Používatelia kancelárskych programov spoločnosti Microsoft začínajú pracovať, ale možno to nevedia

V priebehu posledných niekoľkých rokov spoločnosť Microsoft ticho pridala do balíka Office 365 množstvo funkcií umelej inteligencie (AI), ale myslím si, že väčšina používateľov balíka Office buď nepozná tieto funkcie, alebo ich jednoducho považuje za samozrejmosť.

Na minuloročnej konferencii Ignite som videl niekoľko nových funkcií AI a medzi nimi boli pozoruhodné nové funkcie pre PowerPoint a Outlook. Tento rok sa však mnohé z týchto funkcií prehĺbili a pridali sa rôzne nové nástroje, niektoré oznámené na nedávnej konferencii v Inspire a iné oznámené až tento týždeň.

Kirk Gregersen, ktorý je vedúcim tímu pre riadenie programov v rámci balíka Office, vysvetlil, že cieľom tohto tímu je pridať do produktu „inteligenciu takým spôsobom, aby používatelia nemuseli pochopiť, aby z neho mohli ťažiť“. Zahŕňa to použitie veľkého množstva informácií, ktoré má spoločnosť vo forme svojho „znalostného grafu“ - všetkých informácií, ktoré ukladáte v dokumentoch a e-mailoch vrátane informácií o tom, čo sa niektoré spoločnosti dohodli zdieľať so spoločnosťou Microsoft - ako aj využitie oboch cloud a AI zážitok. „Bez prechodu do cloudu by sme nemohli robiť to, čo robíme, “ povedal Gregersen a vysvetlil, že mnoho z týchto konceptov existuje okolo osemdesiatych alebo deväťdesiatych rokov, ale že by neboli možné bez všetkých údajov, ktoré je teraz v cloude.

Gregersen uviedol, že produktový tím teraz úzko spolupracuje s Microsoft Research pod vedením výkonného viceprezidenta pre umelú inteligenciu a výskum Harryho Shuma spôsobom, ktorý v minulosti nemohol mať. Gregersen označil tieto nové funkcie AI za „dary od Harryho orga“ a uviedol, že umožnili scenáre, ktoré tímy produktov predviedli roky.

Niektoré z nových funkcií sú celkom zrejmé, napríklad doručená pošta „zameraná“ v programe Outlook, zatiaľ čo iné sú menej viditeľné. (Znova upozorňujeme, že nie každý používateľ má všetky tieto funkcie zatiaľ. Na konci tohto príspevku zhrniem pravidlá aktualizácie.)

Štýl písania slov

V posledných mesiacoch Word pridal celý rad nových nástrojov kontroly pravopisu. Funkcie pravopisu a gramatiky boli výrazne vylepšené a majú výrazne odlišný vzhľad.

Medzi zmeny patria návrhy, ktoré sú čiastočne založené na hodnotení podľa kontextu, a funkcia „čítať nahlas“, ktorá je určená na pomoc osobám so zrakovým postihnutím.

Najviditeľnejšie je nové „zlaté hádaniek“, ktoré naznačuje zmeny štýlu v dokumentoch. Každé nové mesačné vydanie pridáva ďalšie z týchto funkcií, ktoré siahajú od kritík všeobecného štýlu až po pomoc s uistením sa, že používate inkluzívnejší jazyk, napríklad identifikáciu rodovo špecifických výrazov alebo výrazov, ktoré majú rôzne geopolitické významy. V súčasnosti sú mnohé z nich predvolene vypnuté, takže používatelia nemusia vedieť, že existujú. (Tieto nastavenia sú uvedené v časti Súbor, Možnosti, Korektúry, Štýl písania, ako je to znázornené na obrázku nižšie). Sú to zaujímavé a potenciálne celkom užitočné nástroje.

Gregersen uviedol, že ide o použitie umelej inteligencie, pri ktorom je potrebné niečo, čo bolo výlučne založené na pravidlách, a zvyšuje kontextové povedomie. V budúcnosti, ako povedal, bude ľahšie pochopiť, ako by sa to dalo využiť v životopisoch LinkedIn a aby sa viac prispôsobil, takže by ste mohli nechať ignorovať určité štýlové problémy.

PowerPoint premení text na prezentácie

Medzi najzaujímavejšie funkcie patrí PowerPoint. V minulom roku spoločnosť Microsoft predstavila novú možnosť s názvom Dizajnér, v ktorej PowerPoint môže vziať rôzne snímky, ktoré máte, a ukázať vám alternatívy rôznych návrhov na základe vášho obsahu.

V nových verziách vylepšil Designer analýzu obrazu na pozadí, čo jej pomáha pri rozpoznávaní najdôležitejších oblastí fotografie, napríklad pri rozpoznávaní tváre (takže nevyrezáva tváre), ani pri extrahovaní farieb, aby bolo možné určiť, farebný tón pre zvyšok prezentácie. Spoločnosť okrem toho sleduje, ktoré návrhy si ľudia vyberú, a pomocou algoritmu na klasifikáciu, ktorý používa vyhľadávací nástroj Bing, navrhuje najvhodnejšie možnosti.

Moja najobľúbenejšia nová funkcia spočíva v tom, že napíšete text a automaticky ho zmeníte na vizuálny alebo napíšete niekoľko krokov v procese a zmeníte ho na tok vizuálneho procesu. Toto bolo predstavené minulý rok (pod názvom „SmartArts“) a spoločnosť ho postupom času aktualizuje.

Podobne, ďalšia nová funkcia premení zoznam s odrážkami s dátumami na časovú os a je to celkom v pohode. Vytváranie takýchto vizuálov v programe PowerPoint je už dlho možné, bolo to však časovo náročné a vyžadovalo trochu umeleckej citlivosti. Táto funkcia uľahčuje prácu.

Okrem toho program PowerPoint minulý rok pridal funkciu s názvom Rýchly štart, ktorá je zameraná najmä na študentov a ktorá, ak napíšete tému, vytvorí pre vás základný obrys prezentácie pomocou informácií a obrázkov z webu, ktoré sú k dispozícii v časti Kreatíva. Commons licencia. Aj táto funkcia bola vylepšená.

Snáď najrýchlejším novým prvkom je však schopnosť prekladať prezentáciu do iného jazyka v reálnom čase. Prezentácia Prekladateľ sa prvýkrát predstavila v hlavnej poznámke na tohtoročnej konferencii Build a vyzerá to celkom pôsobivo.

Ide o doplnok pre program PowerPoint, ktorý umožňuje prezentáciu prezentovať v jednom jazyku, ale umožňuje publiku sledovať ju v inom jazyku pomocou titulkov. Prekladateľ v súčasnosti pracuje v desiatich jazykoch a môže zobraziť titulky v približne 60 jazykoch. Je tiež určený na prístupnosť, na pomoc nepočujúcim alebo nepočujúcim ľuďom v publiku. Prekladateľ beží proti mikroskopickej službe v cloude.

Medzi ďalšie zaujímavé vlastnosti tejto žily patrí možnosť generovať alt-text, ktorý nasníma obrázok a spustí ho proti mikroservisu, aby ho mohli sledovať aj zrakovo postihnutí ľudia. Tento koncept existuje už nejaký čas, ale nedávne dodatky používajú viac firemných údajov a obrázkov z školení. Gregersen uviedol, že miera rozpoznávania sa oproti typom snímok, ktoré používajú profesionálni používatelia, zvýšila o 30 percent.

Ďalšie nástroje

Minulý rok na jeseň spoločnosť Microsoft oznámila MyAnalytics, nástroj, ktorý analyzuje váš kalendár a e-mail a dokáže vám povedať, koľko dňa strávite odovzdávaním e-mailov na všetkých svojich zariadeniach, ako aj ako zaobchádzate s touto poštou. Táto funkcia bude zatiaľ k dispozícii iba pre podnikových zákazníkov s licenciou vyššej kategórie E5.

Aktualizovať plán

Keď jednotlivci uvidia rôzne funkcie, ktoré som čiastočne opísal, závisí od toho, ktorú verziu balíka Office 365 používajú. Spotrebitelia a zákazníci SMB (Office 365 Business) predvolene dostávajú aktuálny kanál s mesačnými aktualizáciami. Podnikoví zákazníci (Office 365 ProPlus a vyššie) sú predvolene na odloženom kanáli. Až donedávna boli zákazníci z radov podnikateľov pravidelne aktualizovaní trikrát ročne; Spoločnosť Microsoft nedávno oznámila, že ich bude vydávať dvakrát ročne (zacielenie na marec a september). Takíto zákazníci tak zvyčajne neuvidia nové funkcie až do 6 až 12 mesiacov od spotrebiteľov. Ako vysvetlil Gregersen, zákazníci z podnikovej sféry chcú viac času na zaškolenie, obnovenie, plánovanie a testovanie kompatibility aplikácií. Poznamenal však, že niektorí zákazníci podniku sa rozhodnú pre súčasnú pobočku.

Michael J. Miller je hlavným informačným úradníkom v súkromnej investičnej spoločnosti Ziff Brothers Investments. Miller, ktorý bol šéfredaktorom časopisu PC Magazine v rokoch 1991 až 2005, autori tohto blogu pre spoločnosť PCMag.com zdieľajú svoje názory na produkty súvisiace s počítačmi. Tento blog neponúka žiadne investičné poradenstvo. Všetky povinnosti sú vylúčené. Miller pracuje samostatne pre súkromnú investičnú spoločnosť, ktorá môže kedykoľvek investovať do spoločností, ktorých produkty sú uvedené v tomto blogu, a neuskutoční sa žiadne zverejnenie transakcií s cennými papiermi.