Osobné súkromie verzus bezpečnosť podniku

Keď sa vaše video z YouTube pre mačiatka na twerkovanie stáva vírusovým, je to fantastický pocit. Keď sú to obchodné tajomstvá vašej spoločnosti, nie sú také vírusové. A to je presne to, čo sa môže stať, keď zamestnanci používajú svoje osobné smartfóny na prenos a ukladanie obchodných údajov. Ak dôjde k strate alebo krádeži tohto zariadenia, môže to spôsobiť porušenie údajov. Predajca zabezpečenia Bitglass zostavil infographic na ilustráciu rozsahu problému.

Len málo firiem distribuuje firemné telefóny. Je lacnejšie a jednoduchšie nechať zamestnancov používať vlastné zariadenia. Ale povolenie Bring Your Own Device (BYOD) je spoplatnené. Podľa spoločnosti Bitglass pripúšťa prístup k firemným dokumentom zo zariadenia 67 percent zamestnancov, ktorí majú smartfóny. 20 percent tak urobilo napriek výslovnej firemnej politike voči spoločnosti BYOD. Samotná politika samozrejme nestačí na dostatočnú ochranu.

Nájdené telefóny si odpočinú

Táto správa odkazuje na výsledky projektu Symantec's Project Honeystick. Vedci spoločnosti Symantec „stratili“ 50 smartfónov v piatich veľkých severoamerických mestách. Každý telefón bol naplnený osobnými a obchodnými údajmi a trikoval, aby vedci mohli sledovať, čo sa stalo.

Inšpiratívne sa polovica nálezcov pokúsila identifikovať vlastníka a vrátiť telefón. 96% z nich však preniklo do súkromných údajov na telefónoch a 83% sa pokúsilo získať prístup k firemným údajom. Možno, že výsledky nie sú koniec koncov tak inšpirujúce. A keďže prieskum ukázal, že 45 percent spoločností uviedlo zariadenia s údajmi spoločnosti, ktoré v minulom roku zmizli, tieto firemné tajomstvá nevyzerajú dobre.

Na strane Plus...

Správa jasne ilustruje výhody, ktoré má mobilná pracovná sila v spoločnosti, ktorá umožňuje BYOD. Telekomunikácie pracujú dlhšie dni a robia viac. To nie je prekvapenie. Telekomunikácie sú však o 50% menej pravdepodobné, že prestanú pracovať. Hmm. Píšem pre PCMag od roku 1986 bez toho, aby som skončil. A urobím toho veľa. Myslím, že majú pravdu!

K dispozícii je tiež peňažná výhoda. Spoločnosti nemusia dodávať a poskytovať oficiálne firemné telefóny a zvýšená produktivita sa premieta aj do ďalších dolárov. V správe sa uvádza článok Forbes, ktorý odhaduje, že komplexná politika BYOD môže spoločnostiam ušetriť až 3 150 dolárov ročne na zamestnanca.

Chrániť a zabezpečiť

Jedným z prvých riešení problému BYOD bolo poskytnúť IT oddeleniu úplný prístup k osobným zariadeniam, zvyčajne inštaláciou drastického bezpečnostného softvéru vo vlastníctve spoločnosti. Tento ťažkopádny prístup bol nesmierne nepopulárny. Ako teda môže spoločnosť chrániť svoje vlastné údaje bez toho, aby zasahovala do súkromia zamestnancov?

Bitglass má riešenie, ktoré spočíva v zabezpečení iba obchodných údajov v zariadení bez možnosti prezerania alebo prístupu k osobným informáciám. Môže vymazať údaje spoločnosti (a iba údaje spoločnosti) zo strateného zariadenia alebo zo zariadenia vlastneného ukončeným zamestnancom. Riešenie Bitglass tiež ponúka podrobné audity, ktoré môžu spoločnostiam pomôcť pri riešení problémov a dokonca určiť, kto bol zodpovedný za únikový dokument.

Má vaša spoločnosť politiku proti prístupu k firemným údajom z osobných zariadení? Dodržiavate túto politiku? Správny. Samotná politika nemôže chrániť pred stratou dôležitých údajov. Či už ide o bitové sklo alebo iné riešenie, skutočne potrebujete aktívnu ochranu firemných údajov na mobilných zariadeniach. Ignorujte tento problém na riziko svojej spoločnosti.

Kliknutím na infographic nižšie zobrazíte väčší obrázok.