Prehľad a hodnotenie edície Evernote

Pre každého, kto je závislý na Evernote ako centrálnom úložisku svojich súborov - vrátane dokumentov, fotografií a všetkého ostatného - môže byť ScanSnap Evernote Edition ideálnym skenerom. Evernote je aspoň čiastočne správca dokumentov typu cloud. ScanSnap Evernote Edition je navrhnutý špeciálne na skenovanie do Evernote. Ak chcete jednoduchý spôsob skenovania súborov do prenosných počítačov Evernote, je ťažké ho poraziť.

Toto nie je prvý skener, ktorý je pevne spojený s konkrétnou webovou stránkou. NeatConnect od spoločnosti Neat Company je podobne rozšírením webového NeatCloud. Väzba medzi nimi je však v tomto prípade ešte tesnejšia.

Na rozdiel od spoločnosti Neat Company spoločnosť Evernote neposkytuje štandardný ovládač skenovania, ktorý vám umožní skenovať napríklad z programu optického rozpoznávania znakov (OCR), ktorý je spustený na vašom počítači. To znamená, že najlepším argumentom na získanie skenera je to, že je navrhnutý na použitie s programom Evernote. Ak sa o Evernote nezaujímate, alebo ak potrebujete skenovať do programov v počítači, je to jednoducho nesprávny skener.

To znamená, že bez ohľadu na to, či je ScanSnap Evernote Edition pre vás ten pravý skener, je nemožné ho sledovať v akcii bez toho, aby ste na vás urobili dojem. Po nastavení môžete do automatického podávača dokumentov (ADF) vložiť balík rozmanitých originálov - dokumenty, fotografie, vizitky a potvrdenky, stlačte tlačidlo skenovania a sledujte, kým sa stránky nezmenia na súbory. uložené v Evernote. Každý originál automaticky prechádza do správneho notebooku Evernote, zvyčajne bez úsilia z vašej strany a bez potreby premýšľať o nastavení skenovania.

Je ťažké si predstaviť ľahší spôsob skenovania.

Hardvér skenera

Pri 6, 6 x 11, 5 x 6, 2 palca (HWD) so zatvorenými zásobníkmi a pri otvorených zásobníkoch, ktoré potrebujú len trochu viac miesta na stole, je skener typickou veľkosťou pre model osobného počítača. Je tiež atraktívnejšia ako väčšina v sivej a čiernej farbe so zaoblenými rohmi. Jediným ovládacím prvkom je jediné tlačidlo skenovania.

Podľa spoločnosti Evernote má skener optické rozlíšenie 600 ppi, ale obmedzuje výstup v odtieňoch sivej a farebný výstup na 300 ppi. Dokonca aj 300 ppi je však viac, ako potrebujete pre väčšinu skenovaní. Požadovaná rýchlosť je vhodne rýchla 25 strán za minútu (ppm) a 50 obrázkov za minútu (ipm) pre duplexné skenovanie, s jedným obrazom na každej strane stránky. Spoločnosť Evernote hovorí, že dokáže skenovať dokumenty až do veľkosti 11 x 17 palcov. Zvláda to však so zloženými stranami, viacerými skenmi a zošitím. Je to skutočne obmedzené na fyzickú stránku s maximálnou šírkou 8, 5 palca a dĺžkou až 34 palcov.

Nastavenie a skenovanie

Nastavenie skenera je väčšinou štandardné, s možnosťou pripojenia pomocou kábla USB, ktorý som použil pri svojich testoch, alebo Wi-Fi. Jednou nezvyčajnou časťou je, že namiesto toho, aby ste prišli so softvérom na disk alebo so sprievodcom Začíname, je skener vybavený jedným plagátom, ktorý nemožno zabudnúť (za nedostatok lepšieho slova), ktorý vám povie, aby ste prešli na evernote.com. / scansnap a začnite. Na plagáte je aj kód, ktorý vám umožní zaregistrovať sa na jeden rok Evernote Premium.

Prechod na webovú stránku vám umožňuje sťahovať a inštalovať softvér, založiť účet Evernote alebo povedať systému, aký účet už máte, a zadať kód na inováciu na Evernote Premium.

Väčšina ľudí nebude musieť ísť nad rámec tohto počiatočného nastavenia. V predvolenom nastavení softvér automaticky rozpoznáva každú naskenovanú položku ako dokument, fotografiu, vizitku alebo potvrdenie; vyberie vhodné nastavenia pre rozlíšenie, farebný režim a podobne; a potom odošle každú položku do príslušného poznámkového bloku Evernote.

Ak chcete prepísať predvolené nastavenia vlastnými, môžete definovať samostatné nastavenia pre každý zo štyroch typov originálov. Avšak na základe mojich testov to nie je vôbec potrebné. Najpravdepodobnejšie nastavenie, ktoré možno budete chcieť zmeniť, je povedať softvéru, aby tiež uložil kópiu každého skenovania na pevný disk vášho počítača. V predvolenom nastavení sa skenuje iba na server Evernote.

Pri prvom skenovaní som do podávača ADF vložil celý rad originálov a stlačil tlačidlo skenovania. Všetko - stránky dokumentov veľkosti Letter, vizitky a fotografie 4 x 6 v orientácii na šírku aj na výšku - sa naskenovalo bez problémov a ukázalo sa v Evernote podľa sľubu. Nazvať to pôsobivým by bolo podhodnotením.

Jediný problém, ktorý som videl, bolo to, že ak na seba ukladáte dva dokumenty bez toho, aby ste ich medzi sebou oddelili, oba dokumenty skončia v jednom súbore Evernote. Spoločnosť Evernote nerozpoznáva oddeľovaciu stránku, aby sa tomuto problému vyhla. Jednoduchým riešením je vložiť vizitku medzi dokumenty, takže Evernote vie, kde jeden originál končí a ďalší začína. Ak skutočne nepotrebujete skenovať vizitky, môžete ich po odstránení z aplikácie Evernote odstrániť.

výsledok

Pretože všetky vaše skenovania idú do spoločnosti Evernote, automaticky získate všetky vynikajúce funkcie správy dokumentov spoločnosti Evernote. Pri použití predvolených nastavení sa všetky dokumenty vytvárajú ako súbory PDF, ktoré je možné prehľadávať, a spoločnosť Evernote pridá rozpoznávanie rukou písaného textu do každého súboru, pričom sa snaží čo najlepšie rozlúštiť, napríklad, rukou písané poznámky, ktoré ste pridali na vizitku alebo potvrdenie.

Teoreticky to umožňuje nájsť súbory vyhľadávaním v Evernote ľubovoľného tlačeného alebo rukou písaného textu v súbore. V praxi to nie je úplne pravda, pretože žiadne rozpoznávanie textu alebo rukopisu nie je stopercentne presné.

Kombinácia skenera a Evernote získa zmiešané výsledky pre presnosť rozpoznávania textu. V našich testoch presnosti OCR napríklad uvádzame výraz rýchla hnedá líška , ale vyhľadaním líšky som nenašiel jediný naskenovaný dokument. To dáva skeneru zlé skóre, pretože to znamená, že nedokázal prečítať text na našich testovacích stránkach Arial a Times New Roman pri akejkoľvek veľkosti písma bez toho, aby urobil aspoň jednu chybu.

To znamená, že presnosť je pre väčšinu účelov dosť dobrá, pokiaľ ste ochotní vyskúšať alternatívne vyhľadávacie frázy. Všetky dokumenty sa objavili, keď som napríklad hľadal rýchleho hnedého , skôr ako líška. Všimnite si však, že som musel spustiť tento test so súbormi PDF, ktoré je možné prehľadávať, namiesto obvyklého prístupu skenovania do formátu Word. Jednou z bežných úloh skenovania, ktorú ScanSnap Evernote Edition vôbec nedokáže, je skenovanie do editovateľného textového súboru.

Rozpoznávanie textu prichádza do hry aj pre vizitky. Pri použití našej štandardnej sady kariet kombinácia skenera a Evernote zvládla viac ako polovicu kariet bez chýb a urobila iba jednu chybu v každej z ostatných. Je to omnoho lepšie, ako dokáže väčšina kombinácií skenerov a programov vizitiek zvládnuť. Dva nedostatky v správe vizitiek sú v tom, že nemôžete opraviť chybu pri rozpoznávaní a nemôžete exportovať informácie do programu Outlook alebo do iného programu na správu kontaktov. Evernote však tvrdí, že verzia aplikácie pre systém Mac ponúka obe funkcie a že sa nakoniec tiež pridajú do verzie systému Windows.

Rýchlosť a ďalšie problémy

Testy načasovania som vykonal s predvolenými nastaveniami, pomocou nášho štandardného 25-hárkového obojstranného testovacieho dokumentu na skenovanie do prehľadateľného formátu PDF. Skenoval som skenerom rýchlosťou 28, 3 ppm a 56, 6 ipm pre samotné skenovanie - o niečo rýchlejšie ako tvrdených 25 ppm a 50 ipm. Ako u väčšiny skenerov, aj napriek tomu to trvalo viac času pre krok OCR, takže hoci skenovanie 25 hárkov trvalo 53 sekúnd, trvalo to ešte 1 minútu 50 sekúnd, kým sa súbor objavil v Evernote.

Tieto časy sa počítajú ako dobré, ale nie výnimočné. Napríklad voľba editorov Canon imageFormula DR-C125 prišla za 60 sekúnd - 25 ppm a 50 ipm - s alebo bez rozpoznania textu. NeatConnect, na druhú stranu, prišiel na 24, 2 ppm a 48, 4 ipm pre skenovanie, s OCR krokom ďalšie 3:45.

Program ScanSnap Evernote Edition, ktorý nemá žiadny editor fotografií ani plochý valec, zjavne nie je určený na vážne skenovanie fotografií. Dodáva sa však s ochranným rukávom, ktorý vám umožní skenovať fotografie bez toho, aby boli poškodené, a automaticky ich odosiela do svojho vlastného notebooku Evernote. Skeny sa najlepšie opíšu ako kvalita snímok, vhodné iba na príležitostné fotografovanie alebo zdieľanie. Nezabudnite tiež, že si môžete stiahnuť aplikáciu na anotovanie fotografií pomocou šípok, textu a podobne.

Ak nechcete spravovať všetky alebo prakticky všetky svoje skenovania pomocou programu Evernote, je to jednoducho nesprávny skener, ktorý môžete získať. Je to tiež nesprávna voľba, ak potrebujete naskenovať text a upraviť ho. Ak však chcete používať Evernote na správu, zdieľanie a iné fungovanie všetkých vašich skenov a nemusíte skenovať do editovateľného textového formátu, ScanSnap Evernote Edition je mimoriadne elegantné riešenie pre skenovanie takmer bez námahy.