Intuit quickbooks self-employed review and rating

QuickBooks Self-Em employed je jednoduchá a lacná online účtovná služba. QuickBooks Self-employed, ktorý je určený pre živnostníkov, nezávislých dodávateľov a domácich podnikateľov, sa pripája k vašim finančným účtom a importuje transakcie, sleduje počet najazdených kilometrov, vytvára a odosiela faktúry a odhaduje štvrťročné dane. Tento web sme skontrolovali začiatkom tohto roka, keď sme preskúmali fakturačné weby a zistili sme, že Intuit vylepšil používateľské rozhranie služby a pridal správy, prístup účtovníka a funkcie fakturácie. V opačnom prípade však QuickBooks Samostatne zárobkovo činné nerobí toľko, ako účtovnícke webové stránky zamerané na podobné trhy, hoci je dobré v tom, čo robí. Náš najlepší výber pre malé účtovníctvo je FreshBooks, čo stojí a ponúka viac.

Ceny a prehľad

QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby stoja 10 dolárov mesačne za príjemnú peňaženku. Z nedávnych účtovných služieb online, ktoré sme preverili, ponúkajú iba Wave (zadarmo) a GoDaddy Bookkeeping nižšiu počiatočnú cenu. Ocenené časopisy Editors 'Choice začínajú na 15 USD mesačne, ale za ďalších 5 USD ponúka vynikajúcu sadu funkcií.

QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby neponúkajú skutočné podvojné účtovníctvo, ako to robí Wave, ale vzhľadom na to, že má vynikajúcu sprievodnú aplikáciu, mohol by dobre slúžiť mnohým dnešným mobilným mikropodnikom. Podobne ako iné finančné aplikácie Intuit, aj QuickBooks Self-Em employed používa ľahko zrozumiteľný navigačný systém a ponúka mimoriadny dojem používateľa.

Jednoduché rozhranie s podporou systémov Android, Mac, iOS a Windows umožňuje jednoduchý prechod medzi jeho použitím na pracovnej ploche alebo na mobilnom zariadení, takže je to atraktívna voľba, ak chcete tento druh interoperability.

Prebieha pripojenie

QuickBooks Self-Em employed vám pomôže začať tým, že zobrazuje dlhú sériu rolovacích kariet, ktoré navrhujú úlohy nastavenia, ktoré môžete vykonať. Patria sem platby, vyplnenie daňového profilu a skenovanie potvrdenky. Každú z nich môžete vypnúť jednotlivo, ale celý proces nemôžete vypnúť, kým neuvidíte všetky návrhy. Ak ich odhlásite, nájdete ich vždy neskôr v nastaveniach.

Skutočne nemá zmysel používať túto službu, pokiaľ sa nebudete pravidelne pripájať k svojim online finančným účtom a importným transakciám. Po zadaní prihlasovacích údajov pre jeden alebo viac účtov ste na polceste. QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby používajú transakcie, ktoré stiahli, aby vám pomohli sledovať príjmy a výdavky a odhadovali vaše štvrťročné dane. GoDaddy Bookkeeping vám tiež pomôže udržať si náskok pred registráciou daní.

Efektívne rozloženie

Domovská stránka QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby, jej dashboard, je v poriadku. Bez posúvania môžete vidieť šesť grafov, ktoré poskytujú prehľad najdôležitejších čísel: zisk a strata, výdavky, účty, faktúry, počet najazdených kilometrov a odhadovaná daň. Kliknutím na ktorúkoľvek aktívnu oblasť v grafe prejdete na pôvodné vedenie záznamov. Nad týmito grafmi sa nachádzajú vynikajúce úlohy, najčastejšie Transakcie na kontrolu. Zvislý panel s nástrojmi vľavo obsahuje navigačné odkazy na transakcie, míle, dane, správy a faktúry. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu sa otvorí Nastavenia stránky a napravo od nej sa nachádza odkaz Pomocník.

Na obrazovke Transakcie sa zobrazujú výdavky a príjmy za časové obdobie, ktoré si môžete vybrať z rozbaľovacej ponuky. Ak nastavíte túto funkciu importu, môžete ich importovať z bankových účtov a účtov kreditných kariet. QuickBooks Self-Em employed vám umožňuje určiť, či je položka obchodná, osobná alebo preklzávanie medzi nimi. Potvrdenia môžete zadať ich vyfotografovaním pomocou smartfónu a Intuit údaje extrahuje pomocou OCR. Intuit používa tento prístup s TurboTaxom už niekoľko rokov a funguje to dobre.

Všetky vnútorné pracovné obrazovky používajú známe konvencie a vykonávanie úloh vo všeobecnosti nevyžaduje žiadne vysvetlenie. Tak ako pri všetkých softvéroch a webových stránkach spoločnosti Intuit je používateľská skúsenosť výnimočná. Práca s financiami nie je zábavná, ale vďaka QuickBooks Self-Em employed je esteticky príjemná a intuitívna.

Ranné transakcie

Stránka Transakcie je srdcom zážitku pre samostatne zárobkovo činné osoby QuickBooks. V hornej časti stránky Transakcie sa nachádza 12-mesačný stĺpcový graf, ktorý zobrazuje vaše obchodné príjmy, výdavky a zisk. Nižšie sú uvedené tri filtračné nástroje. Môžete zobraziť všetky svoje transakcie, iba transakcie jedného typu (obchodné, osobné alebo neskontrolované) a svoje účty. Napravo od týchto filtrov je vyhľadávací nástroj. Zvyšok pozostáva zo zobrazenia transakcií, ktoré ste stiahli a zadali ručne, v registračnom type. Stránka Transakcie funguje dobre vzhľadom na rozsah stránky, hoci nie je tak komplexná ako ponuka spoločnosti Wave. Jeho stĺpce zobrazujú dátum, transakciu, sumu, typ a kategóriu. Označenie kategórie je dôležité, pretože kategória, ktorú ste vybrali, sa nakoniec objaví v zostave Schedule C.

Funguje to takto: Povedzme, že jednou z vašich stiahnutých transakcií je mesačný poplatok za webovú službu. Meno dodávateľa sa objaví ako prvé po dátume. Suma sa zobrazí v nasledujúcom stĺpci. Napravo sú tri polia označené Obchod, Osobný a Rozdelený. Keďže ide o obchodné náklady účtované jedným dodávateľom, klikli ste na položku Firma. QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby používajú inteligenciu na výber príslušnej kategórie, ktorou je v tomto prípade Apps / software / webové služby. Nie je to však vždy správne.

Ak si to želáte, môžete byť konkrétnejší. Kliknite na vybratú kategóriu a otvorí sa okno obsahujúce najčastejšie používané kategórie. Ak tam nie je, kliknite na položku Zobraziť všetky kategórie a vyberte zo zoznamu tú správnu. Po výbere kategórie sa zobrazí malý odkaz s názvom Pridať pravidlo. Kliknite naň a otvorí sa malé okno, ktoré vám pomôže ľahko naučiť web, ako kategorizovať zodpovedajúce transakcie vždy, keď sa objavia. Toto pravidlo sa dokonca môže vzťahovať na minulé transakcie, čo je v tejto triede aplikácií neobvyklé, hoci túto schopnosť podporuje aj menšie účtovníctvo.

Môžete tiež priložiť potvrdenie zo súboru v počítači, pridať poznámku alebo vylúčiť transakcie. QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby používajú technológiu OCR na extrahovanie údajov z fotografií potvrdení, ktoré ste zachytili v telefóne. potom zadá príslušné podrobnosti do správnych polí na webe. Intuit túto technológiu implementoval dobre, ale nie vždy je 100% úspešná.

Mobilné míle, mobilné aplikácie

Ak idete za prácou a dokážete odpočítať počet najazdených kilometrov, môžete zadať konkrétne náklady kliknutím na odkaz Míľ na ľavom zvislom paneli s nástrojmi. Potom môžete opísať svoje vozidlo kliknutím na šípku vedľa tlačidla Pridať cestu v pravom hornom rohu. Po dokončení kliknite na Pridať cestu a zadajte svoju počiatočnú a cieľovú adresu, celkové kilometre a účel cesty. Webová stránka QuickBooks Self-Em employed sleduje vaše odpočet najazdených kilometrov. Spravovanie je však omnoho jednoduchšie pomocou mobilnej aplikácie služby, ktorá automaticky sleduje vaše najazdené kilometre počas jazdy. Žiadna iná účtovná služba, ktorú sme preverili, to nerobí.

Mobilnej aplikácii QuickBooks Self-Employed je vo verzii prehliadača málo - ak vôbec niečo -. Je to najlepšia sprievodná aplikácia, ktorú sme našli v tejto skupine účtovníckych webových stránok určených pre živnostníkov. Od faktúr, cez najazdené kilometre, odhadované dane až po prehľady až po interaktívnu pomoc. Podobne ako iné aplikácie Intuit je používateľská skúsenosť výnimočná. K dispozícii je samostatná aplikácia pre iOS s aplikáciou QuickBooks a aplikácia pre Android, takže bez ohľadu na platformu, na ktorej sa práve nachádzate, môžete svoje knihy robiť aj na cestách.

Výpočet odhadovaných daní

Ak ste to ešte neurobili, keď ste navštívili Nastavenia, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom na Daňový profil. Budete musieť uviesť niekoľko dôležitých osobných údajov (rodinný stav, závislé osoby atď.), Aby služba správne odhadla vaše odhadované dane.

Keď už chvíľu pracujete s QuickBooks Self-Em employed, vaša kategorizácia a práca so zadávaním údajov sa začne vyplácať. Kliknite na navigačné tlačidlo Dane vľavo a QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby rozdelia vypočítané platby podľa štyroch štvrtín. Kliknutím na štvrťrok zobrazíte čísla zdaniteľného príjmu, odpočty a predpokladaný zisk po zvyšok štvrťroka. Uvidíte tiež všetky odhadované platby, ktoré ste už zaplatili v službe IRS.

QuickBooks Self-Em employed poskytuje tri prehľady, ktoré budete používať, keď sa blížite k daňovému termínu. Jedným z nich je zaúčtovanie všetkých potvrdení, ktoré ste zadali. Túto správu nemôžete jednoducho zobraziť; musíte si ho stiahnuť. Druhé, Prehľad daní, zobrazuje váš celkový zdaniteľný obchodný zisk a odpočítateľné výdavky podľa klasifikácie podľa Plánu C. Tretia daňová informácia je tabuľka Excel na stiahnutie, ktorá obsahuje podrobnejšie informácie o transakciách súvisiacich s daňami. Iné stránky nevyžadujú, aby ste si sťahovali správy, namiesto toho ich len nechali otvoriť.

Fakturácia a fakturácia

QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby neponúkajú veľa možností fakturácie a fakturácie. Osamelý formát faktúry nemôžete zmeniť, ale ak máte logo, môžete nahrať logo. Môžete tiež zadať meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu svojej firmy, a ak ešte nie sú obsiahnuté v súboroch kontaktov (ak im umožníte prístup do služby Intuit), rovnaké informácie pre svojho zákazníka.

QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby sa nezaoberajú daňami z obratu. Nemôžete vopred zadať rôzne daňové sadzby a neexistuje žiadne rozhranie pre službu dane z obratu, ako je napríklad Avalara. Musíte jednoducho vypočítať splatnú daň z obratu a čo je horšie, urobte to ako riadkovú položku. To nie je zďaleka optimálne, ale vzhľadom na cieľového zákazníka služby si nemyslíme, že to bude vo väčšine prípadov prerušovač obchodov. Aj napriek tomu, že s faktúrami nemôžete urobiť veľa, je ich jednoduché vytvoriť z dôvodu ich jednoduchosti.

Jednoduchá služba

QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby nemajú niektoré z funkcií, ktoré konkurenti ponúkajú, ako napríklad sledovanie projektov a času, záznamy o položkách a kontaktoch, výmena údajov o predaji so stránkami, ako je eBay, a opakujúce sa transakcie. Napriek tomu si táto služba vytvorila medzeru pre seba ako lacnú, ľahko použiteľnú sadu nástrojov pre rastúci trh: na voľnej nohe alebo nezávislých dodávateľov, ktorí pracujú pre seba na plný úväzok alebo majú bočné zhonu. Títo jednotlivci musia pozorne sledovať svoje financie a získať pomoc pri príprave na odhadované dane štyrikrát ročne.

Táto služba poskytuje užívateľskú skúsenosť, ktorá je porovnateľná iba so službou FreshBooks, a jej automatické sledovanie najazdených kilometrov môže osloviť častých cestujúcich. Okrem toho a pomoc s daňou z príjmu nie je v skutočnosti žiadny presvedčivý dôvod ísť s QuickBooks Self-employed. Mnohí jediní vlastníci by sa mohli dostať na úroveň 15 dolárov za mesiac spoločnosti FreshBooks, čo je len o 5 dolárov viac, ako je bežná cena samostatne zárobkovo činných osôb v QuickBooks. A FreshBooks robí oveľa viac vo všetkých možných oblastiach, vrátane fakturácie, sledovania času a riadenia výnosov / výdavkov. Tento rok získava výber editora.

Jednou z výhod používania riešenia Intuit je však to, že môžete inovovať na aplikáciu, ktorá je sofistikovanejšia, zatiaľ čo zostávate v rovnakej skupine produktov. Ďalším krokom od spoločnosti QuickBooks Self-Em employed je QuickBooks Online, čo je opäť náš výber editora pre účtovníctvo malých firiem tento rok. Ponúka omnoho viac všetkými možnými spôsobmi, pričom si zachováva rovnakú výnimočnú skúsenosť s používateľmi, aká sa nachádza v novšej verzii.