Hodnotenie a hodnotenie tímu

TeamGantt je jednou z najlepších aplikácií na riadenie projektov, najmä pre skupiny, ktoré žijú a umierajú v Ganttovych diagramoch. Táto online aplikácia je vysoko intuitívna a dobre navrhnutá, jej nastavenie trvá len pár minút a možno hodinu, kým sa skutočne rozbehne. Má však niekoľko nedostatkov, vrátane čiastkových nástrojov na komunikáciu. Pre malé a stredné tímy, ktoré potrebujú softvér na riadenie projektov s vynikajúcimi grafmi Gantt, je TeamGantt jedným z najlepších nástrojov, ktoré nájdete.

Medzi aplikáciami pre riadenie projektov má PCMag tri možnosti výberu editorov. Jedným z nich je LiquidPlanner, ktorý je najlepší pre veľké organizácie, ktoré riadia veľa ľudí a projektov naraz. Má množstvo funkcií a nástrojov na vytváranie prehľadov, ako aj podporu pre ďalšie aplikácie a služby. Ostatné dva, tímová práca a projekty zoho, sú vhodnejšie pre malé tímy. Obaja sú voľbou editora pre hodnotu, ktorú ponúkajú za primeranú cenu.

Čo je Ganttov diagram?

Ganttov diagramy pomáhajú projektovým manažérom a projektovým tímom vidieť ich úlohy vykreslené na časovej osi. Pomocou Ganttovho diagramu môžete zistiť, kedy je potrebné splniť každú úlohu, koľko času je potrebné na dokončenie každej úlohy a akékoľvek závislosti, ktoré medzi nimi existujú (napríklad Úloha A sa musí vykonať pred Úlohou B, ktorá sa musí dokončiť pred Úlohou B). C).

Mnoho aplikácií na riadenie projektov obsahuje Ganttov diagramy ako možnosť, ale iba niektoré z nich robia z nich primárny pohľad. TeamGantt aj LiquidPlanner áno. Výhodou použitia Ganttovho diagramu je, že vedú projektom širší pohľad na úlohy, časové harmonogramy a zdroje naraz, čo im umožňuje efektívne spravovať zdroje.

Cena a plány tímu TeamGantt

TeamGantt ponúka štyri úrovne služieb: zadarmo, štandard, pokročilý a podnik.

Bezplatný účet podporuje iba troch členov a umožňuje vám spravovať iba jeden projekt. Získate všetky najdôležitejšie funkcie riadenia projektov, ale nezískavate hodinové odhady a zdroje, tlačidlo Späť, vlastné šablóny projektov alebo základné línie, ktoré vám umožňujú porovnať pôvodnú časovú os projektu so skutočnou časovou osou. Chýbajú vám tiež pokročilé funkcie, ako napríklad sledovanie času, možnosť zdieľať odkaz na projekt iba na zobrazenie a niekoľko ďalších.

V prípade platených programov používa TeamGantt mierne neobvyklú cenovú tabuľku. V podstate existuje 5 miest na sedenie pre plány Standard a Advanced a cena sa potom zvyšuje o jednu osobu na mesiac. Štandardná cena začína na 49, 75 dolárov mesačne (až pre 5 osôb) plus 9, 95 dolárov mesačne za každú ďalšiu osobu. V prípade ročnej zmluvy sa začína 474, 00 dolárov plus približne 94, 80 dolárov na osobu navyše; presná cena sa mierne líši. Rozšírenie sa začína na 74, 75 USD mesačne (až pre 5 používateľov) plus ďalších 14, 95 USD na osobu. Ak platíte ročne, začína sa to 747, 00 dolárov, plus približne 150 dolárov na ďalšiu osobu; presná hodnota sa opäť mierne líši. V prípade podnikateľských plánov musíte kontaktovať spoločnosť so žiadosťou o cenovú ponuku.

Pre plány Standard a Advanced získate všetky rovnaké hlavné funkcie a neobmedzené projekty. Veľký rozdiel medzi plánmi Standard a Advanced je ten, ktorý zahŕňa sledovanie času. Môžete získať bezplatnú skúšobnú verziu ktoréhokoľvek z týchto účtov bez potreby kreditnej karty.

V porovnaní s inými službami sú ceny TeamGantt niekde uprostred. Je ťažké vyhodnotiť náklady v tejto kategórii, pretože služby projektového manažmentu vypočítavajú svoje ceny odlišne. Ak ju však prelomíte, hodnota pre stredné až vysoké úrovne služieb je 30 až 45 dolárov na osobu a mesiac. Pokiaľ ide o služby za najvýhodnejšie ceny, pozeráte sa kdekoľvek od menej ako 5 do 12 dolárov na osobu a mesiac.

Začíname

Nastavenie a začatie práce s programom TeamGantt je mimoriadne jednoduché. Táto stránka je samozrejmá a poskytuje vám ukážkový obsah, užitočné videonávody a všeobecné pokyny, keď sa ponoríte do aplikácie. Aj keď LiquidPlanner je celkovo výkonnejším nástrojom riadenia projektov založeným na Ganttovom riešení, jeho nastavenie a naučenie sa používať ho zaberie omnoho viac času. TeamGantt trvá minúty.

Nový projekt môžete začať od nuly, pracovať zo šablóny alebo nahrať súbor CSV. Po použití programu TeamGantt sa vám tiež zobrazí možnosť duplikovať jeden z vašich vlastných projektov. Počas procesu vytvárania projektu tiež vyberáte, ktoré dni v týždni váš tím zvažuje pracovné dni.

Ďalej môžete pozvať spolupracovníkov, aby vám pomohli spravovať a dokončiť vaše projekty. Keď pozvete nových členov, určíte úroveň povolenia pre každého z nich. Pokročilí používatelia majú prístup k projektom, na ktoré boli pozvaní, a môžu pre tím vytvárať nové projekty. Základný užívateľ má prístup iba k svojim vlastným projektom. Hosťoví používatelia môžu naraz zobraziť iba jeden aktívny projekt, ale nemôžu k nemu prispieť. Farby môžete priradiť aj členom tímu, vďaka čomu sú vaše Ganttov diagramy ešte vizuálne informatívne.

Okrem pridávania ľudí vám TeamGantt umožňuje pridávať zdroje, napríklad tímy, takže môžete priradiť úlohu programovaciemu oddeleniu, a nie zvoliť jednotlivca. Zdroje môžu byť tiež farebne označené.

Keď som začal hrabať po webovej stránke TeamGantt, bol som skutočne ohromený tým, aké ľahké bolo zistiť, čo robiť, a ako rýchlo TeamGantt navrhol ďalšie návody a rady, keď som ich potreboval. Napríklad, keď som sa snažil zistiť, ako vytvoriť závislosti medzi úlohami, odkaz na videonávod o závislostiach sa objavil presne tam, kde som hľadal.

Akonáhle bude váš projekt naplnený úlohami a termínmi, uvidíte pod Ganttovým diagramom tabuľku, ktorá ukazuje, koľko úloh je každý deň pridelených rôznym členom tímu a zdrojom. Táto tabuľka pomáha projektovým manažérom a vedúcim tímov dávať pozor na potenciálne prekážky a vyhorenie skôr, ako k nim dôjde.

Funkcie a rozhranie

Vytváranie úloh a pridávanie detailov, ako sú dátumy splatnosti a postupníci, je jednoduché. Rozhranie podporuje funkcie drag-and-drop a je citlivé. Vďaka zmesi veselých farieb a primeraného množstva bieleho priestoru je aplikácia pre oči jednoduchá. Je to úplne nezastrašujúce, najmä v porovnaní s programom LiquidPlanner, ktorý vyzerá vážne a zapnutý.

Okrem vytvorenia jednej úlohy môžete vytvárať skupiny úloh a míľniky. Skupiny úloh mi veľmi pomohli a pomohli mi rýchlo zmapovať hlavné fázy môjho projektu. Ak je to potrebné, môžete zbaliť skupiny úloh a zefektívniť zobrazenie Ganttovho diagramu. Aj keď nemôžete vytvoriť podúlohy, môžete k úlohe pridať kontrolný zoznam.

Ganttov diagramy sú v aplikácii TeamGantt primárne zobrazenie. Sú to však viac než len vizuálne znázornenia, pretože váš projekt môžete upravovať a upravovať z Ganttovho pohľadu a do detailov. Napríklad môžete zmeniť dátum splatnosti úlohy tak, že posuniete jej lištu kľúčov na príslušné miesto, priradíte ju niekomu inému, pridáte komentár, sledujete čas strávený na úlohe atď. V zobrazení Ganttovho grafu môžete upravovať prakticky čokoľvek.

TeamGantt má tiež elegantnú funkciu „otrasov“, ktorá odstraňuje porušenia závislých úloh. Povedzme napríklad, že máte sériu závislostí a jedna z úloh bola vykonaná mimo poriadku. Môžete chytiť najvyššiu úlohu v reťazci a krútiť kurzorom. Všetky nasledujúce úlohy sa automaticky preplánujú v správnom poradí.

Aj keď TeamGantt reaguje, keď ho používate, aplikácia sa neaktualizuje v reálnom čase, pretože ju používajú vaši kolegovia. Napríklad, ak sa Carolyn a ja pozeráme na ten istý projekt a ona začne kontrolovať úlohy alebo označovať ich percentuálny podiel, neuvidím jej zmeny, kým neobnovím svoju stránku. Aplikácia by bola lepšia, keby boli viditeľné zmeny v reálnom čase, alebo ak by sa aspoň ukázalo, keď niekto v tíme zmenil úlohu alebo niečo iné.

TeamGantt má vo svojej rozšírenej verzii nástroje na sledovanie času, ktoré umožňujú členom tímu dva spôsoby sledovania, koľko času trávia úlohami. Časovač v aplikácii vám umožňuje zaznamenávať minúty strávené pri práci. Pred spustením časovača musíte vybrať úlohu, ktorá je momentálne k dispozícii, čo znamená, že je to v pláne úloh a je to ten správny bod v pláne na jej spustenie. Napríklad, ak je dnes štvrtok a máte úlohu, ktorá by sa mala začať v piatok, nebudete dnes môcť spustiť časovač.

Ďalším spôsobom, ako zaznamenať minúty a hodiny odpracované na úlohách, je manuálne zadanie informácií. Ručné zadávanie nie je žiadnym spôsobom zakázané, takže môžete zadať čas odpracovaný na úlohe, aj keď je to mimo prevádzky alebo technicky príliš skoro na spustenie.

TeamGantt obsahuje správy, ale v porovnaní s inými aplikáciami na riadenie projektov sú pomerne základné. Vlastný prehľad môžete vytvoriť pomocou troch premenných: ľudia, projekt a čas. Môžete napríklad vyplivnúť správu o počte hodín, ktoré tento týždeň strávila Carolyn. TeamGantt navyše neobsahuje fakturáciu ani fakturáciu. Platené účty obsahujú aj základné prehľady / správy, ktoré ukazujú, ako ďaleko je váš tím v porovnaní s tým, kde ste si mysleli, že by ste boli pri prvom plánovaní projektov.

Naopak, LiquidPlanner je známy svojimi nástrojmi na podávanie správ. Ponúka bohatú škálu správ a iných analytických metód, vrátane súhrnných správ (zaznamenané hodiny a zostávajúce hodiny), histórie zmien a posunov dátumov (tzv. Slip Reports).

spolupráca

TeamGantt má veľa nástrojov na spoluprácu, ktoré by ste očakávali v aplikácii na riadenie projektov, ale nie všetko a nie všetky fungujú tak dobre, ako by som chcel.

Napríklad diskusná sekcia umožňuje členom tímu zdieľať svoje komentáre k projektom a úlohám, odovzdávať dokumenty atď. Keď napíšete komentár, máte možnosť vybrať si členov tímu, ktorým by sa malo zaslať upozornenie e-mailom. Pred ich meno môžete vložiť znak @, ktorý upozorní na ich pozornosť, ale upozornenia sú slabé. Prichádzajú prostredníctvom e-mailu alebo sa v aplikácii zobrazujú ako zelená bodka. Správa sa nezobrazuje v reálnom čase, aj keď ste stále v tom istom diskusnom okne ako správy, ktoré vám posiela iná osoba. TeamGantt má tu veľa priestoru na zlepšenie. To znamená, že vďaka vzostupu aplikácií na zasielanie správ tímov, ako sú Slack a Twist, už veľa tímov na pracovisku má miesto pre každodennú komunikáciu.

Ak váš tím už používa Slack alebo inú aplikáciu na odosielanie správ, pravdepodobne budete chcieť zvoliť softvér na správu projektov, ktorý sa s ním môže integrovať. Takto by mohla dôjsť k takejto integrácii: Povedzme, že sa vás kolega opýta na Slack, či ste si pamätali, že máte X. Ak sa vaše aplikácie integrujú, môžete napísať príkaz alebo kliknúť pravým tlačidlom myši do Slack, aby sa táto správa zmenila na úlohu v svoju aplikáciu na riadenie projektov. TeamGantt nedávno pridal integračnú podporu pre Slack a Trello. Otvorila tiež svoje API, aby tí, ktorí sú vedia, mohli vytvárať ďalšie vlastné integrácie.

Ako už bolo spomenuté, v TeamGantt môžete odovzdávať dokumenty na spoluprácu a môžete o nich diskutovať v diskusných oblastiach. Nemôžete ich označiť v aplikácii alebo si ich prezrieť a pridať poznámky v jedinom okne. Po otvorení odovzdaného dokumentu sa dokument zobrazí v novom okne prehliadača bez akýchkoľvek špeciálnych nástrojov. Pre mnoho tímov to môže byť v poriadku, ale je to menej ako ideálne, keď váš tím intenzívne spolupracuje na vizuálnych materiáloch.

Ak hľadáte taký druh funkcie, môžete namiesto toho zvážiť nákup skúšobného softvéru. Alebo existuje niekoľko aplikácií na riadenie projektov, ktoré majú o niečo pokročilejšie nástroje na kontrolu pravopisu. Zahŕňajú ProofHub, Mavenlink a Volerro.

Skvelé pre Gantta, Menej pre spoluprácu

TeamGantt môže byť moja obľúbená aplikácia na správu projektov na prezeranie a úpravu projektu v Ganttovom diagrame. Zasiahne všetky vysoké tóny tým, že robí Ganttove mapy prístupnými, ľahko zrozumiteľnými a ľahko použiteľnými. Obsahujú veľké množstvo detailov bez toho, aby boli ťažkopádne alebo zastrašujúce. TeamGantt je jednoznačne jednou z najlepších aplikácií na riadenie projektov, ktoré môžete nájsť, a veľmi ju odporúčam, ak chcete pracovať s Ganttovými grafmi. Nezabudnite, že TeamGantt nemá nástroje na fakturáciu a fakturáciu ani bohaté možnosti prehľadov.

Ak potrebujete viac správ a nástrojov na správu zdrojov, LiquidPlanner je správna cesta. Ak TeamGantt znie, ako by to bolo pre vaše potreby, pozrite sa na Zoho Projects alebo Teamwork Projects.