Najlepšie bezplatné tipy: zoznamy úloh a zoznam úloh

obsah

• Najlepšie bezplatné tipy: Zoznamy úloh a Správcovia úloh
• Ďalšie hlavné zoznamy úloh, ktoré je potrebné zvážiť

Existujú ľudia, ktorí tvrdia, že najlepší spôsob, ako sledovať všetky veci vo vašom neustále rastúcom zozname úloh, je iba použiť obyčajný textový súbor. Ponechajte ho v priečinku Dropbox a prístup k nemu všade. Čo by mohlo byť lepšie, správne?

Sme tu, aby sme vám povedali, že títo ľudia sa mýlia. Existuje veľa účinnejších možností. Ak chcete oceniť tieto nástroje, nemusíte byť posadnutí metódou Začíname pracovať. A nemusíte im otvárať peňaženku. Či už máte radi nainštalovaný softvér, alebo dávate prednosť prístupu k nástrojom prostredníctvom webu, tento zoznam programov zoznamov úloh - prvá kolekcia v našej novej mesačnej sérii Best Free Software - vás bude priebežne pracovať podľa plánu.

(Upozorňujeme, že nejde o softvér na riadenie projektov, ale zoznam úloh pomáha každému členovi projektového tímu. Tu nájdete niekoľko skvelých bezplatných nástrojov na riadenie projektov malých firiem.)

Chýba nám váš obľúbený bezplatný správca úloh pre počítače? Dajte nám vedieť v komentároch.

Najlepšie štyri zoznamy úloh zadarmo

Pamätajte na mlieko

www.rememberthemilk.com

Web Mobilné

Pamätajte si, že mlieko má nielen najlepšie meno v zoznamoch úloh, ale aj dlhú históriu siahajúcu až do roku 2004. (To je staré vo webových rokoch.) Má úžasnú hĺbku a šírku funkcií a pretože je založený na webe, je k dispozícii všade. V skutočnosti nepotrebujete ani navštíviť webovú stránku; Pamätajte, že mlieko (RTM) obsahuje bezplatné aplikácie pre Android, iPhone, iPad a BlackBerry, ktoré sa synchronizujú s vaším účtom RTM, s mnohými možnosťami integrácie RTM so službami, ako sú Siri na iOS, Twitter, Kalendár Google a Gmail. Existuje tiež niekoľko neoficiálnych aplikácií na správu RTM pomocou Windows Phone, Symbian a dokonca vám poskytuje prístup z príkazového riadku. Je to asi tak otvorené na vonkajšie použitie, ako môžete.

Čo poskytuje RTM zadarmo? Zoznam úloh je zrejmý, ale môžete ho usporiadať podľa dátumu splatnosti, odložiť položky na neskôr, vytvárať opakujúce sa položky, zdieľať úlohy s alebo priradiť úlohy jednotlivcom alebo skupinám v zozname kontaktov RTM, priradiť úlohy podľa umiestnenia, nastaviť úroveň priority pre každej úlohe a zoznam si môžete prezrieť niekoľkými spôsobmi, napríklad pomocou kariet s vysokou prioritou. Dizajn rozhrania webových stránok nie je tak aktuálny ako mobilné aplikácie, ale obsahuje všetko, čo by ste mohli chcieť, pokiaľ nájdete všetky nastavenia. Ak nepotrebujete nič fantastické, základné funkcie zoznamu úloh sú k dispozícii, keď ich potrebujete. Ak ste špecializovaný písací stroj, RTM podporuje dostatok klávesových skratiek, ktoré by ste sa nikdy nedotkli myši.

Účet Pro (25 dolárov ročne) ponúka prioritnú technickú podporu, ďalšie funkcie v mobilných aplikáciách a možnosť synchronizácie s programom Microsoft Outlook v systéme Windows XP a vyššie.

Toodledo

www.toodledo.com

Web Mobilné

Toodledo dáva Pamätajte mlieko beh za svoje peniaze s funkciami z wazoo. Hlavné rozhranie je webové a prístupné kdekoľvek. Používatelia iOS si môžu aplikáciu stiahnuť za 1, 99 dolárov, zatiaľ čo používatelia systémov Android a BlackBerry majú prístup k mobilnému rozhraniu stránky online zadarmo (rovnako ako samozrejme používatelia iOS).

Tam, kde sa Toodledo líši, je to, že má okrem základných zoznamov úloh aj funkcie projektového manažéra; konkrétne v tom, ako sleduje čas potrebný na vykonanie niečoho. Organizácia úloh / projektov môže mať rôzne podoby (označovanie, adresáre, podúlohy primárnych úloh) a existuje vysoká úroveň spolupráce s inými vstavanými jednotlivcami alebo skupinami. Najdôležitejšie položky sa zobrazujú v „horúcom zozname“, takže môžete laserom zamerať sa na to, čo sa musí urobiť okamžite. Ak nemáte smartphone, výtlačky Toodledo sa môžu zložiť do malých brožúr.

Toodledo má možnosť Pro (14, 95 dolárov ročne), ale podniká jedinečný krok pri presúvaní mnohých platených funkcií do úplne bezplatnej oblasti; používatelia môžu sledovať úlohy až na 100 miestach, sledovať priebeh cieľov a prezerať si celú stránku aktivity účtu.

Wunderlist

www.wunderlist.com

Windows | Mac Web Mobilné

Wunderlist vyzerá tak dobre, že by ste si mohli želať, aby ste mali viac práce. Zoznamy úloh sú zvyčajne funkčné, nie pekné, ale to, čo spoločnosti Toodledo a Pamätajte si, že mlieko nemá, vyzerá Wunderlist viac, ako len napraví - bez toho, aby obetovalo veľa funkcií. V jeho DNA môžete vidieť štýl Macu.

Všetky zariadenia a programy, ktoré podporuje Wunderlist, sú synchronizované, takže máte vždy prístup k svojim úlohám na ľubovoľnom počítači alebo smartfóne (obsahuje bezplatné aplikácie pre iOS a Android) alebo v prehliadači (existujú rozšírenia pre Safari, Chrome a Firefox pridávať úlohy počas surfovania). Získate zadarmo všetky bežné veci, ako sú pripomenutia, opakujúce sa položky a podúlohy, spolu s niektorými jednoduchými nástrojmi na spoluprácu.

Verzia programu Wunderlist Pro je 4, 99 dolárov mesačne a pridáva množstvo skupinových funkcií, napríklad schopnosť priradiť úlohy ostatným a zdieľať celé zoznamy úloh, ako aj úplnú bezpečnosť vašich údajov.

Úlohy Google

mail.google.com/mail/help/tasks/

Web Mobilné

Zoznam najjednoduchších úloh spoločnosti Google je populárny a užitočný, pretože sa integruje s ďalšími dvoma úžasnými bezplatnými službami: Gmail a Kalendár Google. V ktorejkoľvek webovej aplikácii môžete nastaviť zoznam úloh ako súčasť navigácie naľavo. K svojmu smartfónu tiež môžete pristupovať a upravovať Úlohy Google. Má zvyčajne strohý vzhľad spoločnosti Google; je to o práci, nie o kráse.

Každá úloha môže mať priradený dátum splatnosti; alebo v Kalendári Google môžete vytvoriť úlohu kliknutím na prázdne miesto v kalendárnom zobrazení mesiaca a zmenou z udalosti na úlohu. Potom môžete zmeniť dátum v Úlohách Google alebo ich pretiahnuť do svojho kalendára. Začiarknutím políčka sa označí ako dokončené. V Gmaile môžete tiež previesť e-mail na úlohu pomocou ponuky Viac. Pri akejkoľvek úlohe je uvedenie dátumu na začiatku určené ako dátum splatnosti (ktorý sa potom objaví v Kalendári Google). V rámci iných úloh môžete dokonca vytvoriť viacero zoznamov a vnoriť podúlohy.

Prístup k iba úlohám Google v prehliadači je niekedy bolesť, pretože nie je zrejmé, že tu môžete získať úplné zobrazenie zoznamu úloh. Pre prehliadač Chrome však existuje niekoľko rozšírení, ktoré uľahčujú jeho používanie. Nikdy to nebude také pekné ako Wunderlist alebo dôkladné ako Remember The Milk, ale je to všetko, čo Google lojalista potrebuje.