Hodnotenie a hodnotenie lekára

Time Doctor sa zameriava na širokú škálu zákazníkov, ktorí sledujú čas, od nezávislých pracovníkov, ktorí prevádzkujú jednu osobu, až po softvérových inžinierov vo veľkých korporáciách, ako sú Apple a Verizon. Na pomoc tejto misii ponúka ďalšie funkcie naprieč projektovým riadením (PM), ako aj monitorovanie zamestnancov. Z hľadiska sledovania času však, aj keď to bol jeden z našich lepších uchádzačov, neohrabané používateľské rozhranie (UI) a niektoré problémy s použiteľnosťou ho udržujú za našimi výhercami TSheets and Zoho Projects, ktorých víťazi vybrali redaktori.

Ceny a plány

V úvodnom pláne Time Doctor chýba prístup k reportovaniu a monitorovaniu zamestnancov, ktoré nájdete v platených programoch. Desktopovú aplikáciu budete môcť používať iba na sledovanie úloh a pracovných hodín, ale nič iné. Bezplatný plán, ktorý sa spustí po uplynutí 14-dňovej skúšobnej verzie, poskytuje prístup k sledovaniu času prostredníctvom aplikácie pre počítač, ale vo webovej aplikácii nie sú k dispozícii žiadne funkcie, ako je napríklad vytváranie prehľadov. Keď vytvoríte účet a pozvete nových používateľov, zobrazí sa výzva na stiahnutie aplikácie pre počítač. Program Solo $ 5 mesačne je určený pre živnostníkov, ktorí chcú mať prístup k správam a dashboardom dostupným na webovom klientovi Time Doctor. Vlastný plán 9, 99 dolárov za používateľa za mesiac vám umožňuje prístup k celému balíku Time Doctor vrátane výkazov času, sledovania zamestnancov, hĺbkového výkazníctva, otvoreného programovacieho rozhrania aplikácií (API) a základného mzdového modulu.

Najbližšie porovnanie Time Doctor je Hubstaff, ktorý ponúka aj obmedzený bezplatný program a základný plán 5 $ mesačne, ktorý vám poskytuje prístup k jednoduchým nástrojom na sledovanie času, manažérovi plánovania platieb, 24/7 podpory, podrobným nastaveniam používateľa a zamestnancovi. monitorovacie funkcie. Prémiový plán spoločnosti Hubstaff vo výške 9 dolárov na používateľa za mesiac tiež poskytuje prístup k rozhraniu API, nástroju plánovania spoločnosti Hubstaff, tvorbe faktúr a automatickým platbám prostredníctvom služby PayPal.

Riešenia pre riadenie projektov, ktoré sme už spomínali, budú stáť oveľa viac za mesiac, ale získate prístup k širokej škále funkcií, ako je zdieľanie súborov v cloude, delegovanie správy úloh, analýza projektov, výkazníctvo výdavkov, prognóza rozpočtu, fakturácia., platby, sledovanie fakturovateľných hodín a prognózy budúcich personálnych potrieb. Ak je zahrnuté sledovanie času, tieto nástroje budú stáť minimálne 25 dolárov mesačne.

Funkcie a používateľské rozhranie

Ak chcete naplno využiť všetky výhody, ktoré ponúka Time Doctor, budete si musieť stiahnuť a nainštalovať aplikáciu pre stolné počítače alebo pridať rozšírenie pre prehliadač Chrome, ktoré je trochu pretiahnuté. V aplikácii pre počítač začnete sledovať čas zadaním úlohy, na ktorej práve pracujete, a stlačením tlačidla Prehrať. Týmto sa automaticky začne sledovať čas a bude sa sledovať vaše správanie, keď budete na čas. V administratívnom paneli, ktorý je prístupný iba prostredníctvom webového klienta, sa zobrazuje, koľko hodín odpracovali zamestnanci, ako aj úlohy, na ktoré sú pridelení. Správcovia môžu kliknúť na časové obdobie a zistiť, na čo sa zamestnanci pozerali, či sa prihlásili neskoro a či boli určitú dobu nečinní. Podobne ako Hubstaff, ktorý monitoruje aj aktivitu zamestnancov, aplikácia pre stolné počítače sleduje navštívené webové stránky, stlačenia klávesov a použité aplikácie. Môže dokonca snímať obrazovky a snímať fotografie z webovej kamery. Je to vynikajúca funkcia pre dohľad nad úrovňou Big Brother, ale používanie nástroja je trochu nepríjemné, pretože ak ste používateľom aj administrátorom (alebo vy, musíte prepínať z aplikácie pre stolné počítače do webovej aplikácie) Budem nútený používať prehliadač Chrome, čo nie je to najhoršie na svete, ale stále je to nepríjemné).

Klávesové skratky a pohyby myši sa merajú v intervaloch od troch minút do hodiny v závislosti od toho, ako sa rozhodnete túto možnosť nakonfigurovať. Time Doctor je tak chytrý, že merania sa nebudú robiť presne v tomto intervale, aby ľudia nemohli podvádzať systém kliknutím na náhodné klávesy každú tretiu minútu. Tento nástroj tiež monitoruje používanie webu a aplikácií a dokáže zachytiť až štyri monitory naraz (pri práci na ostatných troch obrazovkách nezabudnite sledovať Greyovu anatómiu na jednej obrazovke). V tomto okamihu nemôže Time Doctor zachytiť snímky obrazovky na mobilných zariadeniach, ale môže sledovať polohu pracovníka pomocou GPS. Na rozdiel od Hubstaffa, ktorý tiež ponúka dôkladné monitorovanie, funkcia snímania webovej kamery Time Doctor umožňuje správcom nasnímať obrázky vzdialených pracovníkov v 10-minútových intervaloch (ak plánujete pracovať z domova, nezabudnite na šaty nasadiť). Spoločnosti môžu vypnúť monitorovanie správania alebo vypnúť konkrétne aspekty monitorovania správania. Napríklad môžete monitorovať používanie webu a aplikácií bez toho, aby ste museli robiť prehliadky obrazovky, alebo môžete robiť všetko okrem snímok z webovej kamery.

Správa údajov

Zadávanie údajov programu Time Doctor je rozdelené podľa projektov alebo oddelení v závislosti od toho, ako plánujete nástroj používať, a potom je rozdelené podľa úloh v rámci daného projektu alebo oddelenia. Tento softvér vám umožňuje nastaviť trvalé úlohy, ktoré budú vždy prebiehať na vašom prístrojovom paneli. K týmto úlohám sa dostanete kliknutím na ikonu symbolu nekonečna. To je výhodné pre spoločnosti, ktorých zamestnanci vykonávajú opakujúce sa úlohy a nechcú ísť do systému, aby vytvorili nové úlohy zakaždým, keď chcú byť sledovaní.

Aplikácia môže sledovať všetky dáta zadané do softvéru a sťahovať ich do všetkých správ, ktoré vytvoríte pomocou siedmich preddefinovaných správ. Time Doctor dokonca poskytuje správu „Slabé využitie času“, ktorá sleduje, koľko času trávia vaši zamestnanci na sociálnych médiách, spravodajských weboch alebo na iných webových stránkach, ktoré považujete za obmedzené. Táto funkcia vám, žiaľ, nehovorí, či zamestnanci robili niečo produktívne na inej obrazovke, takže zamestnanci, ktorí radi počúvajú správy pri vykonávaní zadávania údajov, sa budú zaznamenávať ako plytvači času, aj keď ešte stále majú prácu. Time Doctor mi nedal zoznam všetkých webových stránok, ktoré považuje za časovo zbytočné, ale v mojom testovacom účte uvádzal zoznam Facebook a YouTube. Ak chcete mikro-spravovať svoje schopnosti mikro-riadenia, môžete spoločnosti Time Doctor predložiť zoznam webových stránok, ktoré strácajú čas, a spoločnosť bude tento tvrdý systém ešte tvrdšie. V záujme ochrany zamestnancov sa vždy, keď niekto klikne na webovú stránku „Poor Time Use“, objaví kontextová správa s otázkou, či chce skutočne sledovať video alebo ísť na túto webovú stránku.

Time Doctor umožňuje svojim používateľom vytvárať klientsky systém, ktorý môžu klienti použiť na monitorovanie projektov, projektových správ a snímok obrazovky. V podstate ide o verziu nástroja, ktorá je určená len na čítanie a ktorá klientom poskytuje pokoj v duši tým, že im umožňuje dohliadať na postup projektu. Správcovia môžu obmedziť, ktoré projekty a osoby môže klient sledovať. Môžete dokonca označiť konzolu a adresu URL tak, aby vyzerala skôr ako web vašej spoločnosti, ako pre Time Doctor.

Po prepojení účtov Payoneer, PayPal a TransferWise s Time Doctor môžete zamestnancom platiť za prácu zaregistrovanú v systéme. Sú to organické integrácie, ktoré vyžadujú, aby ste zadali svoje používateľské mená a heslá (tj nevyžadujú sa žiadne kódovania). Platby môžete nastaviť na ľubovoľné vlastné obdobie. Môžete upravovať sadzby alebo používať platby s pevnou sadzbou. Môžete nastaviť maximálne hodinové limity a maximálne sadzby na výplatnú lehotu (aby ste neplatili viac peňazí, ako ste pridelili). Môžete dokonca hromadne zaplatiť celý svoj personál stiahnutím súboru CSV a odovzdaním prostredníctvom platobného rozhrania tretích strán. V službe Payoneer môžete tiež použiť platbu na žiadosť od klientov vytlačením automaticky vytvorených faktúr, buď v časovom intervale, alebo ručne.

Aplikácia Time Doctor sa teraz integruje so službami, ako je Kalendár Google, takže môžete do aplikácie Google pridať tlačidlo sledovania Time Doctor a sledovať tak čas. Time Doctor tiež ponúka obojsmernú integráciu so službami ako Asana, Trello a Jira. Cieľom je udržať používateľov v pohodlí v prostredí, v ktorom sú zvyknutí pracovať.

Sledovanie času

Do aplikácie pre stolné počítače sme pridali úlohu pre úlohu s názvom „Government Office Painting“ a spustili sme časovač. Medzi počítačovou aplikáciou a webovou aplikáciou je zvláštna integrácia, pretože keď vyberiete informačný panel, budeme presmerovaní späť na webovú aplikáciu. Na prístrojovej doske môžete vyhľadať čas odpracovaný tento týždeň, čas odpracovaný minulý týždeň a čas odpracovaný tento mesiac.

Tlačidlo Upraviť čas je kľúčové a toto nájdete v plnom rozsahu v strede obrazovky. Vo webovej aplikácii je v pravom hornom rohu tlačidlo Pridať čas alebo môžete kliknúť na znamienko + pre možnosť „Kliknite sem a pridajte čas manuálne“. V časti Pridať čas si môžete vybrať, pre ktorý projekt chcete sledovať čas. Keď sme sa pokúsili pridať názov projektu do časti Pridať čas, dostali sme správu, že nové projekty môžete pridať iba v časti Projekty a trvalé úlohy.

Keď kliknete na určité funkcie v aplikácii pre počítač, väčšina z nich vás preskočí priamo na webovú aplikáciu, ale je to funkcia stopiek, pre ktorú budete aplikáciu pre počítače stále potrebovať. Uvidenie plynutia času je kľúčovou funkciou v akomkoľvek nástroji na sledovanie času a nie všetci to ponúkajú. Túto schopnosť nájdete v našich TSheets s možnosťou výberu editorov. Rovnako ako Time Doctor, Hubstaff ponúka tento pohľad na uplynulý čas vo svojej počítačovej aplikácii. Po sledovaní času môžete exportovať časové hárky vo formáte CSV alebo XLS.

Monitorovanie zamestnancov

Rovnako ako v prípade Hubstaff a VeriClock, Time Doctor je nástroj na sledovanie času, ktorý má tiež vstavané funkcie na monitorovanie zamestnancov. Prehľady Screenshots, Timesheets a „Web & App Usage“ môžu byť zahrnuté do poskytovania hlbšieho dohľadu nad tým, čo zamestnanci robia počas pracovnej doby a na podnikových strojoch.

Prvým dôležitým prvkom, ktorý si treba zapamätať, sú snímky obrazovky. Ak chcete nájsť možnosti konfigurácie, musíte sa prihlásiť do časti Nastavenia spoločnosti> Spravovať používateľov> Rozšírené nastavenia. Avšak, akonáhle tam, Time Doctor má niekoľko šikovných schopností. Môžete povoliť kontextové upozornenia zamerané na produktivitu, napríklad „Stále pracujete?“. a „Zlé využitie času“. Môžete tiež zapnúť sledovanie webu a aplikácií. Najdôležitejšie je, že tu môžete nastaviť, či sú povolené snímky obrazovky, ako často sa snímajú a či sa majú snímky obrazovky rozmazať, aby zakryli údaje a text (z dôvodu ochrany osobných údajov používateľa).

Po nakonfigurovaní karta Screenshoty zachytí obrázky v určených intervaloch, zaznamená údaje o úderoch klávesov a kliknutiach myši za minútu a zaznamená podrobnosti o akejkoľvek úlohe alebo projekte, pre ktoré zamestnanec momentálne sleduje čas. Funkcia snímania webovej kamery Time Doctor, ktorú Hubstaff nemá, tiež umožňuje správcom zhromažďovať obrázky vzdialených pracovníkov v tele, nielen ich obrazovky.

Zostávajúca časť funkcií na monitorovanie zamestnancov Time Doctor je zameraná na správy o činnosti a produktivite. Správa o používaní webu a aplikácií vám poskytuje základné rozpis času stráveného na aplikáciách a webových stránkach a prehľady Časový rozvrh, Čas strávený / Zlý čas a Projekty kvantifikujú údaje z monitorovania z hľadiska toho, či bol čas zamestnanca pri práci efektívne využívaný efektívne a plnenie úloh.

Time Doctor je nástroj na sledovanie času s integrovaným užitočným nástrojom na monitorovanie zamestnancov. Zatiaľ čo v porovnaní s monitorovacími schopnosťami, pokročilou automatizáciou a hĺbkovou analýzou údajov o nástroji na monitorovanie zamestnancov v podniku, ako je Teramind, ponúka značnú pridanú hodnotu pre spoločnosti ktoré si vyžadujú trochu invazívnejší dohľad nad činnosťami zamestnancov a zároveň si zachovávajú určitý stupeň súkromia (s možnosťami, ako sú rozmazané snímky obrazovky).

Mobilné testovanie a správy

Time Doctor ponúka aplikácie pre Android aj iOS a k systému GPS môžete pristupovať automaticky v systéme Android. Ak však chcete túto funkciu používať v systéme iOS, budete potrebovať zariadenie vlastnené spoločnosťou. Ak máte zariadenie vlastnené spoločnosťou, vyplníte formulár a Time Doctor túto funkciu vo vašom telefóne povolí. Programu Time Doctor chýba geofencing, čo je funkcia, ktorá by vás automaticky naladila, keby ste boli v určitom geografickom obvode vášho pracoviska. Time Doctor však plánuje túto funkciu pridať v budúcnosti. Ak je táto funkcia pre vás dôležitá, vyhľadajte ju vo výhercovi voľby editora, TSheetsovi, Hubstaffovi a ďalších.

Odhliadnuc od Geofencing, Time Doctor sa ľahko používa na mobilnej strane a časovač funguje dobre. Získate pohodlný prehľad o úlohách, ktoré ste strávili deň alebo týždeň. V ľavom menu kliknete na projekt zo zoznamu a potom vyberiete úlohu v rámci projektu na spustenie časovača.

Pokiaľ ide o prehľady, Time Doctor to zahrnie skôr do webovej aplikácie ako do aplikácie pre stolné počítače, ktorá slúži hlavne na sledovanie času. Time Doctor pridal prehľad Časová os, v ktorom je uvedený počiatočný a konečný čas a ktoré aplikácie a webové stránky boli použité. Prehľad Časová os má atraktívne rozloženie so žltou farbou, čo znamená, že čas bol zadaný ručne, a zelená zobrazuje čas sledovaný aplikáciou.

Time Doctor môže sledovať všetky dáta zadané do softvéru a sťahovať ich do akejkoľvek správy, ktorú vytvoríte, pomocou svojich siedmich vopred zostavených správ. Time Doctor dokonca poskytuje správu „Slabé využitie času“, ktorá sleduje, koľko času trávia vaši zamestnanci na sociálnych médiách, spravodajských weboch alebo na iných webových stránkach, ktoré považujete za obmedzené. Táto funkcia vám, žiaľ, nehovorí, či zamestnanci robili niečo produktívne na inej obrazovke, takže zamestnanci, ktorí radi počúvajú správy pri vykonávaní zadávania údajov, sa zapíšu ako plytvači času, aj keď ešte stále majú prácu.

Time Doctor nám neposkytol zoznam všetkých webových stránok, ktoré považuje za webové stránky, ktoré strácajú čas, ale v našom testovacom účte uvádzal aj Facebook a YouTube. Ak chcete mikro-spravovať svoje schopnosti mikro-riadenia, môžete spoločnosti Time Doctor predložiť zoznam webových stránok, ktoré strácajú čas, a spoločnosť bude tento tvrdý systém ešte tvrdšie. V záujme ochrany zamestnancov sa vždy, keď niekto klikne na webovú stránku „Poor Time Use“, objaví kontextová správa s otázkou, či chce skutočne sledovať video alebo ísť na túto webovú stránku.

Niekoľko obmedzení

Na rozdiel od väčšiny testovaných nástrojov, Time Doctor nepovoľuje obmedzenia IP adresy. To znamená, že zamestnanci môžu povedať, že pracujú z kancelárie, keď sú skutočne v lyžiarskom vleku. Ak ste však skutočne znepokojení touto úrovňou uvoľňovania, môžete ich jednoducho prinútiť zapnúť snímky webovej kamery.

Tento nástroj tiež neposkytuje pokročilé sledovanie. Väčšina sledovacích riešení zakladá svoj počet takmer výlučne na čase. Existuje 24 hodín denne, vynásobených siedmimi dňami, vynásobené približne štyrmi týždňami, vynásobené 12 mesiacmi. Toto je logika, ktorá riadi ďalšie systémy na sledovanie času. To, čo TSheets a Wrike robia mimoriadne dobre, je uznanie, že práca sa môže robiť a merať mimo počtu hodín / dňa / týždňa / mesiaca / roku. TSheets and Wrike ponúkajú pokročilé sledovanie množstva, ktoré, ak ste vodič nákladného automobilu alebo remeselník, môže byť v skutočnosti výhodnejšie ako sledovanie odpracovaných hodín. TSheets môžu konkrétne tieto správy pritiahnuť do prehľadov, aby vám poskytli podrobnejší pohľad na to, ako sa práca vykonáva.

Časovému lekárovi navyše chýba schopnosť sledovať viac úloh súčasne. Niektorí predajcovia, napríklad TimeSolv Pro, považujú túto schopnosť za neetickú, pretože sa zameriavajú na právnych klientov. Ak to potrebujete, vyhľadajte ho na platformách, ako sú napríklad BQE Core a FunctionFox. Jedným z ďalších drobných problémov je, že ikona rozhovoru v pravom dolnom rohu zakrýva niektoré údaje pri prezeraní dashboardu.

Slušné sledovanie času s monitorovaním zamestnancov

Time Doctor nie je najatraktívnejšie alebo najjednoduchšie riešenie. Naopak, TSheets je elegantnejší, inteligentnejší a užívateľsky prívetivejší nástroj na sledovanie času. Time Doctor však robí úžasnú prácu kombináciou základných aspektov softvéru pre riadenie projektov a najpokrokovejších aspektov sledovania času, aby poskytol šťastné stredné miesto, ktoré by mnohí používatelia mali radi. Aj keď to nezískava možnosť výberu editora pre riešenia na sledovanie času, spoločnosti, ktoré majú záujem o sledovanie správania zamestnancov počas sledovania času, by mali program Time Doctor pred testovaním na TSheets absolútne otestovať. Avšak, ak je sledovanie času vašou jedinou požiadavkou, potom je Time Doctor adekvátny a ponecháva len trochu túžby.