnosťou Stripe na podpore elektronických platieb za poplatok za transakciu 2, 9 percenta plus 30 centov. Na faktúry môžete zahrnúť tlačidlo „Pay Now“, aby zákazníci mohli ľahko platiť kreditnou kartou (alebo vám môžu dať číslo telefonicky).

Aplikácia pre iPhone umožňuje vzdialené predajné transakcie. Získanie prostriedkov na váš bankový účet trvá o niečo dlhšie ako u niektorých konkurentov: sedem dní, na rozdiel od nároku dvoch až troch dní v službe QuickBooks Online. Neexistujú však žiadne poplatky za nastavenie ani mesačné minimá. Vaše transakcie môžu zahŕňať daň z obratu a môžete vytvoriť súvisiace prehľady: Výnosy podľa zákazníka, Pohľadávky vo veku a Výkaz dane z obratu.

Wave poskytuje nástroje aj pre platené účty. Môžete zadať účty a platiť ich. Potvrdenia tiež môžete presunúť do svojho súboru tak, že ich odošlete na zariadenie iPhone, zariadenia Android, nasnímate obrázok a synchronizujete ho so stránkou, alebo ich pomocou webovej aplikácie Wave nahráte z počítača.

Okamžitý prehľad

Wave môžete použiť ako manuálny účtovný nástroj a zadaním všetkých svojich príjmov a výdavkov ich zadaním do príslušných polí. Stále by ste mohli odosielať faktúry, spúšťať prehľady atď. Povaha online účtovníctva vám ušetrí čas aj tým spôsobom.

Wave sa však stáva oveľa užitočnejšou, ak necháte sťahovať svoje hotovostné, bankové a kreditné karty, takže musíte zadávať iba príležitostné transakcie. Urobíte to tak, že zadáte používateľské meno a heslo, ktoré používate na prihlásenie do každého jednotlivého účtu online. Wave potom pravidelne sťahuje vaše transakcie (ak uprednostňujete, môžete si stiahnuť výpis z pôvodného webu a nahrať ho do Wave).

Wave obsahuje nástroje na vyrovnanie bánk, je však lepšie sa pozrieť na stiahnuté transakcie každých pár dní namiesto toho, aby ste sa raz za mesiac zaoberali tým, čo je zvyčajne obrovská a ťažkopádna práca. Mali by ste sa ubezpečiť, že popis, kategória a suma sú správne a potom kliknutím na začiarkavacie políčko v stĺpci Overený zostatok označte, že transakcia je platná. Môžete tiež pridať podrobnosti, rozdeliť transakciu alebo z nej vytvoriť platbu faktúry. Ak pravidelne sledujete svoje účty, je menej pravdepodobné, že budete mať nepríjemné prekvapenie v čase zmierenia.

Navigácia a mzdy

Páči sa mi zmena, ktorú Wave vykonala vo svojom používateľskom rozhraní. Ľavá vertikálna tabla obsahuje karty, ktoré otvárajú každú časť webu. Prvým je informačný panel, rýchly prehľad o vašich financiách, ktorý zobrazuje nedávnu aktivitu a finančnú snímku. Kliknutím na kartu, napríklad Faktúry, Transakcie a Účtovníctvo, sa dostanete na novú obrazovku, ktorá veľmi prehľadne a čisto zobrazuje dostupné aktivity.

Tlačidlá a rozbaľovacie zoznamy sa používajú predovšetkým, ale občas budete musieť zadávať údaje. Malá ikona kolesa v pravom hornom rohu otvára obrazovky na vytváranie záznamov o zákazníkoch, predajcoch a výrobkoch (ktoré nie sú také robustné ako konkurenti); stanovenie daní z obratu; a zverejňovanie ďalších preferencií.

Relatívne nové mzdové nástroje spoločnosti Wave sú flexibilné a cenovo dostupné. V skutočnosti dostupnejšie ako konkurencia. Základný poplatok je 5 dolárov mesačne a prvých desať zamestnancov je 4 dolárov mesačne. Mzdy sú integrované s hlavným účtovným serverom a sú rovnako schopné ako to, čo ponúkajú konkurenti spoločnosti Wave, s jednou významnou výnimkou: Neponúka spôsob, ako podať daňové priznania a platby dane z mzdy. Vypočíta dane splatné pre každého zamestnanca, ktoré si môžete vziať zo správy Mzdy a dane. Pokiaľ ide o žiadosti a platby, ste na tom sami.

Wave pracuje na pridaní tejto schopnosti a dúfa, že ju do konca roku 2014 uvedie do prevádzky vo všetkých 50 štátoch (za príplatok). Medzitým môžete vyskúšať riadenie mzdových nástrojov pomocou špeciálneho online náhľadu.

Prémiová podpora

Zatiaľ čo prístup k Wave a jeho online systému pomoci je bezplatný a neobmedzený, spoločnosť ponúka tri úrovne podpory Premium. Za 9 dolárov mesačne (balík Plus) získate živé online rozhovory s odborníkom na vlny a zárukou vrátenia peňazí. K podpore môžete pridať neobmedzenú telefonickú podporu za 19 dolárov mesačne (balík Advanced); bezplatná linka zvoní v ústredí Wave, nie v call centre. A za jednorazový poplatok 99 dolárov budete mať prístup ku všetkým funkciám rozšíreného balíka po dobu 90 dní plus 60 minút koučovania s programom Wave Certified Pro.

V riešeniach online účtovníctva neexistujú univerzálne riešenia, čo by mohlo pomôcť vysvetliť, prečo stále existuje mnoho životaschopných konkurentov. Žiadna stránka však ponúka bezplatné účtovanie podvojného účtovníctva rovnako ako Wave. Chýbajú mu niektoré nástroje, ktoré ponúkajú iní, ale nie každé podnikanie potrebuje všetky funkcie, ktoré ponúkajú komplexnejšie weby. Veľmi malé podniky a samostatne zárobkovo činné osoby by sa mali najprv pozrieť na Wave, aby zistili, či skutočne potrebujú zaplatiť za svoje účtovnícke riešenie. Ak nie, Wave je solídna ponuka. Pre každého, kto potrebuje úplnú funkčnosť platenej online účtovníckej služby, je však QuickBooks Online Plus, náš výber editorov, správny.