Recenzia a hodnotenie Kanbanflow

KanbanFlow je online aplikácia pre spoluprácu na báze Kanban s hrsťou úhľadných a jedinečných nástrojov, ale rovnako tak veľa vtipov rozhrania a frustrujúcich vynechaní funkcií. Má jednu z najnižších cien, ktoré som videl medzi najlepšími kanbanovými aplikáciami, čo môže urobiť dobrú voľbu pre tímy v rozpočte, ktoré môžu prehliadnuť všetko, čo táto aplikácia nemá pravdu, a prijať, čo robí. Medzi aplikáciami kanban, čo je podmnožina softvéru na riadenie projektov, je Asana voľbou editorov PCMag. Niekoľko ďalších konkurentov má vyššie skóre ako KanbanFlow a tiež stojí za zváženie.

Ceny a plány

KanbanFlow ponúka bezplatnú úroveň služieb, ktorá prichádza s obmedzeniami a platený prémiový plán za 5 dolárov na osobu za mesiac, s miernou zľavou, ak platíte ročne.

Obmedzenia účtu KanbanFlow Free prichádzajú väčšinou vo forme chýbajúcich funkcií, ale je ich veľa a sú závažné. Pre začiatočníkov nemôžete pripojiť súbory a nemáte vyhľadávací nástroj. Neobdržíte ani kalendár a svoj účet KanbanFlow nemôžete prepojiť s inou službou, dokonca ani s e-mailom alebo riešením online úložiska, ako je napríklad Box alebo Dropbox. Chýbajú aj pokročilejšie funkcie, napríklad schopnosť generovať správu o čase strávenom úlohami, ale očakával by som, že nebudú zahrnuté do bezplatnej verzie.

Bezplatný účet obsahuje niekoľko nezvyčajných nástrojov, ktoré zvyčajne nenájdete zabudované do kanbanových aplikácií, ako napríklad stopky a časovač Pomodoro (ako napríklad v technike Pomodoro používanej na zaostrovanie a zvýšenie produktivity). Aj s týmito malými výhodami je KanbanFlow Free zďaleka najobmedzujúcejšou bezplatnou úrovňou služieb, akú som videl v aplikácii kanban.

KanbanFlow Premium pridáva všetko, čo chýba z bezplatnej verzie, a hodí sa do niekoľkých ďalších nástrojov zameraných na podnikateľské a administratívne použitie, vrátane plávajúcich pruhov, schopnosti spúšťať množstvo správ, nástrojov na predpovedanie a prístupu k histórii revízií.

KanbanFlow Premium stojí 5 dolárov na osobu a mesiac, alebo ak chcete platiť ročne, 54 dolárov na osobu a rok, čo je v porovnaní s inými cenami aplikácie kanban mimoriadne nízke. Volerro stojí 7, 99 dolárov na osobu a mesiac pre svoj účet obchodných tímov a tiež sa považuje za dolnú časť cenového spektra. Trello, jedna z najpopulárnejších kanban aplikácií, účtuje 119, 88 dolárov za osobu za rok, čo zodpovedá 9, 99 dolárov za osobu za mesiac. (Niektoré služby vôbec neponúkajú možnosť mesačnej platby. Vypočítal som tak ročnú cenu, ako aj mesačný ekvivalent, aby som uľahčil porovnávanie cien.)

Editor Asana Choice Asana stojí za prémiový účet 11, 99 dolárov na osobu a mesiac so zľavou, ak platíte ročne, čím sa cena znižuje na 119, 88 dolárov na osobu (čo zodpovedá 9, 99 dolárov na osobu za mesiac).

Na špičkovej úrovni sú LeanKit a Zenkit. Leankit poplatky kdekoľvek od 228 dolárov za osobu za rok do 588 dolárov za osobu za rok, čo zodpovedá 19 dolárov a 49 dolárov za osobu za mesiac. Zenkit stojí 348 dolárov na osobu a rok, čo zodpovedá 29 dolárov na osobu a mesiac.

Ďalšou aplikáciou na nástenky spoločnosti Kanban, ktorú už môžu mať niektoré organizácie, je Microsoft Planner. Plánovač je súčasťou niektorých účtov Office 365. Nie je to najlepšia aplikácia Kanban, pretože sa zameriava na funkcie, ale ak ju už máte a na organizovanie práce a nápadov potrebujete iba veľmi jednoduchú aplikáciu, je to dobrá voľba.

Nastavenie a funkcie

Zriadenie účtu v službe KanbanFlow sa začína jednoducho. Na začatie bezplatnej 14-dňovej skúšobnej verzie služby Premium nepotrebujete nič viac ako e-mailovú adresu a názov spoločnosti. Aplikácia sa otvorí s niekoľkými výzvami, aby vám ukázala laná, ktoré nebudete potrebovať, ak ste už predtým nejakú aplikáciu kanban používali. V predvolenom nastavení dostanete vzorovú dosku s názvom Moja prvá doska so základnými úlohami, robením, usporiadaním a štandardnými stĺpcami vysvetľujúcimi, ako kanban funguje.

Vynechal som figurínu a namiesto toho som si vytvoril niekoľko vlastných dosiek. Keď som sa rozbehol, uvedomil som si, že KanbanFlow ma nikdy nežiadal, aby som pozval spolupracovníkov, aby sa pripojili k mojim správam. Zvedavý. Aby som pridal spolupracovníkov, musel som najprv povoliť spolupracovníkom prístup do pracovného priestoru na novej stránke s administratívnymi ovládacími prvkami pre tabuľu a potom ich pridať aj zo stránky pre správu, pričom všetko bolo neobvyklé.

Keď som prišiel na to, ako prostredníctvom e-mailu pozvať ďalších ľudí, preskúmal som ďalšie možnosti týkajúce sa administratívnych kontrol mojich dosiek a účtu. Zahŕňajú veľmi jednoduché editovacie procesy, ako je zmena názvu tabule. Normálne by som očakával, že tieto druhy ovládacích prvkov sa jednoducho zabudujú do dosky z pohľadu dosky. Vo väčšine aplikácií kanban môžete zmeniť názov nástenky kliknutím na jej názov, nie otvorením samostatnej stránky.

Iné základné funkcie fungujú podľa očakávania, s výnimkou úplne samostatnej stránky pre správu nástenky. Vytvoríte kartu pre svoju dosku a podľa potreby do nej pridáte toľko alebo málo podrobností. Usporiadanie kariet je záležitosťou ich pretiahnutia. Každá karta môže mať dátum splatnosti, postupníka, popis, komentáre, prílohy, štítky (napríklad štítky), farebné kódovanie, časové odhady, zoznam podúloh a ďalšie. Ak chcete nahlásiť kolegu, pred jeho menom môžete použiť znak @ a systém odošle upozornenie tejto osobe. Varovanie ľudí o vašej komunikácii s nimi môže znieť elementárne, ale v programoch Microsoft Planner, Volerro alebo open-source alternatíva s názvom Taiga neexistujú @ zmienky.

Páči sa mi, že KanbanFlow má limity rozpracovanosti (WIP), ktoré môžete nastaviť pre stĺpce. Obmedzenie množstva práce v danej etape alebo pridelenie ktorejkoľvek danej osobe alebo tímu je bežné pri používaní kanbanu na riadenie pracovnej záťaže, ale tieto limity niekedy nie sú nič iné ako pravidlá, ktoré tímy uplatňujú na seba a nemôžu sa ľahko vymáhať. KanbanFlow vám umožňuje zablokovať limity WIP. Ak sa pokúsite priradiť viac práce nad limit, nemôžete. Leankit a Taiga ponúkajú nástroje na nastavenie limitov WIP. Mnoho ďalších aplikácií kanban túto funkciu nemá.

Funkciou KanbanFlow je jeho časovač. Vstavaný časovač umožňuje zaznamenávať čas strávený úlohou a keď priradíte úlohu z vašej dosky časovaču, automaticky pridá informácie do denníka času pre danú úlohu.

Časovač má tiež nastavenie pomodoro techniky. Pomodoro technika, popularizovaná v osemdesiatych rokoch v knihe s rovnakým menom, údajne zvyšuje zameranie a produktivitu tým, že pracuješ po stanovenú dobu, zvyčajne asi 25 minút, a potom si urobí krátku prestávku asi päť minút. Tento cyklus opakujete štyrikrát a potom si urobíte dlhšiu prestávku. Časovač v KanbanFlow má nastavenia pre cyklus pracovných prestávok a jeden pre dlhšie prestávky. Aplikácia tiež tlačí upozornenia prostredníctvom prehliadača, aby vás upozornila na koniec pracovnej alebo prestávkovej fázy.

Zatiaľ čo mnoho ďalších aplikácií na riadenie práce pre podnikateľské účely obsahuje časovače, nikdy predtým som nevidel jednu s technikou Pomodoro špecificky upečenou do nej. Úprimne povedané, som prekvapený, pretože v priebehu rokov som videl množstvo knock-off techniky, ktoré nikdy nepoužívali presné meno, a zhromaždil som, že každý, kto vlastní duševné vlastníctvo pre techniku ​​Pomodoro, tvrdo praskne nelicencované použitie.

V KanbanFlowe sú správy silné. Môžete generovať prehľady, ktoré zobrazujú všetky druhy členení, ako napríklad čas strávený úlohou na osobe alebo tabuľku zobrazujúcu počet úloh na osobu a ich fázu, tj riadkovú položku pre každého člena tímu, ktorá ukazuje, koľko úloh prebiehajú, sú hotové alebo sa ešte nezačali.

Rozhranie má aj ďalšie vymoženosti, napríklad schopnosť meniť farbu každej karty a zobrazovať legendu v dolnej časti obrazovky, pričom si všíma, čo každá farba znamená. Rozhranie však má aj slabé stránky. Odovzdané súbory sa nezobrazia v miniatúre ani v náhľade nikde, nie v zobrazení dosky, a to ani pri otvorení panelu podrobností pre kartu. Ak ich chcete vidieť, musíte ich úplne otvoriť v novom okne. Ich chýbajúca prítomnosť na výveskách bude viditeľná a bolestivá pre tímy, ktoré pracujú na mnohých vizuálnych materiáloch. Vo farebne označenej ponuke, ktorá sa zobrazuje v dolnej časti obrazovky, sa tiež zobrazujú všetky dostupné farby, dokonca aj tie, ktoré ste sa rozhodli nepoužiť.

Spomenul som, že neexistujú žiadne miniatúry ani ukážky odovzdaných súborov. Výsledkom je, že neexistujú žiadne nástroje na označovanie obrázkov ani PDF, čo môže byť skutočnou pomocou pre tímy, ktoré diskutujú o vizuálnych materiáloch. Je zriedkavé nájsť nástroje na označovanie PDF a obrázkov v kanbanových aplikáciách, ale Volerro ich má.

Chýba tiež schopnosť vytvoriť vlastné pole na karte, čo je funkcia, ktorú Zenkit aj Wrike ponúkajú vo svojich platených plánoch. Pomocou nich môže váš tím zadať veľmi konkrétne informácie, ktoré sa týkajú iba úloh vašej organizácie.

Aplikácie a integrácie

KanbanFlow beží iba vo webovom prehliadači. Neexistujú žiadne aplikácie na stiahnutie. KanbanFlow má verziu mobilného prehľadávača, takže sa aplikácia preformátuje tak, aby vyhovovala veľkosti tabliet alebo mobilných telefónov.

Ak potrebujete integrovať KanbanFlow s inou službou, podporuje slušnú škálu možností vrátane e-mailu (aby ste mohli e-mailom pridávať nové úlohy) a online kalendárov. Na nahrávanie súborov sa môžete pripojiť k schránkam, Dropboxom a na Disk Google.

Pri mnohých ďalších integráciách môžete na vytváranie vlastných pripojení použiť API aplikácie a webhooky. Ak váš tím nemá špecializovaného programátora, ktorý dokáže nastaviť integráciu pomocou rozhrania API a webhookov, ďalšou možnosťou je použitie služby Zapier, služby tretej strany, ktorá spája online aplikácie a služby, ktoré nemusia byť schopné natívne hovoriť medzi sebou,

Zmiešaná taška

KanbanFlow má rovnako silné a slabé stránky. Cena aplikácie je konkurencieschopná a časovač Pomodoro umožňuje vyniknúť inými podobnými aplikáciami. Rozhranie je však drzé, s nastaveniami, ktoré by mali byť ľahko prístupné medzi správnymi kontrolami. Tímy, ktoré pracujú na mnohých vizuálnych materiáloch, budú ľutovať nedostatok miniatúr a ukážok nahraných súborov.

Medzi aplikáciami kanban zostáva voľba editorov Asana. Aj keď to nezačalo ako aplikácia pre kanban, je to stále jedna z najsilnejších možností pre tímy, s mimoriadnou flexibilitou a množstvom nástrojov, ktoré máte k dispozícii. Volerro je ďalšou vynikajúcou voľbou, rovnako ako Wrike a Leankit.