Hodnotenie a hodnotenie spoločnosti

Vyhlásili ste posúvač za mŕtvy? Ste zúfalí pre nástroj, ktorý vás nasmeruje k rovnakému cieľu akejkoľvek skvelej prezentačnej aplikácie, ale bez všetkých únavných snímok? PowToon je online aplikácia, ktorú môže niekto použiť na vytváranie animovaných videí namiesto prezentácií. Je navrhnutý tak, aby ho mohli zvládnuť aj neodborní tvorcovia videa, ktorí sa do veľkej miery spoliehajú na šablóny. PowToon je zaujímavá aplikácia na zvýšenie produktivity, ale medzi nekonvenčnými alternatívami prezentačného softvéru je Prezi voľbou editorov PCMag. Prezi mení spôsob, akým môžete premýšľať o svojom materiáli skôr, ako ho predstavíte, zatiaľ čo PowToon sa drží lepším spôsobom, aj keď váš konečný produkt je skôr animovaným videom než prezentáciou. Prezi je tiež oveľa lacnejší.

Medzi tradičnejšie nástroje na prezentáciu spoločnosť PCMag odporúča Možnosti editora Microsoft PowerPoint a Apple Keynote.

Ceny a plány

Môžete použiť PowToon zadarmo s niektorými prísnymi obmedzeniami alebo platiť za členstvo, aby ste tieto obmedzenia odstránili a pridali pár výhod. S bezplatným účtom budú všetky prezentácie, ktoré urobíte, vodotlačené logom PowToon a na konci budú obsahovať znak PowToon. To je dostatočný dôvod na to, aby ste bezplatnú verziu nepoužívali na nič iné ako na získanie základného pocitu pre PowToon. Bezplatní členovia majú tiež obmedzený výber bezplatnej hudby, obrázkov a tém, ktoré sa majú použiť. Nezískajú rozlíšenie HD ani schopnosť exportovať do súboru MP4, ktorý dostanú platení používatelia. Bezplatní používatelia získajú iba 100 MB úložného priestoru a ich videá môžu trvať iba päť minút.

Platené opcie sa nazývajú Pro a Business. Účet Pro stojí 228 dolárov ročne alebo veľmi strmú mesačnú cenu 89 dolárov. Medzi prísnymi obmedzeniami na bezplatnom účte a strmou mesačnou cenou PowToon naozaj sťažuje aplikáciu vážnym pokusom skôr, ako sa k nej zaviažete.

Plán Pro obsahuje 2 GB úložného priestoru, rozlíšenie HD pre vaše konečné produkty, nástroje na spoluprácu a možnosť sťahovať súbory do formátu MP4, PPT a PDF. Videá môžu trvať až 15 minút.

Podnikateľský plán sa začína na 708 dolárov ročne alebo 197 dolárov mesačne pre jedného používateľa a organizácie, ktoré chcú pridať viac kresiel, môžu kontaktovať spoločnosť PowToon za cenovú ponuku. Členovia firmy dostanú 10 GB priestoru, ako aj HD (720p) a plné HD (1080p) rozlíšenie pre videá. Vaše prezentácie môžu byť aj dlhšie: 60 minút pre HD a 8 minút pre plné HD. Existuje aj niekoľko ďalších rozdielov medzi podnikmi a profesionálmi. Napríklad podnik môže vytvárať videá na komerčné a marketingové účely. Dostanú tiež úplný výber štýlov (podobných témam) a hudbu bez licenčných poplatkov.

PowToon sa stane jedným z najdrahších nástrojov na vytváranie prezentácií. Dokonca aj Prezi, ktorý je tiež dosť drahý, stojí menej ako 59, 04 dolárov ročne (áno, je to čudná cena) za svoj plán Enjoy. Účet Prezi Pro stojí 159 dolárov ročne a účet Pro Plus beží 240 dolárov ročne. Dokonca aj mesačné plány sú primeranejšie ako plány spoločnosti PowToon na 10, 20 a 30 dolárov. Za túto cenu môžete nástroj primerane vyskúšať mesiac, bez toho, aby ste museli platiť príliš veľa vopred. Prezi vám navyše ponúka 14 dní zadarmo s plánom Enjoy na trochu kopať pneumatiky.

PowerPoint, najväčší hráč v prezentačnom priestore, stojí 69, 99 dolárov ročne, keď si kúpite osobné predplatné balíka Microsoft Office. Za túto cenu však získate oveľa viac ako len PowerPoint. Získate tiež programy Word, Excel, Outlook, Publisher a Access. To je šesť aplikácií pre asi tretinu nákladov na PowToon Pro. Majte na pamäti, že aplikácie PowToon a PowerPoint majú dosť odlišné prístupy k vytváraniu prezentácie, hoci program PowerPoint je vybavený množstvom animácií, efektov a schopnosťou exportovať do MP4.

Apple's Keynote je ďalší známy softvér na prezentáciu a prezentáciu, ktorý má najnižšiu cenu nálepky: 19, 99 dolárov. Okrem toho je zvyčajne zahrnutá pri kúpe nového počítača alebo tabletu Apple. Takže, hoci to nie je technicky „bezplatné“, veľa ľudí za to nemusí platiť navyše. Online verzia aplikácie Keynote, ktorá je k dispozícii na stránke iCloud.com, je navyše k dispozícii každému, kto má účet iCloud. Keynote bol súčasťou bývalej kancelárskej sady spoločnosti Apple, iWork. Už neexistuje žiadny samostatný produkt s názvom iWork, aj keď môžete všetky aplikácie, ktoré boli súčasťou jeho časti, kúpiť pod názvom Bundle for iWork.

Prezentácie Google sú bezplatné pre všetkých s účtom Google. Opäť vás to nezačne s pokušenou video animáciou, tak ako to robí PowToon, ale má veľa vlastných úhľadných funkcií. Prezentácie Google majú napríklad pre moderátorov možnosť vygenerovať URL na požiadanie, kde môžu členovia publika poslať otázky pri sledovaní prezentácie. Moderátor dostane otázky v reálnom čase, čo je jedna z interaktívnejších funkcií, ktoré som videl v akejkoľvek prezentačnej aplikácii. Upozorňujeme, že hoci je prezentácia Google k dispozícii samostatne, je tiež jednou zo súčastí Dokumentov Google (alebo podnikovej sady G Suite), rovnako ako PowerPoint je súčasťou balíka Microsoft Office.

Začíname a učenie sa PowToon

Najprv som vyskúšal obmedzenú bezplatnú verziu aplikácie PowToon, aby som získal zmysel pre aplikáciu. Bolo pre mňa dosť ľahké vybrať šablónu, zobraziť jej ukážku a začať ju prispôsobovať podľa vlastného obsahu. Ale rýchlo som narazil na zátarasy. Objekty, ktoré som mohol pridať do svojej animovanej prezentácie, boli dosť obmedzené a vodoznak PowToon na každej scéne zabral hodnotné nehnuteľnosti na obrazovke. Kým bezplatný účet mi dal zmysel pre PowToon, nestačilo mi to, aby som si na to pripútal.

Ďalej som vyskúšal obchodnú úroveň a okamžite som videl výrazné zlepšenia. Tím ma nastavil s novým rozhraním Storyboard, ktoré sa teraz rozširuje na používateľov.

Ak chcete začať s videom, musíte najskôr zvoliť vzhľad: profesionálny, interaktívny, infographic, karikatúra alebo firemný. Ďalej vám aplikácia predstaví storyboard alebo sériu scén (premýšľajte o každej scéne ako o snímku). Potom dáte svojmu storyboardu štruktúru, ktorá voľne spadá do troch kategórií: práca, osobnosť a vzdelávanie. Štruktúra je v podstate šablóna. Napríklad v rámci pracovnej kategórie si môžete vybrať Pokyny pre spoločnosť, Video Vysvetlivky, Súvisiace stretnutie atď.

Štruktúra tréningu a výučby prináša šesť scén, ktoré vás oboznámia s tým, čo by mohlo byť v takom videu. Prvá scéna je váš úvod. V druhej scéne definujete rozsah. Tretia scéna ilustruje prínos tohto školenia. V scéne 5 by ste mali pridať špecifiká. Piata scéna je výzva na akciu. A scéna šesť je váš outro.

Na jednej strane vás silne šikovný zážitok vedie k vytvoreniu stručných a zmysluplných videí. Na druhej strane je to veľmi formálne, čo je opak toho, čo väčšina ľudí chce, keď sú chorí a unavení z paluby. Na záver je asi lepšie mať pokyny a držať sa ich prvých videí, pokiaľ naozaj neviete, čo robíte.

Ďalej vyberiete šablónu pre každú scénu, čo znamená, že namiesto toho, aby ste v celom videu mali jednu nastavenú šablónu, môžete sa po ceste kombinovať a porovnávať.

Ak vás slovo „šablóna“ zmierni, pretože to znamená, že ťažký zdvíhanie robí niekto iný, môžete vynechať celý proces storyboardingu a namiesto toho si môžete vybrať hotovú šablónu pre ľubovoľný počet situácií. Keď pôjdete touto cestou, PowToon vám poskytne šablónu pre celé video na jednom zábere, namiesto toho, aby vás požiadal o výber šablóny pre každú scénu.

Či už vyberiete úplnú šablónu alebo sa rozhodnete použiť metódu storyboardu, ďalším krokom je pridanie obsahu do každej scény. Scény obsahujú ukážkový obsah, ktorý vás opäť nasmeruje k vzorcu na prezentáciu vášho materiálu. Napríklad v jednej zo scén s výzvou na akciu vzorový obsah hovorí: „o implementácii týchto tipov tu.“ Mali by ste to nahradiť vlastným textom.

Podľa potreby môžete zamieňať nielen svoje vlastné slová, ale aj svoje vlastné obrázky. Môžete nahrať svoje vlastné obrázky alebo vytiahnuť z knižnice obrázkov, ktorú poskytuje PowToon. PowToon vám tiež umožňuje hľadať fotografie Creative Commons, ako aj obrázky obrázkov, ktoré by sa mohli dodávať za poplatok. PowToon uľahčuje pridávanie hudby z knižnice alebo používanie vlastnej. Môžete tiež nahrať alebo nahrať hlasovú stopu.

Editor na prispôsobenie vášho videa sa ľahko používa a obsah tutoriálu sa objaví pri prvom vyskúšaní. Nemal som žiadne problémy s pohybom objektov po obrazovke, úpravou formátovania textu, odosielaním predmetov dozadu alebo dopredu, aby ich bolo možné vrstviť atď. Otočil som sa na mriežku, aby som lepšie prispôsobil umiestnenie objektov, ale bol mrzutý, že som nemal prístup k úchytným vodidlám na centrovanie a zarovnanie. Kedykoľvek sú špeciálne efekty jednou z možností, je tu však ukážka každého z nich, takže presne vedzte, čo si vyberiete, čo je veľmi užitočné.

Je dôležité si uvedomiť, že v programoch PowerPoint aj Keynote môžete zahrnúť aj animácie a exportovať svoje prezentácie do formátu videa MP4 a QuickTime. Skutočný rozdiel je v tom, že PowToon vás tlačí smerom k animácii od začiatku, zatiaľ čo by sa dalo argumentovať, že šablóny a všeobecný vzhľad aplikácií PowerPoint a Keynote povzbudzujú statické snímky vyplnené guľkami, grafmi a podobne.

spolupráca

PowToon má v porovnaní s inými prezentačnými aplikáciami veľmi obmedzené možnosti spolupráce a to, čo v súčasnosti ponúka, je momentálne iba v beta verzii. Vy aj váš spolupracovník (jedinečný) potrebujete účty Business-grade, aby ste ich mohli používať.

Spolupráca tu jednoducho znamená možnosť vytvoriť si kópiu vašej prezentácie a odoslať ju inému používateľovi, aby sa po prihlásení do aplikácie zobrazila v jeho zozname videí. Druhá osoba potom môže na tomto súbore pracovať a odoslať ho späť. Opätovným vytvorením kópie súboru, ktorý sa objaví vo vašom zozname prezentácií, keď sa prihlásite do aplikácie PowToon. Je to ďaleko od spolupráce v reálnom čase a uloženej histórie zmien, ktoré získate v programoch Prezi, Google Slides a ďalších aplikáciách.

V službe Prezentácie Google funguje spolupráca rovnako ako v prípade iných aplikácií Google Docs alebo G Suite, ktoré ju podporujú. Keď zdieľate súbor s ostatnými spoluhráčmi, každý môže vidieť a upraviť rovnaký súbor súčasne. Na obrazovke sa zobrazí farebne označený kurzor, ktorý vám presne ukáže, kto robí zmeny, keď k nim dôjde. Súčasťou diskusie sú aj nástroje na pridávanie komentárov a chatovací box. Jednoduchosť spolupráce v službe Prezentácie Google je jedným z najväčších výhod tejto služby. Nemusíte sa obávať príjemcov, ktorí vlastnia kópiu softvéru alebo čokoľvek iné, ako to, či majú účet Google a pripojenie na internet.

Prezi funguje podobne. Podobne ako v prípade Prezentácií Google môžete vidieť, kto je v súbore, a upravovať materiál spolu v reálnom čase. Až 10 ľudí môže spolupracovať naraz a všetko, čo potrebujete, sú e-mailové adresy, ktoré ich môžu pozvať. Apple Keynote má niektoré novo pridané možnosti spolupráce, aj keď sú od tohto písania technicky v beta verzii. Ak chcete v aplikácii Microsoft PowerPoint spolupracovať na súbore, musíte najprv uložiť prezentáciu do cloudu (napríklad do priestoru OneDrive alebo SharePoint) a potom pozvať ľudí. Aby mohli vaši spolupracovníci fungovať, musia používať program PowerPoint 2010 alebo novší alebo najnovšiu verziu programu PowerPoint Online.

Prezentácia s programom PowToon

Po dokončení prezentácie PowToon ju môžete exportovať ako súbor MP4, PDF alebo PPT. Môžete ho tiež nahrať priamo do SlideShare, YouTube, Vimeo, Wistia a zahrnutej hostovacej oblasti s názvom Moje PowToons. Výhodou je, že namiesto funkcie My PowToons použijete tieto možnosti: Je to jediný spôsob, ako získať kód na vloženie, ktorý vám umožní umiestniť hotovú animovanú prezentáciu na inú webovú stránku, aby sa po aktualizácii súboru tieto aktualizácie automaticky zobrazili na stránke publikovaná verzia. So všetkými ostatnými možnosťami, kedykoľvek sa zdrojový súbor zmení, budete ho musieť znova exportovať a znova načítať.

Pre firmy, ktoré vytvárajú školiace videá alebo iný obsah, ktorý plánujú používať v nadchádzajúcich rokoch, je dôležité mať možnosť vloženia, ktorá sa vždy stiahne zo zdrojového súboru. Po aktualizácii pravidiel alebo pridaní nových log do videí sa tak automaticky zobrazí aktualizovaný obsah bez ohľadu na to, kde sú videá zverejnené, a to bez akejkoľvek ďalšej práce.

Prezentácie Google a Prezi zahŕňajú možnosť vkladania prezentácií priamo spôsobom, ktorý vychádza aj zo zdrojového súboru.

Odbornosť sa nevyžaduje

Páči sa mi, že program PowToon odstraňuje potrebu experta na video alebo animácie, aby mohol vytvárať dynamické prezentácie. Tento nástroj je jednoduchý na použitie pre každého, hoci ako v prípade každej prezentačnej aplikácie, tento nástroj vás nemôže urobiť majstrom. Šablóny PowToon vás však sprevádzajú niektorými užitočnými princípmi, ktoré udržiavajú prezentácie pevne a elegantne. Ak sa však príliš spoliehate na toto usmernenie, môžu vám zanechať videá, ktoré sa cítia príliš formálne.

PowToon stojí za vyskúšanie, ak potrebujete vytvoriť niekoľko videoprezentácií s obmedzeným rozpočtom. Vzhľadom na prudkú mesačnú cenu je to naozaj užitočné iba vtedy, ak ju plánujete používať jeden rok alebo viac. Aj keď môžete získať bezplatnú verziu aplikácie, neplánujte si s ňou vytvárať nič užitočné, čo by bolo spôsobené vodoznakom a inými obmedzeniami.

Ak to, čo skutočne hľadáte, je alternatíva k nudným posuvným plošinám, vyskúšajte Prezi najskôr. Je to naša voľba editorov pre netradičné prezentačné nástroje. A ak by ste sa radšej držali niečoho bežnejšieho, nemôžete pokaziť program PowerPoint alebo Keynote, program PCMag's Editors 'Choices for slideshow software.