Video: Цветочная мастика (Október 2024)
Pred niekoľkými rokmi spoločnosť Sage predstavila webovú stránku pre začiatočníkov s názvom Sage One, ktorá sa nakoniec zmenila na dve samostatné stránky: Sage Online Invoicing a Sage One Standard. Faktúra Sage One, ako už názov napovedá, sa zameriava na pomoc malým podnikom s platbami - a čo najrýchlejšie. Sage One nemá veľa funkcií, ktoré ponúkajú weby účtovníctva založené na cloude, ako sú FreshBooks a GoDaddy Bookkeeping, ale umožňuje prijímať kreditné karty. Ak samostatne zárobkovo činná osoba alebo zmluvná strana chce iba pomôcť so spravovaním faktúr a platieb, môže postačovať fakturácia Sage One Fakturácia - najmä ak chce zostať v rodine Sage, keď si rast vyžaduje modernizáciu.
Cesta okolo
Používateľské rozhranie a navigačné nástroje Sage One Invoicing sú pomerne jednoduché. Horizontálny panel nástrojov v hornej časti zobrazuje všetko, čo stránka robí: Faktúry, ponuky, produkty a služby, kontakty a správy. Navigácia je jednoduchá, ale používateľskému rozhraniu webu chýba bohatosť a grafická dokonalosť samostatne zárobkovo činných osôb a nových kníh QuickBooks.
Faktúra Sage One vám umožňuje nepretržite pridávať záznamy, takže by ste mohli začať tým, že budete vytvárať faktúry (prvá karta na paneli nástrojov) a potrebné záznamy o produktoch a zákazníkoch. Opakovane to však preruší váš pracovný postup. Konkurenti majú tendenciu usporiadať svoje panely nástrojov tak, aby ich nový používateľ pravdepodobne používal, počnúc kontaktmi a končiac faktúrami a výkazmi. Faktúra Sage One to robí z väčšej časti opačne.
Okrem toho používa Sage One Invoicing štandardné konvencie Windows. Kliknutím na šípku zobrazíte rozbaľovací zoznam, vyplníte prázdne miesta a použijete tlačidlá pre príkazy ako Uložiť.
Vytváranie kontaktov
Keďže na obrazovkách Nastavenia (prístupných cez ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu) nie je čo robiť, okrem zadávania a overovania informácií o svojej firme, vyberte šablónu a logo faktúry a stanovte predvolené podmienky, preto je rozumné začať s obrazovkami Kontakty., umiestnené úplne vpravo na paneli s nástrojmi.
Ak už máte zákaznícke údaje uložené v programoch Outlook, Gmail alebo Yahoo, môžete ich importovať vo formáte.CSV. Ak tak neurobíte a keď chcete pridať nové kontakty, môžete ich zadať ručne. Formáty kontaktných záznamov spoločnosti Sage One Fakturácia sú zhruba porovnateľné s jej konkurentmi “. Môžete uložiť informácie o názve a adrese a pridať nejaké poznámky. Kontakty možno označiť ako zákazníci, dodávatelia, zamestnanci a dodávatelia.
Všetky formáty záznamu v Sage One Fakturácia fungujú podobne. Sú to jednoducho okná, ktoré obsahujú prázdne polia. Ak chcete napríklad zadať nový kontakt, kliknite na kartu Kontakty a potom na položku Vytvoriť kontakt. Zadáte potrebné informácie a kliknete na tlačidlo Uložiť. Dokončené záznamy si môžete prezerať vo formáte zoznamu. To je to isté, čo ponúkajú konkurenti spoločnosti Sage One Invoicing.
Záznamy o produktoch a službách sú v Sage One Fakturácia je pomerne útržkovitá. Pre výrobky zadáte popis, predajnú cenu, kúpnu cenu a poznámky. Pole Nákupná cena sa zdá zbytočné, pretože faktúra Sage One Fakturácia nemá žiadny druh sledovania položiek ani prehľadov položiek. Servisné záznamy vyžadujú iba popis, sadzbu a poznámky. FreshBooks ponúka podrobnejšie záznamy o položkách / službách a má určité základné sledovanie zásob.
Vytváranie formulárov
Faktúra Sage One podporuje dva typy transakcií: Citácie (odhady) a Faktúry. Sú podobné, existuje však niekoľko rozdielov. Formuláre ponúk obsahujú štandardné polia ponúkané konkurentmi vrátane dátumu ponuky a dobrého dátumu, referenčného poľa a mriežky určenej na zadávanie informácií o ponúkaných produktoch alebo službách. Medzi jeho stĺpce je popis, daňový stav, množstvo / hodiny, cena / sadzba a zľava. V dolnej časti sú polia pre výrazy a komentáre k zákazníkom.
Formuláre faktúr sa riadia rovnakým vzorcom, s výnimkou dátumu Good thru, ktorý je nahradený dátumom splatnosti a v poli Reference je uvedené referenčné číslo / číslo objednávky pre prípad, že zákazník zadal objednávku. Na rozdiel od formulára Cenové ponuky faktúry obsahujú políčka, v ktorých môžete po uložení vytvoriť PDF alebo odoslať faktúru e-mailom. Chýba im možnosť Náhľad, ktorú ponúkajú konkurenti ako FreshBooks.
Transakčné formuláre FreshBooks obsahujú podobnú skupinu polí, ale tu končí podobnosť. Fakturácia za všetko, čo robí Sage One, FreshBooks robí lepšie. Napríklad FreshBooks vám umožňuje prijímať e-mailové ponuky a previesť ich na faktúry po prijatí. Podporuje viac platobných brán a obsahuje históriu každej faktúry. FreshBooks vám tiež umožňuje nastaviť opakujúce sa faktúry a odošle akúkoľvek faktúru poštou US Mail (za poplatok).
Pomalý štartér
Faktúra Sage One ponúka iba jednu správu: Faktúry vo veku. Ale jeho zobrazenie zoznamu faktúr, ktoré sa zobrazí po kliknutí na kartu Faktúry, zobrazuje stav každej faktúry (Po lehote splatnosti, Platené atď.). Otvorenie rozbaľovacieho zoznamu vám umožní zobraziť iba faktúry, ktoré majú rovnaký stav. Citácie fungujú rovnakým spôsobom: Môžete napríklad rýchlo zistiť, aké ponuky čakajú, napríklad, a tiež upraviť rozsah dátumov.
Spoločnosť Sage je známa výrobou finančného softvéru a webových stránok, ktoré sú pracovnými koňmi. Faktúre Sage One však chýba hĺbka, funkčnosť a vynikajúce používateľské rozhranie, ktoré sú typické pre riešenia Sage. Je pravda, že knihy FreshBooks už boli dlhšie, ale od začiatku sa pestujú exponenciálne. Faktúra Sage One nie.
Faktúre Sage One chýba hĺbka a bohatosť, ktorú sa FreshBooks - náš výber editorov pre cloudové účtovníctvo pre veľmi malé podniky a živnostníkov - zobrazuje v každom rohu jeho online priestoru. Aplikácia FreshBooks nemusí byť plnohodnotným podvojným účtovníctvom, ale podporuje mnoho najbežnejšie používaných finančných funkcií pre malé podniky - a to spôsobom, ktorému môže porozumieť niekto, kto nemá za svojím menom „CPA“. Sage One Fakturácia je slušný konkurent, ale má pred sebou dlhú cestu, aby dobehla FreshBooks.
