Recenzie a hodnotenie Proofhubu

ProofHub je online aplikácia na správu projektov, ktorá pomáha tímom organizovať projekty a robiť prácu. S usporiadaným rozhraním a dôrazom na jednoduchosť ProofHub poskytuje všetky základné nástroje, ktoré potrebujete na správu projektu. ProofHub nemá všetky funkcie pod slnkom, ale tiež nie je príliš komplikovaný, čo uľahčuje učenie sa lán. Cena je vhodná pre malý a rastúci tím, pretože ProofHub účtuje paušálnu mesačnú sadzbu bez ohľadu na to, koľko ľudí účet používa.

Po testovaní viac ako dvoch desiatok rôznych aplikácií a softvéru na riadenie projektov vybral program PCMag tímovú prácu a projekty zoho ako svoje editorské voľby pre malé podniky. Zdieľajú veľa podobností s ProofHubom, ale mierne ho ohraničujú z hľadiska vlastností a kvality. Ak však tieto služby nevyhovujú vašim potrebám, ProofHub by mal zostaviť užší zoznam alternatív.

Ceny a plány ProofHubu

ProofHub ponúka tri plány: Free, Essential a Ultimate Control. Bezplatný program inzerovaný na webe ProofHub nenájdete, môžete ho však získať tak, že požiadate o účet prostredníctvom e-mailu na adresu roofhub.com.

Za platené programy spoločnosť účtuje paušálny mesačný alebo ročný poplatok za neobmedzený počet členov účtu, a nie za účtovanie na osobu. ProofHub vám ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu platených programov.

ProofHub Essential stojí 50 dolárov mesačne alebo 540 dolárov ročne. Môžete spravovať až 40 projektov a získate 15 GB úložného priestoru. Zahŕňa všetky základné funkcie služby, ako napríklad sledovanie času, skupinový rozhovor, šablóny projektu, verzovanie súborov a Ganttov diagram. Nemá správy o projektoch a zdrojoch ani úlohu manažéra projektu, ktorá vám umožňuje identifikovať problémy skôr, ako sa vyskytnú. V účte Essential chýbajú aj administratívne funkcie, napríklad schopnosť spravovať povolenia prostredníctvom rolí (správca, používateľ a klient), ako aj rozšírené denníky aktivít.

Cena ProofHub Ultimate Control stojí 150 dolárov mesačne 1 620 dolárov ročne. Úložný priestor sa zvýši na 100 GB a počet projektov, ktoré môžete spravovať, nie je nijako obmedzený. Plán Ultimate Control obsahuje všetko v Essential, plus správy o projektoch a zdrojoch, úlohu manažéra projektu, administratívne kontroly, prístup k API a podporu priorít.

Väčšina aplikácií na riadenie projektov vypočíta svoje ceny na osobu a mesiac. Niektorí účtujú jeden paušálny poplatok až určitému počtu používateľov. Vďaka tejto rozmanitosti je ťažké porovnávať ceny plošne. Ak ju však rozdelíte, hodnota pre stredné a vysoké úrovne služieb s najlepšou aplikáciou na riadenie projektu je 30 až 45 dolárov na osobu a mesiac. Na základe tohto počtu by bol plán ProofHub Ultimate Control s len 4 ľuďmi v tomto priemernom rozsahu. V prípade 20-členného tímu by sa rovnaký účet vypracoval na 7, 50 USD na osobu a mesiac, čo je veľmi lacné.

Možnosti editorov Zoho Projekty a Projekty tímovej práce stoja niekde v ríši 4 až 9 dolárov na osobu za mesiac, v závislosti od počtu ľudí v tíme.

Rozhranie ProofHub

Rozhranie ProofHubu vyzerá podobne ako tímová práca, čo je kompliment. Vizuálne narážky sú bohaté. Pevné farby dodávajú priestoru kreatívny, ale usporiadaný vzhľad. Môžete farebne označovať projekty, ako aj značky úloh. Nová aktivita od aktuálneho dňa dostane časovú pečiatku v zozname posledných aktivít (napr. Pred 39 minútami) a táto časová pečiatka je zvýraznená.

Užitočná domovská stránka pre správcov vám poskytuje prehľad o všetkej práci, ktorú potrebujete sledovať. Zobrazuje súhrn úloh a udalostí, ktoré vám boli pridelené, ako aj zoznam všetkých aktívnych projektov v účte. Dostanete tiež pole Oznámenia, kde si môžete zobraziť oznámenia tímu a vytvoriť nové. Táto stránka obsahuje aj nástroje rýchleho prístupu na pridávanie nových členov, vytváranie nových projektov, pridávanie nového pracovného toku (tj fáz, ktorými úloha prechádza) a ďalších možností. Páči sa mi, že túto stránku môžete prispôsobiť zmenou obrázka na pozadí, akoby to bola tapeta na pracovnej ploche.

ProofHub vyzerá dobre, ale na uľahčenie navigácie by sa mohlo použiť jemné doladenie. Aby ste sa dostali k podrobnostiam o položke, musíte často otvoriť nové okná. Niektoré z funkcií, ako napríklad pridanie nového stĺpca do zobrazenia nástenky kanban (známe tiež ako pracovný postup), neboli intuitívne a trvalo dlho na to, aby ste na to prišli. S použitím som si istý, že väčšina ľudí zisťuje, kde nájsť nástroje, ktoré používajú najčastejšie, ale počas môjho testovania jednoducho prechádzala aplikácia často pomalšie, než by sa mi páčilo.

V porovnaní s inými aplikáciami na správu projektov ProofHub nekomplikuje riadenie projektu viac, ako je potrebné. Keď si založíte účet, aplikácia vás prevedie základmi, ako začať tým, že vám ukáže video a dá vám ukážkový projekt.

Mnoho vymožeností je zabudovaných, vrátane schopnosti zmeniť poradie úloh ich presunutím a presunutím a vytvorením závislosti medzi úlohami v Ganttovom diagrame nakreslením čiary z jednej na druhú. Niekedy však jednoduchá úprava textu trvá dlhšie, ako by mala. Tam boli niektoré miesta, kde som si myslel, že som mohol jednoducho kliknúť na text pre jeho úpravu, keď som v skutočnosti musel stlačiť samostatné tlačidlo "upraviť" najprv skryté za ikonou. Je to malý problém s použiteľnosťou, ale jeho opravenie by viedlo k tomu, aby bol ProofHub príjemnejší na používanie.

Funkcie ProofHubu

ProofHub ponúka širokú škálu funkcií, dosť pre každý malý až stredne veľký tím na riadenie projektu, ale nie toľko, že sa v nich stratíte. Ponúka nástroje na správu úloh, míľniky, Ganttov diagram, sledovanie času, správy, oznámenia, kalendár, chatovú schránku v aplikácii a ďalšie užitočné funkcie.

Nástroje riadenia úloh sú silné. K akejkoľvek úlohe môžete pridať veľa detailov, vrátane odhadovaného času na dokončenie úlohy, štítkov (podobných značiek) a dokumentov, ktoré do úlohy odovzdáte. Program ProofHub vám ponúka množstvo možností, keď si chcete overiť aj úlohu. Môžete ho označiť Prebieha, Na schválenie alebo Hotovo.

Existuje časť aplikácie s názvom Diskusie, kde môžete vy a vaši kolegovia viesť prebiehajúce rozhovory o práci. Vytvárate rôzne diskusie a organizujete ich tak, že im dáte názov. Diskusie sú spojené s celým projektom a nie na úrovni úlohy alebo zoznamu úloh. Môžete však pridať komentáre k akejkoľvek úlohe a prediskutovať tam konkrétnejšie podrobnosti.

Zobrazenie Úlohy obsahuje úlohy do zoznamu, kde ich môžete rýchlo posúvať a vybrať ktorékoľvek z nich, aby sa zobrazili ďalšie podrobnosti, napríklad dátum začatia, dátum splatnosti, postupník a akékoľvek komentáre alebo súbory k nemu pripojené. Prial by som si však, aby som pri pohľade na zobrazenie úloh mohol zmeniť šírku rôznych častí stránky. Bohužiaľ, všetci sú zamknutí na svojom mieste.

Ak váš tím používa metódu kanban na organizovanie a sledovanie práce, úlohy môžete zobraziť v zobrazení Board. The Board View je pekný doplnok, ale ak sa váš tím do značnej miery spolieha na kanbanové dosky, môžete namiesto toho vyzdvihnúť špecializovanú aplikáciu kanban, napríklad Trello.

ProofHub spracováva odovzdané súbory lepšie ako mnoho iných aplikácií na správu projektov. Iné vás nútia stiahnuť súbor skôr, ako ho otvoríte a uvidíte. V ProofHub môžete otvoriť súbor priamo v prehliadači, pridať šípky, napísať svoje komentáre na stranu a dokonca ho schváliť kliknutím na tlačidlo Schváliť v hornej časti. ProofHub by tu mohol použiť niekoľko ďalších značkovacích nástrojov, ale tie, ktoré obsahuje, sú dostatočné.

ProofHub má tiež nástroje na sledovanie času a správu časových rozvrhov. Počas práce na úlohe môžete zadať čas ručne alebo spustiť miniaplikáciu časovača. Čas sledovaný pri úlohách sa môže automaticky zahrnúť do časového rozvrhu pre každý projekt alebo klienta, ktorého fakturáciu potrebujete. Aj keď nechcete vyúčtovať do hodiny, možno budete chcieť, aby vaši spoluhráči sledovali svoj čas, aby lepšie porozumeli tomu, ako dlho rôzne úlohy trvajú. Nástroje rozpočtovania však nie sú zahrnuté, ale ProofHub môžete pripojiť k FreshBooks a exportovať tam svoje časové rozvrhy. Medzi ďalšie možnosti integrácie patria Kalendár Google, Apple iCal, Box, Dropbox, Disk Google, OneDrive a Outlook.

Pripravte sa na grafiku, keď sa ponoríte do správ spoločnosti ProofHub. Správcovia môžu vidieť prehľad všetkých projektov a stav každého z nich, koľko projektov je po splatnosti, koľko je archivovaných a tak ďalej. Uvidíte tiež indikátor postupu pre každý projekt, v ktorom je uvedené, aké percento všetkých úloh spojených s týmto projektom bolo označené za vykonané. Ľahký prehľad zdrojov vám poskytne určitý pohľad na to, ako sa vaši ľudia správajú a či sú presahovaní, ale nie je nijako zvlášť bohatý na podrobnosti. Nemôžete napríklad zistiť, kedy bude niekto mimo úradu alebo ľahko prideliť prácu z jednej osoby na druhú. Tieto typy funkcií sú často potrebné pre veľké tímy, ktoré pracujú na desiatkach projektov ako raz, ale pre malé skupiny to nie je problém.

Jednoduché a priame

ProofHub je jednoduchá a spoľahlivá služba riadenia projektu, ktorá účtuje pevnú a spravodlivú mesačnú cenu bez ohľadu na to, koľko ľudí účet používa. Je to obzvlášť presvedčivé pre malé a rastúce podniky. Môže však použiť menšie vylepšenia svojho rozhrania. Celkovo je jej silnou stránkou to, že poskytuje primerané nástroje na riadenie projektov bez toho, aby vás ohromilo funkciami, ktoré malý tím nepotrebuje, napríklad bohaté nástroje na správu zdrojov.

Voľba editorov Zoho Projects a Teamwork Projects je trochu jednoduchšia, ale ProofHub je dosť podobný. Aj keď jednou zo silných stránok ProofHubu je jednoduchosť, to nie je to, čo každý tím potrebuje. Ak druh práce, ktorú spravujete, nie je ani zďaleka jednoduchý, alebo váš tím je taký veľký, že potrebujete nástroj navrhnutý na zvládnutie zložitého plánovania, vhodnejšou aplikáciou je LiquidPlanner. Je to voľba editorov pri riadení projektov pre veľké tímy.