Video: 10 Best Project Management Tools for Teams in 2019 (November 2024)
Aby sme vám pomohli spravovať dôležité projekty až do ich ukončenia, pravidelne kontrolujeme softvér a služby v oblasti riadenia a spolupráce s najlepšími projektmi. Takéto platformy môžu byť neoceniteľné pre podniky, ako aj pre malé a stredne veľké podniky, pretože poskytujú nielen funkcie sledovania úloh a projektov, ale aj nové komunikačné kanály a nové spôsoby vykonávania moderných pracovných scenárov - najmä v situáciách týkajúcich sa distribuovaných miest a virtuálnych podnikov. tímy.
Dva najlepšie produkty v tejto kategórii sú LiquidPlanner a Trello. Obe platformy sú dobre známe, majú špičkové sady funkcií a vynikajúcu povesť. Preto sme sa rozhodli postaviť ich priamo proti sebe, aby sme zistili, ktorý uchádzač by vyšiel hore.
Zoznámte sa s účastníkmi súťaže
LiquidPlanner a Trello sú dôkladne ohodnotené a dostávajú 4 hviezdičky a 3 hviezdičky (z 5 štartov), v našom poslednom vydaní recenzie. Každý z nich však ponúka úplne odlišné prístupy k riadeniu projektov. Kým LiquidPlanner je virtuálny pracovný priestor, ktorý sa výrazne zameriava na správu času, Trello využíva vysoko flexibilný a vizuálny pracovný štýl. Porovnali sme tieto služby riadenia projektov v oblasti stanovovania cien, jednoduchého použitia, podpory, sledovania projektov, komunikácie, spolupráce a mobilných aplikácií a integrácií tretích strán. Po piatich kolách získal víťaz iba jeden uchádzač.
1. kolo: Ceny a balíčky
LiquidPlanner ponúka 30-dňovú, bezrizikovú skúšobnú verziu a tri úrovne služieb: Standard, Professional a Enterprise. Všetky plány majú minimálne 10 používateľov a zahŕňajú integráciu so servermi Salesforce.com, Disk Google, Dropbox a Box. Ceny začínajú na 29 dolárov za používateľa za mesiac (minimálne 290 dolárov za mesiac) pre ročný štandardný plán, ktorý obsahuje až 50 aktívnych projektov a 25 GB online úložiska.
Program Professional s požadovanými 10 používateľmi začína na 390 $ mesačne, prichádza so 100 GB úložného priestoru a podporuje 300 aktívnych projektov. Zahŕňa tiež prístup k programovému rozhraniu aplikačných rozhraní (API), neobmedzený počet interných dashboardov pre váš tím a až 10 externých dashboardov, takže môžete zdieľať projekty s kolegami mimo vašej spoločnosti. Ceny pre podnikový plán začínajú na 49 dolárov mesačne.
Ceny spoločnosti Trello sú výrazne nižšie. Ponúka bezplatný účet a tri platené verzie: Gold, Business Class a Enterprise. Bezplatný účet umožňuje spravovať ľubovoľný počet dosiek (tj projektov) a pripájať karty (úlohy, dokumenty a obrázky) až do veľkosti 10 MB. Môžete tiež pozvať čo najviac spolupracovníkov. Za 5 dolárov mesačne alebo 45 dolárov za rok môžete upgradovať na účet Gold, ktorý ponúka okrem estetických doplnkov okrem možnosti priložiť súbory až 250 MB.
Účty Business Class a Enterprise idú ďalej tým, že ponúkajú správcovské kontroly. Trello Business Class stojí 3, 75 dolárov na používateľa mesačne, ak sa platí ročne, alebo 45 dolárov na osobu a rok až pre 100 osôb. Účet triedy Business s 10 užívateľmi by stál 37, 50 dolárov mesačne v porovnaní so štandardným plánom spoločnosti LiquidPlanner 290 dolárov mesačne a profesionálnym plánom 390 dolárov mesačne. Trello Enterprise plánuje pre organizácie s viac ako 100 ľuďmi používať vlastné ceny.
1. kolo ide na: LiquidPlanner. Aj keď je Trello podstatne lacnejšie, LiquidPlanner ponúka viac funkcií vrátane robustných nástrojov na fakturáciu a tvorbu prehľadov.
2. kolo: Začíname a získanie pomoci
Registrácia do LiquidPlanner a Trello je jednoduchá: stačí uviesť niekoľko detailov a overiť svoju e-mailovú adresu a môžete sa priamo ponoriť. LiquidPlanner má užívateľské rozhranie bez nezmyslov (UI), aj keď ponúka obrovské množstvo nástrojov a úprav na riadenie projektov. Pred rozšírením prístupu do svojho tímu si budete chcieť vyhradiť značné množstvo času na to, aby ste sa prebrali svojimi možnosťami a naučili sa používať LiquidPlanner. LiquidPlanner obsahuje vzorové položky projektu a úlohy do vášho pracovného priestoru, aby ste získali predstavu o tom, ako môžete softvér používať.
Kým LiquidPlanner používa tradičnejšiu štruktúru projektu, úloh a míľnikov, Trello používa koncept dosiek, zoznamov a kariet. Doska je podobná projektu, pretože ponúka vzhľad vo veľkom obraze, zatiaľ čo zoznamy môžu nahradiť úlohy a karty na uloženie kolaterálu projektu. Trello však môžete použiť, ako uznáte za vhodné; je ideálny pre projekty a nápady, ktoré sa nezmestia do prísnych harmonogramov a usmernení. Trello naplní váš účet ukážkovou doskou, ktorá je vybavená rôznymi funkciami, takže môžete získať cit pre všetky rôzne spôsoby použitia softvéru.
Pokiaľ ide o podporu, LiquidPlanner ponúka veľa online zdrojov vrátane prehľadávateľnej pomocníka, videí s návodmi a webinárov. Môžete tiež poslať e-mailovú podporu a odoslať chyby a spätnú väzbu. Telefonická podpora je k dispozícii aj počas bezplatnej skúšobnej verzie a ak máte účet Enterprise. Trello tiež ponúka rozsiahlu podporu s organizovanou a prehľadávateľnou databázou znalostí, ktorá obsahuje články, ktoré vám pomôžu začať a učiť sa o funkciách. Podporu môžete kontaktovať aj pomocou webového formulára, ale nie je k dispozícii žiadny telefónny kontakt.
Druhé kolo ide na: Trello pre jeho jednoduché, ale flexibilné užívateľské rozhranie, hoci zložitejšia funkčnosť LiquidPlanner je trochu vyvážená jeho štedrými podpornými zdrojmi.
3. kolo: Riadenie projektov a sledovanie pokroku
Keď LiquidPlanner vytvoríte a pomenujete projekt, môžete pridať popis, priradiť členom tímu prácu, stanoviť termíny a pridať podprojekty, úlohy, podúlohy a medzníky. Ďalej môžete zoskupiť svoje projekty do rôznych zoskupení označených ako typ, úroveň naliehavosti (napr. ASAP alebo Prebiehajúce) alebo iné označenie. Trello vám umožňuje pridať buď farebne označené štítky alebo na usporiadanie svojich dosiek použiť kľúčové slová a značky.
Sledovanie času je miesto, kde LiquidPlanner vyniká. Na sledovanie času môžete použiť vstavané hodiny alebo to môžete urobiť manuálne. Projektoví manažéri nastavujú rozvrhovanie skôr na základe priority, než odhadovania v termínoch. Časová os sa dynamicky mení, ak pridáte ďalšie úlohy alebo aktualizujete naliehavosť projektu.
Vďaka spoločnosti Trello môžu manažéri priradiť karty a termíny splatnosti svojim kolegom, ale softvéru chýba robustná funkcia sledovania, ktorú LiquidPlanner ponúka. Ak chcete integrovať svoj kalendár, môžete použiť „vylepšenia“, povoliť „starnutie kariet“, aby ste mohli rýchlo identifikovať neaktívne projekty a povoliť hlasovanie, aby ste mohli uprednostniť projekty. Môžete si zobraziť indikátor priebehu pre kontrolné zoznamy na jednotlivých kartách, ktoré sa vyplnia pri odškrtávaní položiek, ale nemôžete vidieť väčší obrázok ako môžete s LiquidPlanner. Tam, kde má Trello vynikajúcu flexibilitu: môžete použiť platformu na sledovanie zložitých redakčných procesov, malých projektov alebo ich dokonca použiť na plánovanie dovoleniek alebo udalostí.
Obe služby ponúkajú vynikajúce možnosti drag-and-drop a platené účty, ktoré majiteľom účtov umožňujú nastaviť užívateľské oprávnenia.
3. kolo pôjde na: LiquidPlanner pre jeho konvenčnejšie nástroje riadenia projektov, hoci Trello urobí pre malé snahy.
4. kolo: Komunikačné a kolaboračné nástroje a oznámenia
LiquidPlanner má dva hlavné typy upozornení: denný prehľadový e-mail a posledné zmeny, ktoré sa spustia pri úprave položky, ktorú vlastníte alebo ktorú sledujete. Môžete si vybrať typ upozornení, ktoré chcete dostávať, napríklad nové komentáre alebo nové položky, ktoré sú vám priradené. Pohodlne si môžete načrtnúť svoju dostupnosť vo svojom osobnom profile, takže sa nebudete obťažovať počas pracovných dní. Jeho e-mailová integrácia vám umožňuje komentovať a pridávať súbory do projektu jednoducho odoslaním e-mailu na vlastnú e-mailovú adresu. Trello si kladie za cieľ udržať komunikáciu na jednom mieste. Na zadnej strane karty môžu používatelia komentovať, aktualizovať a označovať ostatných členov.
Obidve služby umožňujú spravovať vaše nastavenia na prijímanie upozornení okamžite, pravidelne alebo nikdy. Upozornenia na trello je možné poslať na váš telefón a e-mailovú adresu popri hlavnom paneli. Ani jedna služba nemá integrovaný chat.
Štvrté kolo prejde na: LiquidPlanner pre jeho šikovný e-mailovú integráciu a profil dostupnosti.
5. kolo: Mobilné aplikácie a integrácie
Svoj účet LiquidPlanner môžete prepojiť so schránkami Dropbox, Box, Salesforce.com a Disk Google. Trello je tiež kompatibilný s Dropbox, Disk Google a ďalšími cloudovými službami. Obaja pracujú so spoločnosťou Zapier, ktorá vám umožňuje automatizovať úlohy medzi aplikáciami. Zapier je kompatibilný s populárnymi nástrojmi, ako sú Kalendár Google, Evernote, MailChimp a ďalšie.
LiquidPlanner Professional a Trello majú otvorené API, takže môžete pripojiť ešte viac služieb. Každá obsahuje aplikácie pre zariadenia iPhone, iPad a Android. Trello tiež ponúka aplikácie Amazon Fire a Windows 8 pre tablety.
5. kolo ide na: Trello, ale nejde o úplný knockout.
A názov ide na...
Bola to tesná bitka, ale LiquidPlanner zvíťazil nosom. Aj keď budete musieť starostlivo posúdiť svoje potreby pred výberom softvéru na riadenie projektov, LiquidPlanner ponúka celú škálu možností, ktoré vám pomôžu, od začiatku do konca. To nehovorí, že Trello je mimo hry; Vďaka svojmu bezplatnému plánu, ľahkému použitiu a flexibilite bude pre mnohé podniky, najmä pre podniky s úzkym zameraním na riadenie projektov, životaschopným uchádzačom.
