Neatconnect hodnotenie a hodnotenie

NeatConnect - od spoločnosti Neat Company - je iný druh skenera. V prvom rade je to skenovacie zariadenie , čo znamená nástroj, ktorý môžete použiť na skenovanie do cloudu (prostredníctvom pripojenia Wi-Fi k vašej sieti) bez potreby počítača. Môžete ho použiť aj ako štandardný skener, ale samostatné skenovanie do cloudu je hlavným dôvodom na zváženie, či chcete túto schopnosť, alebo ak ju nechcete preskočiť.

Čistý softvér vo verzii, ktorá beží na vašom počítači aj na webovom serveri NeatCloud, je navrhnutý tak, aby vám umožnil skenovať a organizovať príjmy za doklady o nákladoch a daniach, ako aj spracovať vizitky a dokumenty. Ak chcete softvér, ale nemáte záujem o skenovanie do cloudu, môžete ušetriť nejaké peniaze zakúpením jedného z dvoch lacnejších modelov spoločnosti Neat Company. NeatDesk, ponúka takmer rovnaké možnosti skenovania desktopu ako NeatConnect, vrátane automatického podávača dokumentov (ADF). NeatReceipts ponúka skener s ručným podávaním pre stolné alebo prenosné použitie.

Všetky tri balíčky - NeatConnect, NeatDesk a NeatReceipts - sa dodávajú s rovnakým softvérom. Jednou z komplikácií so všetkými tromi je však to, že spoločnosť Neat Company používa rovnaké meno pre všetky verzie každého balíka, aj keď sa balík zmení na iný skener, inovuje softvér alebo oboje. Pre túto recenziu som testoval prvú verziu NeatConnect. Pre záznam, prišiel s Neat 5.3 a skenerom model NC-1000. (Číslo modelu nájdete na štítku na spodnej strane skenera.)

Hardvér skenera

Hardvér NeatConnect má pomerne typickú stopu pre stolný skener, približne 9, 8 x 4, 8 palca (WD). Vrchná časť sa však vysúva smerom dozadu aj pred základňou, a to v celkovej veľkosti 7, 5 x 11, 0 x 8, 7 palca (HWD). Predĺžením vodiacej lišty papiera pre vstupný zásobník v zadnej časti sa výška a hĺbka zvýšia o 3 palce. Môžete tiež otvoriť výstupný zásobník v prednej spodnej časti, čo zvyšuje hĺbku o 7 palcov, alebo ho nechajte zatvorené a nechajte papier padať priamo z výstupného otvoru na stôl.

Rovnako ako v prípade skenera NeatDesk, aj model NeatConnect vyzerá dosť dobre na to, aby sa zmestil do kancelárie, ktorá sa stará o dizajn. Skener ponúka zaoblené rohy, čierny plastový podstavec a lesklý biely povrch pre vrchnú časť, s ovládacím panelom s farebnou dotykovou obrazovkou s rozmermi 3 x 2 palce (HW) vycentrovaným pozdĺž stredovej čiary, asi tretinu cesty zdola.

Skener je tiež schopný s optickým rozlíšením 600 pixelov na palec (ppi) a rýchlosťou 24 strán za minútu (ppm) v simplexnom režime (skenovanie jednej strany stránky) a 48 obrazov za minútu (ipm) v duplexe režim (skenovanie z oboch strán). Dokáže spracovať stránky až do maximálnej výšky 8, 5 x 30 palcov.

Jedným nezvyčajným dotykom, ktorý zdieľajú skenery NeatConnect a NeatDesk, je vložka, ktorá sa zmestí na vstupný zásobník a ponúka tri sloty: 8, 7 palca pre dokumenty, 3, 5 palca pre príjmy a 2, 25 palca pre vizitky. Každý slot je navrhnutý tak, aby pojal maximálne 15 položiek naraz. Jeden rozdiel od najnovšej verzie NeatDesk, ktorú som preskúmal, je, že skener NeatConnect pridáva do slotu na skenovanie dokumentov nastaviteľné vodiace lišty papiera. Môžete tiež odstrániť prílohu a odhaliť 50-stranový automatický podávač dokumentov (ADF).

Nastaviť

Nastavenie skenovania do cloudu nevyžaduje počítač, hoci vyžaduje prístupový bod Wi-Fi vo vašej sieti, keď je sieť pripojená k internetu. Základný postup pomocou sprievodcu dotykovou obrazovkou na prednom paneli je jednoduchý. V závislosti od toho, ako si uvedomujete bezpečnosť, sa však môžu vyskytnúť dve komplikácie.

Jedným z miernych bezpečnostných opatrení, ktoré možno používate vo svojej sieti, je deaktivácia vysielania SSID, ktoré prístupový bod používa na oznámenie svojej prítomnosti. Ďalším obmedzením je povolené pripojenie k zariadeniam so špecifickými adresami MAC. Bohužiaľ, s firmvérom v skeneri, ktorý som testoval, neexistuje žiadny spôsob, ako sa spojiť s vysielaním SSID vypnutým, takže v zásade musíte túto bezpečnosť vyhodiť z okna, aby ste mohli skener používať.

Filtrovanie MAC adries môžete stále používať, ale pri opätovnom testovaní neexistuje jednoduchý spôsob, ako zistiť MAC adresu skenera. Ukončil som filtrovanie v prístupovom bode, umožnil skeneru pripojiť sa, prečítať adresu z prístupového bodu a potom zadať adresu do povoleného zoznamu, aby som túto funkciu mohol znova zapnúť.

Podľa spoločnosti The Neat Company sa obidva tieto problémy budú riešiť v nadchádzajúcich aktualizáciách firmvéru. Ak dostanete jeden zo skorých modelov bez aktualizácie, budete si ho môcť stiahnuť z webovej stránky Neat.

Ak chcete, môžete tiež nastaviť skener pre ďalšie cloudové ciele vďaka vstavaným sprievodcom pre SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote a Disk Google. NeatCloud je však jasnou voľbou, pretože ponúka webovú verziu softvéru Neat. Upozorňujeme, že program NeatConnect zahŕňa trojmesačné predplatné služby NeatCloud. Okrem počiatočného predplatného budete musieť získať mesačný alebo ročný plán, 5, 99 až 24, 99 dolárov mesačne alebo 59, 88 až 239, 88 dolárov ročne.

Môžete tiež nainštalovať program Neat do svojho počítača, ktorý vám umožní skenovať priamo do počítača cez kábel USB ako alternatívu k skenovaniu do cloudu, a umožní vám synchronizáciu s NeatCloud, takže všetko, čo urobíte na ktoromkoľvek mieste, sa automaticky zobrazí v oboch. Spoločnosť Neat Company navyše ponúka bezplatné aplikácie pre zariadenia so systémom Android a iOS, vďaka čomu sa k smartfónom alebo tabletom môžete dostať k svojim údajom alebo nahrávať obrázky do svojej databázy.

Skenovanie a softvér

Pre svoje testy som nastavil NeatConnect na skenovanie do NeatCloud a na skenovanie priamo do PC. Tiež som naskenoval dosť do oboch cieľov a urobil som dostatočné úpravy v oboch, aby som potvrdil, že tieto dve miesta sa synchronizujú tak, ako som sľúbil. Na testy časovania som však použil iba pripojenie k počítaču.

Skenovanie je jednoduché. Najskôr si na prednom paneli zvolíte cieľ, do ktorého chcete skenovať. Ak chcete skenovať do cloudu, môžete potom voliteľne zmeniť nastavenia skenovania (vrátane toho, či sa má skenovať napríklad v simplexnom alebo duplexnom režime), vyberte možnosť Scan (Skenovať), prípadne orezajte alebo otočte obrázok a potom ho pošlite do cloudu.

Ak chcete skenovať do počítača, musíte najprv spustiť program Neat. Potom môžete vybrať možnosť Skenovať alebo PDF z predného panela alebo z programu. Výberom položky Scan (Skenovať) sa spustí skenovanie a odošle sa obrázok do databázy Neat. Výberom PDF otvoríte v počítači okno, ktoré vám umožní prejsť do priečinka, do ktorého chcete skenovať, zadajte názov súboru a potom v dialógovom okne zvoľte tlačidlo Uložiť, aby ste súbor naskenovali a uložili.

Program Neat na PC aj NeatCloud sa dajú ľahko používať, keď sa ich naučíte. Verzia založená na počítači však ignoruje štandardný dizajn systému Windows spôsobom, ktorý sťažuje jeho učenie a používanie, ako by malo byť. Zarovnáva textové ponuky napríklad s pravou stranou okna, nie s ľavou stranou. Takisto mu chýba štandardná viditeľná záhlavie, ktoré ma necháva pravidelne klikať na viditeľnú vonkajšiu hranu a meniť veľkosť okna, keď som chcel kliknúť na záhlavie okna a presunúť ho.

Ďalším potenciálnym problémom je, že program NeatCloud aj program Neat používajú veľa šedého než čierneho textu, ktorý vyzerá pekne, ale hádam, že niektorí ľudia budú mať problém s jeho čítaním.

výsledok

Akonáhle sa dostanete cez problémy s rozhraním, PC aj webový softvér fungujú dostatočne dobre pri svojej hlavnej úlohe. Čistý softvér bol vždy schopný rozpoznať text na účtenkách a vizitkách a umiestniť informácie do správnych polí v databáze, takže môžete vytvárať prehľady o nákladoch a daniach.

Použitím našej štandardnej sady vizitiek došlo k jednej chybe alebo k chybe na viac ako polovici kariet. Stále sa odporúča, aby ste si skontrolovali výsledky, ale aj napriek času strávenému kontrolou je proces omnoho rýchlejší ako písanie všetkého od nuly. Program tiež synchronizoval kontakty s programom Outlook bez problémov.

Čistý softvér neobsahuje optické rozpoznávanie znakov (OCR) na skenovanie súborov do upraviteľného formátu, takže som to nemohol otestovať. Inštalačný program pre PC však nainštaluje aj ovládač Twain, takže môžete používať skener s programom OCR, ak ho máte. Chýba tiež možnosť ukladať do formátu PDF na počítači, takže som nemohol správne otestovať rýchlosť skenovania. Pre skenovanie do prehľadávateľného formátu PDF pomocou Neat na PC som však načasoval skener na 1 minútu 2 sekundy alebo 24, 2 ppm a 48, 4 ipm pre samotné skenovanie pomocou nášho štandardného 25-listového, 50-stranového testovacieho dokumentu.

Krok OCR trval ďalších 3 minúty 45 sekúnd, čo je nezvyčajne dlhá doba. Na porovnanie, voľba editorov Canon imageFormula DR-C125 nepridala žiaden čas, prichádza pri 60 sekundách - 25 ppm a 50 ipm - s alebo bez rozpoznania textu. Program Neat však do značnej miery vyrovnáva pomalú rýchlosť rozpoznávania tým, že ho spracováva na pozadí, takže môžete pokračovať v práci.

Ak nemáte záujem o ukladanie informácií v cloude, aby ste sa k nim dostali odkiaľkoľvek, očividne vás NeatConnect nebude zaujímať. Ak chcete, aby program Neat skenoval a spravoval účtenky a vizitky, pomocou NeatDesk si ho môžete zaobstarať za menej. Na druhej strane, ak chcete uchovávať údaje v cloude, NeatConnect v kombinácii s NeatCloud má výraznú výhodu, že sa automaticky synchronizuje s počítačom. Nielenže to umožňuje prístup k údajom - alebo ich k nim pridávate - odkiaľkoľvek, poskytuje to automatické zálohovanie. To môže stačiť na to, aby sa NeatConnect skenerom vybral.