Hodnotenie a hodnotenie pojmu

Veľa aplikácií sa na mňa neláka, ale stále vidím ich hodnotu. Dostávam to, čo ich priťahuje. Niekedy sa musím naozaj pátrať, aby som pochopil ich prínos, ale nakoniec vyšli najavo. V tejto súvislosti je však výzva spoločná aplikácia na zapisovanie poznámok. Porušuje konvencie v dizajne, čo vedie k dezorientácii, zmätku a premárneniu času. Posúva šablóny a návrhy tak tvrdo, že sa môžu cítiť, akoby v aplikácii nemáte autonómiu. Pojem má malý a aktívny sled, avšak pre niektorých tak jednoznačne jeho prístup k poznámkovým prácam. Ak sa vám páči Notion, odporúčame vám zvážiť použitie služby Quip by Salesforce, čo je podobná, ale menej mätúca aplikácia. Medzi ďalšie aplikácie v tejto kategórii patrí Evernote, ktorá je našou voľbou editorov, Evernote for Business a Microsoft OneNote.

Pojem ponúka štyri úrovne služieb: zadarmo, osobné (5 dolárov mesačne), tím (10 dolárov za osobu mesačne) a podnik (25 dolárov za osobu mesačne).

Plán zadarmo môže spolupracovať a môžete pozvať toľko ľudí, koľko sa k vám chcete pridať. Obsah môžete zdieľať aj s externými spolupracovníkmi prostredníctvom odkazu, nemôžete však týmto ľuďom udeliť povolenie na úpravu alebo ďalšie zdieľanie súboru, iba čítať a komentovať. V rámci svojho účtu môžete vytvoriť až 1 000 častí obsahu s názvom „bloky“ a obmedzujete sa len na nahrávanie súborov, ktorých veľkosť nepresahuje 5 MB. Nemáte však rozšírené povolenia ani históriu verzií.

Osobný plán stojí 5 dolárov mesačne alebo 48 dolárov ročne. Tento účet je určený iba pre jednu osobu. S touto úrovňou služieb nemáte žiadne obmedzenia týkajúce sa veľkosti nahrávania súborov ani počtu blokov, ktoré môžete vytvoriť. Získate tiež históriu verzií, podporu priorít a rozšírené povolenia na obmedzenie toho, čo môžu ostatní s vašimi poznámkami robiť, keď ich zdieľate. Napríklad môžete zdieľať stránku s niekým a dať im úroveň oprávnenia „môžete upravovať“, ktorá im umožňuje upravovať a komentovať, ale nie zdieľať stránku s ostatnými.

Plán tímu stojí 10 dolárov na osobu za mesiac alebo 96 dolárov na osobu za rok. Ponúka všetko v osobnom pláne a nástroje na správu.

Podnikový plán stojí 25 dolárov na osobu a mesiac alebo 240 dolárov na osobu a rok. Ponúka všetko, čo tím ponúka, plus možnosť hromadne exportovať súbory PDF; a v spoločnosti Notion získate odhodlanú osobu, ktorá vám pomôže, pokiaľ máte minimálne 20 členov tímu.

Ako sa porovnáva cena spoločnosti Notion s podobnými výrobkami? Je to skoro uprostred cesty. Poplatok za pojem je nižší ako Quip, ktorý účtuje 120 dolárov na osobu za rok za úroveň účtu podobnú tímu tímu Notion (96 dolárov). V porovnaní s prémiou Evernote Premium (69, 99 dolárov za rok) však stojí Notion viac.

Začíname s pojmom

Pojem nezvyčajný prístup vám pomôže vytvoriť účet. Môžete sa overiť pomocou služby Google alebo môžete zadať e-mailovú adresu. Zatiaľ to znie dobre, však? Ak sa však rozhodnete vytvoriť účet pomocou e-mailovej adresy, nemusíte nastavovať heslo. Skôr než sa prihlásite, Notion vám pošle jednorazové heslo e-mailom. Je to zvláštne, aj keď možno nie je to najhorší spôsob, ako zvládnuť prihlásenie. Napriek tomu chcete, aby bol váš prvý dojem s aplikáciou odchýlením od normy, pokiaľ ide o bezpečnosť?

Keď už je v aplikácii, program Notion predstavuje návody, ale skôr sa cíti ako kŕmenie silou. Chcete šablónu pre svoje úlohy? A čo miesto na sledovanie vašich cieľov? Pozrite sa na túto ukážkovú stránku, kde nájdete informácie o tom, ako používať organizáciu cestovných plánov na základe koncepcie. Pozrite sa! Pridali sme ikonu lietadla, aby ste ju dostali! Tu je animovaný gif, ktorý vám ukáže, čo máte robiť!

Aplikácia je tak túži vám ukázať, čo s tým môžete urobiť, že vám bráni zoznámiť sa podľa svojich vlastných podmienok. Ako výsledok som zistil, že je veľmi ťažké brať moje myšlienky, nápady, poznámky a plány a dať ich do myšlienky spôsobom, ktorý by mi dal zmysel. Musel som zápasiť s tým, ako to chcel, aby som to urobil. Ak sa váš štýl práce zhoduje s výrazmi Notion's, možno budete mať lepší zážitok ako ja.

Účel a rozloženie

Čo robíte s programom Notion alebo inými aplikáciami na zapisovanie poznámok? Odpoveď je, čo chcete. Môžete si robiť poznámky, viesť si denník, vytvárať a upravovať dokumenty s kolegami, sledovať jednoduché projekty alebo orezávať a ukladať články, ktoré si chcete prečítať. V skutočnosti by ste mohli robiť všetky tie veci v aplikácii, ak ste chceli. Predstava môže vyhovieť všetkým.

Na usporiadanie obsahu v aplikácii Notion máte k dispozícii ľavú bočnú lištu, kde môžete vytvárať nové stránky, ktoré sú buď súkromné ​​alebo sú súčasťou vášho pracovného priestoru, čo znamená, že sú prístupné všetkým prispievateľom, ktorých pozvete. Všetky stránky, ktoré označíte ako obľúbené, sa v tejto lište zobrazia pod vlastným nadpisom.

V rovnakej ľavej lište môžete tiež pristupovať k nastaveniam, šablónam a nástroju na importovanie obsahu z iných aplikácií, napríklad Trello a Asana.

Ak chcete začať s prázdnou stránkou, namiesto použitia šablóny alebo importovaného obsahu, môžete umiestniť kurzor myši nad nadpis Pracovný priestor alebo Súkromie v ľavom stĺpci a zvoliť znamienko plus, ktoré sa zobrazí. Alebo môžete prejsť na úplne spodnú časť koľajnice a vybrať + Nová stránka. Ani veľmi intuitívne. Mojím sklonom bolo, že som musel najskôr niečo otvoriť, napríklad ako vedľajšiu koľajnicu, aby som videl rozmiestnenie v troch paneloch, čo je dnes v mnohých aplikáciách produktivity štandardom. Pomyslite na to, ako vyzerajú Slack, Asana alebo Evernote. Keď sa vaše oko pohybuje po obrazovke zľava doprava, presuniete sa do ďalšieho rozdelenia kategórie doľava. V časti Slack si vyberiete kanál, pozrite si jeho obsah a potom môžete ponoriť o jednu úroveň hlbšie do vlákna v rámci tohto kanála. Kedykoľvek posuniete oči doľava dozadu zo svojho aktuálneho pohľadu.

Pojem namiesto toho používa skladacie rozbaľovacie zoznamy. Napríklad na obrázku nižšie vidíte stránku s názvom Zoznam čítaní, podsekciu s názvom Médiá a potom podstránky Články, Podcasty, Esejové zdroje atď. V skutočnosti by ste mohli mať tri panely: Zoznam čitateľov> Médiá> Články. Očakával som, že po kliknutí na položku Médiá sa zobrazí ukážka všetkých podstránok, ktoré obsahuje. Ale nie. Nemôžete vybrať ani možnosť Médiá. Ak to skúsite, program Notion namiesto toho automaticky vyberie podstránku.

Výsledkom je nesúlad medzi štruktúrou a vizualizáciou štruktúry. Považujem to za dezorientujúce, neintuitívne a frustrujúce.

Používanie aplikácie predstavuje sériu takýchto intuitívnych interakcií. Napríklad pri spustení prázdnej stránky program Notion stále ponúka šablóny. Už ustúpte! Povedzme, že sa vám podarilo vytvoriť prázdnu stránku a odolať tvrdeniu spoločnosti Notion, že používate šablónu. Musíte si vybrať, o aký typ stránky ide a prvé dve možnosti sú „prázdne“ alebo „prázdne s ikonou“. Trvalo mi deň, kým som pochopil, že prázdna znamená obyčajnú prázdnu stránku. Prázdne s ikonou znamená obyčajnú prázdnu stránku s náhodne vybranou ikonou.

Ďalšou možnosťou pre vašu stránku sú tabuľky, tabule (napríklad dosky kanban), zoznamy, kalendáre a galérie. Jeez Louise, tie znejú podobne ako šablóny.

Ďalej môžete vyplniť svoju stránku obsahom. Môžete sa rozhodnúť umiestniť text, pridať stránku (čím sa vytvorí podstránka), zoznam úloh, nadpisy, zoznam odrážok, číslovaný zoznam, prepnúť zoznam, citát, odkaz na stránku, popis… Pokračuje a pokračuje, až kým sa nedostanete k možnosti ako GitHub Gist, vstavaná mapa Google a matematická rovnica. Nezabudnite si prečítať nejaký čas, aby ste si prečítali všetky možnosti.

Možno, že štvrtina možností by nemala byť vôbec medzi týmito voľbami. Mali by to byť texty, ktoré môžete formátovať. Kto posúva zoznam typov obsahu a vytvára zoznam odrážok? Mal by to byť formát, ktorý si môžete vybrať z lišty formátovania. To však nie je tak, ako to robí predstava.

Pri vytváraní obsahu je predstava naďalej hanebná. Vyberte napríklad tabuľku a automaticky dostanete trojicu po troch tabuľkách s vyplnenými hlavičkami. Môžete pridať ďalšie stĺpce a riadky a môžete zmeniť hlavičky, ale je to nekonečne frustrujúce, že to nemôžete urobiť z get-go. Najprv musíte zvážiť tabuľku, ktorú si myslíte, že by ste mali používať. Keď som dosiahol poznámku, cítil som sa tak rozrušený, že som si nepamätal, čo som prišiel robiť.

Ešte viac dezorganizácia

Kritickým aspektom aplikácií na vytváranie poznámok je možnosť prispôsobiť si svoje názory. Napríklad v aplikácii Evernote si môžete zvoliť zobrazenie karty (užitočné, ak máte obrázky), zväčšené zobrazenie karty, zobrazenie úryvkov, zoznam bočných pohľadov alebo zoznam horných pohľadov. Vybraté zobrazenie by sa malo zhodovať s tým, ako hľadáte a hodnotíte informácie. Napríklad pracujem takmer výlučne v sidelistickom zobrazení, pretože mi ukazuje viac ukážok ako iná iná možnosť a umožňuje mi ľahko vidieť dátum v každej poznámke. Vlastnosti tohto konkrétneho pohľadu najlepšie vyhovujú mojim potrebám, keď sa snažím nájsť poznámky, ktoré potrebujem. Pojem nemá vôbec žiadne možnosti. Nie je možné zmeniť vzhľad vašich poznámok alebo stránok v ukážke. Dostanete bočný panel s textom a voliteľnými ikonami, a to je všetko. Prostredníctvom a cez, Zmysel nemá zmysel dať užívateľskú agentúru.

Urobil som veľa porovnaní medzi spoločnosťami Notion a Evernote. Po pravde povedané, pojem je viac podobný Quipovi ako Evernote. Quip je aplikácia, ktorú som používal v profesionálnom prostredí celé mesiace, a aby som bola úprimná, nikdy som ju nemilovala, ale vždy som si uvedomovala jej hodnotu. Pre mňa je to chaotický a neusporiadaný. Vzhľadom na štruktúry, ktoré poskytuje, nikdy nedokážem nájsť to, čo potrebujem, a vyhľadávanie je neuveriteľne pomalé. Keď spolupracujete s Quipom, stránky sa rýchlo zaplnia obrázkami, zvýrazneniami, rôznymi typmi písma, oknami komentárov a vždy to vyzerá - kvôli nedostatku lepšieho termínu - trblietavé zvracanie. Napriek tomu vidím jeho hodnotu, aj keď je tu veľa priestoru na zlepšenie. Pojem je ako menej leštený Quip.

Chyby a sklamania

Keby bol pojem len dezorganizovaný a nebol by náchylný k chybám a sklamaniam, mohol by som vidieť, ako to môže pre niektorých ľudí fungovať lepšie ako pre iných.

Problémy však pretrvávajú. Môžete nainštalovať rozšírenie webového strojčeka, napríklad podobné rozšíreniu pre Evernote, OneNote alebo Bear. Tento webový strihač umožňuje ukladať obsah z webu do poznámok, aby ste si ich mohli neskôr prečítať alebo k nim získať prístup.

V časti Demonštrácia článkov pre články sa nachádzajú pekné titulné obrázky a úhľadne zobrazený text vo vnútri s poliami pre názov každej poznámky, dátum vydania, odkaz na začiatok atď. Otvoril som jeden zo vzorových článkov a dátum vydania bol dátumom v budúcnosti. Keď som skontroloval pôvodný zdroj, dátum vydania článku bol v skutočnosti o niekoľko mesiacov skôr. Otvoril som ďalšie ukážkové články a všetky ich dátumy boli tiež zlé.

Takže som sa pokúsil orezať nový článok, aby som zistil, či by zhromažďoval informácie správne. Aká kaskáda sklamaní. Po prvé, rozšírenie vám nedáva žiadne voľby o tom, koľko stránky chcete orezať, aké iné rozšírenia orezávača zvyčajne robia (článok, zjednodušený článok, výber stránky atď.). Po druhé, keď som skontroloval konečný výsledok v spoločnosti Notion, dátum uverejnenia úplne chýba. Rovnako tak aj mená autorov a ich životopisy.

Import súboru CSV nebol o nič lepší. Keď som prostredníctvom webovej aplikácie odovzdal súbor CSV, zastavil sa a zasekol sa. Dal som mu pár minút, ale nakoniec som zdvihol ruky, obnovil stránku a nakoniec sa moje údaje načítali.

Pomenovanie

Plne uznávam, že niektorí ľudia môžu milovať pojem, ak sa ich osobné potreby zhodujú s predpokladmi aplikácie. Ak nástroj pre vás funguje, pokračujte vo všetkých jeho používaní. Ale dávam prednosť aplikácii, ktorá uľahčuje robiť to, čo chcem. Urobiť zo stránok stránky tak, ako ich chcem v spoločnosti Notion, vyžaduje nadmernú a únavnú prácu a po tom všetkom nemáte takmer žiadne slovo v tom, ako usporiadať a zobraziť, čo robíte.

Ak potrebujete aplikáciu na zapisovanie poznámok, použite ocenenú cenu Editors 'Choice Evernote alebo Microsoft OneNote. Sú lepšie navrhnuté a udrží vás produktívnejšími na dlhé vzdialenosti. Ak potrebujete priestor na spoluprácu pre poznámky, nápady a dokumenty, Quip je lepší ako Notion, hoci aj táto aplikácia má priestor na zlepšenie.