Video: Introducing GoAnywhere MFT 6.0 - A Modern Solution for Your File Transfer Needs (November 2024)
Pre podniky, ktoré pracujú s veľkými súbormi obsahujúcimi vlastnícke alebo citlivé informácie, môže byť odosielanie súborov partnerom a klientom veľkou výzvou. Softvér na bezpečné spravovanie súborov umožňuje firmám bezpečne prenášať súbory cez sieť a riadiť, kto má k súborom prístup. Softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ktorý začína na 995 dolárov za licenciu pre hlavný modul (plus ďalšie poplatky), prichádza s automatizačnými schopnosťami na zefektívnenie plánovaných prenosov súborov. Je tiež dodávaný s poštovými možnosťami na bezpečné odosielanie súborov a funkciami navrhnutými na podporu spolupráce. Rozhranie nie je také hladké a vyleštené ako naša voľba editorov Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, ale zoznam funkcií je taký rozsiahly ako náš výber ostatných editorov
Secure MFT ponúka viac ako to, čo ponúkajú nástroje na prenos súborov medzi ľuďmi, ako napríklad Hightail (predtým známy ako YouSendIt), pretože zabezpečené MFT pridáva vrstvu riadenia nad prenosy súborov. Softvér MFT sa viac zameriava na bezpečnosť ako obyčajný protokol File Transfer Protocol (FTP) a všeobecne sa považuje za dobrú náhradu za obyčajný FTP. Zatiaľ čo obidva možnosti našich editorov pre softvér MFT sú založené na cloude, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard je v prevádzke; to znamená, že si stiahnete a nainštalujete softvér na svoju vlastnú infraštruktúru. Medzitým Accellion Kiteworks Business ponúka verziu Enterprise, ktorú je možné nainštalovať ako virtuálne zariadenie na súkromné cloud alebo softvér na lokálnych serveroch. Nenechajte sa však vystrašiť tým, že Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vyžaduje, aby ste si nainštalovali na svoje servery. Páči sa mi to Pokrytý softvér Diplomat MFT Standard, Zistil som, že proces inštalácie je jednoduchý.
GoAnywhere MFT balíky a skúšobná verzia zdarma
Linoma Software ponúka štyri rôzne príchute GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium a Ultimate (a pre túto recenziu som testoval štandardnú verziu). Bezplatná verzia vám umožňuje automatizovať FTP prenosy, ale za všetko ostatné musíte zaplatiť za softvérovú licenciu. Všetky príchute podporujú neobmedzený počet používateľov a partnerov a neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa úložného priestoru, pretože tie sú stanovené hardvérom, na ktorý sa rozhodnete nainštalovať softvér. Zmluva o údržbe pre Linoma Software GoAnywhere MFT Standard obsahuje všetky aktualizácie produktov, technickú podporu od 7:00 do 18:00 (stredná) a možnosť previesť licenciu na náhradný server.
Každá úroveň v podstate otvára rôzne moduly, ktoré môžete pridať, aby ste vytvorili požadovaný balík softvéru. Pre väčšinu malých podnikov postačuje štandardná úroveň, pretože poskytuje prístup k modulu SecureFolders (1 995 $ pre tento modul) na spoluprácu cez HTTP Secure (HTTPS) a SecureMail (2 995 $ pre tento modul), modulu pre bezpečné odosielanie súborov prostredníctvom e-mailu., Dobrá vec je, že ak modul nepotrebujete, za to neplatíte. V porovnaní s balíkom Premium by cena za licenciu bola ľahko vyššia ako 23 000 dolárov.
Spoločnosť Linoma Software si každý rok účtuje za podporu aj poplatok za údržbu vo výške 18%. Pri tomto preskúmaní som založil svoje pozorovania na SecureMail, takže cena by bola 3 990 dolárov pred udržiavacím poplatkom 718 USD - za celkom 4 708 dolárov za prvý rok. Licencia je jednorazová cena, takže v nasledujúcich rokoch sa bude účtovať iba udržiavací poplatok. Ako väčšina domácich softvérov, aj softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vyžaduje spočiatku značné finančné prostriedky, ale v neskorších rokoch sa veľmi rýchlo stáva dostupnejším.
Problémom mnohých poskytovateľov MFT je nedostatok možnosti vyskúšať si pred nákupom. To alebo vyžaduje, aby ste strávili značné množstvo času so správcami účtov skôr, ako budete mať prístup k demo verzii alebo hodnotiacej verzii softvéru. Spoločnosť Linoma Software ponúka skúšobnú kópiu softvéru Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ktorú si môžete stiahnuť a nainštalovať na operačné systémy IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris a Windows (OS). Schopnosť testovať softvér a inštalačný proces je pre rozhodovanie rozhodujúca. Bolo by pekné, keby spoločnosť Linoma Software ponúkala prostredie karantény podobné tomu, čo robí spoločnosť Coviant Software so svojím softvérom Diplomat MFT Standard, takže majitelia firiem môžu vidieť softvér bez toho, aby sa pri inštalačnom procese museli zabaliť. Ak sa nechcete zaoberať inštaláciou, lepšou možnosťou môže byť používanie cloudu so službami Citrix ShareFile Business alebo Globalscape EFT Cloud Services.
Ak máte konkrétnych partnerov, s ktorými pravidelne vymieňate súbory, môžete zvážiť začatie s lacnejším modulom SecureFolders namiesto toho, aby ste skočili priamo na SecureMail. SecureMail je užitočný, ak sa zmení váš zoznam príjemcov. Linoma Software tiež ponúka GoDrive, čo je v podstate Dropbox podobné online ukladanie súborov, ktoré hostujete na vašom hardvéri v podniku. Štandardná verzia vám umožní automaticky mať 10 používateľov GoDrive.
Oboznámte sa so softvérom Linoma GoAnywhere MFT Standard
Inštalácia softvéru Linoma Software GoAnywhereMFT Standard do systému Windows Server 2008 bola jednoduchá a videl som konzolu pre správu. Rozhranie Linoma Software GoAnywhere MFT Standard nevyzerá tak úhľadne ako Citrix ShareFile Business, ale určite má veľa energie a funkcií. Informačný panel zobrazuje moduly gadget pre štatistiku, stav servera (napr. Počet odovzdaných a stiahnutých súborov) a schopnosť spravovať používateľov a pracovné toky. Protokoly sú oveľa robustnejšie v softvéri Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ako v Accellion Kiteworks Business alebo Citrix ShareFile Business.
Prvú vec, ktorú som urobil, bolo vytvorenie niektorých používateľov na používanie tejto platformy. Bol to menej časovo náročný proces ako v Citrix ShareFile Business a ja som bol schopný priradiť konkrétne kontroly používateľom. Webová konzola vyžadovala trochu učiacej sa krivky, aby zistila, čo každá obrazovka chcela, ale je tu k dispozícii veľa kontextovo citlivých pokynov a ponúk pomoci. Vybral som schému autentifikácie pre používateľov a externých partnerov, typ prenosových protokolov, ku ktorým majú prístup, a ku ktorým majú prístup miestne a sieťové zdroje. Softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard sa najviac podobal službe Globalscape EFT Cloud Services v množstve podrobných ovládacích prvkov dostupných pre používateľa.
Zdieľanie súborov pomocou
Na prenos súborov medzi používateľmi a partnermi som použil SecureMail. Môžete si vybrať konkrétne súbory, chrániť ich heslom a priložiť ich k e-mailu, ktorý sa odosiela zo štandardu Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Pretože sa jedná o softvér v podniku, súbor sa neodovzdáva na žiadny iný server; obsah zostane uložený na vašom serveri, kým príjemca neotvorí e-mail a kliknutím na odkaz súbor nestiahne. Môžete tiež určiť pravidlá, ako sa dá súbor tiež stiahnuť.
K dispozícii je tiež bezplatný doplnok programu Outlook, ktorý umožňuje odosielať súbory priamo z vášho bežného e-mailu. Ako už bolo spomenuté, GoDrive je spôsob, ako dosiahnuť synchronizáciu a zdieľanie súborov v štýle Dropbox na vašich vlastných serveroch. Pomocou GoDrive môžete nahrávať súbory do priečinkov a pozývať ďalších používateľov, aby s nimi na týchto súboroch spolupracovali. GoDrive podporuje režimy sledovania, schvaľovania a prezerania revízií súborov. Zariadenia Go a Windows podporujú zariadenia Windows a Mac. Softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard tiež ponúka aplikácie pre Android a iOS pre každého, kto potrebuje odosielať a prijímať súbory. Do mobilných komponentov však nie sú zabudované také robustné funkcie správy mobilných zariadení (MDM).
Ak sa v súčasnosti spoliehate na servery FTP, môžete použiť server FTP zabudovaný do štandardu Linoma Software GoAnywhere MFT Standard na bezpečné doručovanie súborov cez pripojenia SSL (Secure Sockets Layer) (SSL). Môžete tiež nastaviť spúšťače so serverom FTP tak, aby automaticky spracovával súbory, keď sa niečo nahrá, alebo aby poslal upozornenia, keď niekto stiahne súbor. Spúšťače sa používajú na prepojenie udalostí (napríklad prihlásenie niekoho iného) s akciami, ako sú napríklad odosielanie e-mailových upozornení, vykonávanie príkazov, presúvanie a premenovanie súboru. To uľahčuje automatizáciu aspektov prenosu súborov a je to neobvyklá možnosť.
Ako zbrusu nový používateľ, jednorazový klient a zamestnanec, bol e-mail s upozornením ľahko zrozumiteľný a bolo jasné, ako sa zaregistrovať alebo jednoducho získať prístup k súboru. Ale vzhľadom na to, ako robustná je terénna dokumentácia a ako dobre vybavený softvér, som bol sklamaný, že spoločnosť Linoma Software neposkytovala nepretržitú podporu v rámci svojho 18-percentného udržiavacieho poplatku. Podarilo sa mi ľahko získať podporu v chatu a telefóne, ale tento nástroj je taký komplexný, že by som uprednostnil prístup k ďalším možnostiam podpory. Ak si myslíte, že potrebujete viac držania rúk, držal by som sa Citrix ShareFile Business pre jeho hviezdnu podporu.
Bezpečné zdieľanie
Softvér Linoma GoAnywhere MFT Standard vám umožní prevziať potrebné moduly a neplatiť za nástroje, ktoré nepoužívate. Ovládacie prvky prístupu k súborom sú podrobné a umožňujú vám určiť, kto môže vidieť, ktoré súbory a ako. Softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard sa úzko zhoduje s funkciami, ktoré ponúka naša služba Editors 'Choice Globalscape EFT Cloud Service, takže budete musieť urobiť matematiku, aby ste zistili, či by vaša firma mala úžitok z miestneho softvéru alebo z cloudového riešenia. Softvér Linoma GoAnywhere MFT Standard nezodpovedá ľahkému použitiu, ktoré ponúka Citrix ShareFile Business, náš ďalší výber editorov, ale je to preto, že tento softvér je omnoho výkonnejší. Pre firmy, ktorým nevadí údržba vlastného hardvéru alebo nemajú možnosť ísť do cloudu, by mali vážne zvážiť softvér Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.