Keď ste projektovým manažérom, jedným z vašich najväčších umývadiel sa snaží prinútiť ľudí, ktorí vlastnia úlohy vo vašom projektovom pláne, aby vás a váš plán aktualizovali podľa svojho stavu. Pri stretnutiach zhromažďujúcich aktualizácie od rôznych vlastníkov úloh sa stráca viac času, ako sa v niektorých prípadoch strávi skutočnou správou projektov. Existuje niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať vaše projekty a ľudí, ktorí na nich pracujú, ale VeoProject poskytuje alternatívu k najobľúbenejším komerčným produktom, ako sú Microsoft Project a @Task.
VeoProject je zameraný na malé a stredné podniky, ktorých tímy projektového manažmentu by chceli tráviť menej času získavaním aktualizácií od svojich projektových tímov a ktorých projektové tímy by chceli venovať viac času práci na svojich projektoch, ako tráviť čas na stretnutiach tímov. Na rozdiel od Projektu a projektového servera spoločnosti Microsoft sa VeoProject ponúka ako hostované riešenie, čo znamená, že všetky vaše projektové plány, poznámky, problémy a dokumenty sú hostené s VeoProject.
Funkcie VeoProjectu sú bledé v porovnaní s úplnou podnikovou sadou, ako je MS Project alebo @Task, ale tieto služby a produkty sú podstatne drahšie ako predplatné na VeoProject. Základné účty VeoProjectu, ktoré vám umožňujú ukladať 10 projektových dokumentov až do 20 MB úložného priestoru, sú úplne zadarmo.
Ak potrebujete viac funkcií, napríklad sledovanie času a zdrojov a viac úložiska dokumentov, môžete svoj účet inovovať. Predplatné VeoProjectu sa začínajú na 20 dolárov mesačne a pri úplnom podnikovom účte sa dostávajú až na 195 dolárov mesačne.
Táto služba má niekoľko typov účtov, ktoré vyhovujú vašim potrebám, ale všetky majú neobmedzené používateľské účty. Týmto spôsobom môžete pridať celý projektový tím, úložný priestor pre svoj projektový plán a súvisiace súbory, šifrovanie SSL, aby boli vaše hostované údaje v bezpečí, a vlastné značky, aby sa váš web VeoProject prispôsobil vašej spoločnosti.
VeoProject pomáha udržiavať váš projektový tím v úlohe a organizovať ho poskytovaním jediného umiestnenia pre váš projektový plán, aktualizácie úloh a míľniky. Táto služba bude tiež kontaktovať váš projektový tím, keď budú k dispozícii aktualizácie úloh, a požiada ich o aktualizácie, aby ste nemuseli. VeoProject tiež sleduje schôdzky projektov a zoznamy úloh a pomáha vám sledovať problémy pri ich príchode. Môžete tiež vytvoriť tímovú wiki, takže aj vzdialení používatelia môžu na úlohách spolupracovať.
Najlepšie zo všetkého je, že projektoví manažéri ocenia skutočnosť, že všetky ich dokumenty, ako napríklad plán projektu a zoznamy problémov, sa uchovávajú na rovnakom mieste. Pomocou VeoProject môžete dať svojmu klientovi prístup do pracovného priestoru projektu a podľa potreby ho aktualizovať namiesto toho, aby ste e-mailom posielali aktualizované projektové plány a tabuľky plné otvorených problémov a stavov po každom stretnutí projektu. Pokročilé účty prichádzajú so sledovaním času a zdrojov, takže projektoví manažéri môžu zistiť, či táto štvorhodinová úloha v ich projektovom pláne trvalo štyri hodiny.
VeoProject si môžete vyskúšať zadarmo a ak základný účet vyhovuje vašim potrebám, môžete ho používať bezplatne a váš bezplatný účet nikdy nevyprší. Keď sa zaregistrujete a získate chuť, ak máte pocit, že je to niečo, čo stojí za to použiť vo vašej organizácii, môžete kedykoľvek upgradovať. Táto služba nie je dostatočne robustná na to, aby nahradila iné priemyselné nástroje riadenia projektov vo veľkých spoločnostiach, ale na VeoProject je ľahké zvyknúť, ak ste zvyknutí na Microsoft Project alebo iný nástroj na riadenie podnikových projektov. Aj keď nie ste projektovým manažérom a hľadáte niečo, čo by vám mohlo pomôcť zorganizovať svoje vlastné aktivity, môže vám pomôcť VeoProject.
