Intuit quickbooks payroll review & rating

Intuit zaviedol v júni 2018 online mzdovú službu, ktorá nahradí verziu, ktorú sme preskúmali minulý rok (Intuit Enhanced Payroll, ktorý Intuit stále podporuje, ale pre nových používateľov už nie je k dispozícii). Tento nový QuickBooks Payroll môže byť použitý ako samostatný web na spracovanie miezd alebo integrovaný do QuickBooks Online. Pre takýto mladý produkt je QuickBooks Payroll plne funkčnou aplikáciou na spracovanie miezd, ktorá vyniká v niektorých oblastiach, ale v iných chýba flexibilita a hĺbka konkurencie. Celkovo platí, že mzdy QuickBooks ponúkajú jednoduchý a zrozumiteľný používateľský zážitok a podporujú neobmedzené spracovanie miezd.

Skontrolovali sme výplatu mzdy za plné služby QuickBooks, čo je najdrahšia verzia mzdy QuickBooks za 80 dolárov mesačne plus 4 USD za zamestnanca mesačne. Ak potrebujete nástroj priaznivejší pre peňaženku, samoobslužná mzda QuickBooks je základnou ponukou spoločnosti; je to $ 35 mesačne, plus $ 4 na zamestnanca mesačne. Samoobsluhe chýbajú niektoré pokročilé funkcie, ktoré sa nachádzajú v mzdovej evidencii QuickBooks Full Service Payroll, ako napríklad pomoc pri nástupe do vozidla, automatizované platby dane z príjmu a priamy vklad v ten istý deň.

Včasná pomoc

Onboarding je zďaleka najnáročnejším a najkomplexnejším prvkom každého mzdového systému. Mzdová služba QuickBooks Full Service Payroll tam poskytuje ďalšiu pomoc, keď ju potrebujete. Ak používate web na zaplatenie svojich prvých zamestnancov a nemáte žiadne predchádzajúce údaje o mzdách, mali by ste byť schopní prejsť nastavením sami (hoci chat a telefonická podpora je k dispozícii od 6:00 do 18:00). Tichomorský čas, od pondelka do piatka).

Ak ste už vyplácali zamestnancom alebo žijete v štáte, ktorý má zložité požiadavky na daň zo mzdy, môžete odoslať historické správy a nechať agentov za mzdu urobiť nastavenie za vás. Súbory pomocníka na mieste sú stále pomerne riedke a naše dotazy vyvolali veľa prístupov z QuickBooks Online, nie z mzdy za plné služby. Nemusel by som sa nevyhnutne spoliehať na poradenstvo poskytované online komunitou používateľov, ktoré ponúka Intuit ako zdroj, pretože nie je obsadené výlučne odborníkmi na mzdy. K dispozícii sú ďalšie možnosti pomoci vrátane rozhovoru a e-mailu.

Mnoho konkurentov ponúka rozsiahlu pomoc s nastavením ako súčasť svojich služieb. Či je to viac alebo menej ako to, čo poskytuje služba Payroll pre úplné služby, závisí od dodávateľa a situácie.

Štandardné nastavenie

Podobne ako jej konkurenti, aj program QuickBooks Payroll poskytuje viacstupňovú príručku na nastavenie, ktorá vás dovedie k bodu, v ktorom môžete spustiť svoj prvý plat. Najprv poskytnete informácie o svojej firme a všetkých minulých mzdách. Ďalej pripojíte stránku k účtu, ktorý bude financovať kompenzácie zamestnancov a dane zo mzdy.

Pridanie vašich zamestnancov je časovo najnáročnejším krokom pri nastavovaní. Niektoré weby, ako napríklad OnPay, majú samostatné oblasti pre úlohy, ako je vytváranie rozpisov miezd a definovanie výhod a iné zrážky. Iní, vrátane miezd QuickBooks a Square Payroll, to všetko začleňujú do záznamu o zamestnancovi. QuickBooks Payroll rozdeľuje túto fušku do troch sekcií, ktoré sú prístupné kliknutím na karty: Platy, Profil a Zamestnanosť.

Prvá časť, Pay, je najviac zapojená. Zadáte meno, dátum výpožičky a e-mailovú adresu a potom pokračujete v platení rozvrhu. Tu, rovnako ako v iných oblastiach webu, používa QuickBooks Payroll jednoduchý jazyk na opis každej položky, ktorý často predstavuje ako otázku, napríklad „Ako často platíte Tine?“ Vyberiete si zo štyroch najbežnejších možností, potom pomenujete a zadáte nasledujúci dátum výplaty a posledný deň práce pre dané obdobie. Ak chcete použiť tento deň výplaty pre ostatných zamestnancov, do ktorých chcete vstúpiť, začiarknite políčko, aby ste tak urobili. Môžete spustiť neobmedzený počet výplatných listín.

"Koľko zaplatíš Tine?" je úvodom k ďalšej úlohe; môžete zadať iba hodinovú sadzbu, plat alebo províziu a potom si môžete vybrať akýkoľvek iný typ zárobku (nadčas, bonus, náhrada). QuickBooks Payroll ponúka 21 štandardných sadzieb a umožňuje vám vytvárať neobmedzené ďalšie typy zárobkov.

Ak poskytujete dávky, napríklad nemocenské a dovolenky, musíte vyplniť prázdne miesta a opísať vzorec na ich získanie. Ďalej sú odpočty alebo príspevky a exekúcie. Ste obmedzení na plány HSA, zdravotné poistenie, dôchodkové plány a flexibilné účty výdavkov, môžete však pridať splátky pôžičiek a preddavkov a ďalšie odpočty po zdanení. Posledné tri otázky sú jednoduché: Budete požiadaní o zrážkový príspevok zamestnanca W-4, dátum narodenia a pohlavie a spôsob platby (priamy vklad alebo šek).

Nasledujúce dve karty otvárajú obrazovky, ktoré sú oveľa menej komplikované. Kliknutím na Profil pridáte kontaktné informácie (tu by sa uvítali vlastné polia, ako sú ponuky Ripting) a zamestnanie pre informácie, ako je dátum prenájmu a miesto výkonu práce. Po dokončení záznamu zamestnanca ho môžete otvoriť kliknutím na Zamestnanci a potom na Zamestnanci. Všetky údaje, ktoré ste práve zadali, sa zobrazia na karte Podrobnosti o zamestnancovi. Kliknutím na Zoznam výplat sa otvorí práve to. Môžete tiež pozvať zamestnancov na prístup k ich W-2 a informácie o výplatách z oddeleného webu chráneného heslom. Patriot Software ponúka zamestnancom na ich portáloch viac údajov a nástrojov.

Takmer všetko, čo zostalo v nastavení, je zadanie informácií o federálnej, štátnej a miestnej dani zo mzdy, čo môže byť docela výzva. QuickBooks Payroll predkladá žiadosti a platby sám, ale musíte uviesť podrobnosti o pozadí. Patriot Software ponúka v tejto oblasti veľa pomoci, odkazy na štátne a miestne agentúry, ktoré vám môžu pomôcť pri poskytovaní požadovanej markantnosti. Mzdoví agenti spoločnosti Intuit by mali byť schopní pomôcť s týmto prvkom procesu nastupovania.

Dodávatelia sú samostatné subjekty v mzdovej knihe QuickBooks. Na samostatnej obrazovke vytvoríte ich záznamy - ktoré sú, samozrejme, oveľa skrátenejšie ako záznamy zamestnancov. Budete tiež musieť urobiť osobitnú mzdovú agendu. Služba OnPay napríklad umožňuje spracovať oba typy pracovníkov rovnakým postupom.

Spracovanie miezd

Ako to platí pre celú konkurenciu, prevádzka mzdy v QuickBooks Payroll by mala trvať iba niekoľko minút, v závislosti od toho, koľko máte zamestnancov a ako sa líšia ich typy zárobkov a hodiny. Kliknutím na odkaz Spustiť mzdu na obrazovke Prehľad alebo Zamestnanci otvoríte zoznam svojich zamestnancov. Uistite sa, že existuje kontrola pred každým pracovníkom, ktorý musí byť zahrnutý v tomto behu, a do poľa v príslušnom stĺpci zadajte počet hodín (bežná mzda, platenie dovolenky, provízia atď.).

Ak je táto obrazovka stále aktívna, môžete skontrolovať svoju prácu alebo vykonať zmeny. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu zobrazíte zoznam dostupných typov zárobkov. Kliknite na políčko pred každým, čo chcete pridať alebo odstrániť. Ak sa chcete ubezpečiť, že kompenzácia a zrážka pracovníka sú správne, kliknite na ikonu ceruzky vedľa ich celkového platu. Obrazovka, ktorá sa otvorí, poskytuje komplexný pohľad na túto výplatu: aktuálnu (táto výplata) a ročnú mzdu, dane a odpočty zamestnancov a dane a príspevky zamestnávateľov.

Ak z nejakého dôvodu by výplata nemala vznikať na dovolenke a na práceneschopnosti, môžete zrušiť začiarknutie tohto políčka. V dolnej časti obrazovky sú dostupné a dostupné súčty za odpracované hodiny. Ak ste vykonali zmeny, ktoré chcete uložiť, kliknite na tlačidlo OK alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť (alebo veľké X v pravom hornom rohu) zatvorte stránku a vráťte sa na stránku Spustiť mzdy.

Ak ste spokojní s tým, že je váš výplatný list správny, kliknite na možnosť Zobraziť ukážku výplatnej listiny (alebo Uložiť na neskôr, ak chcete ukončiť svoju činnosť a vrátiť sa). Ďalšia obrazovka poskytuje komplexný pohľad na túto mzdu pred jej schválením. V hornej časti stránky sú vaše celkové mzdové náklady, ktoré sú potom rozdelené podľa čistých miezd, zamestnancov a zamestnávateľov podľa počtu a na koláčový graf. Nižšie je uvedená tabuľka so zoznamom zamestnancov platených v tomto období so stĺpcami pre celkový počet hodín, celkovú mzdu, dane a odpočty zamestnancov a čistú mzdu.

Posledný stĺpec s názvom Porovnať s posledným otvára malú tabuľku, ktorá robí len to: porovnáva aktuálnu výplatu s predchádzajúcou. Nevidel som to na žiadnej konkurenčnej stránke. Kliknutím na ikonu ceruzky zobrazíte komplexný zoznam kompenzácií a zrážok ešte predtým, ako kliknete na Odoslať mzdu (alebo uložiť na neskôr). Zostáva len zadať kontrolné čísla, ak je to potrebné, a vytlačiť výplaty na ďalšej stránke a potom kliknutím na tlačidlo Dokončiť výplatu vrátiť späť na prehľad.

Rovnaký deň je výplatná možnosť pre predplatiteľov miezd v službe FullBook Pay Service. Ak odošlete svoju mzdu do 7:00 tichomorského času, vaša mzda bude pripravená ísť v ten deň. Túto službu ponúkajú iní.

Mobilné aplikácie a prehľady

Mobilné aplikácie QuickBooks Payroll sú k dispozícii pre operačné systémy Android a iOS, ale nie sú také komplexné ako rozhranie pre stolné počítače. Aplikácia pre Android sa otvorí do štyroch ikon. Môžete zadať hodiny a spustiť výplatnú listinu, ale nemôžete vykonať žiadne ďalšie zmeny v chode.

Môžete si však zobraziť ukážku mzdy a zistiť, aké šeky a priame vklady musia byť alebo budú spracované. Ikona História platieb otvára zoznam predchádzajúcich platov; k týmto dátumom môžete prejsť podrobnejšie informácie. Dane a formuláre zobrazujú predložené formuláre a platby. Okrem toho môžete vidieť veľmi skrátené záznamy zamestnancov - iba kontaktné a základné informácie o mzdách.

Verzia pre iPhone je iná. Otvorí sa váš zoznam zamestnancov. Stĺpcový graf ukazuje súčty za posledné štyri mzdy. Kliknutím na meno zamestnanca sa otvorí ten istý krátky záznam ako vo verzii Android a odkaz Payday v pravom hornom rohu vás prevedie na výplatnú listinu. Kliknutím na meno pracovníka zadáte hodiny, kliknutím zobrazíte ukážku a kliknutím ho schválite. Odkaz v ľavom hornom rohu obrazovky otvorí vaše navigačné menu. Okrem miezd máte prístup aj k daňovým informáciám a histórii miezd, existuje však aj odkaz na nastavenia, ktoré vo verzii Android chýbali. Tu môžete nastaviť pripomenutia, nastaviť dotykové ID alebo prístupový kód, zapínať a vypínať zvuky a fotografie kontaktov a zvoliť, aby si aplikácia pamätala vaše výplatné hodiny.

Správy sú dobré; ich je 16, s obmedzenými možnosťami prispôsobenia - zvyčajne iba rozsah dátumov. Je to lepšia a cielenejšia skupina, ako ponúka spoločnosť Square Payroll. Siahajú od podrobností o zamestnancoch po zhrnutie miezd po celkové mzdové náklady až po kompenzácie pracovníkov. Môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Excelu; Gusto ponúka ďalšie možnosti tu.

QuickBooks Full Service Payroll automaticky pripravuje a ukladá vaše formuláre W-2. Má, samozrejme, informácie, ktoré potrebujete pre 1099 rokov, ale narazíte na nejaké ďalšie náklady, aby ste ich odoslali do IRS a vašim dodávateľom. Pred 16. januárom sú prvé tri formuláre 12, 99 dolárov. Formy 4 až 20 sú 2, 99 dolárov každý a formuláre 21 a vyššie sú zadarmo. 16. januára cena stúpne na 14, 99 $ / 3, 99 USD / zadarmo. Alebo si môžete kúpiť súpravu 1099 od spoločnosti Intuit (58, 99 dolárov za 10 formulárov a obálok); budete si ich musieť vytlačiť a poslať poštou. Väčšina webových stránok ponúka túto službu ako súčasť svojich predplatných.

Budúce funkcie?

Je inteligentné začať pomaly, keď zavádzate novú aplikáciu - najmä takú náročnú ako mzdové náklady. Mzda v QuickBooks je dostatočne rozvinutá na to, aby mohla úspešne viesť mzdu, a jej úroveň detailov je na niektorých miestach dobrá a dokonca vynikajúca. Chýba však určitá flexibilita a hĺbka, ktorú ponúkajú weby ako Gusto a Workful, vrátane robustných portálov pre zamestnancov, cielenej online pomoci, zákazníckych polí v záznamoch zamestnancov a masívnejšej mobilnej prítomnosti. Očakávame, že v priebehu rokov uvidíme rast miezd v QuickBooks.

Gusto je opäť našou voľbou editorov. Preskúmali sme jeho základnú úroveň, ale vo svojich verziách Complete a Concierge sme videli vzrušujúce nové funkcie vrátane integrovaného sledovania času na mieste a výplatnej listiny na požiadanie (momentálne v obmedzenom testovaní). Gusto Core kombinuje inteligentnú sadu funkcií pre široký okruh malých podnikov s čistým a zrozumiteľným užívateľským dojmom, ktorý zjednodušuje najzložitejší prvok účtovníctva.

Ak chcete získať ďalšie recenzie finančných služieb pre seba a svoju malú firmu, prečítajte si naše zhrnutia najlepších účtovných služieb online a daňového softvéru.