Microsoft Office 2019 hodnotenie a hodnotenie

Spoločnosť Microsoft predstavila rozhranie Ribbon v balíku Office 2007 a odvtedy nevykonala porovnateľne drastické zmeny rozhrania. Aplikácia Office 2019 by mala vyzerať dobre známa každému, kto používa akúkoľvek verziu od verzie Office 2007. Jednoducho povedané, program Word 2019 je atraktívny, ale nie presvedčivý upgrade. Ak ste s aplikáciou Office 2016 spokojní, zamyslite sa pred tým, ako utratíte ťažko zarobené peniaze za novú verziu, pokiaľ nechcete alebo nepotrebujete niektoré z jedinečných funkcií novej verzie. Napríklad Word a Outlook získajú novú sadu funkcií nazývaných „vzdelávacie nástroje“, ktoré uľahčujú zameranie na text. Tabuľková aplikácia Excel získava nové funkcie a grafy, vrátane štýlu zúženia a 2D máp, plus vylepšené nástroje pre kontingenčné a dotazovacie nástroje.

Nové funkcie

Prezentácia powerhouse PowerPoint dostane prechod Morph, ktorý ukazuje samostatné objekty, ktoré sa presúvajú na nové miesta z jedného snímky na ďalší - zodpovedajúca funkcia Magic Move spoločnosti Apple v aplikácii Keynote. Aplikácia PowerPoint tiež získa funkciu Zoom, ktorá vám umožní prejsť na ľubovoľnú snímku alebo časť v prezentácii bez dodržiavania tradičného lineárneho poradia - do istej miery ako tekuté nelineárne prezentácie propagované Prezi, ale s neohrabanejším vzhľadom a dojmom.

Programy Word, Excel a PowerPoint môžu importovať grafiku v rozšíriteľnom formáte SVG, ktorý sa bežne používa na webe a zatiaľ nie je podporovaný aplikáciou Keynote ani inými kancelárskymi aplikáciami spoločnosti Apple. Kancelárske aplikácie môžu tiež importovať - ​​iba niekoľkými kliknutiami - 3D modely z webovej stránky komunity Remix 3D vytvorenej spoločnosťou Microsoft.

Nová položka Vložiť ikonu zobrazí ponuku s približne piatimi dobre navrhnutými ikonami, ktoré môžete vložiť do ľubovoľného dokumentu Word, Excel alebo PowerPoint. V predvolenom nastavení sú všetky čiernobiele, ale farbu môžete zmeniť z rozbaľovacej ponuky. Elegantný výkonný editor rovníc odteraz podporuje syntax LaTeX s niekoľkými odchýlkami od štandardnej syntaxe - a spoločnosť Microsoft vylepšila online pomoc balíka Office úplnými podrobnosťami syntaxe rovníc a ešte oveľa viac, čo väčšinou eliminuje frustrácie v predchádzajúcich verziách, keď kliknete na pomocníka iba upozorniť, že pomoc nebola k dispozícii.

Posledné slovo v aplikácii Word

Dobre skrytá funkcia Hovoriť v aplikácii Office 2016 sa rozvinula do vylepšeného nástroja na čítanie nahlas, ktorý je k dispozícii na páse s recenziou v aplikácii Word. Je k dispozícii aj v novej sekcii Učebné nástroje na pásu kariet Zobraziť. Ponuka Učebné nástroje obsahuje možnosti zobrazenia široko rozmiestneného textu pre ľahšie čítanie, ako aj text s bodkami zobrazenými medzi slabikami. Pri prvej možnosti môžete zobraziť buď iba aktuálny riadok, alebo jeden alebo dva riadky nad a pod ním, pričom zvyšok textu je takmer neviditeľný. Prípadne môžete zmeniť farbu pozadia kvôli čitateľnosti alebo prevrátiť farby (biely text na čiernom pozadí).

Program Microsoft Word vždy predčil všetky ostatné textové procesory vo svojich možnostiach zobrazenia - vrátane režimov čítania konceptu, webu a rozptyľovania - a vzdelávacie nástroje stavajú na tomto silnom základe. Na počítačoch Mac je potrebné, aby vzdelávacie nástroje vyžadovali predplatné balíka Office 365 a nie sú súčasťou samostatného produktu Office 2019, tak ako sú v systéme Windows. Rovnaké obmedzenie platí pre funkciu prezentácie zoomu vo voľnom formáte v programe PowerPoint.

Math-tastic

Kancelária mala nástroje na kreslenie tak dlho, ako si pamätám, ale verzia 2019 pridáva atramentové prvky, ktoré prevádzajú myšou alebo ceruzkou nakreslené čiarky do geometrických tvarov, ako sú kruhy alebo trojuholníky, alebo ktoré prevádzajú rukou písané vzorce na typografickú matematiku. Táto funkcia funguje aj pri mojich neohrabaných pokusoch o písanie rovníc pomocou trackballu, ale väčšinou je určená na použitie s ceruzkou na tablete, najmä s modelom Microsoft Surface.

Aplikácia Office 2019 vylepšuje podporu digitálnych ceruziek, citlivosť na tlak a náklon a schopnosť presúvať text potiahnutím ceruzkou.

Vynikajúca naprieč platformami

Kancelária 2019 je najhladšia, najtenšia a najúčinnejšia sada kancelárskych aplikácií, aké boli kedy napísané, to však neznamená, že je to najlepšie pre prácu. Pozitívne je, že formáty súborov Office sú univerzálne. Ak zdieľate dokument programu Word alebo pracovný hárok programu Excel, môže ho ktokoľvek otvoriť v ktoromkoľvek modernom počítači a tiež na akomkoľvek modernom mobilnom zariadení s nainštalovanými bezplatnými mobilnými aplikáciami balíka Office.

Ak používate akúkoľvek inú kancelársku súpravu - napríklad aplikácie spoločnosti iWork od spoločnosti Apple, open-source LibreOffice alebo Corel WordPerfect Office - takmer určite budete musieť svoje súbory exportovať vo formátoch balíka Office a potom ich zdieľať s kýmkoľvek iným. To isté platí pre online balíky, ako sú napríklad Dokumenty Google. Prístup online k dokumentom Google môžete zdieľať online tak, že pošlete komukoľvek odkaz na zdieľanie, ale ak chcete dokument zdieľať ako súbor, musíte si ho stiahnuť v programe Word alebo v inom štandardnom formáte.

Silné stránky kancelárie

Na strane plus Office sú tiež funkcie a schopnosti, ktoré sa ničomu nezhodujú. Excel spracováva väčšie a zložitejšie tabuľky ako ktorýkoľvek iný súper. PowerPoint je jediná prezentačná aplikácia pre systém Windows, ktorá sa blíži porovnaniu Keynote spoločnosti Apple pri oslňujúcich prechodoch a iných efektoch. Funkcie na profesionálnej úrovni programu Word uľahčujú obmedzovanie funkcie vyhľadávania a nahrádzania tak, že nájde iba text formátovaný pomocou konkrétnych typov písma alebo medzier. Word tiež ponúka výkonnú sadu dobre integrovaných nástrojov na kreslenie, takže dav Windows môže používať pokročilé grafické funkcie, ako sú funkcie, ktoré ponúka Apple so svojím textovým procesorom Pages pre MacOS a iOS.

Nevýhody balíka Office

Ako všetci dlhodobí používatelia vedia, Office má určité negatívne aspekty. Napríklad, ak uprednostňujete spôsob formátovania dokumentov (napríklad nadpisy a odsadenia), namiesto toho, aby ste sa nechali rozhodovať v programe Word, musíte vypnúť tucet možností skrytých v automatickej korekcii programu Word. Program Microsoft Word ukladá veľa predvolených nastavení do svojej šablóny Normal.dotm. Aj keď pokročilí používatelia môžu tento súbor zálohovať a vytvárať jeho rôzne verzie na rôzne účely, spoločnosť Microsoft vám nepomôže zistiť, kde sa tento súbor nachádza na pevnom disku. (Je to v skrytom priečinku v používateľskom priečinku s názvom AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Nie som jediný používateľ, ktorý bol frustrovaný funkciou Hlavný dokument programu Word, ktorá vám umožňuje vkladať samostatné vnorené dokumenty do kontajnerového dokumentu, zatiaľ čo vám umožňuje upravovať vnorené dokumenty ako samostatné súbory. Táto funkcia má zlú históriu, keď necháva obsah vnorených dokumentov v hlavnom dokumente namiesto toho, aby ich uchovávala oddelene. Zdá sa, že program Word 2019 je s kmeňovými dokumentmi spoľahlivejší ako staršie verzie, ale po vypálení v minulosti ešte nie som pripravený veriť tejto funkcii pri práci na knihe s viacerými kapitolami.

Jedna poznámka o aplikácii OneNote

Jedna aplikácia, ktorú neuvidíte vo verzii Office 2019 pre systém Windows, je nová verzia OneNote 2016. Namiesto aktualizácie verzie OneNote pre počítače, Office 2019 teraz používa modernú verziu OneNote Microsoft Store, ktorá je predinštalovaná na Windows 10. OneNote pre Windows 10 automaticky otvára prenosné počítače OneNote 2016 uložené v cloude, ale stále potrebujete OneNote 2016, ak používate prenosné počítače uložené na lokálnom počítači. OneNote 2016 je naďalej bezplatné stiahnutie od spoločnosti Microsoft. To všetko platí iba pre Windows. Aplikácia OneNote v počítačoch Mac sa nezmenila, okrem pravidelných menších mesačných aktualizácií.

Ďalší nový vývoj, ktorý bude záležať na oddeleniach IT: Office 2019 sa inštaluje prostredníctvom efektívnej technológie click-to-run známej z balíka Office 365, nie z tradičného inštalačného programu.MSI používaného vo väčšine komerčných programov vrátane starších verzií balíka Office.

Kancelária 2019 verzus Kancelária 365

Ak ste rovnako ako väčšina používateľov systému Windows aj vy do služby Office vložili väčšinu svojho pracovného života, mali by ste si kúpiť alebo prenajať kanceláriu Office 2019 alebo si objednať službu Office 365? Podnikové a vládne úrady, ktoré sa zamieňali na zdieľanie údajov na serveroch spoločnosti Microsoft, sa rozhodnú kúpiť. Mnoho študentov a učiteľov môže získať balík Office 2019 bezplatne alebo za nízku cenu (zvyčajne 14, 99 dolárov) prostredníctvom licencií na miesto dohodnutých školami a univerzitami. Office 365 založená na predplatnom je však jasnou voľbou pre kancelárie, ktoré používajú ekosystém spoločnosti Microsoft na spoluprácu a zdieľanie, a pre kohokoľvek, kto uprednostňuje uchovávanie dokumentov v cloude. Office 365 má voliteľnú funkciu automatického nepretržitého ukladania dokumentov uložených v cloude, ktorá nie je k dispozícii v Office 2019, ani keď ukladáte do Microsoft OneDrive. Microsoft 365 vám samozrejme umožňuje upravovať a spolupracovať na vašich cloudových dokumentoch zo stolného počítača, mobilného zariadenia alebo webového prehľadávača.

Ak si rovnako ako ja prispôsobíte svoje aplikácie balíka Office vytvorením makier na vykonávanie zložitých a opakujúcich sa úloh, môžete naraziť na chyby, ako napríklad tie, ktoré pred niekoľkými mesiacmi spustili moju verziu programu Office 365 programu Word. Dávam prednosť používaniu dialógového okna kontroly pravopisu, ktorý je vhodný pre klávesnicu zo starších verzií programu Word, namiesto toho, aby bol v posledných verziách viac nepríjemný kontrolný panel. Ako je popísané v mnohých publikáciách na webe o tejto téme, spoločnosť Microsoft v predvolenom nastavení umožnila použitie starého dialógového okna tak, že napísala makro a pripojila ho k rovnakému kľúču, ktorý normálne otvára nový panel korektúry.

V uplynulom roku minulého roka však nesprávne navrhnutá aktualizácia balíka Office 365 prerušila toto makro a mnohým používateľom znemožnila prístup k starému dialógovému oknu. Nikto mimo spoločnosti Microsoft nikdy neprišiel na to, prečo to nebolo ovplyvnené niektorými používateľmi. O niekoľko mesiacov neskôr sa Microsoft konečne javil, že problém vyriešil v službe Office 365. Používatelia s balíkom Office 2016 sa však s týmto problémom nikdy nestretli, pretože balík Office 2016 (napríklad Office 2019) nedostáva takú pravidelnú aktualizáciu, ktorá môže narušiť existujúce Vlastnosti.

Tento problém ma prinútil prejsť na „trvalú“ kanceláriu 2016 a teraz aj kanceláriu 2019 pre počítače so systémom Windows, ktoré používam na prácu kritickú. V počítačoch Mac stále používam balík Office 365, pretože pre balík Office 2019 pre počítače Mac chýbajú funkcie zabudované do produktu založeného na predplatnom, hoci nevidím žiadny dobrý dôvod pre rôzne sady funkcií v počítačoch Mac a Windows Office 2019.

Kancelárske alternatívy

Ak by ste službu Office využívali vôbec, keď je služba Dokumenty Google pre všetkých na všetkých platformách bezplatná, je LibreOffice zadarmo pre všetkých používateľov počítačov a nádherné aplikácie spoločnosti iWorks (Stránky, čísla a Keynote) spoločnosti Apple sú zadarmo v počítačoch Mac a iOS? Pri všetkých menších chybách sa kancelária stále týči nad všetkými alternatívami.

Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google sú prvou voľbou pre každého, kto uprednostňuje slobodný softvér a zdieľanie bez námahy, a pre príležitostných používateľov, ktorí nechcú uchovávať svoje dokumenty v súboroch na stolnom počítači.

LibreOffice je bohatý na funkcie, má otvorený zdroj a je bezplatný a otvára staré dokumenty vo viacerých formátoch ako čokoľvek iné, ale po desaťročiach vývoja je stále neohrabaný a príliš náchylný na zrútenie, ktoré vzbudzuje dôveru.

Aplikácie spoločnosti iWork spoločnosti Apple (ktoré sa nepredávajú ako kombinovaná súprava) vyzerajú oslnivo a majú jedinečné funkcie, ako napríklad tabuľky čísel, ktoré sa môžu pohybovať po prázdnom plátne, na rozdiel od tradičného pracovného hárka, ktorý používa iba jednu mriežku. Ale iWork má aplikácie pre stolné počítače iba v počítačoch Mac a vynúti vás exportovať dokumenty, ak ich chcete zdieľať mimo ekosystému spoločnosti Apple.

Aplikácia Corel WordPerfect, ktorá je k dispozícii iba pre Windows, ponúka jedinečnú presnú kontrolu nad formátovaním dokumentov a je pohodlnejšia ako aplikácia Office na špecializované účely, ako je čistenie dokumentov vytvorených pomocou softvéru OCR, ale WordPerfect bude vždy špecializovaným produktom.

Stále majster

Môžete sa sťažovať na tento alebo ten roh balíka Microsoft Office, ale stále je to najpohodlnejšia, najznámejšia, najvýkonnejšia a najspoľahlivejšia sada aplikácií na produktivitu na tejto alebo ktorejkoľvek inej planéte. Ak ste s balíkom Office 365 spokojní, nepotrebujete balík Office 2019. Ak ste s balíkom Office 2016 spokojní, potrebujete balík Office 2019, iba ak chcete jeho nové funkcie. Tak či onak, pravdepodobne budete chcieť balík Office na pracovnej ploche, a hoci verzia 2019 nie je absolútne nevyhnutnou aktualizáciou, je to len preto, že posledná verzia tak dobre vydržala. Kancelária 2019 je v každom prípade najlepším kancelárskym balíkom, ktorý si môžete kúpiť, a zostáva voľbou editorov.