Video: Paychex Flex Demo (Október 2024)
Služba Paychex Accounting Online bola vydaná až koncom roka 2013, ale dve integrované aplikácie, ktoré ju tvoria, sú už oveľa dlhšie. Základnou účtovnou aplikáciou je kanadská služba Kashoo, ktorá je teraz k dispozícii ako integrovaný balík so službou Paychex Online Payroll. Značka Paychex je však staršia ako 40 rokov a je veľmi známa podnikateľskej komunite. Jeho riešenia v oblasti miezd, ľudských zdrojov a outsourcingu výhod dobre rešpektuje a používa viac ako pol milióna amerických firiem. Kashoo je na druhej strane pomerne nový; je to pevná webová stránka s podvojným účtovníctvom, ktorá je ľahko zrozumiteľná a použiteľná. Služba Paychex Accounting Online (od 27 dolárov mesačne plus poplatky) však nemá veľa funkcií, ktoré jej konkurenti nachádzajú, ako sú objednávky, komplexné záznamy kontaktov, sledovanie položiek a kategorizácia transakcií.
Hybridný prístup je skvelým príkladom vyvíjajúcej sa povahy účtovníctva malých podnikov pri prechode do cloudu. Niektoré spoločnosti, napríklad Intuit a Xero, poskytujú základné účtovné riešenie a aplikáciu na spracovanie miezd, ktorá je integrovaná bez problémov. Ostatné organizácie navzájom spolupracujú a integrujú súvisiace stránky, ako je to v prípade Paychex Accounting Online. Toto sa deje už roky, najlepším príkladom pravdepodobne je Intuit App Center, ktoré má stovky doplnkov, ktoré rozširujú užitočnosť desktopu QuickBooks a QuickBooks Online Plus v oblastiach ako CRM, fakturácia a fakturácia a čas / náklady. konaní.
Pohľadávky a záväzky
Paychex Accounting Online by najlepšie slúžil malým podnikom so skromnými pohľadávkami a splatnými potrebami, ktoré však potrebujú pravdivé podvojné účtovníctvo bez toho, aby museli rozumieť základným platbám a kreditom. Dodáva sa s prispôsobiteľnou účtovnou osnovou (najlepšie prispôsobenou účtovníkom, ktorého môžete pozvať, aby dohliadala na vašu činnosť) a štandardnými finančnými výkazmi: súvaha, zisk a strata a skúšobná bilancia. Môžete ich exportovať do formátov PDF, Excel, CSV a HTML. Môžete zadať úpravy transakcií, ale riešenie debetov a kreditov je najlepšie na vašom účtovníkovi.
Na stránkach sa nepoužíva výraz „pohľadávky“. Skôr kliknete na kartu „Príjem“, aby ste tam otvorili svoje možnosti. Môžete zadať rôzne príjmy, faktúru alebo platbu. Šablóna záznamu pre vašich zákazníkov obsahuje veľmi jednoduché kontaktné informácie a niekoľko ďalších rozbaľovacích zoznamov pre premenné, ako sú podmienky a účet príjmov. Šablóna faktúry je zhruba porovnateľná so šablónami ponúkanými konkurentmi v tom, že obsahuje základné polia pre veci, ako je daň z obratu, podmienky a dátum splatnosti. A môžete im poslať e-mailom zákazníkom.
Faktúry však nemôžete priradiť do kategórií, ako je predajca, divízia alebo miesto, ani vaši zákazníci nemôžu vrátiť platbu prostredníctvom kreditnej karty (pre účty obchodníkov neexistuje žiadna podpora). Neexistuje sledovanie úrovne zásob (hoci je k dispozícii základný záznam o položke) ani alternatívne stanovovanie cien (zľavy atď.). Jediným ponúknutým prehľadom sú pohľadávky vo veku, ktorých jedinou možnosťou prispôsobenia je dátum ukončenia.
Úroveň podrobností a prispôsobenie sú podobné pre účty, ktoré sa majú zaplatiť, alebo „Výdavky“. Môžete vyplniť formulár s uvedením výdavkov alebo faktúry a zaznamenávať platby. Šablóny záznamu dodávateľa budú slúžiť jednoduchým firmám dobre, ale nie sú také podrobné ako napríklad Xero. Záväzky vo veku sú jediné správy dostupné tu.
Bankovníctvo v cloude
Najlepšie online účtovnícke a osobné finančné riešenia (v skutočnosti väčšina z nich, obdobie) vám umožňujú pripojiť sa k finančným inštitúciám, kde máte účty a sťahujú transakcie. Paychex Accounting Online nie je výnimkou. Jednoducho vyberiete názov svojej banky alebo spoločnosti, ktorá vydala vašu kreditnú kartu, a do týchto webových stránok zadáte svoje prihlasovacie údaje. Paychex Accounting Online potom vytvorí spojenie a vykoná počiatočné stiahnutie. Bankové výpisy môžete nahrať aj ručne.
Príjmy a transakcie môžete samozrejme zadávať aj manuálne. A môžete prevádzať prostriedky medzi účtami. Paychex Accounting Online však neponúka sofistikovanejšiu, prebiehajúcu funkciu bankového zmierenia, ako Xero a QuickBooks Online Plusdo. Funguje to podobne ako pri zmierovaní na papieri. Pred všetkými transakciami na webe, ktoré sa objavia vo vašom papierovom výpise, musíte označiť začiarknutie a svoje bankové transakcie vyznačiť na bankovom výpise. Zdá sa, že ide o duplicitné zadávanie údajov, ktorému sa malo vyhnúť online účtovníctvo.
Logický pracovný tok
Paychex Accounting Online bol jasne navrhnutý s ohľadom na neúčtovníkov. Jeho používateľské rozhranie je čisté a prehľadné a používa jazyk, ktorému by laici rozumeli. Ľavá vertikálna tabla obsahuje textové odkazy na každý prvok lokality. Po prvé, samozrejme, je informačný panel, ktorý je pre tento typ webovej stránky trochu atypický. V strede obrazovky, ktorá zvyčajne obsahuje kľúčové obchodné čísla, sa nachádzajú dve okná s kartami: jedno pre zadanie príjmu a druhé pre výdavky.
Toto rozloženie je podobné tomu, ktoré vidíte, keď kliknete na jednotlivé odkazy na príjmy a výdavky, aj keď informačný panel nezobrazuje históriu transakcií v dolnej časti obrazovky. Vaše obchodné údaje v reálnom čase - predovšetkým zostatky na účtoch - sa zobrazia v pravom zvislom okne. A neexistujú žiadne grafy ani grafy.
Odkazy na ďalšie oblasti webu sa zobrazujú v ľavom zvislom podokne. Na rozdiel od komplexnejších účtovných riešení online je služba Paychex Accounting Online nekomplikovaná na to, aby bolo v tomto paneli vysvetlené všetko, dokonca aj jednotlivé správy (ktorých je málo). Kliknite na odkaz a zobrazí sa hlavná pracovná obrazovka pre danú aktivitu, namiesto predstavenia ďalšej ponuky odkazov.
Pripojenie Paychex
Zatiaľ čo konkurenčné online účtovnícke weby si pomaly vytvorili svoje vlastné dobre integrované aplikácie miezd, Paychex išiel iným smerom. Ako bolo uvedené vyššie, postavilo nové riešenie uľahčením integrácie Paychex Online Payroll s existujúcou účtovnou službou Kashoo. Informácie o mzdách zadáte do aplikácie Paychex a potom ich importujete manuálne na účtovnú stránku. Podporuje sa výpočet dane zo mzdy a registrácia / platba. Paychex nezverejňuje ceny; skôr musíte požiadať o cenovú ponuku.
Paychex Accounting Online nie je ťažké sa naučiť pomerne rýchlo, ale ktokoľvek nový v účtovníctve bude pravdepodobne potrebovať určité objasnenie a pomoc, napriek štandardnému anglickému prístupu aplikácie k používateľskému rozhraniu aplikácie - je to len povaha účtovnej šelmy. Stránka podporuje používateľov pomocou rôznych zdrojov pomoci vrátane videí, webinárov, článkov online, chatu a telefónu. Mobilný prístup je k dispozícii pre obe aplikácie na zariadeniach iOS, ale podpora systému Android je obmedzená na samotnú aplikáciu miezd.
Je dobré vidieť, ako sa poskytovatelia finančných riešení spájajú a dávajú podnikovým zväzkom aplikácií zmysel. Ak už využívate mzdové služby Paychex a chcete si ich vziať na veľmi základné funkcie podvojného účtovníctva, Paychex Accounting Online určite stojí za zváženie. Ak však vaša spoločnosť potrebuje viac funkcií, ako ponúka služba Paychex Accounting Online, ako aj úplné a hladko integrované spracovanie miezd, lepšou voľbou je QuickBooks Online Plus, voľba editorov PCMag pre online účtovníctvo.
