Recenzia a hodnotenie Textexpander (pre Mac)

Smile Mac skratka utilita TextExpander 4 (34, 95 dolárov) ma naučil, koľko toho, čo robím, je možné automatizovať. Predpokladám, že to bude triezvy návrh, ale keď som akceptoval opakovanie svojich písacích postupov, uvedomil som si, že ho môžem použiť na skrátenie mojich najnáročnejších úloh. Od doplnku klávesových skratiek po automatické opravy preklepov, od vyplnenia online formulárov až po vytváranie šablón dokumentov si spoločnosť TextExpander v mojom pracovnom postupe získala prestížne miesto. Kým jeho all-business rozhranie je nevinné na prvý začervenanie, raz som začal používať - ​​a žať jeho výhody - som sa naučil milovať jeho celého systému úryvky.

Úryvky, skratky a skupiny

Hoci program TextExpander 4 nie je k dispozícii v obchode Mac App Store, sťahovanie a inštalácia pomôcky z webovej stránky Smile je takmer rovnako jednoduchá. Jedinou zložitosťou je, že budete musieť udeliť prístup programu TextExpander k prístupovému prístupu vášho počítača Mac. (Zaškrtnite políčka pomocníka TextExpander a TextExpander Helper na paneli Zabezpečenie a ochrana osobných údajov v časti Predvoľby systému). TextExpander môžete nakonfigurovať pomocou odkazu pridaného na panel s ponukami.

TextExpander je zostavený na základe skratiek (skratiek) a textov, ktoré rozširujú (úryvky). Úsmev dodáva niektoré šablóny vrátane podpisu a adresy, pečiatky s dátumom a časom a telefónneho čísla a e-mailovej adresy. V predvolenom nastavení sú úryvky nastavené na obyčajný text, ale uprednostnil som formátovaný text, ktorý podporuje obrázky. (Technicky zdatní používatelia môžu tiež prepínať medzi AppleScript a Shell Script). Úpravy textu sú skombinované, pretože TextExpander používa vstavané palety na formátovanie, napríklad Apple Mail alebo Text Edit. Upravil som tiež skratky, aby som si mohol skutočne pamätať - a používať - ​​svoje úryvky. Napríklad teraz môžem vložiť svoj podpis, doplnený logom PCMag.com, do ľubovoľnej aplikácie zadaním „–sig“.

Považujte tieto šablóny za apéritif. Úsmev tiež spája preddefinované skupiny útržkov. Možno by ste chceli vysielať svoj elitárstvo pridaním akcentov k cudzím slovám (pozri vyššie). Prípadne sa môžete do rozpakov integráciou Emoji a ďalších symbolov do svojej každodennej komunikácie. Pomocou útržkov internetovej produktivity môžete rýchlo skrátiť alebo overiť adresy URL. Keď nájdete ložiská, môžete si vytvoriť svoje vlastné úryvky, ktoré obsahujú šablóny a premenné Smile (napríklad dátum, čas, polohu kurzora a ďalšie).

Náplne a kontextové okná

TextExpander sa prispôsobí vašim odborným znalostiam a očakávaniam. Najúčinnejším - a najmenej príjemným - prostriedkom na rozšírenie funkčnosti nástroja je vyplnenie, pomocou ktorého môžete vytvárať zložité formuláre okolo polí preddefinovaných výberov (automaticky otvárané okná) a otvorených polí (vyplňovanie). Najjednoduchšou aplikáciou je pomenovanie súborov. Povedzme, že som projektový manažér, ktorý pri určovaní projektov spolieha na pomenovanie konvencií. Môžem vytvoriť úryvok, ktorý bude obsahovať stabilný text ( napr. Názov spoločnosti a názov projektu), spolu s políčkami Vyplniť pre závislé informácie (názov súboru a dátum). Môžem dokonca zahrnúť názvy vzoriek pre polia Vyplniť (predvolené hodnoty) a môžem svoj úryvok rozšíriť z poľa „Uložiť ako“ ľubovoľnej aplikácie.

Ale prečo sa zastaviť? Predpokladajme, že som pedagóg, ktorý musí napísať priebežné správy pre všetkých svojich študentov. Každá priebežná správa obsahuje odsek tela (prispôsobený každému študentovi), hlavičku, ktorá adresuje študentovi meno, a pätu, v ktorej sú uvedené úlohy a stupne. Môžem použiť manuálne vyplnenie poľa pre mená študentov a rozbaľovacie menu pre preddefinované hodnoty známok (AF). Po rozšírení môjho útržku potrebujem iba zadať mená a z rozbaľovacích ponúk vybrať známky. TextExpander vytvorí úplnú správu, uloží odsek tela. Aj keď som zistil, že je to zasvätená nomenklatúra off-puting ( napr . Názov oblasti, Názov časti, Predvolená hodnota), Výplne predstavujú dynamický spôsob automatizácie opakujúcich sa a časovo náročných prác.

Systém (y) -Široký

Ako som už navrhol, program TextExpander funguje na vašom počítači Mac. To znamená, že som zistil, že to funguje najucelenejšie s aplikáciami Apple. Napríklad, keď som rozšíril svoj strednodobý úryvok v Apple Mail, formátovanie zodpovedalo TextExpander. V programe Microsoft Word (119 dolárov, 4, 5 hviezdičiek) sa však 12-bodové písmo zmenšilo na 9-bodové, čo by mohlo byť nepríjemným problémom.

Keď vytvárate knižnicu úryvkov, umiestnenie TextExpander v lište ponuky je dar z nebies. Pri viacerých príležitostiach som zabudol na skratku, ale zistil som, že pomocou panela s ponukami môžem vyhľadať úryvky alebo prehliadať svoju knižnicu. Táto knižnica nie je obmedzená iba na jeden Mac. Vďaka synchronizácii DropBoxu môžete získať prístup k svojim úryvkom na viacerých počítačoch Mac alebo dokonca na zariadeniach iOS pomocou dotykového ovládača TextExpander (5 dolárov).

TimeProtector

TextExpander obsahuje funkciu s názvom Štatistika, ktorá sleduje a vizualizuje vaše použitie. V priebehu testovania som si zachránil asi devätnásť tisíc znakov a viac ako hodinu písania. Tentokrát si dokážem predstaviť tento súčet už budúci rok. Vzhľadom na to, ako existuje veľa spôsobov, ako stráviť čas, si každý nástroj, ktorý ho požaduje, spôsobom, ktorý skôr podporuje, než zaťažuje váš existujúci pracovný postup, si zaslúži pochvalu. Smile's TextExpander 4 získava ocenenie Naša voľba editorov, pretože urýchľuje rutinné úlohy a umožňuje používateľom strategickejšie premýšľať o tom, ako využívajú čas na svojich zariadeniach.