Kontrola a hodnotenie stránky

Pokiaľ ide o jej názov, môžete uhádnuť, že Samepage je aplikácia na spoluprácu, ktorej cieľom je získať skupinu ľudí na tej istej stránke. Mali by ste pravdu, pretože to je presne to, čo robí aplikácia, čím získate jednu stránku pre každý projekt alebo typ práce, ktorú chcete spravovať. Každá stránka je modulárna a obsahuje iba to, čo k nej pridáte, či už ide o odovzdané súbory, tabuľku, program schôdzky alebo čokoľvek iné. Zahŕňa tiež niektoré komunikačné nástroje, ktoré vám umožňujú zapojiť sa do textového chatu, zvukových hovorov a videohovorov. Jeho použitie je jednoduché, flexibilné a za konkurencieschopné ceny, hoci nie je také silné ako iné aplikácie na správu spolupráce a práce, ktoré sme preskúmali. Podio však zostáva našou voľbou editorov v tejto kategórii, pretože hraničí so stránkou Samepage z hľadiska výkonu, funkčnosti a dizajnu.

Ceny a plány

Samepage má dve možnosti plánu, Free a Pro. Pri prvom prihlásení k účtu získate bezplatne účet Pro na 30 dní. Ak sa rozhodnete neplatiť po skončení skúšobnej doby, váš účet sa automaticky zníži na bezplatný tarif.

S účtom zadarmo získate všetky hlavné funkcie spolupráce, ale s určitými obmedzeniami. Môžete mať napríklad iba 10 tímov alebo podskupín (tím v rámci tímu) a 10 stránok a vaša história rozhovorov trvá iba 30 dní. Bezplatný účet prichádza s 1 GB úložného priestoru, ktorý je slušný, ako aj s podporou hlasových hovorov a videohovorov medzi dvoma používateľmi, ale nie skupinovými videohovormi.

Program Pro stojí 8 dolárov na osobu a mesiac s miernou zľavou, ak platíte ročne (84 dolárov na osobu za rok, čo sa javí ako 7 dolárov na osobu za mesiac). Účty Pro zahŕňajú všetko na bezplatnom účte, plus skupinové videohovory, súkromné ​​tímy, hostí z viacerých tímov, históriu verzií súborov, rozšírené možnosti správcu a niekoľko ďalších výhod. S plánom Pro získate tiež neobmedzené množstvo tímov, pod-tímov a stránok, plus pridelenie vášho úložiska sa zvýši na 1 TB. Vzhľadom na všetko, čo je súčasťou, Samepage ponúka dobrú hodnotu. Upozorňujeme, že existujú aj zľavy pre neziskové a vzdelávacie inštitúcie.

Najmä pre malé podniky je Samepage konkurencieschopnou cenou medzi aplikáciami pre spoluprácu. Napríklad trochu porovnateľná platforma pre tímovú spoluprácu Igloo začína za rovnakú cenu - 8 dolárov za používateľa mesačne pre základný účet - a zvyšuje sa na 12 dolárov za svoju profesionálnu úroveň služieb.

Podio začína na základnej cene služby na úrovni 9 dolárov na používateľa mesačne a až na 24 dolárov na používateľa mesačne. Podio však ponúka oveľa viac ako Samepage z hľadiska obchodných funkcií, pretože prichádza s celým trhom aplikácií, na ktorom nájdete komponenty na pridanie do svojho účtu, ktoré sú už navrhnuté pre typické obchodné funkcie, ako je napríklad rozvoj podnikania alebo zákazník. Spravovanie vzťahov. Na stránke Samepage by ste mohli spravovať tento druh práce, musíte však zistiť, ako za behu, zatiaľ čo Podio má pripravené možnosti ísť.

Niektoré služby spolupráce na pracovisku vás môžu stáť menej v závislosti od veľkosti vášho tímu. Napríklad pri Atlassian Confluence platíte paušálnu mesačnú sadzbu pre skupinu používateľov. Sútok začína na 10 $ mesačne až pre 10 ľudí. To je veľmi nízka miera. Tím 50 by však musel platiť za Confluence 200 dolárov mesačne. Dapulse používa podobné skupinové oceňovanie. Tím 10 zaplatí mesačne 49 dolárov za základný plán spoločnosti Dapulse, ale 50 ľuďom, ktorí potrebujú pokročilejší program Pro, bude účtovaných 730 dolárov mesačne.

Všeobecne povedané, čím väčšia je organizácia, tým zložitejšie sú jej potreby a tým viac môžete očakávať, že zaplatíte. Napríklad Workfront je riadenie práce a spolupráca pre podniky a jej náklady (ktoré sa líšia v závislosti od veľkosti tímu) sa pohybujú v rozmedzí 30 dolárov na osobu a mesiac.

Čo je to Samepage?

Existuje veľa aplikácií pre tímovú spoluprácu a nie je medzi nimi veľa uniformity. Samepage patrí do kategórie aplikácií všeobecnej spolupráce a rozbočovača pracovných priestorov. Rovnako ako Igloo a Podio, funguje ako centrum práce alebo na pracovisku viac ako čokoľvek iné.

Samepage si požičiava nápady z niekoľkých podkategórií aplikácií na spoluprácu a umožňuje vám vybrať, ktoré z nich potrebujete. Ak váš tím potrebuje miesto na ukladanie súborov, sledovanie úloh a nepretržitú konverzáciu o tom všetkom, Samepage to zvládne. Ak iný tím vo vašej organizácii potrebuje miesto na brainstorming nápadov a na zaznamenávanie poznámok k programu schôdzky, môžete na to tiež vytvoriť stránku so stránkou.

Ak chcete skutočne porozumieť tomu, čo je Samepage a čo robí, tiež vám pomáha pevne pochopiť, čo to nie je . Samepage nie je pre začiatočníkov aplikácia na správu projektov. Zatiaľ čo aplikácie na riadenie projektov zvyčajne podporujú spoluprácu a tímovú prácu, sú špeciálne navrhnuté pre projekty definované ako práca, ktorá má dátum začiatku, dátum ukončenia a výstup. Samepage nemá všetky funkcie, ktoré by ste očakávali od aplikácie na riadenie projektov, ako sú zobrazenia Ganttovho diagramu, schopnosť vytvárať závislosti medzi úlohami alebo bohatá škála nástrojov plánovania. Ak je niekto, komu je pridelená úloha, náhle chorý na týždeň, Samepage vám nepomôže ľahko upraviť rozvrh úloh tímu na základe dostupnosti. Ak to potrebujete, prečítajte si radšej LiquidPlanner.

Okrem toho Samepage nie je konkrétne aplikácia na správu úloh, hoci obsahuje funkcie správy úloh. Asana je jedným z najlepších príkladov skutočnej aplikácie na správu úloh, ako je väčšina aplikácií v štýle kanban, ako napríklad Trello a LeanKit. Aplikácie zoznamu úloh podľa podnikovej úrovne (na myseľ príde spoločnosť Todoist Business) sú podobné. Samepage má funkcie na vytváranie úloh, priraďovanie jednotlivcom a sledovanie ich dokončenia, ale v tejto oblasti to nie je hyperšpecializované tak, ako sú tieto ostatné aplikácie.

Nakoniec Samepage nie je špecificky aplikácia na zasielanie správ tímom podľa línií Slack, HipChat alebo Twist by Todoist. Samepage obsahuje niektoré komunikačné nástroje: textový chat v reálnom čase, oblasti na asynchrónnu diskusiu, videohovory a zdieľanie obrazovky, nie je to však také pokročilé ako niektoré iné aplikácie, ktoré sa špeciálne zaoberajú tímovými správami. Jednou z najväčších výhod použitia Slacku je napríklad jeho vysoko prispôsobiteľný systém oznámení. Svoj účet Slack si môžete nastaviť tak, aby vás upozornil vždy, keď sa použije určité kľúčové slovo, aj keď nikto úmyselne nevenuje pozornosť konverzácii. Samepage nemá nič také.

Samepage si požičiava nápady z mnohých týchto špecifickejších aplikácií na spoluprácu a umožňuje vám rozhodnúť sa, ktorú z nich chcete použiť, ale nejde tak hlboko ako ktorákoľvek z týchto špecializovaných aplikácií.

Nastavenie a rozhranie

Založenie nového účtu v službe Samepage je hračkou. Proces registrácie nevyžaduje kreditnú kartu alebo skutočne veľa informácií. K svojmu účtu môžete pozvať kohokoľvek, bez ohľadu na to, či sa jeho e-mailová doména zhoduje s tou vašou, a môžete tiež spravovať povolenia, ktoré dávajú iba niektorým používateľom obmedzený prístup pre hostí - užitočné pre spolupracovníkov alebo klientov tretích strán. Pri stretnutí s jedným tímom som sa stretol s jedným stretnutím. Aplikácia mi zabránila pridať osobu s e-mailovou adresou Outlook.com. Ostatné e-mailové domény fungovali dobre.

Keď začnete, Samepage ponúka interaktívny výukový materiál, ktorý vás naučí niekoľko základných funkcií a ako ich vykonávať. K dispozícii sú aj online videonávody. Z väčšej časti som nepotreboval veľa inštrukcií, pretože aplikácia je dosť sebapôvodná.

Celkovým dôvodom je, že máte rôzne tímy a tieto tímy majú rôzne stránky. Stránku so stránkou považujte za podobnú zdieľanému dokumentu Google, pretože je to najbližší ekvivalent. Je len na vás, aké druhy tímov chcete a ako budú jednotlivé stránky použité. Sam Pages poskytuje pre stránky niekoľko šablón, ale nestačí vám dať predstavu o tom, koľko rôznych spôsobov by ste aplikáciu mohli použiť. Sú mimoriadne druhové a sú iba tri.

Rozhranie nie je také elegantné, ako by som chcel. Niečo o písme, farebnej schéme a využití priestoru mi pripomína detské abecedy. A čo je dôležitejšie, keď som sa začal pohybovať so stránkou Samepage, zistil som, že na jednej obrazovke sa nikdy na prvý pohľad nezobrazilo toľko informácií, aké by som rád videl. Aj keď si nemyslím, že každá aplikácia sa musí prispôsobiť šedým a modrým odtieňom firmy, očakávala som, že Samepage bude mať sofistikovanejší vzhľad a dizajn, ktorý lepšie využil priestor na obrazovke. Ak trávite podstatnú časť dňa prehliadaním jednej aplikácie, musí to byť niečo, čo chcete vidieť.

So štruktúrou samotnej aplikácie však nie je nič zlé. Má dva vnorené ľavé bočné panely, ktoré sa podľa potreby dynamicky rozširujú alebo zbalia. Tieto panely umožňujú navigáciu medzi rôznymi tímami a stránkami. Panel úplne vľavo odkazuje na niekoľko bežne používaných oblastí aplikácií, napríklad zoznam úloh, položky čakajúce na kontrolu, kalendár a zoznam ľudí, s ktorými môžete chatovať.

Vlastnosti

Mäso Samepage je funkciou Stránka. Ako už bolo spomenuté, stránka môže byť pre všetko, čo chcete, a môže obsahovať rôzne moduly informácií. Tri šablóny, ktoré som spomenul, sa nazývajú Program schôdzky, plánovanie projektov a zdieľanie súborov, aby vám poskytli predstavu o niektorých z najbežnejších spôsobov, ako môžete použiť stránku.

Ak si vyberiete jednu z týchto šablón - ako príklad použijem program schôdzky -, otvorí sa pracovný priestor založený na niekoľkých prvkoch. V tomto prípade je hlavička harmonogramu schôdzky nasledovaná miniaplikáciou udalostí, ktorá zobrazuje dátum, čas, trvanie, účastníkov, umiestnenie atď. Pre schôdzku. Nižšie je blok textu zobrazujúci účastníkov a ďalší blok textu obsahujúci odrážky za program. Pod tým je priestor na odovzdanie súborov na schôdzku. V dolnej časti je hlavička Poznámky k schôdzam a Úlohy s prázdnym blokom textu, pre ktorý môžete pridať jeden alebo viac spolupracovníkov a pridať zápisnice zo schôdzky.

Na stránku môžete pridať celý rad ďalších prvkov, napríklad vložené video alebo mapu, tabuľku, obrázok alebo prieskum. Je to skutočne veľa ako zdieľané dokumenty Google. Samepage vám namiesto výberu prvkov, ktoré sa majú pridať z panela nástrojov, na obrazovke v mieste kurzora zobrazí malú ikonu.

Napravo od každej stránky je diskusná oblasť nazývaná Page Chat, kde členovia tímu môžu viesť cielenú diskusiu o práci. Okrem toho môžete vždy súkromne poslať správu každému členovi tímu bez ohľadu na to, či sú prihlásení do účtu alebo nie. V sekcii Chat na stránke upozornenie na znak @ pred mená ľudí upozorňuje rovnako ako na väčšinu ostatných aplikácií na spoluprácu.

V hornej časti oblasti Rozhovor so stránkou môžete začať videohovor kliknutím na ikonu videokamery. Na videohovore Samepage sa mi veľmi páči, môžete začať videohovor na stránke a každý, kto sa tejto stránky venuje, má automaticky možnosť pripojiť sa. Hovor je otvorený a ľudia sa môžu pripojiť na základe opt-in, namiesto toho, aby ste sa uistili, že individuálne pozvete všetkých správnych ľudí.

Spolupráca na obrázkoch a PDF je náročná úloha a nie je to jedna z najväčších silných stránok stránky. Táto služba vám umožňuje nahrávať súbory a každý na stránke si ich môže prezerať priamo v aplikácii bez toho, aby ich musel sťahovať (hoci to môžete urobiť aj vy). K súborom môže tiež komentovať každý člen stránky. Čo Samepage nemá, sú značkovacie nástroje na zvýraznenie alebo nakreslenie nahraných súborov, aby sa vašim spoluhráčom zobrazilo presne to, čo máte na mysli.

Na druhej strane Volerro má niektoré z najlepších nástrojov, ktoré som videl pri spolupráci pri diskusii o vizuáli, pretože súbory môžete označiť priamo v prehliadači. Igloo má tiež užitočný nástroj, ktorý umožňuje ľuďom hlasovať o súboroch tak, že ich označia hviezdičkami. Povedzme, že váš tím sa rozhoduje o vizuálnom smere projektu a máte nahratých niekoľko súborov. S Igloo môžete nechať každého člena tímu označiť svoju obľúbenú možnosť hviezdičkou a ľahko zistiť, ktorý súbor získal najviac hlasov. Samepage by ťažilo z pridania niekoľkých podobných funkcií.

Páči sa mi to so stránkou Samepage, môžete zamknúť stránku a zabrániť tak ostatným v jej úprave. Je to užitočné pre stránky, ktoré je potrebné dôkladne monitorovať, napríklad stránky s personálom alebo právne informácie. S účtom Pro získate aj históriu celej stránky, aby ste presne videli, čo sa zmenilo. Keď zobrazíte históriu stránky, každá relácia úprav sa považuje za jeden historický súbor. Zmeny sú zvýraznené a dajú sa ľahko nájsť. Bohužiaľ sa nemôžete ľahko vrátiť k predchádzajúcej verzii stránky, čo robí túto funkciu menej užitočnou, ako by mohla byť.

Integrácie a aplikácie

Samepage obsahuje desktopové aplikácie pre počítače so systémom Windows a Mac, ako aj mobilné aplikácie pre iOS a Android. Môžete ho použiť aj vo webovom prehliadači. Bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu používate na prístup na Samepage, potrebujete na pripojenie k internetu internetové pripojenie.

Samepage sa ľahko integruje do širokého, aj keď trochu eklektického radu aplikácií. Môžete sa pripojiť k viacerým poskytovateľom online úložísk, ako sú Dropbox, Disk Google a Box, ako aj k službám hostenia videa YouTube a Vimeo. Môžete sa tiež spojiť s niekoľkými ďalšími obchodnými aplikáciami, ktoré už používate, ako sú JIRA a Slack. Som prekvapený, že zoznam neobsahuje niekoľko najobľúbenejších obchodných aplikácií - nie Salesforce? Žiadny Mailchimp? - žiadny účtovný softvér, napríklad Freshbooks alebo QuickBooks. V prípade týchto aplikácií a ďalších sa však môžete obrátiť na nástroj Zapier, nástroj tretej strany, ktorý vám umožní pripojiť sa k rôznorodým službám online bez toho, aby ste potrebovali akékoľvek znalosti kódovania. Samepage je v sieti Zapier, čo je veľký bonus.

Flexibilné a konkurencieschopné ceny

Čím viac porovnávam Samepage s inými aplikáciami pre spoluprácu, tým viac mi to pripomína jedno z najjednoduchších riešení: zdieľaný dokument Google. Samepage pridala vymoženosti, ktorým Google Docs chýba, ale obe služby majú pozoruhodne podobný pohľad na to, ako tímy spolupracujú. Samepage je flexibilný a za konkurencieschopné ceny. Je ideálny pre pomerne malé, pevne integrované tímy. Jeho slabou stránkou je však to, že pri ponúkaní trochu všetkého vo flexibilnom nastavení nemá žiadnu špecializáciu ani výkon v pokročilejších aplikáciách riadenia práce, ako je napríklad Editors 'Choice Podio. Malé tímy napriek tomu môžu veľmi dobre oceniť prístup spoločnosti Samepage, najmä vzhľadom na jej bezplatnú úroveň služieb.