Obsah:
Video: Intro to Sage Business Cloud Accounting (Septembra 2024)
Spoločnosť Sage, globálny líder v oblasti účtovných riešení, nedávno obnovila účtovníctvo Sage One Accounting ako Sage Business Cloud Accounting - zmena názvu druhého názvu služby za dva roky. Zmena názvu nebola sprevádzaná zlepšeniami, ktoré by pomohli malému podnikateľovi vyčleniť sa medzi konkurenciou. Niekedy to vyzerá (a funguje) ako aplikácia, ktorá sa lepšie hodí pre účtovníkov, ako pre manažérov malých podnikov. Nedostanete nový a najmodernejší prístup, aký vidíte v ZipBooks alebo Intuit QuickBooks Online, ktorý vyhral výber editorov. Sage Business Cloud Accounting však má vnútornú mechaniku v poriadku a môže to byť dobré, cenovo dostupné riešenie pre veľmi malé podniky, ktoré nepotrebujú QuickBooks Online alebo schopnosti Xero.
Táto webová stránka obsahuje kombináciu základných nástrojov (riadenie výnosov a výdavkov) a pokročilých (viacnásobná mena, flexibilné užívateľské oprávnenia), ale chýba medzi nimi niekoľko funkcií, napríklad sledovanie času a objednávky. Podporuje však pripojenia k online finančným účtom. Ponúka tiež niekoľko spracovateľov platieb, takže zákazníci môžu platiť svoje faktúry prostredníctvom bankovej karty alebo online účtu, a stabilita správ je pôsobivá. Táto služba stojí 25 dolárov mesačne. Sage stále ponúka juniorskú verziu Sage Business Cloud Accounting Start, ktorá stojí 10 dolárov mesačne a ponúka iba správu účtov príjmov a výdavkov. Obe úrovne ponúkajú 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.
Ceny spoločnosti Sage sa dobre porovnávajú s cenami služby Intuit QuickBooks Online, ktorá začína na svojom pláne Simple Start s 20 USD mesačne; Essentials pridáva možnosti fakturácie, viacerých používateľov a sledovania času za 35 dolárov mesačne; A Plus (60 dolárov mesačne) získate úplné sledovanie projektu a inventára. Starterov program ZipBooks je však bezplatný a ponúka neobmedzené kontakty a fakturáciu, správu jedného bankového účtu a správu výnosov a výdavkov. Wave sa tiež môže používať zadarmo, hoci účtuje transakčné poplatky.
Známy štart
Sage Business Cloud Accounting ponúka viac pomoci pri nastavovaní ako väčšina konkurentov. Najprv si vyžaduje základné informácie, ako je adresa vašej firmy a dátum založenia spoločnosti. Po dokončení týchto prvých krokov sa otvorí nová obrazovka plná nastavení stránok. To je dobré: Väčšina konkurentov necháva na vás, aby ste si našli cestu tam. Táto obrazovka obsahuje odkazy na ďalšie stránky, na ktorých môžete vytvárať alebo importovať zákazníkov a dodávateľov vo formáte CSV; pripojte sa k svojim bankovým účtom; skontrolovať účtovnú osnovu; zadajte počiatočné zostatky; a skontrolujte správu o skúšobnom zostatku. Existujú tiež voliteľné nástroje nastavenia, ktoré nemusíte vyplniť, napríklad prispôsobenie faktúry a kontrola predvolených predvolieb.
Aplikácia Sage Business Cloud Accounting používa iný prístup k svojmu dashboardu (domovská stránka) ako konkurenčné weby. Namiesto zobrazovania jednej stránky tabuliek a čísiel, ktoré vám poskytujú rýchly prehľad o finančnom stave vašej spoločnosti (zostatky na účtoch, výnosy a celkové výdavky), pozostáva z piatich obrazoviek prístupných kliknutím na karty: Začíname (nastavenie, prvá stránka, ktorá otvára), Predaj, Výdavky, Výkaz o peňažných tokoch a Prognóza hotovostných tokov.
Karty Predaj a náklady otvárajú samostatné obrazovky s grafmi a údajmi, ktoré sa na úvodnej stránke zobrazujú iné weby. Jednostránkové prehľady konkurenčných účtovných serverov sú prístupnejšie a konsolidovanejšie ako tento prístup na viacerých obrazovkách, ale stránky predaja a výdavkov Sage Business Cloud Accounting sú stále účinnými súhrnami a zobrazujú viaceré grafy, ktoré poskytujú potrebné denné údaje (faktúry po splatnosti dodávateľa, neuhradené faktúry za predaj, a tak ďalej).
Keď budete pripravení začať používať web, budete tiež chcieť kliknúť na Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky. Táto obrazovka duplikuje niektoré z tých, ktoré ste už prešli nastavením, ale pridáva položky, ako sú platby a typ analýzy, čo vám umožňuje definovať až tri kategórie (oddelenie, projekt a nákladový kód). Počas tohto procesu tiež robí niečo, čo nikto z jeho konkurentov, ktorých sme testovali, neurobí: Poskytuje pre vašu geografickú polohu akýkoľvek daň z obratu pre štát, okres a miestne dane. Tieto obrazovky nastavení sú k dispozícii na celom webe; ich návštevou môžete využiť všetky možnosti prispôsobenia a hĺbky funkcií, ktoré ponúka.
Skúsenosti používateľov Sage
Štruktúra používateľského rozhrania stránok je podobná ako v prípade iných stránok, ktoré sme skontrolovali. V hornej časti je vodorovný panel nástrojov, ktorý rozdeľuje údaje o vašej spoločnosti do logických zoskupení informácií a aktivít: Súhrn, Predaj, Výdavky, Kontakty, Produkty a služby, Bankovníctvo, Časopisy, Reporting a Nastavenia. Väčšina z týchto zoskupení sa otvára do rozbaľovacích ponúk pre ich jednotlivé funkcie. Kliknite napríklad na Predaj a môžete si vybrať z ponuky Citáty a odhady, Predajné faktúry, Predajné dobropisy a Rýchle zápisy.
Po výbere obrazovky pre zadávanie údajov - povedzme, Dodávateľské faktúry - Sage Business Cloud Accounting používa štandardné konvencie Windows pre zadávanie údajov a navigáciu. Vyberte položky zo zoznamov, ktoré ste vytvorili od zákazníkov, predajcov alebo produktov, potom kliknite na označené tlačidlá a ak nie je k dispozícii viac možností, vyplňte prázdne polia. Šablóny záznamu aj formulára fungujú takto. Stránka robí niečo iné, čo nie je bežné, ale chvályhodné: Ak opustíte obrazovku bez dokončenia a uloženia, zobrazí sa varovné pole a dá vám šancu dokončiť stránku pred ukončením.
Vizuálne, hoci sa to v priebehu rokov vylepšilo, vyzerá Sage Business Cloud Accounting zo dňa v porovnaní s webom ako ZipBooks. Taktiež má sklon bežať pomalšie ako iné stránky, ktoré sme skontrolovali, a jeho navigačné nástroje nie sú dostupné na niektorých obrazovkách, čo vás núti používať tlačidlo Späť v prehliadači. Čo je svetlé, Sage zjemnil niektoré jazyky používané na tejto stránke zmenou alebo odstránením niektorých neznámych fráz.
Sage ponúka pomerne dobrý zážitok pre svoju aplikáciu pre iOS aj pre Android, ale nerobí toľko ako rozhranie založené na prehliadači. Aplikácia vyhovuje účtovníckej práci, ktorú by ste pravdepodobne vykonávali, keď ste mimo kanceláriu alebo pri návšteve zákazníka. Môžete napríklad zobraziť svoje kontakty a transakcie; vytvárať faktúry a ponuky; zaznamenávať platby; a zadávať transakcie. V mobilnej verzii chýbajú hĺbkové prehľady, ktoré sa nachádzajú v plnej verzii, ale môžete vidieť prílev a odliv peňazí a porovnávať grafy výkonnosti.
Záznamy, transakcie, správy
Produkt Sage Business Cloud Accounting ponúka veľkorysé možnosti importu a podporuje import mnohých typov údajov vo formáte CSV. Formáty záznamov sú také dôkladné, ako je potrebné, a sú porovnateľné s tými, ktoré sú v konkurencii - lepšie ako niektoré, vrátane spoločnosti Kashoo. Formuláre zákazníkov napríklad obsahujú štandardné polia pre kontaktné informácie, úverový limit, podmienky a činnosť (predaj k dnešnému dňu, posledný predaj, zostatok po splatnosti atď.).
Produktové a servisné záznamy spoločnosti Sage sú tiež dobré. Na jednej strane stránka ponúka možnosť stanoviť tri úrovne cien položiek. To znamená, že k položkám môžete priradiť rôzne ceny a vybrať si tú správnu, keď fakturujete zákazníkom, namiesto toho, aby ste museli manuálne meniť ceny. Záznamy o výrobkoch sú dostatočne dôkladné a obrazovka aktivity položky zobrazuje všetky kľúčové informácie o každom produkte vo vizuálnom prehľade, ako napríklad množstvo na sklade, úroveň objednávky, posledný predaj a priemerné náklady. Je tiež ľahké upraviť úroveň zásob. Stránka neponúka vyhradenú funkciu sledovania času, ktorá obsahuje časovač a možnosť označiť položky ako fakturovateľné, ale záznamy o položkách možno označiť ako služby.
Neexistuje nič, čo by zvlášť vynikalo o transakčných formách stránok, s výnimkou rozpisu dane z obratu (štát, mesto, okres) a dostupnosti aktuálnej úrovne zásob vo formulároch predaja. Môžete vytvárať a tlačiť alebo posielať faktúry e-mailom; citácie a odhady (stránka rozlišuje medzi týmito dvoma, čo je dobré); dobropisy pre zákazníkov a predajcov; a účty (bez objednávok). Sage Business Cloud Accounting taktiež ponúka funkciu s názvom Rýchle záznamy, ktorá vám umožňuje rýchlo zadávať účty a dobropisy, a to všetko na tej istej obrazovke.
Webové stránky pre malé podniky nemusia ponúkať desiatky šablón prehľadov, ktoré by boli užitočné pre manažérov, ktorí potrebujú cielený prehľad svojich finančných údajov. Zahrnutý počet a ich úroveň prispôsobiteľnosti by však mali zodpovedať hĺbke a šírke funkcií stránok. Účtovníctvo Sage Business Cloud Accounting ponúka dostatočný počet, a to ako výkazov, ktoré by mali účtovníci pravidelne spúšťať (starnutie pohľadávok, pohyby zásob a výkaz hotovosti), a tie, ktoré by mal pravidelne generovať a analyzovať účtovník - vrátane výkazu peňažných tokov, Zisk a strata a súvaha. Ich prispôsobiteľnosť by však mohla byť lepšia a niektoré neznáme jazyky (denníky, pokladničné knihy) by sa mali zmeniť na bežnejšie výrazy.
Mnoho zobrazení údajov slúži ako malé správy; často vidíte podmnožiny údajov, ktoré potrebujete, použitím viacerých filtrov.
Sage výber?
Aj keď to Sage Business Cloud Accounting sídli v cloude, vyzerá a je datované. Stránky ako ZipBooks a WorkingPoint odviedli chvályhodnú prácu pri vytváraní toho, čo môže byť veľmi regimentované, komplexné a priateľské k procesom a ľahšie pochopiteľné ako účtovný softvér, ktorý urobil pred 20 rokmi. Sage Business Cloud Accounting má základné základy, avšak odlišuje sa v niekoľkých oblastiach, napríklad vo viacerých cenových hladinách, automatickom vstupe do dane z obratu a analýze podľa oddelenia a projektu. Jeho cena, rozhranie, navigácia, sada funkcií a celková použiteľnosť však nie sú na rovnakej úrovni ako QuickBooks Online, náš výber editorov pre softvér pre malé podniky.
