Hodnotenie a hodnotenie Surepayrollu

Spoločnosť SurePayroll je už dlho schopná vytvárať a spravovať záznamy o zamestnancoch, spracovávať mzdy, spracovávať súvisiace dane a udržiavať malé podniky v plnom rozsahu. Od posledného preskúmania stránky spoločnosť dramaticky znížila cenu svojej online mzdovej služby a pridala nový postup nastavenia. Okrem toho spoločnosť SurePayroll začlenila stovky aktualizácií daní a dodržiavania predpisov a teraz môžete automaticky spustiť mzdy, zrušiť beh a vydávať platby v ten istý deň. Rozhranie služby by však stále mohlo používať osvieženie a jeho prihlasovací nástroj musí fungovať.

SurePayroll Pricing

SurePayroll sa stal jedným z najdrahších webov pre mzdy pre domácich majstrov a stal sa jedným z najúspornejších. SurePayroll teraz stojí 29, 99 dolárov mesačne, plus 4 dolárov na zamestnanca mesačne, hoci vám stále účtuje poplatok za koncové W-2 a 1099s (konkurenti ponúkajú tieto formuláre zadarmo). Poplatok, ktorý spoločnosť popisuje ako „nominálny“, nie je uvedený v zozname; musíte získať ponuku od spoločnosti.

Iba softvér Patriot so základnou ponukou (10 dolárov mesačne plus 4 dolárov na zamestnanca mesačne) je lacnejší a vyžaduje si, aby ste predložili svoje vlastné dane zo mzdy. Za mzdové služby v službe QuickBooks budete platiť najviac (80 dolárov mesačne, plus 4 doláre na zamestnanca mesačne). Aj základný plán základnej edície spoločnosti Gusto na výber editorov stojí viac; to je 39 dolárov mesačne, plus 6 dolárov na zamestnanca mesačne.

Pomocník pri nastavovaní miezd

Každá mzdová služba, ktorú sme nedávno preverili, má vynikajúcu úlohu pri príprave na platenie vašich zamestnancov. Všetky poskytujú ľudskú pomoc okrem krokových krokov v rámci aplikácie. V tomto roku spoločnosť SurePayroll uviedla nový proces nastavenia (alebo „zápis“) a bezplatnú skúšobnú verziu. Táto fáza celkového mzdového procesu je neuveriteľne podrobná, bez ohľadu na to, ktorú službu si vyberiete. A musí byť stopercentne presný.

Po nastavení účtu v službe SurePayroll vám služba povie, čo môžete očakávať počas procesu registrácie a akú dokumentáciu budete potrebovať. Potom sa dostanete k jeho centrálnemu nastavovaciemu centru, ktoré je rozdelené do piatich sekcií. Po kliknutí na kartu Informácie o vás ste už zadali požadované informácie, v prípade potreby ich však môžete upraviť. Kliknutím na nasledujúcu kartu s názvom Informácie o spoločnosti zadajte svoje meno, typ spoločnosti atď. Potom si môžete zostaviť rozvrh výplat a prvý cyklus.

Ďalej je to nastavenie zamestnanca (adresa, dátum narodenia, typ zárobku a mzda, daň a stav podania) a všetky predchádzajúce informácie o mzdách a výhodách, ktoré máte. Tu môžete tiež určiť, či by zamestnanci mali mať online prístup k svojim W-2 a plateným výhonkom a či by mali mať možnosť aktualizovať svoje osobné informácie. Ak sa rozhodnete nastaviť pri registrácii údaje o zamestnancoch alebo o predchádzajúcich mzdách, zástupca spoločnosti SurePayroll vás bude automaticky kontaktovať, aby vám pomohol.

Na karte Federálne a štátne dane sa zadávajú identifikačné údaje o týchto povinnostiach a overuje sa vaše identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Nakoniec uvediete čísla pre svoj účet mzdovej banky; toto overí aj spoločnosť SurePayroll. Bohužiaľ, práve tu končí zápis; spoločnosť pracuje na nastavení odpočtov, typov zárobkov, dovolenky a nemocenských dávok - funkcie ponúkané konkurentmi, ako sú Gusto a OnPay.

Cesta okolo

SurePayroll prešiel niektorými zmenami používateľského rozhrania pred mojou predchádzajúcou kontrolou a tento rok to vyzerá a funguje podobne. Má ľahší, modernejší pocit, aj keď je stále trochu zaneprázdnený a preplnený. Táto stránka nie je z hľadiska dizajnu a použiteľnosti taká dobrá ako Gusto, ale v tomto ohľade je lepšia ako softvér Patriot.

Navigácia je zrozumiteľná a jasná. SurePayroll sa otvorí na hlavnom paneli, ktorý dobre využíva navigačné odkazy. Zobrazí sa päť ďalších kariet pre hlavné sekcie webu: Mzdy, prehľady, zamestnanci, spoločnosť a zdroje (napríklad preferencie upomienok, prihlasovacie formuláre a informácie o konci roka). Kliknite na jednu z nich a rozbaľovacia ponuka zobrazí všetky úlohy pre danú sekciu. Je to jediný globálny navigačný nástroj; všetko ostatné sa rieši v rámci samotných pracovných obrazoviek.

Tieto obrazovky používajú kombináciu prázdnych polí, rozbaľovacích zoznamov, tlačidiel s možnosťou výberu z viacerých možností, interaktívnych pruhov a hypertextových odkazov na zadávanie údajov a navigáciu. Keď napríklad zadávate informácie o zamestnancovi, vertikálna tabla vľavo zobrazuje rôzne typy informácií, ktoré musíte zadať pre každého pracovníka, vrátane banky, daní a odpočtov. Kliknite na jednu z nich a pravá strana obrazovky sa zmení, aby odrážala vaše možnosti. Karta Zamestnanosť otvára najzložitejšiu obrazovku s podrobnosťami. Vyplníte polia a kliknete na tlačidlá, aby ste poskytli profil, ktorý obsahuje informácie ako Typ zamestnanca, Názov úlohy, Dátum prijatia do zamestnania a Typ platby. Po dokončení časti sa malá ikona vedľa jej názvu prepne na Hotovo.

Užitočná obrazovka

Akonáhle nastavíte všetko pre svoj prvý výplatný cyklus, SurePayroll bude pravdepodobne vaším ďalším cieľom. V ľavom hornom rohu sa zobrazia informácie o vašom aktuálnom výplatnom liste - najdôležitejšie údaje na stránke. Tu vidíte možnosti pre začiatok, koniec a dátum výplaty; konečný termín (najvýznamnejší dátum / čas na stránke); a veľké oranžové tlačidlo s nápisom Pokračovať (alebo začať) mzdy. To vám nemôže chýbať.

Priamo pod touto časťou je zhrnutie posledného priebehu platieb (s predchádzajúcimi v rozbaľovacom zozname), vrátane všetkých nevybavených položiek akcie. Ďalší obsah zahŕňa pripomenutia, prispôsobiteľný graf, ktorý zobrazuje snímky mzdových trendov a odkazy na mimobicyklové aktivity, ako napríklad ďalšie kontroly. Táto stránka je informatívnejšia ako informačný panel v službe Square Payroll.

Flexibilné mzdy

SurePayroll ponúka úroveň flexibility, ktorá sa nenachádza v konkurenčných službách. Dokáže zvládnuť špecializované potreby rôznych typov podnikania, vrátane domácich, neziskových, reštauračných a dentálnych firiem. Podporuje tiež vertikálne odvetvia ako doprava, poľnohospodárstvo a ďalšie zdravotnícke zariadenia. A integruje sa s viacerými účtovnými aplikáciami ako konkurencia. Okrem QuickBooks a Xero, SurePayroll zdieľa informácie o mzdách s webmi ako Kashoo a Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus túto flexibilitu neponúka a QuickBooks Payroll iba odkazy na QuickBooks.

Za predpokladu, že ste počas nastavovania zadali všetky podrobnosti, proces spracovania mzdy by mal byť jednoduchý. SurePayroll predstavuje obrazovku horizontálne rozdelenú na hodinových zamestnancov, zamestnancov so zárobkovou činnosťou a 1099 dodávateľov. Oblasť každého zamestnanca obsahuje štyri typy informácií. V stĺpci Príjmy pre hodinových zamestnancov zadajte hodiny, ktoré odpracovali, podľa ich pravidelnej mzdy, nadčasov atď. A akýchkoľvek ďalších sadzieb.

Ďalšie dve kategórie pracovníkov obsahujú iba bežné hodiny, môžete však pridať nadčasy a iné typy hodín. Kliknutím na šípku nadol v poli Vybrať v stĺpci Iné náhrady sa otvorí zoznam ďalších typov odmien, ktoré môžu byť potrebné pri aktuálnom šeku (napríklad bonus, provízia alebo úhrada), spolu s možnosťou vytvorenia ďalších., V stĺpci Viac môžete zadať akékoľvek dni dovolenky alebo práceneschopnosti a pridať tie, ktoré už boli zadefinované. Ak ste počas inštalácie vytvorili oddelenia, môžete im priradiť mzdy a hodiny. Každá z týchto troch položiek má vedľa seba malú ikonu ceruzky. Kliknutím sem môžete napríklad pridať hodiny pracovného voľna a dokonca aj vytvárať oddelenia a odpočty za chodu počas spracovania, ako je to možné v prípade služby OnPay. Štvrtý stĺpec zobrazuje hrubú mzdu každého pracovníka.

Obrazovka Predvolené mzdy je nová. Ak váš plat zostáva medzi cyklami rovnaký, môžete ho nastaviť tak, aby bežal automaticky. Možno to budete chcieť nastaviť iba pre niektorých svojich zamestnancov, napríklad pre zamestnancov s platom. Tieto hodnoty môžete samozrejme kedykoľvek zmeniť. Túto funkciu ponúkajú aj ďalšie služby, napríklad Gusto.

Veľký obrázok

Po dokončení zadávania údajov prejdite nadol na spodnú časť obrazovky a zobrazia sa tri možnosti: Obnovenie spustenia a začatia znova, uloženie (väčšina stránok túto možnosť neponúka; Gusto áno) a zobrazenie ukážky, Tu sa tiež zobrazujú počty vyplatených šekov a celková hrubá mzda. Stránka s ukážkou stránok je jednou z najlepších, ktoré sme videli. Poskytne vám informácie o tom, aké sumy budú v určený deň vybrané z vášho bankového účtu, rozdelené na priame vklady, dane zo zamestnancov a dane zamestnávateľov.

Táto obrazovka obsahuje aj pripomenutia všetkých kontrol zamestnancov, ktoré je potrebné vytlačiť popri čiastkach splatných poskytovateľom výhod. Keď prejdete nadol, váš zoznam zamestnancov sa zobrazí v tabuľke, ktorá obsahuje kľúčové čísla tohto spustenia. Kliknutím na jeden z nich sa zobrazí celý výplatný pás. V dolnej časti sa zobrazia súčty všetkých vyplatených prostriedkov. Kliknutím na tlačidlo Schváliť výplatnú listinu môžete kliknúť iba na začiarkavacie políčko vedľa výpisu, v ktorom sa uvádza, že ste si vedomý / -á, že určité množstvo peňazí bude vybratých v konkrétny deň pre výplatnú listinu a dane a že chcete schváliť priebeh.

Po schválení chodu miezd SurePayroll vypočíta a odošle vaše dane zo mzdy a oznámi vám, kedy môžete očakávať, že zamestnancom budú k dispozícii priame vklady. S výnimkou služby Workful je to isté aj pre všetky ostatné služby, ktoré som skontroloval. Pripravuje tiež správy, ktoré sa musia pravidelne podávať IRS a iným daňovým agentúram. Samozrejme sú k dispozícii aj ďalšie výkazy a cestovné v tejto oblasti je tu dobre, s veľkorysou skupinou správ v oblastiach, ako sú benefity a zamestnanci. Správy spoločnosti SurePayroll nie sú také robustné ako správy spoločnosti Sage Payroll Essential, ale jej možnosti zobrazenia a exportu sú lepšie ako možnosti aplikácie Gusto: PDF, Excel, RTF a tlačiareň.

SurePayroll ponúka možnosť rýchlej platby. Ak napríklad vynecháte medzný dátum a splníte určité kritériá, môžete nechať svoj beh dokončiť v ten istý deň alebo nasledujúci deň (štandardná čakacia doba je dva dni), musíte však zaplatiť ďalší poplatok. Táto stránka vám tiež umožňuje zrušiť výplatnú pásku v obmedzenom časovom okne.

Iste Choice

SurePayroll je vynikajúcou službou pre veľmi malé podniky (kvôli novému oceňovaniu) a väčšie spoločnosti (kvôli svojej flexibilite a prispôsobiteľnosti). Ponúka tiež dobrú zákaznícku podporu a prvotriedne správy. Spoločnosť SurePayroll bola dlhoročnou dôveryhodnou mzdovou službou pre domácich majstrov a jej početné možnosti integrácie umožňujú jednoduché zdieľanie údajov s príbuznými aplikáciami. SurePayroll je obzvlášť vhodný, ak prevádzkujete jeden z typov podnikov, pre ktoré ponúka špeciálne funkcie a podporu, napríklad reštauráciu alebo zubársku kanceláriu. To znamená, že stránka sa načítava pomaly a jej rozhranie nie je také príťažlivé ako OnPay.

Na druhej strane ocenené ocenenie Editors 'Choice je na vrchole užívateľského rozhrania a navigácie a pokrýva základy bez toho, aby pridávalo veľa komplikácií, ktoré mnohé malé podniky nepotrebujú. Nejde o najlacnejšiu mzdovú službu pre domácich majstrov, ale myslíme si, že stojí za to zaplatiť navyše za inteligentnú sadu nástrojov a vynikajúcu používateľskú skúsenosť. Z týchto dôvodov je Gusto opäť našou mzdovou službou pre malé podniky.

Aj keď uvažujete o svojom spodnom riadku, mali by ste sa tiež pozrieť na naše zhrnutia najlepších účtovných služieb online a daňového softvéru.